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鄉(xiāng)檔案工作自查報告

時間:2022-06-06 08:42:41 報告 我要投稿
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鄉(xiāng)檔案工作自查報告

  在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,報告的適用范圍越來越廣泛,報告具有成文事后性的特點。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)?下面是小編收集整理的鄉(xiāng)檔案工作自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

鄉(xiāng)檔案工作自查報告

鄉(xiāng)檔案工作自查報告1

  近三年來,我鄉(xiāng)按照上級部署和相關要求,規(guī)范管理鄉(xiāng)黨政機關所有檔案,經(jīng)過自評自查,現(xiàn)將情況報告如下。

  一、健全機構設置,嚴格組織管理

  1、我鄉(xiāng)配備了業(yè)務能力強、適應工作、相對穩(wěn)定的專兼職檔案工作人員,健全了檔案工作管理體制,檔案工作渠道暢通。每年年初將檔案工作納入了工作計劃、目標管理,相關部門及人員的崗位職責中納入了檔案管理專職,檔案管理同各項工作同步發(fā)展,鄉(xiāng)機關文件材料的形成及歸檔工作均有相應的監(jiān)督指導。

  2、檔案工作實行綜合管理,做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度,對全部檔案實施了有效管理。有機關負責人分管、綜合部門負責人主管檔案工作。檔案工作列入了領導議事日程,切實解決了檔案工作中的實際問題,成效明顯。檔案工作經(jīng)費能滿足檔案工作的發(fā)展需要。

  3、檔案人員具有大專以上文化程度。全部檔案人員均接受過同級、上級檔案部門或上級主管部門的檔案業(yè)務培訓。定期組織檔案工作人員進行《檔案法》的學習,在工作中均認真貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和相關規(guī)章。

  4、鄉(xiāng)黨委政府對檔案工作進行了監(jiān)督、檢查和指導,組織了檔案基礎業(yè)務知識培訓,開展了評比檢查。檔案工作人員積極參加了機關檔案協(xié)作組活動,每年有檔案工作動態(tài)在鄉(xiāng)政府工作簡報或其他媒體上登載。我鄉(xiāng)建立了檔案工作管理網(wǎng)絡,促進了檔案業(yè)務建設的協(xié)調(diào)發(fā)展。

  5、我鄉(xiāng)檔案管理制度健全,建立了檔案的收集、整理、保管、鑒定(含銷毀鑒定)、統(tǒng)計、利用、重大活動檔案登記、收集及資料等制度辦法。制訂了符合xx鄉(xiāng)實際的各種門類和載體文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案并已報同級檔案部門備案。制定了各種專門檔案的管理制度、辦法等。制定了電子文檔管理制度和辦法。

  二、加強檔案管理基礎設施建設

  1、我鄉(xiāng)有檔案專用庫房,能容納本單位全部檔案資料按照《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求對檔案專用庫房進行了布局,并征求了同級檔案部門的意見。

  2、我鄉(xiāng)檔案專用庫房內(nèi)分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房堅固、安全、適宜保管檔案。檔案庫房有防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等設施設備。檔案室配有計算機、服務器、攝像機、錄放機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機、防磁柜、照相機等設備。有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架和整理檔案所需的用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。

  三、檔案管理業(yè)務建設規(guī)范化

  1、按歸檔范圍和歸檔制度及時接收了各種門類和載體的檔案,完備了交接手續(xù)。歸檔文件的質(zhì)量符合有關規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的`長期保存。

  2、我鄉(xiāng)文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。聲像檔案齊全完整設備檔案、基建檔案、科研項目檔案齊全完整。自動化辦公過程中形成的各種歸檔的光盤、磁盤及背景信息等齊全完整。歸檔的各種其他專門檔案齊全完整。

  3、鄉(xiāng)黨政機關所發(fā)文件均按“兩套制”(即發(fā)文匯集)保存。完整收集與鄉(xiāng)黨政機關業(yè)務工作有關的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。所有檔案保管期限劃分準確。鄉(xiāng)黨政機關所有檔案按全宗進行分類、排列、符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,其他門類的檔案符合相關分類要求。檔號編制科學、規(guī)范。

  4、所有文書檔案按卷整理的質(zhì)量符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《xx省文書立卷與案卷構成的一般要求》,按件整理的質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。照片檔案、會計檔案、基建檔案的質(zhì)量符合有關規(guī)定。磁性載體檔案及光盤載體的檔案質(zhì)量符合有關規(guī)定要求。其他專門檔案的質(zhì)量符合有關規(guī)定。全宗卷整理符合規(guī)范。庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖,檔案框架排放規(guī)范整齊,框架上有明顯的指引標記。

  5、我鄉(xiāng)黨政機關檔案庫房的溫濕度符合國家規(guī)定。每季定期檢查檔案并做好了記錄,檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了各類檔案統(tǒng)計臺帳,數(shù)據(jù)準確,帳實相符。及時開展了檔案鑒定工作。及時準確填報了統(tǒng)計報表。移交進館檔案質(zhì)量符合進館要求。檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了本鄉(xiāng)信息化建設規(guī)劃,與辦公自動化工作同步運行。使用的檔案管理軟件系統(tǒng)符合國家檔案行政管理部門有關規(guī)定。鄉(xiāng)黨政機關全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理。鄉(xiāng)黨政機關各種門類和載體的檔案(如照片、聲像、會計、基建等)均建立數(shù)據(jù)庫。鄉(xiāng)黨政機關電子檔案實施了有效管理。

