檔案館安全工作自查報告范文（精選10篇）

　　時間過得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，回顧這段時間以來的工作有成績也有不足，非常值得我們做好總結和完成自查報告。我們該怎么去寫自查報告呢？下面是小編為大家整理的檔案館安全工作自查報告范文（精選10篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　檔案館安全工作自查報告1

　　根據(jù)省、市檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動�，F(xiàn)將自查情況報告如下:

　　一、主要做法和措施

　　(一)完善檔案安全工作領導機制

　　一是加強對檔案安全工作的領導，積極爭取縣委主要領導的支持，縣委常委、常務副縣長xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作，工作安排上加強對檔案安全工作的部署，工作經(jīng)費上重點向檔案安全工作傾斜支持。

　　二是局領導高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領導小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內(nèi)容。實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。

　　三是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實責任到人、措施到位。

　　四是加強檔案安全管理教育。強調“檔案安全就是檔案工作的生命線”，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責任意識。

　　(二)加強檔案安全工作監(jiān)督管理

　　一是加強汛期檔案管理，確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設，全面貫徹落實省、市檔案局關于防汛工作的通知精神，我們印發(fā)了“安陽縣檔案局關于加強汛期檔案安全工作的通知”，要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強領導，高度重視，明確職責，落實責任，細致排查，消除隱患，緊急行動起來對檔案庫房進行全面細致的安全檢查，并結合自身情況進行自查自糾，制定出切實可行的應急預案和防范措施，提前做好汛期檔案安全工作，確保汛期檔案安全。

　　二是定期開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷質量檢查和安全檢查，及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行全面的檢查和維修，消除了檔案室的事故隱患。

　　三是對檔案員定期開展業(yè)務培訓。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程，嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

　　四是堅持每個季度對系統(tǒng)檔案室檔案進行一次安全抽查,要求每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象，同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。

　　(三)加強檔案館安全建設和管理

　　檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。

　　一是加大了對檔案安全工作的.硬件投入，我們根據(jù)經(jīng)費安排，增設了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設了庫房及辦公區(qū)域地板，為檔案庫房新裝了空調。在局館重要部位安裝了監(jiān)控設備等等，全面提升了檔案安全保管等級，順利通過了市局檔案安全評估驗收，檔案局館的整體面貌煥然一新。

　　二是采取有效措施，從源頭上保證檔案安全。配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識講座，接受消防安全知識培訓。做到定期檢查滅火設備，及時更新，建立消防安全工作臺帳，強化消防安全。為檔案庫房添置空調、去濕機、定期更換防蟲防霉藥，強化檔案保管環(huán)境的改善。

　　三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。

　　四是堅持實行每日24小時專人值班的工作制度，定期對檔案庫房進行保管質量抽查和庫房溫濕度測試、記錄，有效地維護了館藏檔案的完整與安全。

　　五是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛(wèi)生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

　　六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。

　　七是加強檔案網(wǎng)絡安全基礎設施建設，建立了館內(nèi)局域網(wǎng)，對儲存檔案電子數(shù)據(jù)專用計算機等設備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，結合政府信息公開工作，制定了相應的規(guī)定等，確保檔案信息的安全。

　　二、存在的問題

　　一是基層檔案意識較差，有些系統(tǒng)檔案整理不及時，導致檔案不齊全;二是安全工作開展不平衡，有些單位沒按要求配備專門的檔案室，檔案防護設施不到位，個別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患;三是多媒體檔案保管技術問題，缺乏專業(yè)的人才、技術，極易造成數(shù)據(jù)丟失等等。

　　檔案館安全工作自查報告2

　　我校歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學校在xx局總部的正確指導下，按照xx局區(qū)教育局關于學校檔案管理的相關要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化�，F(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下：

　　一、嚴格落實管理職責，建立健全管理制度

　　我校檔案管理工作有著明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領導小組，確立了總校校長為領導的職責管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領導小組多次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

　　我校檔案管理責任人定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質文件每季度整理一次，電子文件每兩個月備份一次。檔案管理責任人不斷加強日常學習和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關業(yè)務，并快速準確地進行檔案查閱，為檔案借閱者及時高效地帶給各類檔案服務需求。

