盡職調(diào)查報告通用15篇
隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升,大家逐漸認(rèn)識到報告的重要性,其在寫作上具有一定的竅門。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編為大家收集的盡職調(diào)查報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
盡職調(diào)查報告1
一、被調(diào)查對象主體資格(區(qū)分內(nèi)資和外資企業(yè))
1、營業(yè)執(zhí)照(年檢情況)根據(jù)現(xiàn)行外商投資有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,中外合資、中外合作外商投資企業(yè)的注冊資本中外國投資者的出資比例一般不低于25%。外國投資者的出資比例低于25%的,除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,均應(yīng)按照現(xiàn)行設(shè)立外商投資企業(yè)的審批登記程序進行審批和登記。通過審批的,頒發(fā)加注“外資比例低于25%”字樣的外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書;取得登記的,頒發(fā)在“企業(yè)類型”后加注“外資比例低于25%”字樣的外商投資企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。
《關(guān)于加強外商投資企業(yè)審批、登記、外匯及稅收管理有關(guān)問題的通知》
2、外資企業(yè)批準(zhǔn)證書
3、根據(jù)規(guī)定,從事特定行業(yè)的批準(zhǔn)文件。外商投資廣告企業(yè)的項目建議書及可行性研究報告,由國家工商行政管理總局及其授權(quán)的省級工商行政管理局審定。外商投資廣告企業(yè)的合同和章程,由商務(wù)部及其授權(quán)的省級商務(wù)主管部門審查批準(zhǔn)。《外商投資廣告企業(yè)管理規(guī)定》
4、出資協(xié)議,合同
5、章程股東及出資情況以高新技術(shù)成果出資入股,作價總金額可以超過公司注冊資本的百分之二十,但不得超過百分之三十五!蛾P(guān)于以高新技術(shù)成果出資入股若干問題的規(guī)定》
6、股權(quán)及股權(quán)變動情況
企業(yè)投資者股權(quán)變更應(yīng)遵守中國有關(guān)法律、法規(guī),并按照本規(guī)定經(jīng)審批機關(guān)批準(zhǔn)和登記機關(guān)變更登記。未經(jīng)審批機關(guān)批準(zhǔn)的股權(quán)變更無效。《外商投資企業(yè)投資者股權(quán)變更的`若干規(guī)定》
7、驗資報告
二、資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益
1、房屋
清單、所有權(quán)證書,他項權(quán)證書,房屋的取得方式;如果有在建工程,說明建設(shè)的情況,提供已經(jīng)取得的批準(zhǔn)文件;有無抵押、查封、租賃等情況。
2、土地
清單、土地使用權(quán)證,企業(yè)取得土地的方式(劃撥、出讓、轉(zhuǎn)讓、或出租);有無抵押,查封、租賃等情況。
3、機器設(shè)備
清單、有無抵押,查封、租賃等情況。有無受海關(guān)監(jiān)管的設(shè)備。對外商投資企業(yè)減免稅進口貨物解除監(jiān)管證明《對外商投資企業(yè)進出口貨物監(jiān)管和征稅辦法》
4、無形資產(chǎn)
。1)商標(biāo)
商標(biāo)注冊證,有無質(zhì)押《商標(biāo)專用權(quán)質(zhì)押登記程序》
,查封、交易等情況
。2)專利
有無專利權(quán)證書,是否質(zhì)押,《專利權(quán)質(zhì)押合同登記管理暫行辦法》
查封、交易,是否交納年費
。3)著作權(quán)
提供相關(guān)的登記證書,是否質(zhì)押,《著作權(quán)質(zhì)押合同登記辦法》
查封、交易
5、債權(quán)
清單,有無擔(dān)保,訴訟時效,執(zhí)行能力。
6、債務(wù)
清單,有無擔(dān)保,訴訟時效,
三、重大合同
提供相關(guān)的文本,是否履行,有無擔(dān)保
四、訴訟及行政處罰情況。
包括被調(diào)查對象已經(jīng)發(fā)生的訴訟、仲裁、以及有無行政處罰的情況。
五、保險
交通工具、房屋、等重大資產(chǎn)是否辦理了保險。
六、職工
是否簽訂勞動合同,是否交納社會保險,是否存在勞動爭議等情況。
七、稅務(wù)
提供稅務(wù)登記證,了解被調(diào)查對象是否享有稅收優(yōu)惠政策,被調(diào)查對象是否存在拖欠稅款以及有無被稅務(wù)機關(guān)處罰的情況。
八、環(huán)保
對排放污染物的企業(yè),是否辦理申報登記;如果有在建工程,是否取得了環(huán)保部門的批準(zhǔn)。
九、外匯
被調(diào)查對象如果是外資企業(yè),了解是否辦理了外匯登記證!锻馍掏顿Y企業(yè)外匯登記管理暫行辦法》
十、財政
被調(diào)查對象如果是外資企業(yè),了解是否辦理了財政登記證。《外商投資企業(yè)財務(wù)登記管理辦法》
以上是盡職調(diào)查的主要內(nèi)容,根據(jù)委托人的要求,可以對其他的委托人認(rèn)為重要的情況進行調(diào)查。
盡職調(diào)查報告2
xx有限公司:
上海市律師事務(wù)所接受貴司委托,指派中國執(zhí)業(yè)律師、對某有限公司(以下簡稱“x公司”)進行了盡職調(diào)查。
在與貴司的多輪磋商中,我們和貴司確定了本次盡職調(diào)查的工作范圍,并以<委托合同書>的形式確定下來(詳見附件一:盡職調(diào)查范圍)。
根據(jù)本案的工作范圍,本次盡職調(diào)查工作采用認(rèn)真閱讀x公司提供的文件(詳見附件二:x提供文件目錄),進行書面審查;與x公司相關(guān)負責(zé)人談話、向中國工商行政管理局調(diào)取資料等方式,在提供本盡職調(diào)查報告的同時,我們得到的承諾為:
1、x公司提交給我們的文件上的所有簽名、印鑒和公章都是真實的;提交給我們的所有文件的原件都是被認(rèn)可的和完整的;并且所有的復(fù)印件與原件是一致的;
2、我們審查的文件中所有的事實陳述都是真實的、正確的;
3、接受我們談話的相關(guān)負責(zé)人陳述的內(nèi)容沒有任何虛假和遺漏的,是客觀、真實的;
4、x公司沒有未披露的對外抵押、保證等擔(dān)保行為;
5、同時,我們沒有得到任何暗示表明以上承諾是不合法的。
基于以上的承諾和我們采集到的資料與信息,根據(jù)現(xiàn)行有效的中國法律、法規(guī)以及政策,根據(jù)x公司提供的文件,根據(jù)我們指派律師的工作經(jīng)驗,我們作出以下盡職調(diào)查報告內(nèi)容:
一、x公司基本情況
1、基本信息(略)
2、x公司歷次變更情況(略)
。ㄔ斍橐姼郊:x公司變更詳細)
3、x公司實際控制人(略)
二、x公司隱名投資風(fēng)險
外國人某某通過中國自然人投資于x公司的'行為屬于隱名投資行為。外國人某某為“隱名股東”,中國自然人為“顯名股東”。
1、中國法律及司法實踐對于隱名投資的規(guī)定
根據(jù)中國法律及司法實踐,一個隱名投資行為如想得到法律的認(rèn)可,必需具備以下條件:
(1)隱名股東必需實際出資。具體體現(xiàn)為,隱名股東有證據(jù)證明顯名股東投資于公司的財產(chǎn)屬于隱名股東所有;
(2)公司半數(shù)以上其他股東明知。這里的以上包括半數(shù);
(3)隱名股東以實際股東身份行使權(quán)利且被公司認(rèn)可。這里的以股東身份行使權(quán)利得并被公司認(rèn)可,既可以表現(xiàn)為隱名股東實際上擔(dān)任了執(zhí)行職務(wù)的董事,實際行使了管理職能;公司股東名冊等法律文件記載了隱名股東的實際股東身份,亦可以表現(xiàn)為顯名股東的決策均得到了隱名股東的同意或認(rèn)可等。
。4)不違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。例如,外國投資者采用隱名投資的方式規(guī)避市場準(zhǔn)入的行為則亦違反了中國法律的強制性規(guī)定。
2、中國法律對于外商投資行業(yè)的準(zhǔn)入規(guī)定
根據(jù)<指導(dǎo)外商投資方向規(guī)定>以及<外商投資產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄>,中國對于外商投資的行業(yè)分為鼓勵類、允許類、限制類和禁止類。
貿(mào)易類外商投資企業(yè)因為屬于中國政府規(guī)定的逐步開放的產(chǎn)業(yè),而被納入“限制類”進行特別管理。
3、x公司隱名投資的法律風(fēng)險
(1)中國法律確定股東身份應(yīng)當(dāng)經(jīng)過登記程序,這里所說的登記是指登記于中國工商行政管理機關(guān),沒有經(jīng)過登記的,不能對抗不知道隱名投資行為的第三人。也就是說,目前外國人某某并非是經(jīng)過中國相關(guān)政府部門登記過的股東,登記過的股東是中國自然人;