  四、開發(fā)利用

  1、我鄉(xiāng)編有鄉(xiāng)黨政機關大事記(含檔案工作大事記)。編有鄉(xiāng)黨政機關組織機構沿革。編有與鄉(xiāng)黨政機關相關的基礎數(shù)據(jù)匯集。編有各種門類和載體檔案的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。根據(jù)鄉(xiāng)黨政機關業(yè)務工作需要編有相關的參考資料和專題概要等各種編研資料。

  2、檔案工作人員服務形式多樣,積極主動做好了利用工作,做到了為機關各項工作服務。有借閱和利用效果登記,編有檔案利用效果實例選編并有定期分析材料。通過舉辦檔案陳列、檔案展覽等形式開展了檔案宣傳和檔案信息資源的開發(fā)利用。

鄉(xiāng)檔案工作自查報告2

XXX縣檔案局:

  檔案工作是我鄉(xiāng)工作的基礎和重要組成部分,為了使我鄉(xiāng)的檔案工作更好地為桂溪的各項事業(yè)服好務,鄉(xiāng)黨委、政府領導班子高度重視檔案工作,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》。自1996年達省三級標準以來,我們還做了大量扎實細致的工作。與此同時,我鄉(xiāng)還多次請縣檔案局的領導和老師到現(xiàn)場指導,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的`水平進一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》及有關標準,經(jīng)過細致的自查,我鄉(xiāng)檔案工作達到了省三級標準,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、機構與組織管理。

  我鄉(xiāng)檔案工作管理體制明確,檔案工作由副書記主管,辦公室主任具體抓,同時配置了政治可靠的專、兼職檔案人員。對鄉(xiāng)形成的各門類檔案從實體上實行了集中保管。檔案經(jīng)費實報實銷,完全滿足檔案工作的需要。

  二、基礎設施建設。

  我鄉(xiāng)設有檔案庫房一間,配置檔案柜四組,能容納本鄉(xiāng)15年內(nèi)形成的各類檔案資料,同時還設有檔案人員辦公室,配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國家標準。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鄉(xiāng)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。

  三、業(yè)務建設。

  根據(jù)國家有關規(guī)定,我鄉(xiāng)制定了符合本鄉(xiāng)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范,并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鄉(xiāng)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關規(guī)范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜,無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求,F(xiàn)所有室藏檔案共348卷(冊),其中文書檔案248卷,會計檔案100卷(冊)。全宗卷內(nèi)容豐富。檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無失泄密事件發(fā)生。

  四、檔案信息開發(fā)利用。

  我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記、基礎數(shù)據(jù)匯編等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

  總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理省三級標準的工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。經(jīng)過嚴格的自查評分,自查得分為96分。通過這次驗收工作,我們看到了自身存在的問題,需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務。

  20xx年九月五日

鄉(xiāng)檔案工作自查報告3

  根據(jù)縣委辦關于對檔案工作進行年檢考核的要求,我們對本鄉(xiāng)機關檔案進行了認真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、檔案工作基本情況

  1、進一步健全了組織,加強了領導。鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鄉(xiāng)黨委書記XXX同仁任組長,人大主席、紀委書記XXX同仁、副鄉(xiāng)長XXX同仁任副組長、黨政辦公室、財政所、經(jīng)管站、民政辦等部門的負責同仁為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案條例》,做到依法治檔,鄉(xiāng)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同仁認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

  3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的`同仁擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標準。

  二、檔案基礎設施情況

  檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鄉(xiāng)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

  三、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導下,結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、檔案業(yè)務建設情況

  根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下幾項工作。

  1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業(yè)務人員對我鄉(xiāng)檔案人員進行了業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。

  五、存在的不足:

  一是鄉(xiāng)級財政困難,檔案工作經(jīng)費難以加大投入,一些更高標準的檔案管理工具不能及時配齊,如溫度、濕度計等;二是檔案工作人員業(yè)務能力有待進一步提高;三是與上級檔案管理部門聯(lián)系太少,一些文件不能及時移送到縣檔案局;四是基層村級檔案管理有待進一步加強,部分村委干部檔案工作意識不強。

鄉(xiāng)檔案工作自查報告4

  我鄉(xiāng)歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發(fā)展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹市委、市政府、和市檔案局部署,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案工作的有關情況匯報如下。

  一、基本情況及主要做法。

  (一)高度重視,確定領導負責制。在鄉(xiāng)黨委的關心和重視下,專門落實黨委副書記xxx(電話:xxxxxxxxxxx)親抓檔案工作,確定領導責任制,劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,鄉(xiāng)黨委把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

 。ǘ﹪栏窆芾,全面落實檔案工作。我鄉(xiāng)嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好、銷毀、歸檔工作。

 。ㄈ┟鞔_職責,建立常抓機制。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鄉(xiāng)多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神,明確職責,建立了常抓機制。我鄉(xiāng)設立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責,特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。

  二、存在問題。

  (一)硬件設施不夠齊全。

 。ǘ┬畔⒒M程緩慢。

  三、下一步打算。

  為進一步加強檔案管理建設,落實上級要求,針對以上問題,我鄉(xiāng)下一步打算及建議主要有:

 。ㄒ唬┘訌妼n案管理工作的重視。繼續(xù)加強鄉(xiāng)領導的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經(jīng)費投入,保證檔案工作的.順利開展。

 。ǘ┩七M檔案管理信息化進程。目前,我鄉(xiāng)的信息化建設步伐比較緩慢,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。

 。ㄈ┳儭八罊n案”為“活信息”。檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務,讓“死檔案”變成“活信息”,是我鄉(xiāng)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進了我鄉(xiāng)建檔工作持續(xù)發(fā)展。

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