　　為規(guī)范檔案的管理工作，學校建立了嚴格的檔案管理制度，即：檔案保管制度、調閱利用制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案員崗位職責等。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

　　二、科學分類集中整理，合理安排規(guī)范使用

　　為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。

　　在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。

　　我校建立覆蓋全校師生的`檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學校活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理，排列上架。

　　對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。

　　隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，我校逐步將OA辦公系統(tǒng)運用于檔案整理工作，設立了信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。

　　在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。嚴格做好保密工作。

　　在檔案基礎設施方面，我校配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

　　三、存在的不足與改進措施

　　得益于xx局的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：

　　1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　2、檔案管理人員管理水平問題，專職檔案員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。

　　3、檔案管理信息化建設不夠完善。OA辦公系統(tǒng)中關于檔案管理的模塊有所欠缺，部分流程對接存在疏漏，整個模塊有待進一步開發(fā)。

　　針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設，采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。

　　通過此次自查，我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續(xù)按照xx局有關檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。

　　檔案館安全工作自查報告3

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職，我單位十分重視檔案工作，實行安全領導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善的檔案管理負責制，明確各項職業(yè)，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。根據(jù)xxx省檔案局轉發(fā)《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結合檢查內(nèi)容及相關要求�，F(xiàn)將自查情況總結匯報如下：

　　一、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行

　　在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的'順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

　　二、開展自查，消除隱患

　　重點對檔案室消防設施、電器線路、及防盜設施、設備進行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統(tǒng)上，我單位配備有足夠的滅火器，規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求，堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

　　三、健全機制，完善制度

　　建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度；建立檔案安全事故報告制度；建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關規(guī)定要求；檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施；檔案修復場所、設施符合要求，技術人員專業(yè)培訓合格；大力推行《檔案館防治災害工作指南》，堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。

　　今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案館安全工作自查報告4

　　根據(jù)省檔案局《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》（x檔發(fā)電〔20xx〕1號）及x檔[20xx]36號文件要求，xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置，要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想，解決防止和克服僥幸心理，立足早防汛、防大汛，確保檔案安全萬無一失。同時，我們還對館舍設施進行了檢查，加強了檔案安全管理工作，現(xiàn)將有關情況報告如下：

　　一、加強組織領導、落實責任制。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組，組長由董桐榮局長擔任，成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的.檔案汛期安全工作責任制。

　　二、完善應急預案，抓好安全教育。

　　首先，我們對《xx市檔案館安全管理應急防范預案》進行了完善，從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現(xiàn)場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規(guī)范。其次，組織全局工作人員，認真學習防汛安全預案，對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》，把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內(nèi)容，從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確，人員到位。

　　三、健全檔案安全保管利用制度。

　　對局館現(xiàn)行檔案利用的各項規(guī)章制度進行一次認真梳理，不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格：嚴格進行督促檢查，確保各項規(guī)章制度落到實處；嚴格檔案借閱制度，未經(jīng)局（館）長批準檔案原件不準外借離館；嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

　　四、消毒、清查一步到位。

　　汛期前，利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作，并按照務求實效、全面徹底的要求，對檔案館館藏檔案進行一次全面的`清查，做到心中有數(shù)。制定出防汛預案，落實防汛責任，排除安全隱患，充分做好防汛準備工作，保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要保證檔案信息安全。

　　五、改善館庫設施。

　　組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查，請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施，并對窗戶和庫房的溫濕度設施進行了維修。

　　六、采取有效措施。

　　針對汛期來臨的特點，切實做好防汛工作和檔案防霉工作，使用空調器降溫，使用去濕機除濕，堅持開窗通風等。通過采取上述措施，有效控制了檔案庫房的溫濕度，確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。

　　檔案館安全工作自查報告5

　　根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專人進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下：

　　一、強化組織領導，落實防汛責任制

　　檔案安全是汛期檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作，成立了由局主要負責人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本處的檔案安全管理工作。同時，全面落實防汛責任制，實行安全領導負責制，具體檔案工作者更要警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，切實做到責任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責任追究到位。