。2)中國自然人、具有實際支配x公司股權(quán)的權(quán)利,如果顯名股東不經(jīng)隱名股東的同意即轉(zhuǎn)讓股權(quán),將造成隱名股東的投資失;
。3)當(dāng)顯名股東個人負有大額債務(wù)而不能清償時,他們的債權(quán)人可能會要求獲得x公司股份,從而影響隱名股東的利益;
。4)中國目前并無對于隱名投資的現(xiàn)行有效法律保護。在司法實踐中,一般認(rèn)為:外商隱名投資于限制類和禁止類行業(yè)的,法院會判決這種隱名投資行為無效,真正的股東為顯名投資者,隱名股東(外商)與顯名股東(中國自然人法人)的出資形成債權(quán)債務(wù)關(guān)系;x公司目前的主要經(jīng)營范圍為限制類,因此外國人某某的隱名投資行為,一旦與顯名股東發(fā)生爭議,法院將會判決外國人某某的隱名投資行為無效,外國人某某將失去對x公司的控制權(quán);
。5)根據(jù)我們處理類似案例的經(jīng)驗,外商利用中國人進行隱名投資,初始時一般合作良好,但是當(dāng)公司做大做強并產(chǎn)生較大利潤時,顯名股東(中國自然人或法人)常常會向隱名股東(外商)提出種種要求,從而產(chǎn)生爭議。
三、關(guān)于x公司的經(jīng)營范圍
本次盡職調(diào)查的目標(biāo)是為實現(xiàn)對x公司的并購、增資,增資之后,x公司將變更為外商投資企業(yè)。由于中國對外商投資企業(yè)投資和行業(yè)實行準(zhǔn)入制,因此x公司一些經(jīng)營范圍難以保留。
根據(jù)中國法律的規(guī)定以及我們的經(jīng)驗,變更后的x公司的經(jīng)營范圍將表述為:從事……等食品的進出口業(yè)務(wù),國內(nèi)批發(fā)及相關(guān)配套業(yè)務(wù)。
四、x公司的財務(wù)會計制度
1、概述
x公司會計核算方面原則上執(zhí)行中國現(xiàn)行的<小企業(yè)會計制度>,但未根據(jù)該項制度的有關(guān)規(guī)定,制定適合本公司具體情況的公司會計核算制度;會計核算制度是中國法律強制性要求建議的制度,而財務(wù)管理規(guī)定是一種內(nèi)控制度或稱管理制度。
由于x公司沒有具體適合公司實際情況的公司會計核算制度,相關(guān)會計政策無法確定(目前實際由財務(wù)人員根據(jù)經(jīng)驗或習(xí)慣確定),既不利于公司管理層對會計核算進行有效管理,又容易導(dǎo)致x公司會計業(yè)務(wù)處理的隨意性。
我們建議x公司根據(jù)中國現(xiàn)行的<小企業(yè)會計制度>的有關(guān)規(guī)定,制定出適合本公司具體情況的公司<會計核算制度>。
2、x公司的會計政策
。1)執(zhí)行中國<小企業(yè)會計制度>;
根據(jù)中國法律規(guī)定,根據(jù)x公司的規(guī)模,可以使用<企業(yè)會計制度>或者<小企業(yè)會計制度>,x公司目前實際執(zhí)行的是<小企業(yè)會計制度>。
。2)會計期間:公歷1月1日至xx月31日;
。3)記賬本位幣及外幣核算方法:
記賬本位幣為人民幣;
外幣業(yè)務(wù)按業(yè)務(wù)發(fā)生時的中國外匯管理局公布的匯率中間價,折合成人民幣記賬;期末(包括月末、季末和年末)外幣賬戶余額未按期末中國外匯管理局公布的匯率中間價折合成人民幣金額進行調(diào)整,相關(guān)匯兌損益待外幣實際支付結(jié)算時進行一次性調(diào)整。
我們認(rèn)為,外幣賬戶未按期末匯率折算為記賬本位幣(人民幣),匯率變動形成的匯兌損益沒有及時進行會計處理,既不符合<小企業(yè)會計制度>的有關(guān)規(guī)定,還將導(dǎo)致會計利潤核算的不真實。
我們建議x公司依照<小企業(yè)會計制度>的有關(guān)規(guī)定,期末(包括月末、季末、年末)及時對各外幣賬戶進行匯兌損益調(diào)整,以保證會計信息的合法性、真實性。
(4)記賬基礎(chǔ)和計價原則:以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記賬基礎(chǔ),以歷史成本(實際取得價格)為計價原則。
。5)存貨核算原則及計價方法:
、偃〉煤桶l(fā)出的計價方法:日常核算取得時按實際成本計價;發(fā)出時按加權(quán)平均法計價;
、诘椭狄缀钠窋備N方法:采用一次性攤銷法;
③存貨的盤點制度:采用永續(xù)盤點制,即按照賬面數(shù)據(jù)與實際盤點數(shù)據(jù)結(jié)合確認(rèn)的方法。
。6)固定資產(chǎn)的計價方法、折舊方法以及預(yù)計使用年限
固定資產(chǎn)是指為經(jīng)營管理而持有的、使用年限超過一年、單位價值較高的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)取得時按實際取得成本計價,按照平均年限法計算折舊。
(7)收入確認(rèn)原則:
、黉N售商品:公司已經(jīng)將商品所有權(quán)上轉(zhuǎn)移給買方;
、诠静辉賹υ撋唐穼嵤├^續(xù)管理權(quán)和實際控制權(quán),與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè);
③相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計量時,確認(rèn)營業(yè)收入的實現(xiàn)。
風(fēng)險提示:x公司實際銷售收入的確認(rèn)方法與上述原則有差異,具體詳見本報告的稅務(wù)風(fēng)險調(diào)查部分。
五、x公司財務(wù)狀況調(diào)查(截止20xx年10月底)
1、會計報表
。1)資產(chǎn)負債表(所屬日期:20xx年10月31日;貨幣單位:人民幣,元)
(略)
。2)損益表(所屬期間:20xx年1-10月;貨幣單位:人民幣,元)
(略)
。3)會計報表提示:
(略)
2、相關(guān)資產(chǎn)、負債項目的調(diào)查與分析(略)
六、稅務(wù)風(fēng)險
1、x公司存在由于延遲確認(rèn)銷售收入而引起的稅務(wù)風(fēng)險,違反了中國現(xiàn)行增值稅和企業(yè)所得稅等相關(guān)法規(guī);
(1)x公司目前的銷售收入核算業(yè)務(wù)中,當(dāng)月銷售發(fā)出的貨物,
、20xx年9月份之前,該月全部銷售貨物一般都在次月10日左右才開具增值稅發(fā)票并確認(rèn)銷售收入;
、20xx年9月份(包括)之后的貨物銷售業(yè)務(wù),該月25日以后的銷售貨物一般都在次月10日左右才開具增值稅發(fā)票并確認(rèn)銷售收入;
。2)根據(jù)<中華人民共和國增zhí>第19條,以及<中華人民共和國增zhí>第38條的有關(guān)規(guī)定,增值稅納稅義務(wù)發(fā)生時間,采取賒銷方式銷售貨物,為書面合同約定的收款日期的當(dāng)天,無書面合同的或者書面合同沒有約定收款日期的(x公司該類業(yè)務(wù)目前沒有書面合同)(見本報告四、x公司的合同風(fēng)險條款解釋),為貨物發(fā)出的當(dāng)天;
另外,根據(jù)<國家稅務(wù)總局關(guān)于確認(rèn)企業(yè)所得稅收入若干問題的通知>(國稅函[20xx]875號)第一條第(一)款的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)銷售商品同時滿足下列4個條件的,應(yīng)確認(rèn)收入的實現(xiàn):
、偕唐蜂N售合同已經(jīng)簽訂,企業(yè)已將商品所有權(quán)相關(guān)的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;
②企業(yè)對已售出的商品既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有實施有效控制;
、凼杖氲慕痤~能夠可靠地計量;
、芤寻l(fā)生或?qū)l(fā)生的銷售方的成本能夠可靠地核算。
。3)我們認(rèn)為,依照上述稅務(wù)法規(guī),x公司的商品銷售收入的確認(rèn)屬于延遲確認(rèn),可能存在稅務(wù)風(fēng)險(即延遲申報納稅);
2、除上述風(fēng)險外,我們未發(fā)現(xiàn)其他稅務(wù)風(fēng)險。
七、本盡職調(diào)查報告的說明
1、本盡職調(diào)查報告僅是在有限的時間內(nèi),使用有限的手段,根據(jù)本案的特殊性進行的調(diào)查工作。因此,我們的盡職調(diào)查報告其內(nèi)容不可能窮盡x公司目前的或有風(fēng)險,存在著可能對或有風(fēng)險的錯誤描述、偏差或遺漏,特予以說明,請貴司予以充分注意。
2、本盡職調(diào)查報告內(nèi)容涉及法律、財務(wù)、會計專業(yè)知識和專業(yè)經(jīng)驗,我們雖有中國執(zhí)業(yè)律師參與本案并負責(zé)調(diào)查,但與會計事務(wù)所全面的審計、評估和多位注冊會計師人員協(xié)同工作的結(jié)果是不同的。對于一些問題例如財務(wù)報表的調(diào)整、公司整體估值等,是資產(chǎn)評估與審計師的責(zé)任,本報告并未涉及。
3、本盡職調(diào)查報告內(nèi)容的所有附件內(nèi)容與本報告組成完整的文件,不能單獨或割裂的引用、使用或理解。
4、本盡職調(diào)查報告是依據(jù)貴司與我們簽訂的<務(wù)委托合同書>的基礎(chǔ)上作出的。
