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業(yè)務(wù)印章自查報(bào)告

時(shí)間:2022-08-07 17:39:27 報(bào)告 我要投稿

業(yè)務(wù)印章自查報(bào)告

  在學(xué)習(xí)、工作生活中,報(bào)告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,寫報(bào)告的時(shí)候要注意內(nèi)容的完整。寫起報(bào)告來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的業(yè)務(wù)印章自查報(bào)告,希望對(duì)大家有所幫助。

業(yè)務(wù)印章自查報(bào)告

業(yè)務(wù)印章自查報(bào)告1

  根據(jù)XXX要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險(xiǎn),XXX單位對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、印章持有情況:我單位現(xiàn)有印章x枚,包括XXXXXX章、XXXXXXX章、XXXXXX章。

  一、嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記,由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時(shí)使用合規(guī)。

  二、保管嚴(yán)密,認(rèn)真落實(shí)專人保管。企業(yè)管理科印章和概預(yù)算印章由辦公室xxx負(fù)責(zé)保管和使用,合同專用章和責(zé)任制考核委員會(huì)印章由辦公室xxx負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將公章攜帶外出單位使用的情況。

  三、認(rèn)真落實(shí)“誰掌管、誰負(fù)責(zé)”的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋,領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出,均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。

  四、在對(duì)合同專用章的管理上,我們嚴(yán)格執(zhí)行專人專管。目前廣華社區(qū)合同專用章由企管科法律事務(wù)辦公室合同員尋xxx負(fù)責(zé)管理,并按規(guī)定的程序使用并建立了合同專用章使用登記臺(tái)帳。此外,在合同專用章的使用上,我們嚴(yán)格執(zhí)行“三性”審查,一份合同從擬出初稿到合同準(zhǔn)備實(shí)施,

  必須經(jīng)過經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性和法律性審查,具體分工為法律事務(wù)工作人員嚴(yán)把法律關(guān)系關(guān),相關(guān)科室對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性和技術(shù)性進(jìn)行審核,再由中心主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,才能加蓋合同專用章。不存在將合同專用章交由合同主管部門以外的其它人員攜帶外出的現(xiàn)象。

業(yè)務(wù)印章自查報(bào)告2

xxx市分公司:

  我司自xx年7月1日啟用新的業(yè)務(wù)印章以來,始終嚴(yán)格按照蘇州市分公司業(yè)務(wù)印章管理制度要求,切實(shí)做好業(yè)務(wù)印章的使用和管理。并且對(duì)前一階段業(yè)務(wù)印章使用管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  1、明確職責(zé),分級(jí)負(fù)責(zé)

  為了更好的加強(qiáng)管理和防范風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合太倉支公司的實(shí)際,制訂了公司業(yè)務(wù)印章監(jiān)督管理制定。支公司嚴(yán)格遵循統(tǒng)一歸口,分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,與車險(xiǎn)部、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)部以及各營業(yè)部、營銷服務(wù)部經(jīng)理簽訂業(yè)務(wù)印章管理責(zé)任書,明確業(yè)務(wù)印章管理責(zé)任人、保管使用人及其工作職責(zé)。

  2、嚴(yán)格控權(quán),精細(xì)管理

  支公司對(duì)印章領(lǐng)用單位統(tǒng)一填寫《印章使用管理登記表》以及《業(yè)務(wù)印章保管使用登記表》,平時(shí)各相關(guān)部門都能認(rèn)真填寫《業(yè)務(wù)印章使用臺(tái)賬》,內(nèi)容詳細(xì)、完備。印章授權(quán)使用期限每滿一個(gè)月后,次月10日前都能報(bào)綜合部保管人檢查驗(yàn)收。在日常工作中,業(yè)務(wù)印章落實(shí)專人保管,做到不隨意放置,不在空白紙張、空白單印上用印。行政印章沒有在承保、理賠業(yè)務(wù)單證上使用。

  到目前為止,支公司未發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)印章遺失現(xiàn)象。

  特此報(bào)告

  人保財(cái)險(xiǎn)XX支公司

20xx年xx月xx號(hào)

業(yè)務(wù)印章自查報(bào)告3

  為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),XXX公司按照上級(jí)公司制定的《XXXXXXXXXXXXX公司業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細(xì)則(暫行)》的文件要求,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。