　　二、落實保管制度，完善檔案安全應急預案

　　認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關制度。汛期期間，為做好檔案保管工作，單位完善了檔案安全保管應急預案，保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的'第一時間做好檔案的調度、協(xié)調和轉移工作。

　　三、開展安全檢查，及時消除檔案安全隱患

　　單位采取定期、不定期檢查的方式，消除安全隱患，杜絕不安全因素。處領導每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。

　　檔案館安全工作自查報告6

　　為進一步加強檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照xxx縣檔案局關于轉發(fā)《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結合工商質監(jiān)工作實際，我局在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳，現(xiàn)將我局相關工作自查報告如下：

　　一、主要工作開展情況

　　（一）加強組織領導，完善檔案管理責任體系

　　為切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了以局長為組長，副局長為副組長，各相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，并根據(jù)人事變動及時調整領導小組成員，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題。

　�。ǘ�）認真落實檔案安全工作，確保檔案的安全

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案相關規(guī)章制度的落實，加強“八防”工作的開展，繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規(guī)定》等相關制度，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。

　�。ㄈ�）加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全

　　檔案安全是檔案工作的.重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　二、存在的問題

　　通過自查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié) ：一是小部分文件材料收集歸檔不及時；二是檔案設備設施建設不完善。如：檔案室目前暫無溫濕計、殺蟲劑、干燥劑等。

　　三、下一步工作措施

　�。ㄒ唬├^續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

　�。ǘ�）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案管理的重要性。

　�。ㄈ�）完善檔案設備設施建設。

　�。ㄋ模�檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

　　檔案館安全工作自查報告7

　　一、領導重視

　　接區(qū)（岸教辦【xx】20號）文件《關于開展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后，我校黨政領導十分重視，立即召集檔案管理工作領導小組成員認真學習文件精神，提高領導班子成員對此次檢查工作的認識，布置相關工作任務，確保各種檔案的安全。我校檔案室能認識到新形勢下安全工作的長期性，牢固樹立檔案安全責任重于泰山的思想，樹立常抓不懈的思想，以對黨和人民負責的態(tài)度，自覺做好檔案安全工作。并針對我校實際，在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的防范措施，確保檔案安全萬無一失。

　　二、檢查的組織實施

　　1、成立了檢查領導小組

　　組長：xxx校長

　　副組長：xxx

　　組員：xxx兼職檔案員、xxx副校長、xx報賬員、xx主任

　　2、對照文件要求認真開展自查，對自查中的薄弱環(huán)節(jié)進行有效整改。

　　3、建立檔案安全檢查制度，把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結合起來。

　　4、結合工作實際，制定應急預案和安全防范措施。

　　三、自查情況

　　1、組織領導和制度建設。

　　檔案安全領導負責制。我校檔案安全工作由xxx校長負總責，分管領導xxx（總務主任）直接負責，有較完善的檔案安全保管和保密工作責任制。

　　2、檔案庫房安全管理。

　　我校檔案室設在教學樓的二樓，通風良好。遠離火源、水源、污染源；配備了安全門、鐵質防護窗欄、鐵柜、空調、防蟲防腐劑等硬件設施，并能夠達到相關的技術要求。

　　3、檔案安全保管保護設施管理。

　　檔案安全保管保護設施分為：檔案裝具和檔案保管保護設施兩大方面。

　�。�1）、文書、會計、科技、聲像、電子實物等各類載體的.檔案裝具符合國家相關標準及規(guī)范；

　�。�2）、檔案保管保護設施有專人負責、責任到人，即：文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理，會計檔案由報賬員xx管理，人事檔案由書記xx管理；對計算機、空調、做到定期檢查、管理嚴密，如臨時發(fā)生故障，校領導及時派專業(yè)人員檢修處理，確保各保管保護設施能夠正常運行。

　　4、檔案實體安全管理。

　　在檔案安全移交和接收管理上，對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進（出）登記簿，檔案借閱登記表，做到檔案移交簽名登記，手續(xù)完備。