本盡職調(diào)查報告除委托人為受讓x公司股權(quán)或?qū)公司增資作參考之用外,不得用于任何其他目的。
盡職調(diào)查報告3
這種形式是最近十年逐漸傳入中國,現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛地運用在公司并購、股權(quán)或項目轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)或債務(wù)重組、證券上市、不良資產(chǎn)買賣以及其他的重大經(jīng)濟活動當(dāng)中。據(jù)報告,著名的摩托羅拉公司在決定進入中國投資之前,所花費的盡職調(diào)查費用高達1億美元。
什么是律師盡職調(diào)查報告?律師盡職調(diào)查報告,是指通過律師了解目標(biāo)公司的情況,發(fā)現(xiàn)潛在法律風(fēng)險和可能增加交易成本的問題,為企業(yè)并購的科學(xué)決策提供依據(jù)。通俗一點來講,就是在雙方達成交易之前,一方委托律師對交易雙方背景、交易標(biāo)的合法性以及交易模式和程序進行調(diào)查和了解情況,并形成書面報告供交易一方參考。盡職調(diào)查是努力將交易信息從不對稱到對稱的過程,從而有效減少或最大限度消除由于信息不對稱對交易雙方所造成的風(fēng)險。因此,盡職調(diào)查的結(jié)果對雙方是否最終達成交易起著非常關(guān)鍵的作用。
律師盡職調(diào)查也就是法律風(fēng)險管理,目的是使買方盡可能地發(fā)現(xiàn)有關(guān)他們要購買的股份或資產(chǎn)的全部情況,查明潛在的法律風(fēng)險和它們對收購及預(yù)期投資收益的可能的影響。對投資者而言,投資本身存在著各種各樣的風(fēng)險,例如:目標(biāo)公司可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險,財務(wù)賬冊的準(zhǔn)確性,相關(guān)資產(chǎn)是否具有目標(biāo)公司賦予的相應(yīng)價值。
盡職調(diào)查是交易雙方博弈的重要環(huán)節(jié)。買方聘請律師進行盡職調(diào)查,就是要通過律師的專業(yè)眼光,發(fā)現(xiàn)交易當(dāng)中的瑕疵、風(fēng)險和不完美之處,因此買方更愿意盡可能多了解賣方的情況尤其是負面信息。對于賣方而言,配合律師進行盡職調(diào)查是促使交易成功的前提條件,但是,賣方必須在盡量提供足夠多的信息和盡量少提供負面信息之間進行權(quán)衡,若信息提供過于全面,則可能導(dǎo)致買方將來的法律索賠訴訟,賣方會有心理顧慮;若過份夸大負面信息,則買賣雙方都可能臨陣退卻。()所以,律師在進行盡職調(diào)查時應(yīng)當(dāng)充分考慮到買賣雙方的心理不同、期望差異和顧慮,對于賣方關(guān)鍵材料提供不足之處,應(yīng)當(dāng)窮追猛打,鍥而不舍,如此才真正顯示出律師的作用;對于次要問題,則應(yīng)當(dāng)在提醒買方存在風(fēng)險的前提下靈活處理,避免成為交易殺手。
合理有效的律師盡職調(diào)查有利于合理評估風(fēng)險。投資行為許多環(huán)節(jié)要接受法律的監(jiān)管,往往觸及合同法、公司法、勞動法、知識產(chǎn)權(quán)法、環(huán)境保護法等問題,這些因素必將增加收購后整合的風(fēng)險。通過盡職調(diào)查,可以幫助投資人獲取更多的包括財務(wù)、人事、管理、市場等各方面的高質(zhì)量信息,從而緩解信息不對稱性,盡可能地減少由于缺乏信息或信息錯誤等原因而引發(fā)的風(fēng)險。同時還能為確定收購價格提供依據(jù)。在投資談判過程中,雙方的焦點一般集中在收購價格的確定上,然而價格又是基于對目標(biāo)企業(yè)本身價值的估算。如在盡職調(diào)查中發(fā)現(xiàn)被并購企業(yè)存在著大量的或有負債和不良資產(chǎn),收購方在對各項或有負債和不良資產(chǎn)進行逐一評估后,即可作為向出售方就收購價格進行談判的依據(jù),并確定在收購協(xié)議中是否應(yīng)加入一些限制性條款等。
律師盡職調(diào)查就是為了獲知目標(biāo)企業(yè)的重要信息并以此判斷收購中的法律風(fēng)險,調(diào)查的范圍很廣,調(diào)查對象的規(guī)模亦千差萬別,每一個盡職調(diào)查項目均是獨一無二的。律師盡職調(diào)查基本工作程序如下:
1、委托方與律師事務(wù)所簽訂委托律師事務(wù)所進行盡職調(diào)查的委托合同;
2、律師與目標(biāo)企業(yè)簽署《盡職調(diào)查保密協(xié)議書》;
3、律師根據(jù)受托的業(yè)務(wù)起草《盡職調(diào)查清單》和問卷表;
4、向目標(biāo)企業(yè)發(fā)出補充的文件清單或要求;
5、經(jīng)委托方確認(rèn)后,律師將準(zhǔn)備好的盡職調(diào)查清單和問卷發(fā)至目標(biāo)企業(yè);
6、收到目標(biāo)企業(yè)提供的資料后,核對復(fù)印件與原件,做好資料清單并準(zhǔn)備資料索引,由雙方代表簽字;
7、律師按照委托合同約定對所收資料進行研究并向委托方匯報;
8、律師對收到的.資料進行研究判斷,決定是否再次起草《盡職調(diào)查清單》或是問卷表,直至查明情況為止;
9、律師對盡職調(diào)查所獲取的全部資料,反復(fù)地研究判斷,進行相應(yīng)核查驗證,在核查驗證過程中,制作工作筆錄;
10、如果資料不全、情況不詳,律師會要求對方做出聲明和保證;
11、對所有文件資料進行整理和歸檔,并制訂工作底稿;
12、律師起草并向委托方提交準(zhǔn)確、完整、詳實的律師盡職調(diào)查報告。
有一個需要注意的問題是,鑒于大部分供調(diào)查的文件材料都是由目標(biāo)公司提供的,所以,有些律師在操作時并沒有主動的去工商局等有關(guān)部門進行再次的核實,這同樣是不妥的,因為目標(biāo)公司存在提供虛假文件的可能性。并購律師應(yīng)對其提供文件中的最關(guān)鍵問題進行再次核實,例如,其合法主體性應(yīng)到工商局核實,其房產(chǎn)權(quán)屬應(yīng)到房管局核實等等。
法律盡職調(diào)查的完成后,并購律師一定要給收購方一個真實的、可靠的結(jié)論,不能有任何虛假和水分,要將風(fēng)險要充分的向收購方予以揭示,即使收購方因此而放棄了收購。因為并購律師進行盡職調(diào)查的目的是為了提示與防范風(fēng)險,而不是為了極力的促成交易。
盡職調(diào)查報告4
一、團隊情況盡職調(diào)查
在VC投資中團隊是最重要的,VC需要了解了團隊成員的方方面面,包括團隊成員的經(jīng)歷、學(xué)歷、背景以及各位創(chuàng)始人的股份比例。
1、公司組織結(jié)構(gòu)圖;
2、董事會、管理團隊、技術(shù)團隊簡介;
3、管理/技術(shù)人員變動情況;
4、企業(yè)勞動力統(tǒng)計。
二、業(yè)務(wù)情況盡職調(diào)查
業(yè)務(wù)的盡職調(diào)查是個廣泛的主題,主要包括業(yè)務(wù)能否規(guī);⒛芊癯志、企業(yè)內(nèi)部治理,管理流程、業(yè)務(wù)量化的指標(biāo)。
1、管理體制和內(nèi)部控制體系;
2、對管理層及關(guān)鍵人員的激勵機制;
3、是否與掌握關(guān)鍵技術(shù)及其它重要信息的人員簽訂競業(yè)禁止協(xié)議;
4、是否與相關(guān)員工簽訂公司技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的'保密合同;
5、員工報酬結(jié)構(gòu)。
三、市場情況盡職調(diào)查
創(chuàng)業(yè)者商業(yè)計劃書中的那些關(guān)于市場的分析和預(yù)測,僅僅是參考。VC會獨立地對市場進行盡職調(diào)查,VC的市場分析工作是由專業(yè)人士來做的,是中立的,通常也是保守的。
1、產(chǎn)品生命周期(成長期、穩(wěn)定期或是衰退期)及其發(fā)展趨勢;
2、目標(biāo)產(chǎn)品市場規(guī)模與增長潛力分析(自然更換、系統(tǒng)升級、擴大應(yīng)用等);
3、核心競爭力構(gòu)成(技術(shù)、品牌、市場份額、銷售網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)平臺等);
4、企業(yè)的銷售利潤率和行業(yè)平均銷售利潤率;
5、主要客戶構(gòu)成及其在銷售額中的比例。
四、技術(shù)情況盡職調(diào)查
1、核心技術(shù)名稱、所有權(quán)人、來源方式、其他說明;
2、公司參與制訂產(chǎn)品或技術(shù)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)情況;
3、公司已往的研究與開發(fā)成果,行業(yè)內(nèi)技術(shù)權(quán)威對企業(yè)的技術(shù)情況的評價;
4、公司在技術(shù)開發(fā)方面的資金投入明細;
5、計劃再投入的開發(fā)資金量及用途。
五、財務(wù)情況盡職調(diào)查
財務(wù)的盡職調(diào)查,可能要算是盡職調(diào)查中最重要的工作。它分為兩大塊:過去的財務(wù)數(shù)據(jù)和未來的財務(wù)預(yù)測。
