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酒店采購部經(jīng)理述職報(bào)告

時(shí)間:2024-11-04 14:29:39 志彬 報(bào)告 我要投稿
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酒店采購部經(jīng)理述職報(bào)告范文(通用10篇)

  歲月流逝,流出一縷清泉,流出一陣芳香,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績呢?為此要做好述職報(bào)告。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編整理的酒店采購部經(jīng)理述職報(bào)告范文,希望能夠幫助到大家。

酒店采購部經(jīng)理述職報(bào)告范文(通用10篇)

  酒店采購部經(jīng)理述職報(bào)告 1

  我們每一位采購部堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時(shí)以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅(jiān)持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進(jìn)行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認(rèn)真履行采購員的工作職責(zé),完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報(bào)工作情況:

  一、完成的主要工作

  1、經(jīng)營方面:我在酒店各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下集思廣益、制定較合理的經(jīng)營計(jì)劃。如:根據(jù)顧客的消費(fèi)心理,我們推出一些綠色食品和野生食品;根據(jù)季節(jié)性原料供應(yīng)特點(diǎn),我們推出一些特價(jià)菜等等。

  2、管理方面:以人為本,我結(jié)合員工實(shí)際情況加強(qiáng)素質(zhì)教育,每天都對員工進(jìn)行有針對性的廚藝培訓(xùn),并經(jīng)常激勵(lì)他們把工作看作是自己的事業(yè)。經(jīng)過努力,員工整體素質(zhì)得以提高,如注重儀表、遵守廚房規(guī)章制度等;有些員工甚至還開始自己琢磨新菜譜,F(xiàn)在,我們已經(jīng)形成了一個(gè)和諧、優(yōu)質(zhì)、高效、創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)。

  3、質(zhì)量方面:菜肴質(zhì)量是酒店得以生存發(fā)展的核心競爭力。作為廚師長,我嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。我們對每道菜都制作了一個(gè)投料標(biāo)準(zhǔn)及制作程序單,做菜時(shí)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保每道菜的色、香、味穩(wěn)定;我們還認(rèn)真聽取前廳員工意見及賓客反饋,總結(jié)每日出品問題,并在每日例會(huì)中及時(shí)改進(jìn)不足;我們還經(jīng)常更新菜譜,動(dòng)腦筋、想辦法、變花樣,確;仡^客每次都可以嘗到新口味。

  4、生方面:嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生安全法》,認(rèn)真抓好食品衛(wèi)生安全工作,把好食品加工的各個(gè)環(huán)節(jié)。按規(guī)定,每個(gè)員工都必須對各自的衛(wèi)生區(qū)負(fù)責(zé),同時(shí),由我進(jìn)行不定期檢查;其次,規(guī)定食品原料必須分類存放,分別處理,廚房用具也必須存放在固定位置;另外,廚房、保鮮柜、冷凍箱等原料存放地也進(jìn)行定期的溫度和濕度測量。我們利用一切可以利用的力量,確保食品衛(wèi)生安全,防止顧客食物中毒,造成不必要的后果。

  二、后續(xù)工作計(jì)劃

  1、把工作重心集中在重點(diǎn)區(qū)域原材料上采購的品種中,有些是每日都要大量使用的,有些則是小量偶然使用的`,使用率高量大的,采購的間隔時(shí)間就短,使用率低量小的間隔時(shí)間就長,我們把每個(gè)部門分成若干個(gè)區(qū)域,根據(jù)原材料使用率,量的高低,劃分區(qū)域重點(diǎn),通過這樣的劃分將工作重心向高度重視的品種傾斜,嚴(yán)格控制價(jià),密切注意市場動(dòng)態(tài),及時(shí)掌握行情,確保物美價(jià)廉,保障所需部門供給。

  2、針對月結(jié)算的供貨商加強(qiáng)質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督,每一個(gè)供貨商供應(yīng)的品種,從一種到幾種都有,將每一個(gè)供貨商作為一點(diǎn),其供應(yīng)的品種就連成一個(gè)面。根據(jù)供貨商月結(jié)算量的大小,要求供貨商把質(zhì)量做好,價(jià)格降低,把不合格供貨商堅(jiān)決清除,減少中間環(huán)節(jié)。

  3、在酒店領(lǐng)導(dǎo)的要求下,對各類原材料進(jìn)行每月市場調(diào)查,定期不定期共同上市場對所有原材料進(jìn)行質(zhì)量對比、價(jià)格對比,并將市場訊價(jià)制度扎實(shí)落實(shí)好。

  在后續(xù)的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。

  酒店采購部經(jīng)理述職報(bào)告 2

  作為采購部經(jīng)理,我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對一年來的工作進(jìn)行述職:

  一、采購制度建設(shè)工作

  根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)?赡軙(huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé),活動(dòng)在XX的各大市場,客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時(shí)采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價(jià),直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。

  二、采購工作管理方面

  與部門成員一起參與物資采購、詢價(jià)、議價(jià),通過對制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。在市場采購的同時(shí),對誠信經(jīng)營,有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節(jié)交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場調(diào)查,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會(huì)認(rèn)真對待,以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù),部門商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。臨時(shí)采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財(cái)力資源,效果明顯。

  三、部門內(nèi)部事務(wù)管理方面

  處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的`采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因?yàn)椴少徆ぷ鞯奶厥庠,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識(shí),不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。