　　5、檔案信息安全管理。

　　學校在條件較差的情況下，為檔案室配備了專用電腦，打印機，復印件，制定相關的計算機安全保密制度，對檔案數(shù)據(jù)做到異質備份。

　　四、薄弱環(huán)節(jié)的整改

　　自查過程中，發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了，電腦壞了，打印機壞了，校長立即要求部門負責人請專業(yè)人員上門維修，保證檔案室的需要。

　　總之，通過此次安全自查這一契機，我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育，又進一步提高了檔案安全意識，促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。

　　檔案館安全工作自查報告8

　　根據(jù)《關于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求，結合我縣的實際，我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、領導重視、目標明確

　　我局領導對安全工作十分重視，年初把安全工作納入重要議事日程，列入有關人員崗位職責。成立了以局領導一把手為安全工作的第一責任人，全面負責安全工作，分管領導為第二責任人，負責組織實施安全工作，及時解決安全隱患和工作中的困難和問題，切實做到了安全工作有人抓、有人管。

　　二、宣傳到位、意識提高

　　經(jīng)常組織全體職工進行有關檔案安全的培訓學習，并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進一步提高社會檔案意識和增強檔案安全觀念。在平時的業(yè)務指導和自檢、抽查的過程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門以高度的責任感重視檔案安全，將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程，明確了檔案安全的主題責任，嚴格落實檔案安全責任制，實行了檔案安全一把手負總責，一級抓一級，層層抓落實的格局。

　　三、針對重點、嚴加防范

　　檔案庫房的安全是我局安全工作的重點，針對檔案庫房安全工作的特殊性，我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求，始終貫徹“以防為主”的工作方針，實行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進行安全排查，發(fā)現(xiàn)問題立即處理，徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查，把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理，指定專人負責，并簽訂安全責任書，明確責任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測和檢查工作，在經(jīng)費不足的情況下，投資xx萬元，更換了監(jiān)控記錄硬盤，重點部位進行全方位、全天候的監(jiān)控，并在微機房安裝了監(jiān)控、防盜門、門窗防護欄，保證了檔案的`絕對安全，檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能，投資萬元進行檢測和更換二氧化碳干粉劑等，確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態(tài)，確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度，加強日常安全檢查，每天由值班人員檢查安全情況，做到門窗、電源等細節(jié)問題是否安全。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進行重點檢查，排查隱患，館庫溫濕度記錄做到經(jīng)�；�、制度化，同時做好“八防”措施，保證了庫房的絕對安全。

　　四、建立健全了安全管理制度

　　補充完善了檔案工作的各項制度，形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網(wǎng)絡保密管理制度》、《涉密存儲介質保密管理》等各項制度。

　　五、注重計算機及信息載體的管理，確保檔案安全保密

　　1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作，并規(guī)范操作，有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享，設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統(tǒng)，不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件，均要求制作紙質文件進行安全備份。從技術手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下，計算機信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡之間進行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件，由專人登記編號、獨立收文、統(tǒng)一保管，并按規(guī)定時間進行銷毀。

　　2、對涉密計算機和磁介質的安全使用情況適時監(jiān)控，指定專人定期對涉密計算機和磁介質進行病毒防控，確保涉密資料、重要文件和信息的安全，嚴防計算機硬件和磁介質受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記，但密級的文件用手抄登記，杜絕網(wǎng)絡泄密的可能，涉密的文件等資料在信息傳輸時，不使用普通傳真機傳送。

　　3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡;嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。

　　4、對開放檔案進行了一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全

　　通過此次自檢自查，使各單位領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案館安全工作自查報告9

　　我鎮(zhèn)在接到綿游檔發(fā)[20xx]2文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、領導重視，思想統(tǒng)一，任務明確

　　我鎮(zhèn)成立了檔案工作領導小組，由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管，黨政辦公室主任親自負責全鎮(zhèn)檔案的管理與建設，并一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置，半年有檢查，年底有總結。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體機關干部的'檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進。