1、企業(yè)財務(wù)報表(注冊資金驗資報告、往年經(jīng)審計年報,最近一期月報);
2、分產(chǎn)品/地區(qū)銷售、成本、利潤情況;
3、企業(yè)享受的稅收優(yōu)惠說明和資質(zhì);
4、對造成財務(wù)報表發(fā)生重大變化影響因素的說明。
六、法務(wù)情況盡職調(diào)查
提供公司總部、子公司、控股公司、關(guān)聯(lián)公司的營業(yè)執(zhí)照、公司章程、董事會決議、員工合約、知識產(chǎn)權(quán)保護條款、商標(biāo)備案、訴訟記錄等等。
1、國內(nèi)外與本企業(yè)相關(guān)的政治、法律環(huán)境;
2、影響企業(yè)的新法律法規(guī)和政策;
3、本企業(yè)簽訂的重大協(xié)議和有關(guān)合同;
4、本企業(yè)發(fā)生重大法律糾紛案件的情況;
5、企業(yè)和競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)情況。
盡職調(diào)查報告5
21世紀(jì)是一個變化莫測的世紀(jì),是一個鼓舞人心的時代。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,知識日新月異。希望、困惑、機遇、挑戰(zhàn),隨時隨地都會出現(xiàn)在社會每個成員的生活中。抓住機遇,謀求發(fā)展,迎接挑戰(zhàn),適應(yīng)變化。成功的關(guān)鍵是學(xué)習(xí)將專業(yè)的理論與實踐聯(lián)系起來,培養(yǎng)實際工作能力和分析解決問題的能力,達到學(xué)以致用的目的,為以后更好的工作打下堅實的基礎(chǔ)。
20xx年3月30日至20xx年7月30日,我在烏魯木齊金豪森克建材有限公司進行了實際調(diào)研。
一、調(diào)查單位的基本情況
Xxx是xxxx地區(qū)多個品牌的代理,包括陶瓷制品、各種墻磚、各種防盜門、防火門、潔具、外墻涂料、防水材料、新型保溫材料、各種水電水暖器具、各種照明燈具。其業(yè)務(wù)范圍涵蓋設(shè)計和施工等領(lǐng)域。
自成立以來,公司的管理團隊一直意識到技術(shù)服務(wù)的重要性,并始終致力于建立本地化的技術(shù)應(yīng)用支持和售后服務(wù),以滿足快速發(fā)展的工業(yè)市場和建筑市場的需求。
公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置如下:總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、辦公室、工程部、市場部、質(zhì)量安全部、會議室、檔案室,各部門分工明確,相互配合。其中,財務(wù)部設(shè)有財務(wù)負責(zé)人、會計、出納、財務(wù)記賬員,主要負責(zé)核算公司的經(jīng)濟活動,報告公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,及時、準(zhǔn)確、完整地記錄、計算和報告財務(wù)收支和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,為下一步工作提供真實、完整的會計信息。
二、調(diào)查內(nèi)容
我以財務(wù)人員在單位內(nèi)的崗位劃分、人員是否有專業(yè)證書、是否專職、是否遵守財務(wù)人員職業(yè)道德、賬簿設(shè)置、財務(wù)制度設(shè)置、日常發(fā)票管理等為主要考察內(nèi)容。
三.調(diào)查的結(jié)果
通過這次調(diào)查發(fā)現(xiàn),公司的賬簿(總賬、明細賬、存款日記賬、現(xiàn)金日記賬)設(shè)置良好,記錄及時,基本上可以使賬簿、會計憑證、賬目相互一致,做到日結(jié)月結(jié)。財務(wù)人員均取得專業(yè)證書,財務(wù)人員均為專職人員,能夠遵守會計職業(yè)道德,未發(fā)生相關(guān)違法行為。調(diào)查中也發(fā)現(xiàn)了一些好的做法。
(a)明確的責(zé)任分工
會計主要是準(zhǔn)備和提交各種報表,辦理工商稅務(wù)年檢,查往來賬款,及時收賬,負責(zé)公司的發(fā)票管理和檔案保管。出納主要管理現(xiàn)金和支票,積極配合銀行對賬和報銷,及時編制銀行余額調(diào)節(jié)表。財務(wù)記賬員主要審核會計憑證是否使用得當(dāng),原始憑證的準(zhǔn)確性,及時做好賬簿登記,打印裝訂好的憑證,做好會計立卷,負責(zé)賬務(wù)查詢等事務(wù)。他們的合理分工保證了崗位之間職責(zé)明確、相互制約和監(jiān)督,以及內(nèi)部控制的實施。
(二)支票、匯票和發(fā)票管理
1.支票應(yīng)由出納員保管。使用支票時,應(yīng)由主要負責(zé)人簽署“支票收款單”,然后按批準(zhǔn)的金額蓋章,并填寫日期、用途和登記號。收款人應(yīng)在支票收款簿上簽字備查。
2.支票使用后,原始憑證由經(jīng)辦人簽字,會計核對(購入物品由保管員簽字),并經(jīng)負責(zé)人批準(zhǔn)。填寫的金額應(yīng)正確無誤,并在完成后交給收銀員。原收款人應(yīng)注銷《支票收款單》,并進行登記。
3.支票使用后存根不歸還的,財務(wù)人員在月末結(jié)賬時用“支票收款單”將應(yīng)收賬款劃轉(zhuǎn),在發(fā)放工資時從工資中扣除。如果當(dāng)月工資扣款不足,則逐月扣款,直至領(lǐng)用人完成報銷手續(xù)。
(三)會計檔案管理
1.公司的所有會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計憑證和其他具有保存價值的資料應(yīng)當(dāng)歸檔。會計年度結(jié)束后,當(dāng)年形成的會計檔案由公司財務(wù)部門臨時保存一年。到期后,會計辦公室將編制移交清單,移交給公司檔案室統(tǒng)一保管。
2.財務(wù)室和檔案室的財務(wù)檔案不得帶出。如有特殊需要,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),可咨詢或復(fù)印,辦理登記手續(xù)。查閱、復(fù)制財務(wù)檔案的人員不得對會計檔案進行油漆、拆封或更換。未經(jīng)允許不得閱讀。
(4)現(xiàn)金管理
1.1000元以上的款項應(yīng)該用支票或匯票支付。確需用現(xiàn)金支付的,應(yīng)經(jīng)負責(zé)人批準(zhǔn),并經(jīng)主管會計審核。
2.公司業(yè)務(wù)人員需要支出現(xiàn)金時,必須填寫《現(xiàn)金使用審批表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)經(jīng)理簽字后方可支;使用后,由經(jīng)辦人簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)經(jīng)理檢查。
3.每個項目提現(xiàn)時,項目負責(zé)人必須填寫憑證并簽字,然后由分公司(事業(yè)部)出納到財務(wù)部辦理提現(xiàn)手續(xù)。
4.所有支出單據(jù)必須在三天內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算,否則不予報銷。特殊單證費用超過300元的,必須經(jīng)雙方證明后才能報銷。
5、出納應(yīng)建立健全現(xiàn)金臺帳,逐一記錄現(xiàn)金收支情況。賬目應(yīng)每日結(jié)算,每日清點,賬目應(yīng)一致。
第四,我的作業(yè)
在這次調(diào)查中,我參與了公司的財務(wù)運作:
(1)簽訂第三方網(wǎng)上報稅協(xié)議。
(二)小規(guī)模安裝計費系統(tǒng)和采購發(fā)票。
(三)到銀行領(lǐng)取轉(zhuǎn)賬支票。
(4)負責(zé)伊利文化藝術(shù)活動中心(伊利大劇院)項目的銀行轉(zhuǎn)賬登記。
(5)開具小額發(fā)票。
(6)審核一般納稅人開具的增值稅發(fā)票。
動詞 (verb的縮寫)參與作業(yè)的收獲和感受
通過參加作業(yè),在學(xué)習(xí)財務(wù)管理知識的同時,拓寬知識面,掌握多學(xué)科知識;努力學(xué)習(xí)與自身工作相關(guān)的各種業(yè)務(wù)技能,不斷提高工作效率和質(zhì)量。我從中獲得了一些收獲和思考:
發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)稅的方式有兩種,一種是納稅人自行轉(zhuǎn)(正向轉(zhuǎn)),也就是說你自己申報,通過國庫收款處(銀行)轉(zhuǎn)到國庫(人民銀行),這是你自己做的,另一種是稅務(wù)機關(guān)在你同意的情況下,通過稅務(wù)局?jǐn)?shù)據(jù)庫,通過國庫收款處將應(yīng)繳稅款轉(zhuǎn)到人民銀行(稱為反向抵扣)。國庫收款處(你行)的轉(zhuǎn)賬憑證可以作為納稅憑證記賬,也可以向稅務(wù)機關(guān)申請打印《稅務(wù)電子轉(zhuǎn)賬憑證》。簽訂三方協(xié)議(納稅人、稅務(wù)、銀行)是方便納稅人的.電子納稅形式,稅務(wù)機關(guān)可以減少人力,大大提高工作效率,也可以保證稅收的正常運行。對于納稅人來說,沒有必要浪費大量時間在稅務(wù)大廳等待,這也提高了納稅人的工作速度。企業(yè)辦理三方協(xié)議并不是很難,只要帶上稅務(wù)局要求的證件就可以了,這樣企業(yè)通過自動分稅,從銀行扣錢來理財就更方便了。