  去年全年,在董事會(huì)和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計(jì)2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:

  1、流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;

  2、管理措施不夠細(xì)致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。

  四、今年的努力方向

  1、不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;

  2、堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);

  3、經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機(jī),抓住市場主動(dòng)權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。

  酒店采購部經(jīng)理述職報(bào)告 3

  20xx年,采購部與財(cái)務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項(xiàng)采則任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理提供了一個(gè)有力的后勤保障。一個(gè)季度以來,部門堅(jiān)持以“貨比三家,照顧生意不照顧價(jià)格”為原則,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認(rèn)真服行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡要地總結(jié)一下我部門一年以來的工作情況:

  一、主要工作與做法

  1、采購及時(shí),確保經(jīng)營管理正常有序:采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在一年的工作中,部門在與財(cái)務(wù)部分離后事情雜而多的.情況下,前往xx、xx考核、采購高檔原材料x次,共完成采購任務(wù)xx余次,采購各類大小物品xx余件,并完成因經(jīng)營部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購xx余次。

  2、貨比三家,確保采購物品物美價(jià)廉:為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場調(diào)查及定價(jià),對出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,同時(shí)部門對所有入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收井做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成木。

  3、為開辟和引進(jìn)異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴xx、進(jìn)行了中高檔原材料市場的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評。

  二、存在的不足

  第一季度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1、是在日常采購工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計(jì)劃,從而有時(shí)導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四。

  2、是二線為一線服務(wù)的意識(shí)還有待于進(jìn)一步提高。

  3、是在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多有用的信息和原材料。

  4、是自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。

  三、下一步努力方向

  后續(xù)工作中存在的問題整改為重點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),牢固樹立后臺(tái)圍繞前臺(tái)轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動(dòng)溝通,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。

  酒店采購部經(jīng)理述職報(bào)告 4

  在新的一年之際,首先祝大家春節(jié)快樂、工作順利、身體健康。

  20xx的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。全年以來,部門堅(jiān)持以“貨比三家,以最低的價(jià)格進(jìn)到最好的貨”為原則,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認(rèn)真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報(bào)一下我部門全年度以來的工作情況:

  部門員工設(shè)置4人部門經(jīng)理:1人

  采購員:3人

  一、主要工作與作法:

  1、采購及時(shí),確保經(jīng)營管理正常有序

  采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在全年度工作中,部門前往塘沽、北京等地考核、采購商檔原材料十余次,市內(nèi)共完成采購任務(wù)千余次,采購各類大小物品上萬余件,并完成因經(jīng)營部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的緊急采購百余次,有力保障各部門的順利運(yùn)行。

  2、貨比三家,確保采購物品物美價(jià)廉

  為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對餐飲部所需原材料進(jìn)行每十天一次的市場調(diào)查及定價(jià),對出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,同時(shí)部門對所有入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本。

  其次是餐飲部原材料的進(jìn)貨,及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,以最低的價(jià)格進(jìn)到最好的貨,確保了所購物品物美價(jià)廉,同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了我酒店全年度采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。

  3、積極努力,拓寬原料供給新渠道

  為開辟和引進(jìn)異地特色材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后多次赴塘沽、北京、石家莊等地進(jìn)行了中高檔原材料市場的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料(如特色海鮮,冰鮮類),為餐飲菜肴的經(jīng)常換新提供了有力的保障,并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評.

  想方設(shè)法,降低酒店運(yùn)營成本

  一是配合餐飲,客房部,完成了部分供貨商合同到期的續(xù)簽,對餐飲部干貨供貨施行了兩家競爭的方式,進(jìn)一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量。

  兩方互利,互相理解

  定期與酒店各供應(yīng)商召開研討會(huì)議,探討近期雙方所碰到一些問題及解決方法,以達(dá)到雙贏的目的。

  二、存在的'不足

  全年度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本部門進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1、在日常采購工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計(jì)劃,從而有時(shí)導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四;

  2、二線為一線服務(wù)的意識(shí)還有待于進(jìn)一步提高;

  3、在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的住處和原材料;

  4、自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;

  5、量把關(guān)尚待提高,目前有很多物品存在質(zhì)量反饋,出現(xiàn)部分退貨現(xiàn)象,使用部門有投訴。與部門的銜接溝通不順暢。

  酒店采購部經(jīng)理述職報(bào)告 5

  在過去的時(shí)間里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將酒店采購過去一年中工作情況作一個(gè)總結(jié)。

  在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù),全年完成采購項(xiàng)目共計(jì)xx萬元,保證了酒店的正常運(yùn)營,在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時(shí)率尚且能達(dá)到xx%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)加強(qiáng)采購部員工努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我部門之工作做以下總結(jié):

  1、在倡導(dǎo)酒店制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

  2、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的'輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。

  3、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。

  4、跟現(xiàn)場,逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營工作,及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。

  4、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。

  5、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與餐飲部,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

  綜上所述,在以后的工作中,采購部會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個(gè)集體,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn),爭取更大的進(jìn)步!