　　二、增加經(jīng)費投入，規(guī)范完善設施

　　由于20xx年5.12地震致使我鎮(zhèn)原辦公樓垮塌，導致檔案無處存放，后經(jīng)黨委、政府研究，在鎮(zhèn)機關住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮(zhèn)將不斷規(guī)范完善檔案管理設施，配備規(guī)范、標準、數(shù)量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具，基本達到了檔案齊全完整，長期保存等要求。

　　三、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使機關的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，更好、更方便地開展資料查閱，我鎮(zhèn)制定了《徐家鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

　　四、強化檔案治理,搞好綜合利用

　　機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理，特別是災后重建檔案。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

　　五、加強監(jiān)督指導,提升業(yè)務水平

　　根據(jù)國家和省、市、區(qū)的有關規(guī)定，結合我鎮(zhèn)實際，制訂了檔案工作辦法，在日常工作中，嚴格執(zhí)行制度，檔案工作人員不但自己認真遵守，還對財政、重建、計生、林權改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進行監(jiān)督指導，同時，定期組織工作人員互相學習，共同探討，并積極組織業(yè)務培訓，及時更新知識，提高技能，以更好地開展工作打下堅實的基礎。

　　六、存在的問題

　�。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

　　（二）按檔案管理正軌化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達到要求。

　　檔案館安全工作自查報告10

　　根據(jù)省檔案局《關于開展全省檔案安全工作檢查的預備通知》，xx區(qū)檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、xx區(qū)檔案館基本情況

　　xx區(qū)檔案館成立于x年x月，由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立，館藏檔案資料x卷(件、冊)，其中建國前檔案x卷，錄音錄像檔案盤，照片檔案x張，磁盤張，光盤張。區(qū)檔案館建成于x年，建筑面積x平方米，其中庫房面積x平方米。

　　二、檔案安全保管情況

　　(一)提高認識，加強領導

　　xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領導小組，局長擔任組長，各分管領導為副組長，各科室負責人為成員，建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進行安排，每次局館會議都強調抓好安全保密工作，定期開展檔案安全保密工作檢查，每年舉辦一次消防安全知識培訓，選派人員參加區(qū)保密培訓，不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本，確保檔案安全無泄密，是檔案工作的首要責任的`認識。xx區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。

　　(二)加大硬件投入，確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來，xx區(qū)檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入，從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火設備，及時更新，并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內(nèi)電路，提升用電容量和負荷，確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng)，并有保安日夜巡邏，安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案，并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案，并配備了溫濕度記錄儀、空調、除濕機等設備，定期更換防蟲防霉藥，檔案保管設施齊全。加強檔案網(wǎng)絡安全基礎設施建設，區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡，實行物理隔離。

　　(三)積極推進檔案館基礎建設。xx區(qū)檔案館建于x年，建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米，現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來，xx區(qū)檔案局館積極爭取新館建設，在區(qū)委、區(qū)政府關心重視下，區(qū)檔案館新館建設先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報告、全區(qū)規(guī)劃，現(xiàn)正在推進前期準備工作，擬建設xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。

　　(四)加強制度建設，確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項安全制度健全，主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應急預案等，經(jīng)過不斷的修訂，在實際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來，隨著信息化的發(fā)展，檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問題越來越多，我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結合政府信息公開工作，制定了相應的規(guī)定，確保檔案信息的安全。在制度建設中強調了“安全第一、預防為主”的方針，明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責，同時經(jīng)常進行檢查，保證各項制度落到實處。

　　(五)強化管理，落實各項規(guī)章制度，確保檔案安全。

　　在加強軟、硬件建設的同時，xx區(qū)檔案局館堅持“安全第一、預防為主”，認真貫徹落實各項規(guī)章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外，實行小時值班制和節(jié)假日值班制。加強業(yè)務建設，檔案整理按規(guī)范要求進行，檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致，近年來還加強了對電子檔案的管理工作，做到了電子檔案與紙質檔案同步歸檔，確保電子檔案的安全。

　　三、重點檔案的搶救與保護情況

　　開展了檔案保護情況普查，在檔案搶救方面，采取復印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進行搶救，完成館藏檔案數(shù)字化加工萬頁。其中卷民國檔案全部數(shù)字化掃描加工，共形成x幅數(shù)字畫面，并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。

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