我安裝了公司的開票系統(tǒng),學(xué)會了如何正確的錄入和開具發(fā)票。開票系統(tǒng)中的數(shù)量必須與紙質(zhì)發(fā)票的數(shù)量一致,我對發(fā)票管理有更好的理解。但發(fā)現(xiàn)公司財務(wù)崗位人員配備的計算機化技術(shù)薄弱,帶來困擾,效率低下,工作量增加。因此,財務(wù)人員必須具備一定的會計電算化知識,F(xiàn)在財務(wù)管理的不同機構(gòu)開始操作電腦,不知道怎么用,會給自己以后的財務(wù)操作造成麻煩,帶來不必要的麻煩。
注冊伊利大劇院存款日記賬后,了解到存款日記賬是核算和監(jiān)督銀行存款日常收支和余額的賬簿。存款日記賬應(yīng)根據(jù)企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個銀行賬戶應(yīng)設(shè)置一個日記賬。出納根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務(wù)相關(guān)的會計憑證,按時間順序逐天登記。每天支付存款余額。這樣整個項目的財務(wù)支出和收入才會穩(wěn)定有序。
盡職調(diào)查報告6
隨著全球化經(jīng)濟的不斷發(fā)展和市場競爭的日益激烈,企業(yè)間的兼并也日趨頻繁。人力資源盡職調(diào)查作為企業(yè)兼并盡職調(diào)查的一個主要部分,在實際操作中,是否科學(xué)而有效地進行人力資源盡職調(diào)查,將直接影響企業(yè)兼并活動的成功與否。
一、盡職調(diào)查與人力資源盡職調(diào)查
在企業(yè)兼并中,盡職調(diào)查(Due Diligence),最初指買方對候選賣方實施的審計,以確定其購買的企業(yè)對收購方不存在隱蔽的不必要的風(fēng)險,后來也指兼并雙方相互展開的審計,即同時也包括候選賣方公司對收購方的審計,以確認(rèn)放棄公司控股權(quán)不會給公司股東和員工帶來不合理的風(fēng)險。盡職調(diào)查一般在企業(yè)兼并雙方已達成兼并意向但尚未兼并之前履行的活動,主要內(nèi)容包括:財務(wù)和稅務(wù)盡職調(diào)查,經(jīng)營管理盡職調(diào)查和合法性盡職調(diào)查,它一般采用信息清單法實現(xiàn)調(diào)查,通過檢查財務(wù)報表、評價經(jīng)營管理和審查法律責(zé)任等獲得信息。
人力資源盡職調(diào)查是企業(yè)經(jīng)營管理盡職調(diào)查中的一個部分,雖然占整個盡職調(diào)查的比重不很大,但卻是一個重要部分。它是對企業(yè)人力資源管理的系統(tǒng)分析和評估,包括對人力資源戰(zhàn)略、組織機構(gòu)設(shè)置、人力資源質(zhì)量、人力資源成本、企業(yè)文化、人力資源管理中已有的和潛在的風(fēng)險及其對企業(yè)的影響等,其作用主要表現(xiàn)在兩個方面:一是為談判議價和兼并決策提供有關(guān)人力資源的依據(jù),二是為可能的兼并作好人力資源整合的準(zhǔn)備,為整合規(guī)劃和決策提供所需信息。
二、人力資源盡職調(diào)查的內(nèi)容
企業(yè)兼并的目標(biāo)不同,其人力資源盡職調(diào)查的內(nèi)容模塊會有所不同,但一般而言,可從人員與組織、人員管理和效率、法規(guī)遵循情況和企業(yè)文化特質(zhì)四個核心方面予以考慮。
1、人員與組織
包括企業(yè)人力資源及其配備的基本狀況、組織結(jié)構(gòu)和崗位的設(shè)計原則等?紤]的調(diào)查子項相應(yīng)包括:組織結(jié)構(gòu),是扁平式還是傳統(tǒng)等級制,是直線職能制還是事業(yè)部制抑或其他混合式結(jié)構(gòu);人員總數(shù)和基本素質(zhì)情況,指員工總體的學(xué)歷、能力、工作經(jīng)歷年齡等;中、高層管理人員和關(guān)鍵人員的學(xué)歷、能力、工作經(jīng)歷、年齡及本企業(yè)的工齡等基本情況;選聘經(jīng)理人員的關(guān)鍵能力要素和標(biāo)準(zhǔn);職位
說明書;人員選聘程序,崗位和部門之間的標(biāo)準(zhǔn)操作流程等。
2、人員管理與效率
包括人力資源管理結(jié)構(gòu)、薪酬管理、激勵制度、培訓(xùn)機制、員工發(fā)展計劃、員工和組織績效管理、組織運行效率等。
人力資源管理結(jié)構(gòu)子項主要指:人力資源管理部門的組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置和人員配置;人力資源事務(wù)的外包;人力資源信息系統(tǒng)的使用;人力資源管理協(xié)會的加盟和團體交流等。
薪酬管理的調(diào)查子項:工資總額成本、福利成本;基本薪酬和福利制度;薪酬調(diào)整情況;工時制度和加班付酬情況;工資支付;管理人員績效獎金、銷售人員的獎金傭金制度、中高層管理人員和關(guān)鍵員工的福利制度;社會保險和其他保障等。
員工培訓(xùn)和發(fā)展的調(diào)查子項:員工培訓(xùn)制度、目標(biāo)、年度計劃;培訓(xùn)預(yù)算和成本;專職培訓(xùn)人員;培訓(xùn)需求評估;培訓(xùn)效果后續(xù)跟蹤;員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;中層管理人員的能力評價系統(tǒng)和職位后繼計劃;對關(guān)鍵人員的能力評估和培訓(xùn);員工升遷、降職、調(diào)動程序等。
員工和組織績效管理子項:高層管理人員控制企業(yè)整體績效的方式;企業(yè)整體績效管理系統(tǒng);中高層管理人員的績效考評系統(tǒng)和方法;基層人員的考評系統(tǒng)和方法等。
3、法規(guī)遵循情況
指企業(yè)在勞動用工中執(zhí)行當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)情況。與國內(nèi)企業(yè)間的兼并相比,跨國企業(yè)間的兼并更重視勞動用工中法規(guī)遵循情況的調(diào)查?鐕緦⒛腹镜膬r值理念傳遞到在中國的子(分)公司中,它們認(rèn)為,沒有嚴(yán)格執(zhí)行勞動法規(guī)會給企業(yè)帶來嚴(yán)重損害,是巨大的風(fēng)險所在。
企業(yè)法規(guī)遵循情況的調(diào)查子項:員工手冊、勞動合同等聘用文件,與勞務(wù)人員的聘用關(guān)系;基本聘用條件以外的協(xié)議;中止或終止聘用關(guān)系的成本;平等合法的聘用情況;高層管理人員對環(huán)境安全和健康的認(rèn)識;企業(yè)對環(huán)境社區(qū)和員工的`承諾;健康和安全委員會的運作;專職安全人員的配置;內(nèi)部環(huán)境控制;安全培訓(xùn)和意識教育;事故發(fā)生率;職業(yè)健康檢查;重大疾病情況等。
政府勞動部門對企業(yè)年度檢查情況;公司的內(nèi)部審核制度;政府部門、員工或工會對合法操作的質(zhì)詢;勞動爭議;勞工爭議發(fā)生情況等。
4、企業(yè)文化特質(zhì)
企業(yè)作為組織行為方式,最終在企業(yè)文化上得以反映。目標(biāo)企業(yè)的文化適合程度對兼并決策以及兼并整合的成敗起關(guān)鍵的作用。
企業(yè)文化特質(zhì)調(diào)查子項:管理模式;領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格;溝通和決策模式;團隊合作;員工對企業(yè)的忠誠度;員工對決策和管理的參與程度;員工表達意見的途徑和方式;違紀(jì)處理程序和員工投訴或申訴程序;工會組織的作用等。如果是跨國企業(yè)間的兼并,還涉及授權(quán)程度和本地化管理程度等。
三、人力資源盡職調(diào)查的程序
人力資源盡職調(diào)查過程一般由人力資源盡職調(diào)查準(zhǔn)備、調(diào)查實施、調(diào)查結(jié)果分析與總結(jié)、調(diào)查結(jié)果應(yīng)用四個環(huán)節(jié)構(gòu)成。
在人力資源盡職調(diào)查準(zhǔn)備階段,需要制定調(diào)查活動計劃、建立調(diào)查小組、對小組成員進行必要的培訓(xùn)或指導(dǎo)、設(shè)計和選擇調(diào)查方法等。
人力資源盡職調(diào)查活動計劃主要包括人力資源盡職調(diào)查目標(biāo)的制定、調(diào)查內(nèi)容的確定、人員和時間安排等。