  酒店采購部經(jīng)理述職報(bào)告 6

  20xx年以來,采購部與財(cái)務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項(xiàng)采購任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理提供了一個(gè)有力的后勤保障。一個(gè)季度以來,部門堅(jiān)持以“貨比三家,照顧生意不照顧價(jià)格”為原則,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認(rèn)真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報(bào)一下我部一個(gè)季度以來的工作情況:

  一、主要工作與作法

  1、貨比三家,確保采購物品物美價(jià)廉

  為限度的降低酒店經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場調(diào)查及定價(jià),對出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,同時(shí)部門對所有入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價(jià)格的原則,確保了所購物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,特別是在餐飲原材料的.供給上實(shí)施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。

  2、采購及時(shí),確保經(jīng)營管理正常有序

  采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在今年工作中,部門在與財(cái)務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,有力保障。

  3、想方設(shè)法,降低酒店運(yùn)營成本

  一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進(jìn)一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;

  二是對客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價(jià)工作;

  三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種。

  4、積極努力,拓寬原料供給新渠道

  為開辟和引進(jìn)異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進(jìn)行了中高檔原材料市場的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評。

  二、存在的不足

  今年,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  一是在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;

  二是自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;

  三是在日常采購工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計(jì)劃,從而有時(shí)導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四;

  四是二線為一線服務(wù)的意識(shí)還有待于進(jìn)一步提高;

  三、明年努力方向

  明年將今年工作中存在的問題整改為重點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),牢固樹立后臺(tái)圍繞前臺(tái)轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動(dòng)溝通,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。

  酒店采購部經(jīng)理述職報(bào)告 7

  20xx年的工作就要結(jié)束,20xx年的鐘聲即將敲響;仡欉^去一年的工作,我們感到有意義、有價(jià)值、有收獲。在這一年里我們樹立了“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,順利完成了采購工作的各項(xiàng)任務(wù)和年初制定的工作計(jì)劃。本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好”的要求,提高了公司的物資供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)中求進(jìn),逐步提升。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:

  一、本年度工作取得的成就

  1、內(nèi)部管理方面:到20xx年底,采購部將所有涉及到的資料、文檔進(jìn)行規(guī)整保存,如采購申請單、付款申請單、合同等,做到帳物相符,一查就明。

  2、與各部門協(xié)調(diào)上:采購部與配送部及時(shí)溝通,應(yīng)急物品及時(shí)購買,避免出現(xiàn)原料缺乏等現(xiàn)象。

  3、業(yè)務(wù)方面執(zhí)行情況:在材料詢價(jià)方面,力爭做到了三家或三家以上報(bào)價(jià),并進(jìn)行多次洽談報(bào)價(jià),在價(jià)格和質(zhì)量上尋求第一。在付款中與材料經(jīng)銷商及時(shí)進(jìn)行對賬、銷帳,做到了賬賬相符,沒有出現(xiàn)紕漏。采購部內(nèi)部每周對賬、銷帳,金額詳細(xì)、清楚。

  4、工作作風(fēng)和勞動(dòng)紀(jì)律遵守情況:采購部的工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司利益得失,因而本年度采購部樹立了以人為本的工作作風(fēng),遵守公司的每一項(xiàng)規(guī)章制度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高。業(yè)務(wù)方面,分工細(xì)化,職責(zé)分明,配合密切。手續(xù)清晰明了,做到了物清,帳清,提高了透明度。我們的辛勤勞動(dòng),為企業(yè)節(jié)省了資金,降低了成本。

  5、采購渠道上:一年來,我們通過多方努力,擁有了成熟完善的采購渠道,保證了材料及時(shí)、充足的供應(yīng)。

  6、對待漏貨少貨的現(xiàn)象上:我們采取及時(shí)的補(bǔ)救措施,并在工作中實(shí)行訂單跟蹤,把差錯(cuò)率降到零。

  二、本年度的工作不足

  1、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提升:采購工作遇到許多問題,主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng)。我們采購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購計(jì)劃,因?yàn)闆]有庫存,有時(shí)造成供應(yīng)脫節(jié)。審批程序過于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力、時(shí)間,影響了工作效率。采購程序還需要進(jìn)一步規(guī)范,采購效率還有待進(jìn)一步提高。

  2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步強(qiáng)化:質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購工作的核心。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精湛,清正廉潔,敬業(yè)高效,讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊(duì)伍,更好地服務(wù)公司生產(chǎn)一線工作。

  3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣:出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,部分物資的'采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了企業(yè)的效益。需要開辟更為廣泛的供貨渠道。

  三、努力方向

  總結(jié)一年得失,在下一年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)好專業(yè)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門還將不斷搞好階段性總結(jié),找差距,評不足以推動(dòng)工作。盡最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我們將群策群力,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室,為公司作出更大的貢獻(xiàn)。

  酒店采購部經(jīng)理述職報(bào)告 8

  一、基本工作思路:

  自采購部成立以來,采購部的工作思路就特別明朗。采購部的一切工作都是圍繞服務(wù)于一線部門展開的。我們始終以酒店的整體利益為重,牢固樹立酒店聲譽(yù)和形象至上,一線經(jīng)營部門第一的觀念,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),改善工作作風(fēng),努力營造和諧融洽的經(jīng)營氛圍。對內(nèi)和諧共處,對外友好協(xié)作,爭取獲得酒店內(nèi)部和社會(huì)供貨商對采購工作的廣泛支持與信賴。現(xiàn)在,社會(huì)上對陽光萬豪酒店采購工作的口碑很好,這不僅是采購部努力付出的成果,更是我們陽光萬豪酒店的榮譽(yù)。