  一、高度認(rèn)識(shí)。

  此次自查工作,是對(duì)印章管理工作的一次全面的自我檢閱。XXX公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識(shí)、積極響應(yīng),認(rèn)真細(xì)致地做好自查,對(duì)存在的問題決不回避、及時(shí)糾正,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

  二、深入領(lǐng)導(dǎo)。

  XXX公司高度重視,審時(shí)度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負(fù)責(zé)具體落實(shí)和協(xié)調(diào)推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查工作全面、認(rèn)真、仔細(xì)、真實(shí)。

  現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:

  三、我司辦公司作為印章的管理部門,對(duì)現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊(cè)。

  印章管理方面:

  一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實(shí)到位;

  二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書;

  三是嚴(yán)格按照上級(jí)要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負(fù)責(zé)人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。經(jīng)過嚴(yán)格的自查,找準(zhǔn)問題、分析問題、明確措施等多個(gè)環(huán)節(jié),XXX公司充分意識(shí)到了印章管理工作的重要性,明確認(rèn)識(shí)到了自身的'不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為此無法達(dá)到細(xì)化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強(qiáng)管控,切實(shí)做到有效管理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

XXX公司

  20xx年XX月XX日

業(yè)務(wù)印章自查報(bào)告4

  為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),本部門按照《廣東XXXX農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司印章管理辦法》,并根據(jù)省聯(lián)社下發(fā)《關(guān)于開展全省農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)行政印章檢查工作的通知》的相關(guān)要求,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了公章和業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一:印章管理自查情況

  首先,行章管理方面,嚴(yán)格按照上級(jí)行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由部門綜合管理崗專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實(shí)行雙人上鎖保管制,行章存放于保險(xiǎn)柜內(nèi),鑰匙由a角保管、密碼由b角保管,用印時(shí)雙人開鎖。收印時(shí)雙人上鎖,切實(shí)做到了人離章收。嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時(shí)必須登記交接登記簿,交接時(shí)間按要求準(zhǔn)確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在20xx年我部及時(shí)更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。

  目前,印章管理方面存在的問題及建議:

  1、用印審批單過多,保管難度較大。

  在日常工作中發(fā)現(xiàn),用印審批單使用頻率大,長期保管難度大,建議部門內(nèi)部使用印章時(shí)改用印章審批簿,提高效率,節(jié)省資源。

  2、用印登記簿登記存在縮寫、簡寫。

  個(gè)別同事登記用印登記簿時(shí)存在縮寫、簡寫,明確以后必須堅(jiān)持登記時(shí)必須齊全。

業(yè)務(wù)印章自查報(bào)告5

市分公司:

  我司自09年7月1日啟用新的業(yè)務(wù)印章以來,始終嚴(yán)格按照蘇州市分公司業(yè)務(wù)印章管理制度要求,切實(shí)做好業(yè)務(wù)印章的使用和管理。并且對(duì)前一階段業(yè)務(wù)印章使用管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  1、明確職責(zé),分級(jí)負(fù)責(zé)

  為了更好的加強(qiáng)管理和防范風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合太倉支公司的實(shí)際,制訂了公司業(yè)務(wù)印章監(jiān)督管理制定。支公司嚴(yán)格遵循統(tǒng)一歸口,分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,與車險(xiǎn)部、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)部以及各營業(yè)部、營銷服務(wù)部經(jīng)理簽訂業(yè)務(wù)印章管理責(zé)任書,明確業(yè)務(wù)印章管理責(zé)任人、保管使用人及其工作職責(zé)。

  2、嚴(yán)格控權(quán),精細(xì)管理

  支公司對(duì)印章領(lǐng)用單位統(tǒng)一填寫《印章使用管理登記表》以及《業(yè)務(wù)印章保管使用登記表》,平時(shí)各相關(guān)部門都能認(rèn)真填寫《業(yè)務(wù)印章使用臺(tái)賬》,內(nèi)容詳細(xì)、完備。印章授權(quán)使用期限每滿一個(gè)月后,次月10日前都能報(bào)綜合部保管人檢查驗(yàn)收。在日常工作中,業(yè)務(wù)印章落實(shí)專人保管,做到不隨意放置,不在空白紙張、空白單印上用印。行政印章沒有在承保、理賠業(yè)務(wù)單證上使用。

  到目前為止,支公司未發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)印章遺失現(xiàn)象。

  特此報(bào)告

  XX支公司

20xx年XX月XX日

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