人力資源盡職調(diào)查小組的建立,并確定小組主要成員的職責(zé)。小組成員主要由企業(yè)內(nèi)部高層管理人員、人力資源管理專業(yè)人員和外部的咨詢顧問組成,兼并目標(biāo)企業(yè)的各層管理人員和相關(guān)員工會參與被調(diào)查的過程。調(diào)查小組組長的主要職責(zé)是:領(lǐng)導(dǎo)小組成員制定和實施人力資源盡職調(diào)查計劃,尋求和協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部對于調(diào)查的支持,控制調(diào)查進程和結(jié)果的有效程度,組織完成調(diào)查報告,向盡職調(diào)查小組提交調(diào)查結(jié)果報告和決策支持依據(jù)等。組長一般由企業(yè)高層管理者承擔(dān)。企業(yè)高層管理者在調(diào)查小組中的主要職責(zé)是:調(diào)動本企業(yè)資源,支持人力資源盡職調(diào)查計劃的完成,提供與調(diào)查對象相應(yīng)的本企業(yè)信息和資料,建議決策提案等。人力資源管理專業(yè)人員的主要職責(zé)是:運用專業(yè)知識和技能協(xié)助組長具體制定和實施調(diào)查計劃,反饋調(diào)查過程中的要點,建議方案選擇和調(diào)整,撰寫調(diào)查分析和總結(jié)報告,參與建議決策提案等。外部咨詢顧問則跟蹤整個調(diào)查過程,對計劃、實施、分析和總結(jié)及應(yīng)用等系列工作提出咨詢意見和建議。
依據(jù)人力資源盡職調(diào)查目標(biāo),設(shè)計和選擇人力資源盡職調(diào)查方法。一般調(diào)查方法有:問卷調(diào)查、與有關(guān)人員面談、審核有關(guān)人力資源制度、資料、
記錄等。不同的人力資源盡職調(diào)查目標(biāo),其調(diào)查方法會不同。
在調(diào)查實施階段,調(diào)查小組依據(jù)調(diào)查計劃,運用調(diào)查方法,如問卷調(diào)查、面談等開展調(diào)查,并對調(diào)查過程進行控制和調(diào)整。在實施調(diào)查過程中,有時會遇到調(diào)查對象回避或應(yīng)付調(diào)查人員提出的問題,使調(diào)查難以得到所需信息,這時就需要根據(jù)實際情況作適當(dāng)調(diào)整,包括對調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查方式的組合調(diào)整、改換角度等應(yīng)變方法、變換調(diào)查人員調(diào)查、與目標(biāo)企業(yè)高層管理人員的溝通等,最終達到獲取有效信息的目的。
在完成每項預(yù)定的調(diào)查內(nèi)容和類別以后,及時記錄調(diào)查信息,以甄別關(guān)鍵要素和信息的客觀性、真實性,在隨后的進程中進行再核實和再調(diào)查。
在調(diào)查結(jié)果分析與總結(jié)階段,調(diào)查小組結(jié)束調(diào)查活動后,需要對所獲得的信息進行提取和分析,并與本企業(yè)自我調(diào)查得到的同類信息進行比較,判別是否存在重大的風(fēng)險或隱患。在分析和比較的基礎(chǔ)上,形成調(diào)查結(jié)果的總結(jié)報告。一般分析和比較是采用表格形式,簡潔明了。
在調(diào)查結(jié)果應(yīng)用階段,根據(jù)調(diào)查報告,判別目標(biāo)企業(yè)人力資源管理方面的問題或成本風(fēng)險,判別其企業(yè)文化對兼并整合的難易程度及是否可進行控制,為兼并決策提供人力資源方面的依據(jù)。調(diào)查結(jié)果應(yīng)用于兼并后企業(yè)組織重組和人員整合、人力資源相關(guān)制度如薪酬福利制度和員工激勵機制等的整合、企業(yè)文化的整合等方面。
四、盡職調(diào)查在公司兼并收購交易中的地位及程序的矛盾性
人力資源盡職調(diào)查涉及企業(yè)并購后企業(yè)文化的整合,因此,盡職調(diào)查與并購整合有著非常重要的相關(guān)性,其涵蓋的內(nèi)容包括:福利和薪酬計劃的整合、勞動力重建、勞動合同、協(xié)議及其管理以及領(lǐng)導(dǎo)能力、組織文化和雇傭慣例等諸多問題的管理。
然而,按照通常的做法,在公司進入兼并或者收購程序之前,沒有暢通的渠道獲取與這一系列“人”的問題相關(guān)的重要信息,而且,在討論、決策和盡職調(diào)查的初期階段,通常負責(zé)綜合審視整個交易形勢的人力資源代表不能與那些來自財務(wù)、營運和其他職能部門的同事一同參與商討。大量的交易活動(包括盡職調(diào)查和初步?jīng)Q策,即交易前階段,真正參與這一階段交易活動的主要是與公司高級領(lǐng)導(dǎo)人一起的有關(guān)兼并收購、公司發(fā)展、金融、財務(wù)、和具體業(yè)務(wù)操作方面的人員,從歷史經(jīng)驗來看,盡職調(diào)查過程中主要是集中分析影響財務(wù)方面的綜合因素,其中特別是對諸如金融、資產(chǎn)、養(yǎng)老金債務(wù)、重大合同、協(xié)議等項目的檢查,人力資源的盡職調(diào)查往往被忽略。
然而,經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),在整個并購過程中失敗風(fēng)險最高的往往是最易被忽略的“人”的問題,如果企業(yè)能夠意識到人力資源在并購中的價值,盡早關(guān)注并購中有關(guān)“人”的問題,而不僅僅只是將注意力放在財務(wù)分析上,并購的成功機率會大大增加。
因此,在企業(yè)并購中,一定要重視人力資源的盡職調(diào)查。
五、人力資源盡職調(diào)查過程中應(yīng)當(dāng)注意的問題:
并購有兩個階段的風(fēng)險點最集中,一個是并購決策前的盡職調(diào)查,另一個是并購后的業(yè)務(wù)整合,其實很多在整合過程中顯現(xiàn)風(fēng)險隱患往往與并購前期的準(zhǔn)備是否充分息息相關(guān),因此,并購前期的充分準(zhǔn)備是并購及后期整合成功的最根本保證。
因此,在并購過程中要充分注意下列事項:
1、知己知彼——實施充分全面的盡職調(diào)查
企業(yè)并購復(fù)雜,其過程中暗礁四伏,所以在對企業(yè)并購前進行細致周到的盡職調(diào)查至關(guān)重要。并購企業(yè)往往會投入大量精力來分析自身和目標(biāo)企業(yè)的資源優(yōu)勢;評估協(xié)同效應(yīng);預(yù)測產(chǎn)業(yè)未來發(fā)展趨勢、判斷產(chǎn)品壽命周期,以制定正確的收購價格標(biāo)準(zhǔn)和把握并購時機。這些準(zhǔn)備固然重要,但全面的盡職調(diào)查還包括充分了解和分析目標(biāo)企業(yè)的各類負債情況;高層管理團隊對并購的認(rèn)同度;并購雙方在管理模式、企業(yè)文化甚至組織管控等方面是否存在重大的差異;潛在的并購整合挑戰(zhàn)及風(fēng)險會在哪里等等。
只有做到這些,才能使企業(yè)并購工作做到有條不紊,才能在并購過程中占據(jù)主動地位,否則,并購企業(yè)將來在并購中不僅可能處于被動,還有可能使并購功虧一簣。更重要的是,良好的盡職調(diào)查能使并購企業(yè)對整個并購案的隱性成本有更為充分的把握,從而對協(xié)同增效有更現(xiàn)實的認(rèn)識。
在并購中,企業(yè)家常常因為過于希望達成交易而回避直面不確定性高的問題,結(jié)果解決這些復(fù)雜問題便成了整合實施隊伍的任務(wù),而他們往往又因為并沒有參與初期的談判而不愿意承擔(dān)或面對這些風(fēng)險。這是我們在失敗的并購案中經(jīng)常會看到的。
2、居安思!嵩缰贫ú①徍笳弦(guī)劃
xxx公司對全球115個并購案例進行分析,有60%左右的并購案實際上損害了股東的權(quán)益,購并3年后,新企業(yè)的利潤率平均降低了10個百分點,究其原因,最關(guān)鍵的因素是缺乏系統(tǒng)的并購后整合計劃和執(zhí)行的無效。
絕大多數(shù)企業(yè)在完成了并購之后才開始考慮整合工作,由于整合規(guī)劃的缺失或滯后使并購后的工作無法順利開展,失去了創(chuàng)造整合效應(yīng)的最佳時機。在不成功的并購案例中,有72%的企業(yè)在交易結(jié)束時還沒有形成對被購企業(yè)清楚的整合戰(zhàn)略規(guī)劃,有60%以上的企業(yè)在交易結(jié)束時還不能成立高級管理小組,而這種計劃和實施上的滯后與并購失敗之間形成了很強的因果關(guān)系,而且還會使被購企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生混亂和不信任感。
建立整合的企業(yè)包括整合并購雙方的組織架構(gòu)、人員配置、薪酬福利制度的調(diào)整等等。這些內(nèi)容不僅幫助新企業(yè)盡快進入運營狀態(tài),更重要的是建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),確保并購雙方員工在新的企業(yè)里得到平等的待遇。人力資源部應(yīng)該配合決策團隊根據(jù)交易進展制定完整的整合規(guī)劃,確定具體的目標(biāo)、行動方案、責(zé)任方、時間進度表等。只有提前對整合進行規(guī)劃,才能對整合過程中將會面臨的難度及所需資源有清晰而全面地了解。同時,提前對整合進行規(guī)劃更易獲得管理團隊的重視和承諾,防止在整合階段迫于業(yè)務(wù)的壓力而應(yīng)付了事。
3、求同存異——構(gòu)建并購企業(yè)文化價值觀
任何并購企業(yè)之間都會面臨因文化差異而產(chǎn)生的整合障礙。如前面所提到的研究結(jié)果所示,文化整合是并購當(dāng)中最有挑戰(zhàn)的一環(huán)。要想把文化的沖突降到最低程度,就需要建立起一種共同的文化,而非選擇任何一方的文化。通過文化整合,并購雙方建立相互信任、相互尊重的關(guān)系,拓展并購雙方員工換位思維,培養(yǎng)雙方經(jīng)理人能接受不同思維方式、能和不同文化背景的人共事的能力,使雙方能在未來企業(yè)的價值、管理模式、制度等方面達成共識,以幫助并購企業(yè)更好地實現(xiàn)其它方面的整合,為同一目標(biāo)而努力。