  二、基本做法:

 。ㄒ唬⿺[正了位置,端正了心態(tài),始終如一的把酒店的發(fā)展大計(jì)掛與心間。采購部作為酒店二線部門,始終牢固樹立經(jīng)營一線部門第一的觀念,時(shí)刻把握采購部三項(xiàng)工作原則:

  1、一定要找到得當(dāng)?shù)牟少彿椒ǎ耗芘涣;能近不遠(yuǎn);就低不高;能做帳期的決不做現(xiàn)金;

  2、一定要找到合適的進(jìn)貨渠道:能找到廠家的找廠家;找不到廠家的找總代理;找不到總代理的找經(jīng)銷商或分銷商;竭力尋找到有實(shí)力、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作;

  3、一定要貨比三家:同類商品比質(zhì)量;同等質(zhì)量比價(jià)格;同等價(jià)格比合作,全力找到質(zhì)符價(jià)適的所需物資)。竭盡全力去配合、支持一線經(jīng)營部門的工作。在酒店開業(yè)初期,由于采購部對業(yè)務(wù)不熟悉,業(yè)務(wù)門路也沒有拓開,加之與相關(guān)部門的銜接工作嚴(yán)重脫節(jié),采購工作一度出現(xiàn)計(jì)劃不到位,采購不及時(shí)的不良局面。在這種情況下,采購部毫無怨言,從不推諉,而是采取以勤補(bǔ)拙的辦法,對本地市場進(jìn)行了地毯式的排查。為了拓寬采購渠道,我們進(jìn)行多方咨詢,向路人打聽,找供貨商幫忙,與同行取經(jīng),并且把在超市工作的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用其中,很快地踩開了業(yè)務(wù)門路,保證了采購物資及時(shí)、準(zhǔn)點(diǎn)到位。如今,采購部對業(yè)務(wù)基本熟悉了,部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作也較以前好轉(zhuǎn)了,但是扯皮現(xiàn)象還時(shí)有發(fā)生。面對矛盾,采購部從不計(jì)較誰對誰錯(cuò),總是從大局出發(fā),采取大度包容,正面引導(dǎo)的態(tài)度,積極地履行著本部門的職責(zé)。采購工作雖然苦了點(diǎn)、累了點(diǎn),但是能為酒店的品牌建設(shè)添加一磚一瓦,我們感到非常地欣慰。

 。ǘ┘訌(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理制度,努力推行程序化管理模式。我們始終堅(jiān)信:方法是效率的前提,只有找準(zhǔn)良好的工作方法,才能有效地提高工作效率,更好的節(jié)省人力、財(cái)力和時(shí)間。而好的工作方法就得靠平時(shí)多加琢磨,不斷學(xué)習(xí),不斷地改進(jìn)。采購部一直抱著虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度,采取邊工作,邊學(xué)習(xí),邊進(jìn)步的方法,努力地提高采購業(yè)務(wù)水平。在采購管理中,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找資料,將工業(yè)企業(yè)、商業(yè)和酒店的'管理方式融于一體應(yīng)用其中,并且花費(fèi)了近兩個(gè)月的時(shí)間,在2007年6月底編訂出了《采購部工作手冊》,以供本部門在日常工作中進(jìn)行參照,F(xiàn)在,我們雖然對采購業(yè)務(wù)較為精通了,但是仍然不恥下問,廣泛征求一線員工的意見,以求得今后的工作更加完善。我們從不反對任何人提出的任何意見和建議,而是廣泛的聽取和吸納,并取其精髓應(yīng)用到了采購工作中去。在推行管理制度化、工作程序化、職責(zé)明確化方面,采購部至始至終在極力地倡導(dǎo),但該項(xiàng)工作進(jìn)展的不太如愿,仍然是今后工作努力的重點(diǎn)。

 。ㄈ┲坶L遠(yuǎn),求真務(wù)實(shí),努力降低采購成本。采購部作為酒店成本控制的主要關(guān)口之一,我們深知肩上擔(dān)子的重大。尤其是在現(xiàn)在紛繁多變的市場面前,我們一直保持冷靜的頭腦,清醒地知道什么事可為,什么事不可為,始終把握住在算好小賬的同時(shí),一定要算好大帳,從不受小恩小惠的引誘,也不被閑言碎語所左右,而是想酒店所想,一如既往地以酒店的整體利益為重,不斷地考察市嘗分析市嘗研究市嘗把握市場,想方設(shè)法降低采購成本。

  在篩選供貨商的過程中,我們運(yùn)籌再三,慎之又慎。采勸貨比三家,價(jià)詢五家”和與供貨商多次談判的策略,真正的選出有實(shí)力,講誠信的供貨商合作。在采購實(shí)操中,我們和供貨商進(jìn)行約法三章:一是只照顧生意,但不照顧價(jià)格;二是保證所供貨物的質(zhì)量滿足酒店經(jīng)營的需求;三是如果一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,價(jià)格偏高,馬上停止合作,另選他家。我們也深知個(gè)別供貨商的奸猾,現(xiàn)在并不排除有不規(guī)供貨商將質(zhì)次價(jià)低的商品混入酒店,以次充好,從中漁利。這勢必給酒店的經(jīng)營帶來負(fù)面影響,損毀酒店的聲譽(yù)。對此,采購部將聯(lián)合財(cái)務(wù)部對此類供貨商進(jìn)行一次清理、整頓,以保持采購工作健康、良性地發(fā)展。而對那些講誠信、有實(shí)力的大牌供貨商,我們將給予重點(diǎn)扶植。并且從相互之間充分找到利益的平衡點(diǎn),加強(qiáng)合作,共謀發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)互惠雙贏。

  在降低采購成本措施方面,我們還實(shí)現(xiàn)了源頭采購,多次去銀川、赴臨河對鲅魚、青蝦、梅菜、羊排、羊腿等進(jìn)行集中采購,既保證了質(zhì)量,又大大降低了成本。但是對海鮮、干貨、特殊原料的采購渠道仍較為單一,成本控制的也不夠得力,這方面還需今后繼續(xù)拓展和加強(qiáng)。

  在調(diào)整供貨商方面,我們也下了狠手,先后對調(diào)料供貨商、牛肉供貨商、印刷品承印商等不良供貨商進(jìn)行了調(diào)換,并且大力下調(diào)了印刷品的價(jià)位,有效地壓縮了成本。

  在對內(nèi)協(xié)調(diào)方面,我們總是與一線部門共同想辦法、出對策,盡量壓縮非經(jīng)營性采購支出。在保證不影響酒店經(jīng)營大局的前提下,采購部一直提倡充分挖掘人力資源的潛能,而減少人力,財(cái)力的無謂浪費(fèi)。要加強(qiáng)人為監(jiān)管的力度,樹立起“節(jié)省下來的也是效益”的良好觀念。尤其是在工程材料使用方面,一定要加強(qiáng)人為維護(hù)和修舊利廢的管理力度,從根本上解決問題的癥結(jié)。合理地進(jìn)行成本控制?傊,采購部從不好大喜功,也不虛報(bào)浮夸,而是腳踏實(shí)地的完成著本部門份內(nèi)的工作,為酒店的健康、良性發(fā)展做著應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  三、存在的問題

 。ㄒ唬I(yè)務(wù)技能還不夠精湛,仍需繼續(xù)提高;

 。ǘ⿲Σ少彸杀镜暮怂悴皇呛軠(zhǔn)確,只是從金額方面概括性的做出了統(tǒng)計(jì),而從采購數(shù)量及單位成本方面核算的不夠細(xì)致;

 。ㄈ┰诓少徍暧^控制方面存在著漏洞,對采購流程的遵守不是很嚴(yán)密,有跨過采購部采購和報(bào)銷的現(xiàn)象存在;

 。ㄋ模⿲Α恫少彶抗ぷ魇謨浴返膱(zhí)行力度不夠,也存在一定的難度,希望有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠協(xié)調(diào)解決;

  (五)與個(gè)別部門的銜接工作仍有脫節(jié),還需加強(qiáng)磨合;

 。⿲τ谛、奇、特原料的采購渠道單一,仍需繼續(xù)拓展;

 。ㄆ撸┮虿少彶侩`屬于財(cái)務(wù)部,所以采購部沒有單獨(dú)的建立起記賬系統(tǒng),沒有形成復(fù)式記賬的模式,存在財(cái)務(wù)賬目一鍋燴的現(xiàn)象。

  四、下一步主要改進(jìn)的方面

  (一)繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力鞏固現(xiàn)有的成果,彌補(bǔ)存在的不足,更好的實(shí)現(xiàn)制度化和程序化管理,加大采購成本控制的力度;

 。ǘ├^續(xù)拓展采購渠道,爭取實(shí)現(xiàn)更多的源頭采購?fù)緩,有效地降低進(jìn)貨成本;

 。ㄈ┖陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)商議,看能否將采購部與財(cái)務(wù)部分離開來,實(shí)行采購部單獨(dú)記賬和以出庫單合算成本的作法,以形成采購部、財(cái)務(wù)部和使用部門三方復(fù)式記賬的模式,達(dá)到三者之間相互監(jiān)督、相互制約和精確核算成本的目的。

  酒店采購部經(jīng)理述職報(bào)告 9

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

  大家好!

  我是酒店采購部經(jīng)理[姓名],在過去的一段時(shí)間里,我在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,與采購部全體成員共同努力,完成了酒店各項(xiàng)物資的采購工作。以下是我的述職報(bào)告。

  一、工作職責(zé)與目標(biāo)完成情況

 。ㄒ唬┕ぷ髀氊(zé)

  作為采購部經(jīng)理,我的主要職責(zé)包括制定采購計(jì)劃、管理供應(yīng)商、控制采購成本、確保物資質(zhì)量和及時(shí)供應(yīng),同時(shí)協(xié)調(diào)與其他部門的合作關(guān)系,滿足酒店運(yùn)營對各類物資的需求。

 。ǘ┠繕(biāo)完成情況

  1.采購計(jì)劃執(zhí)行

  在本階段,我們嚴(yán)格按照酒店的經(jīng)營計(jì)劃和各部門的需求預(yù)測制定采購計(jì)劃。對于食品原材料,我們根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)和菜單調(diào)整,提前規(guī)劃采購品種和數(shù)量。例如,在旅游旺季到來之前,增加了生鮮食材、飲料等物資的采購量,確保供應(yīng)充足;對于客房用品,依據(jù)客房入住率預(yù)測,合理安排一次性洗漱用品、床上用品等的采購計(jì)劃。通過精準(zhǔn)的計(jì)劃執(zhí)行,采購計(jì)劃達(dá)成率達(dá)到了[X]%,有效保障了酒店運(yùn)營的連續(xù)性。