在并購僅僅是意向時,人力資源應(yīng)幫助并購決策者客觀地評價雙方文化的優(yōu)勢和局限性,分析雙方文化差異而可能帶來的整合成本,以及雙方企業(yè)的文化價值交集又是什么。成功的并購?fù)ǔD軌蛟谖幕系耐瑫r肯定各自企業(yè)過去的成功文化,讓雙方企業(yè)在未來和過去之間找到平衡。過于急進或由于一方過于強勢而導(dǎo)致的否定型文化整合會引發(fā)對新文化的抵觸。
聯(lián)想在并購IBM的PC事業(yè)部后,雙方的高層組成一個文化整合團隊,討論雙方各自的成功中體現(xiàn)了哪些優(yōu)秀的文化基因,如何將它們組合成超越過去,更為強大的文化基礎(chǔ),并且分析這樣的文化調(diào)整對雙方的員工將帶來何種挑戰(zhàn),以及如何幫助員工完成行為的轉(zhuǎn)化。這種成熟的整合理念可以幫助聯(lián)想更快地吸納IBM的優(yōu)秀管理模式,加速業(yè)務(wù)的整合。
知人善任-挽留啟用被購方的核心人才
并購后被購企業(yè)常常出現(xiàn)人才流失現(xiàn)象。被購企業(yè)在控制權(quán)轉(zhuǎn)移后,可能使其部分員工擔(dān)心在新環(huán)境下無法適應(yīng)或利益受損,管理者擔(dān)心在公司被收購后權(quán)力會喪失等。所以留住人才、穩(wěn)定人才從而整合人才以減少因并購而引起的人員震蕩,就成為人力資源整合管理的首要問題之一。
企業(yè)在并購前就要明確“人才”是否是本次并購的目的之一,或者核心人才隊伍的挽留將對并購的成功有何影響。并購企業(yè)對人才的態(tài)度將會影響目標(biāo)企業(yè)員工的去留。如果目標(biāo)企業(yè)人員感覺到繼續(xù)發(fā)展機會的存在,自然愿意留任。
人力資源部必須配合并購決策者確定挽留的人才群體,同時制定詳細的人才留任激勵措施。核心人才的挽留激勵方案常常成為收購協(xié)商中雙方關(guān)注的焦點。但是,僅有激勵方案是不夠。在激勵支付期結(jié)束后,很多核心人員仍然會另謀高就,對并購的長期整合帶來極大的負面影響。所以,核心人才的挽留不僅僅只是通過金錢挽留,而需要更系統(tǒng)的管理,如發(fā)展計劃、內(nèi)部輪崗、晉升等等獲得這些人員對新企業(yè)的承諾。
并購?fù)ǔ䦟?dǎo)致管理團隊構(gòu)成的調(diào)整,如果不能盡快明確新管理團隊,無疑將導(dǎo)致混亂。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)迅速行動來避免揣測和流言。最高級領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)在完成并購后的第一周到位,接下來的三周則要決定最佳的管理方法和制定計劃實施的目標(biāo),并在第一個月里指定第一層的管理團隊。
并購后的藍圖—持續(xù)、透明地溝通
當(dāng)管理層在高瞻遠矚地規(guī)劃并購后的藍圖時,員工往往考慮的是最實際和最基本的問題:并購將如何影響到他所在的部門、他的個人職業(yè)生涯和他的工作環(huán)境。如何讓員工以平穩(wěn)而積極的心態(tài)去面對變化,唯一的方法是進行有效的溝通。翰威特建議并購企業(yè)的人力資源部在并購意向明確時開始制定貫穿并購全程的溝通計劃:從宣布并購,到交易完成,到企業(yè)合并初期,不同階段的溝通重點是什么,有誰進行溝通,以何種方式進行溝通等等。
持續(xù)的透明的溝通可以幫助降低員工的恐懼和不安全感以穩(wěn)定業(yè)務(wù)。同時,這有助于減少員工的慣性效應(yīng)。當(dāng)員工對并購的原因不了解,或不清楚他們應(yīng)當(dāng)如何在新企業(yè)里工作時,這種慣性效應(yīng)便會發(fā)生,員工們會以他們從前熟悉的方式做事,就像并購并沒有發(fā)生一樣。一旦這種效應(yīng)形成,再進行溝通,效果會大打折扣。因此,在整合過程早期建立溝通特別工作組是很有必要的,這有助于在員工、客戶、供應(yīng)商和所有其它主要股東中消除疑慮和不確定的感覺。
盡職調(diào)查報告7
基于貴司關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)投資法律事務(wù)的需求,本律師瀏覽貴司網(wǎng)站并了解貴司關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)投資的相關(guān)情況,經(jīng)與貴司XX總經(jīng)理初步溝通后,針對貴司的盡職調(diào)查需要,本律師團隊將盡職調(diào)查相關(guān)情況介紹如下
一、盡職調(diào)查介紹
互聯(lián)網(wǎng)投資合作的雙方由于各自利益的主導(dǎo),決定了雙方產(chǎn)生彼此防范的心理,通常表面上提供有利于自己的資料,而隱藏不利于自身的資料,為了達到各自的利益甚至采取造假或者采取消極不配合的態(tài)度來搪塞對方。正是這些不良做法或行為方式導(dǎo)致了信息的不對稱性,而盡職調(diào)查可以最大限度地查清真實情況,預(yù)防投資風(fēng)險。
本律師團隊通過調(diào)查目標(biāo)企業(yè)的主體資格、經(jīng)營管理的合法性、資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等真實情況的信息,努力將交易信息從不對稱到對稱,從而有效減少或最大限度消除由于信息不對稱對交易雙方所造成的風(fēng)險,對目標(biāo)企業(yè)現(xiàn)存和潛在的法律風(fēng)險作出價值判斷,為委托方最終的科學(xué)決策提供依據(jù)。因此,盡職調(diào)查的結(jié)果對雙方是否最終達成交易起著非常關(guān)鍵的作用。
二、盡職調(diào)查的作用
盡職調(diào)查作用主要有:
1)可以在一定程度上改變雙方信息不對稱的不利狀況;
2)可以通過法律盡職調(diào)查明確存在哪些風(fēng)險和法律問題;
3)雙方可就客觀存在的相關(guān)風(fēng)險應(yīng)由哪方承擔(dān)進行談判,事先明確雙方的權(quán)利和義務(wù);
4)可以更加有效地甄別合作者;
5)根據(jù)不同的交易內(nèi)容及行業(yè)類別,分析特別的法律保護措施等。
三、盡職調(diào)查內(nèi)容
盡職調(diào)查(Due Diligence)是貴司在做出風(fēng)險投資決策之前必不可少的一項功課,對于貴司的風(fēng)險投資來說,效率和精準(zhǔn)性極為重要。本律師團隊在此總結(jié)諸多案例的實戰(zhàn)經(jīng)驗,認(rèn)為以下情況,在對目標(biāo)企業(yè)做盡職調(diào)查時極為重要,部分列舉如下:
1、企業(yè)組織情況
貴司做盡職調(diào)查時,需對目標(biāo)企業(yè)的沿革、合法性、股東的構(gòu)成與變更、內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、下屬機構(gòu)以及關(guān)聯(lián)企業(yè)等情況進行調(diào)查。
例如:目標(biāo)企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)
貴司做盡職調(diào)查時,單就目標(biāo)企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)而言,除了查閱目標(biāo)企業(yè)當(dāng)前的工商執(zhí)照之外,還要查閱公司章程、股東出資證明書、出資協(xié)議、驗資報告、股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議、股權(quán)變更登記等一系列文件。
2、企業(yè)權(quán)利情況
貴司做盡職調(diào)查時,需對目標(biāo)企業(yè)的所有權(quán)、用益物權(quán)、擔(dān)保物權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)及債權(quán)等企業(yè)權(quán)利情況進行調(diào)查。
例如:應(yīng)收賬款情況
貴司做盡職調(diào)查時,不僅需要了解目標(biāo)企業(yè)應(yīng)收賬款的數(shù)額,還要調(diào)查應(yīng)收賬款的.性質(zhì)、產(chǎn)生原因、賬齡、債務(wù)人資產(chǎn)負債情況以及債權(quán)人已經(jīng)采取的措施等。
例如:專利情況
貴司做盡職調(diào)查時,基于對投資者負責(zé)任的態(tài)度,不僅需要了解目標(biāo)企業(yè)是否擁有專利權(quán),還要了解其是專利權(quán)還是專利申請權(quán)、是否存在權(quán)屬上的糾紛、有效期間、專利權(quán)的地域范圍以及專利許可情況等內(nèi)容。
3、企業(yè)義務(wù)情況
貴司做盡職調(diào)查時,需詳細了解目標(biāo)企業(yè)涉及到銀行貸款、借款、或有負債、正在進行或者面臨的訴訟、仲裁或行政處罰以及稅收等情況。
4、勞動人事情況