  2.成本控制

  積極開展成本控制工作,通過多種方式降低采購成本。一是與供應(yīng)商進(jìn)行年度合同談判,爭取更有利的價(jià)格條款。如在與布草供應(yīng)商的談判中,通過增加采購量和長期合作的承諾,使床單、被套等價(jià)格下降了[X]%。二是密切關(guān)注市場價(jià)格波動(dòng),適時(shí)調(diào)整采購時(shí)機(jī)。在采購食用油時(shí),我們發(fā)現(xiàn)市場價(jià)格在某一時(shí)間段有下降趨勢,及時(shí)加大采購量,節(jié)省成本約[X]元。本階段,采購成本較上一周期降低了[X]%,在預(yù)算范圍內(nèi)完成了成本控制目標(biāo)。

  3.供應(yīng)商管理

  持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商管理體系,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估。本階段共新增優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商[X]家,淘汰不合格供應(yīng)商[X]家。新引進(jìn)的供應(yīng)商在食品原材料的新鮮度和價(jià)格方面具有明顯優(yōu)勢,為酒店降低了采購成本的`同時(shí)提高了物資質(zhì)量。同時(shí),與核心供應(yīng)商保持密切溝通和良好的合作關(guān)系,確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性和及時(shí)性。目前,主要物資的供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)率達(dá)到了[X]%以上。

  4.質(zhì)量把控

  加強(qiáng)對采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn),建立了完善的驗(yàn)收流程。對于食品類物資,嚴(yán)格檢查生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、衛(wèi)生許可證等相關(guān)信息,每批次都進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),確保食品安全。在客房用品采購方面,對新樣品進(jìn)行試用評估,如對新采購的洗發(fā)水、沐浴露進(jìn)行試用,檢查其香味、清潔效果和對皮膚的刺激性,保證客人使用的舒適度。本階段,因質(zhì)量問題導(dǎo)致的物資退貨率控制在[X]%以內(nèi),有效保障了酒店服務(wù)質(zhì)量。

  二、工作中的主要問題與挑戰(zhàn)

 。ㄒ唬┦袌鰞r(jià)格波動(dòng)應(yīng)對

  部分物資,特別是國際大宗商品相關(guān)的原材料(如燃油等)價(jià)格受國際形勢影響波動(dòng)較大,給采購成本控制帶來挑戰(zhàn)。雖然我們通過建立價(jià)格預(yù)警機(jī)制和靈活調(diào)整采購策略有所緩解,但仍需要進(jìn)一步探索更有效的應(yīng)對方法,如與更多供應(yīng)商建立套期保值合作模式等。

 。ǘ┕⿷(yīng)商合作穩(wěn)定性

  在一些特殊時(shí)期,如自然災(zāi)害或供應(yīng)商自身經(jīng)營問題時(shí),部分供應(yīng)商的供貨穩(wěn)定性受到影響。我們需要進(jìn)一步拓展供應(yīng)商渠道,建立應(yīng)急供應(yīng)體系,以應(yīng)對此類突發(fā)情況,減少對酒店運(yùn)營的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

  (三)部門間溝通協(xié)調(diào)

  采購工作需要與酒店多個(gè)部門緊密協(xié)作,但在信息傳遞過程中偶爾存在不及時(shí)或不準(zhǔn)確的情況。例如,餐飲部臨時(shí)調(diào)整菜單導(dǎo)致食材需求變化,但信息未能及時(shí)傳達(dá)給采購部,造成部分食材積壓。我們將加強(qiáng)與各部門的溝通機(jī)制建設(shè),通過定期會(huì)議、信息化系統(tǒng)等手段提高溝通效率。

  三、改進(jìn)措施與未來工作計(jì)劃

  (一)改進(jìn)措施

  1.應(yīng)對價(jià)格波動(dòng)

  加強(qiáng)市場分析團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高對價(jià)格波動(dòng)趨勢的預(yù)測能力。同時(shí),與更多金融機(jī)構(gòu)合作,研究套期保值等金融工具在采購中的應(yīng)用,降低價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。

  2.保障供應(yīng)商穩(wěn)定

  在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上,繼續(xù)拓展供應(yīng)商資源,特別是尋找本地有應(yīng)急供應(yīng)能力的供應(yīng)商,建立二級供應(yīng)商名單。同時(shí),與供應(yīng)商建立更緊密的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,在特殊時(shí)期相互支持,共同應(yīng)對困難。

  3.加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)

  優(yōu)化采購管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與酒店其他部門信息系統(tǒng)的無縫對接,確保需求信息的實(shí)時(shí)共享。同時(shí),定期組織跨部門溝通會(huì)議,加強(qiáng)與各部門之間的理解和協(xié)作,及時(shí)解決問題。

 。ǘ┪磥砉ぷ饔(jì)劃

  1.持續(xù)優(yōu)化采購流程

  進(jìn)一步簡化和規(guī)范采購流程,減少不必要的審批環(huán)節(jié),提高采購效率。同時(shí),利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)采購流程的自動(dòng)化,如電子采購訂單、在線審批等,提高工作效率和透明度。

  2.綠色采購戰(zhàn)略實(shí)施

  隨著環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng),計(jì)劃在未來采購工作中逐步引入綠色采購理念。尋找環(huán)保型物資供應(yīng)商,如采購可降解的一次性用品、節(jié)能設(shè)備等,既符合社會(huì)發(fā)展趨勢,又有助于提升酒店的品牌形象。

  3.人員培訓(xùn)與發(fā)展

  加強(qiáng)采購團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素養(yǎng)和談判能力。定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程和參加外部行業(yè)研討會(huì),使采購人員了解最新的市場動(dòng)態(tài)和采購技巧,為酒店采購工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  四、總結(jié)

  過去的一段時(shí)間里,采購部在保障酒店物資供應(yīng)、控制成本和質(zhì)量方面取得了一定的成績,但也面臨著一些問題和挑戰(zhàn)。通過實(shí)施改進(jìn)措施和未來工作計(jì)劃,我們有信心進(jìn)一步提升采購部的工作效率和質(zhì)量,更好地為酒店的發(fā)展提供有力支持。

  感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對采購部工作的支持和理解,我將繼續(xù)努力,帶領(lǐng)采購部為酒店的繁榮發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

  謝謝大家!

  酒店采購部經(jīng)理述職報(bào)告 10

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

  大家好!

  我是酒店采購部經(jīng)理[姓名],在過去的一段時(shí)間里,我領(lǐng)導(dǎo)采購部履行職責(zé),為酒店的運(yùn)營提供穩(wěn)定的物資供應(yīng)保障。以下是我的述職報(bào)告。

  一、工作職責(zé)概述

  作為采購部經(jīng)理,我的主要職責(zé)是確保酒店物資采購的質(zhì)量、成本控制和及時(shí)供應(yīng)。這包括制定采購計(jì)劃、尋找合適的供應(yīng)商、談判采購條款、監(jiān)督采購流程、管理采購團(tuán)隊(duì)以及與酒店其他部門協(xié)調(diào)溝通,以滿足酒店餐飲、客房、行政等各方面的物資需求。

  二、工作完成情況

 。ㄒ唬┎少徲(jì)劃與執(zhí)行

  1. 根據(jù)酒店的經(jīng)營預(yù)測和各部門需求,制定了詳細(xì)的年度、季度和月度采購計(jì)劃。通過與各部門負(fù)責(zé)人密切溝通,準(zhǔn)確把握物資需求的種類、數(shù)量和時(shí)間要求。在過去一年中,采購計(jì)劃的準(zhǔn)確率達(dá)到了[X]%,有效避免了物資積壓和短缺的情況。

  2. 在執(zhí)行采購計(jì)劃過程中,嚴(yán)格按照既定的時(shí)間表和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。對于日常消耗品,如客房用品、清潔用品等,建立了穩(wěn)定的補(bǔ)貨機(jī)制,確保庫存始終保持在合理水平。對于食品原材料,根據(jù)季節(jié)和市場供應(yīng)情況靈活調(diào)整采購量,保障了酒店餐廳菜品的穩(wěn)定供應(yīng)。

  (二)供應(yīng)商管理

  1. 持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),通過多種渠道尋找新的供應(yīng)商資源,并對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的評估和篩選。目前,我們的供應(yīng)商數(shù)量穩(wěn)定在[X]家左右,涵蓋了各類物資的采購領(lǐng)域。其中,與[X]家核心供應(yīng)商建立了長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,這些供應(yīng)商在價(jià)格、質(zhì)量和交貨期方面都表現(xiàn)出色。

  2. 定期對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和績效評估,評估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨及時(shí)性、售后服務(wù)等。在過去的評估中,淘汰了[X]家不符合要求的供應(yīng)商,并與表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商協(xié)商了更有利的采購條款,如價(jià)格下調(diào)[X]%、延長付款周期等。

 。ㄈ┏杀究刂婆c節(jié)約

  1. 在成本控制方面采取了多種措施。通過與供應(yīng)商的艱苦談判和集中采購策略,成功降低了多項(xiàng)物資的采購成本。例如,在今年的客房布草采購項(xiàng)目中,通過與供應(yīng)商重新談判,在保證質(zhì)量的前提下,價(jià)格降低了[X]%,為酒店節(jié)約了大量資金。

  2. 積極關(guān)注市場動(dòng)態(tài),利用市場價(jià)格波動(dòng)時(shí)機(jī)進(jìn)行采購。對于一些價(jià)格波動(dòng)較大的物資,如食用油、肉類等食品原材料,建立了價(jià)格預(yù)警機(jī)制,當(dāng)價(jià)格處于低位時(shí),適當(dāng)增加采購量進(jìn)行儲(chǔ)備,有效降低了采購成本。此外,通過優(yōu)化采購流程,減少不必要的中間環(huán)節(jié),降低了采購管理成本。

  (四)質(zhì)量把控

  1. 建立了完善的物資質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)制,對于每一批次進(jìn)入酒店的物資都進(jìn)行嚴(yán)格檢查。在食品原材料采購方面,與酒店廚房團(tuán)隊(duì)合作,制定了詳細(xì)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保食材的新鮮度、安全性和符合菜品要求。對于非食品類物資,如客房用品、設(shè)備等,檢查其外觀、功能等方面是否符合酒店標(biāo)準(zhǔn)。

  2. 在過去的一年中,因質(zhì)量問題退貨的.情況較上一年度減少了[X]%,有效保障了酒店服務(wù)的質(zhì)量和顧客滿意度。

 。ㄎ澹﹫F(tuán)隊(duì)管理與協(xié)作

  1. 領(lǐng)導(dǎo)和管理采購團(tuán)隊(duì),定期組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)和會(huì)議,提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。目前采購團(tuán)隊(duì)成員在采購技巧、合同管理、市場分析等方面都有了顯著提高。

  2. 加強(qiáng)與酒店其他部門的協(xié)作,建立了高效的溝通機(jī)制。積極響應(yīng)各部門的臨時(shí)采購需求,與財(cái)務(wù)部合作優(yōu)化采購付款流程,與倉庫管理部門共同做好物資的驗(yàn)收和入庫工作。通過這些協(xié)作,提高了酒店整體運(yùn)營效率。

  三、工作中存在的問題

 。ㄒ唬┦袌霾▌(dòng)應(yīng)對能力有待加強(qiáng)

  盡管已經(jīng)建立了價(jià)格預(yù)警機(jī)制,但在面對一些突發(fā)的市場價(jià)格大幅波動(dòng)情況時(shí),如全球性的原材料供應(yīng)緊張,我們的應(yīng)對措施還不夠完善,有時(shí)會(huì)導(dǎo)致采購成本短期內(nèi)上升或物資供應(yīng)緊張的局面。

 。ǘ┎糠治镔Y采購的標(biāo)準(zhǔn)化程度不足

  在一些特殊規(guī)格或定制化物資的采購過程中,由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),可能會(huì)出現(xiàn)與酒店實(shí)際需求不完全匹配的情況,需要進(jìn)一步加強(qiáng)對這部分物資采購標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行。

 。ㄈ┎少徯畔⑾到y(tǒng)的功能有待優(yōu)化

  目前使用的采購信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)分析、供應(yīng)商管理模塊等方面存在一些不足,不能完全滿足我們對采購數(shù)據(jù)深度挖掘和精細(xì)化管理的需求,影響了采購決策的效率和準(zhǔn)確性。

  四、改進(jìn)措施與未來工作計(jì)劃

  (一)增強(qiáng)市場波動(dòng)應(yīng)對能力

  1. 進(jìn)一步拓展供應(yīng)商渠道,特別是國際供應(yīng)商資源,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的區(qū)域性市場供應(yīng)問題。同時(shí),與供應(yīng)商協(xié)商建立應(yīng)急供應(yīng)協(xié)議,確保在特殊情況下物資的優(yōu)先供應(yīng)。

  2. 加強(qiáng)市場研究團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高對市場趨勢的預(yù)測能力,提前制定應(yīng)對不同市場波動(dòng)情況的預(yù)案,以便在市場變化時(shí)能夠迅速做出反應(yīng)。

 。ǘ┨岣呶镔Y采購標(biāo)準(zhǔn)化程度

  1. 聯(lián)合酒店各使用部門,對特殊規(guī)格和定制化物資進(jìn)行詳細(xì)梳理,制定明確的采購標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)格書。在采購過程中,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保物資符合酒店實(shí)際需求。

  2. 建立采購標(biāo)準(zhǔn)的更新機(jī)制,隨著酒店業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變化,及時(shí)調(diào)整和完善采購標(biāo)準(zhǔn),保證采購工作的準(zhǔn)確性和適應(yīng)性。

 。ㄈ﹥(yōu)化采購信息系統(tǒng)

  1. 與酒店 IT 部門合作,對采購信息系統(tǒng)進(jìn)行升級改造。重點(diǎn)優(yōu)化數(shù)據(jù)分析功能,增加更多的數(shù)據(jù)分析維度和報(bào)表模板,以便更好地分析采購成本、供應(yīng)商績效等數(shù)據(jù),為采購決策提供有力支持。

  2. 在供應(yīng)商管理模塊中增加更多的功能,如自動(dòng)提醒供應(yīng)商評估時(shí)間、實(shí)時(shí)更新供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)等,提高供應(yīng)商管理的效率和精細(xì)化程度。

 。ㄋ模┏掷m(xù)改進(jìn)采購工作

  1. 在未來的工作中,繼續(xù)加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作,尋求更多的成本節(jié)約機(jī)會(huì)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。進(jìn)一步拓展采購渠道,特別是對于一些新興的、環(huán)保的物資,滿足酒店不斷發(fā)展的需求和可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

  2. 持續(xù)優(yōu)化采購流程,減少不必要的審批環(huán)節(jié)和操作流程,提高采購效率。同時(shí),加強(qiáng)對采購風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和管控,確保采購工作的合規(guī)性和穩(wěn)定性。

  五、總結(jié)

  在過去的工作中,采購部在保障酒店物資供應(yīng)、控制成本和保證質(zhì)量方面取得了一定的成績,但也存在一些問題。通過采取針對性的改進(jìn)措施,我有信心在未來帶領(lǐng)采購部更好地履行職責(zé),為酒店的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)、高效的采購服務(wù),助力酒店提升市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。

  謝謝大家!

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