貴司做盡職調(diào)查時,需詳細了解目標(biāo)企業(yè)股東的相關(guān)情況,以及所有關(guān)鍵雇員的勞動合同的年限、競業(yè)禁止、是否存在與原單位未了的糾紛。
例如:股東相關(guān)情況
貴司做盡職調(diào)查時,需詳細了解目標(biāo)企業(yè)股東是否另行從事與目標(biāo)
企業(yè)的類似業(yè)務(wù)、是否涉及重大訴訟、仲裁或者行政處罰、其股權(quán)是否被質(zhì)押等。
例如:員工情況
貴司做盡職調(diào)查時,不僅對有關(guān)的文件資料進行詳盡的審核,還需對目標(biāo)企業(yè)員工情況進行調(diào)查。如若關(guān)鍵崗位員工屬于從同行業(yè)其他單位跳槽過來,則需要了解其與原單位合同關(guān)系是否已經(jīng)了結(jié),是否與原單位有競業(yè)禁止的約定等。但單憑員工個人提供的信息顯然不能確保真實,因此還有必要向原單位進行調(diào)查和了解。
四、盡職調(diào)查重點
針對被投資企業(yè)的不同情況,本律師團隊建議做盡職調(diào)查時要有所側(cè)重:
1、處于不同發(fā)展期的企業(yè)的調(diào)查重點不同
眾所周知,風(fēng)險資本的投資對象可以分為種子期、創(chuàng)業(yè)期、成長期和成熟期,因此不同時期的投資對象的盡職調(diào)查應(yīng)該不同。就種子期的企業(yè)而言,因為其法律關(guān)系十分簡單,所以重點應(yīng)集中于其創(chuàng)業(yè)團隊、知識產(chǎn)權(quán)等領(lǐng)域;而對于比較成熟的企業(yè),尤其是Pre-IPO項目,因為其成立時間相對較長,其牽涉的法律關(guān)系更加復(fù)雜,隱藏的風(fēng)險點也就更多,因此就應(yīng)該全面調(diào)查,但重點是應(yīng)比照擬上市地的上市規(guī)則開展調(diào)查。
2、行業(yè)不同也決定了盡職調(diào)查內(nèi)容的不同
在高科技領(lǐng)域,知識產(chǎn)權(quán)是決定企業(yè)發(fā)展的核心問題。若知識產(chǎn)權(quán)歸屬不清或者存在權(quán)屬爭議,則可能導(dǎo)致整個企業(yè)的核心競爭力缺失,甚至連企業(yè)存在的基礎(chǔ)也將喪失。曾有一企業(yè)為歸國留學(xué)人員創(chuàng)辦,而所用技術(shù)均為其曾經(jīng)工作單位的專有技術(shù)。待公司產(chǎn)品一面世,國外公司立即提起訴訟,公司隨之倒閉。風(fēng)險投資機構(gòu)投資也付諸東流。對于化工企業(yè),可能導(dǎo)致的環(huán)境污染必須高度重視,如是否進行過環(huán)評、環(huán)保措施是否到位和是否因污染被提起民事訴訟或者受過行政處罰等。
3、企業(yè)背景不同也導(dǎo)致調(diào)查的重點不同
企業(yè)設(shè)立之初即為股份制企業(yè)的,其股權(quán)結(jié)構(gòu)相對清晰,因此其重點應(yīng)集中于公司治理結(jié)構(gòu);對于那些改制為股份公司的企業(yè),改制是否規(guī)范、改制文件是否齊全、相關(guān)利益主體的利益是否已經(jīng)妥善解決則是必須關(guān)注的;而對于民營企業(yè),則要重點關(guān)注其內(nèi)部制度的規(guī)范性、公司的股權(quán)架構(gòu)、公司與自然人之間的借貸、關(guān)聯(lián)交易等因素。
五、律師盡職調(diào)查流程
盡職調(diào)查基本工作流程如下:
1、委托方與本所簽訂“專項法律顧問合同”;
2、律師與委托方及目標(biāo)企業(yè)簽署"盡職調(diào)查保密協(xié)議書";
3、律師根據(jù)受托的業(yè)務(wù)起草"盡職調(diào)查清單",盡職調(diào)查清單的主要內(nèi)容是需要目標(biāo)企業(yè)提供的各類文件,一般情況下主要包括:企業(yè)的組織架構(gòu)文件;企業(yè)各類資產(chǎn)的文件;企業(yè)的各種貸款、融資文件;企業(yè)的重大合同、協(xié)議;企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù),以及所涉及的政府審批或許可;企業(yè)的各種稅務(wù)文件;企業(yè)雇員的勞動文件;企業(yè)的各類保險文件;企業(yè)涉及的各類訴訟、仲裁或爭議的文件、企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件等;
4、律師將其準(zhǔn)備好的盡職調(diào)查清單經(jīng)委托方確認(rèn)后發(fā)至目標(biāo)企業(yè);
5、收到目標(biāo)企業(yè)提供的資料后,核對復(fù)印件與原件,以及現(xiàn)場核查等,并做好資料清單,由雙方代表簽字確認(rèn);
6、律師按照委托合同約定對所收資料進行研究并向委托方匯報;
7.律師對收到的資料經(jīng)研究判斷后,如需進一步了解,應(yīng)再次起草“盡職調(diào)查清單”,以此類推,直至查明情況為止;
8、律師對盡職調(diào)查所獲取的全部資料,應(yīng)反復(fù)地研究判斷,進行相應(yīng)核查驗證,在核查驗證過程中,將制作工作筆錄,并盡可能地取得目標(biāo)企業(yè)對工作筆錄的書面確認(rèn);
9、律師對資料不全、情況不詳,應(yīng)要求目標(biāo)企業(yè)作出聲明和保證;
10、對所有文件資料進行整理和歸檔,并制訂必要的工作底稿,注明資料來源;
11、起草并向委托方提交準(zhǔn)確、完整、詳實的盡職調(diào)查報告。
六、本律師團隊工作理念
全力以赴完成委托工作,為委托事務(wù)的企業(yè)最大限度預(yù)防投資法律風(fēng)險。
盡職調(diào)查報告8
并購主體
必須調(diào)查交易主體設(shè)立的程序、資格、條件、方式等是否符合當(dāng)時法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,包括交易主體設(shè)立過程中有關(guān)資產(chǎn)評估、驗資等是否履行了必要程序,是否符合當(dāng)時法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,涉及國有資產(chǎn)時是否取得有關(guān)批準(zhǔn)。此外,還要調(diào)查交易主體現(xiàn)時是否合法存續(xù),是否存在持續(xù)經(jīng)營的法律障礙,其經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,其未來的存續(xù)是否存在限制性因素等等。
組織結(jié)構(gòu)
主要調(diào)查企業(yè)的組織機構(gòu)圖、規(guī)章制度、歷次董事會、股東會、監(jiān)事會的決議、會議記錄等。對在有關(guān)部門備案的文件,應(yīng)當(dāng)?shù)接嘘P(guān)部門去核查驗證。
關(guān)聯(lián)方
主要調(diào)查與并購主體存在法律上的關(guān)聯(lián)關(guān)系的各方以及其他利益相關(guān)者。具體包括但不限于控股股東、控股子公司、實際控制人、債權(quán)人、債務(wù)人、消費者、監(jiān)管部門等。同時視乎客戶的委托要求,有可能對其核心成員的道德信用也納入調(diào)查范圍,因為道德風(fēng)險可能會引發(fā)其他諸如經(jīng)營、法律、財務(wù)等風(fēng)險。當(dāng)然,鑒于中國目前的信用體系并不完善,這方面的有效調(diào)查手段很少,因此在實際調(diào)查當(dāng)中這方面的調(diào)查多數(shù)流于形式。
主要財產(chǎn)
調(diào)查體現(xiàn)為以下幾個方面:首先,權(quán)屬查證。有形財產(chǎn)如土地使用權(quán)、房產(chǎn)、設(shè)備等,無形財產(chǎn)如商標(biāo)、專利、著作權(quán)或特許經(jīng)營權(quán)等,主要審查財產(chǎn)以及已經(jīng)取得完備的權(quán)屬證書,若未取得,還需調(diào)查取得這些權(quán)屬證書是否存在法律障礙;其次,權(quán)利限制。調(diào)查財產(chǎn)是否存在權(quán)利被限制例如抵押、質(zhì)押等情況,調(diào)查財產(chǎn)是否存在產(chǎn)權(quán)糾紛或潛在糾紛;第三,現(xiàn)場核實。調(diào)查財產(chǎn)是否存在租賃情況以及租賃的合法有效性等問題。
經(jīng)營狀況
主要包括行業(yè)發(fā)展的來龍去脈、產(chǎn)業(yè)政策的演變、對外簽訂的合作協(xié)議、管理咨詢協(xié)議、研究和開發(fā)協(xié)議;供貨商的情況;主要購貨合同和供貨合同以及價格確定、相關(guān)條件及特許權(quán)規(guī)定;市場開拓、銷售、特許經(jīng)營、委托代理、以及獨立銷售商的名單;消費者的清單;有關(guān)存貨管理程序的情況;主要競爭者的名單;產(chǎn)品銷售模式及其配套文件等;作出的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量保證文件;有關(guān)廣告、公共關(guān)系的書面協(xié)議等等。
債權(quán)債務(wù)
企業(yè)的債權(quán)債務(wù)對未來的權(quán)益會產(chǎn)生重大影響,但又難以僅從表面文件發(fā)現(xiàn),所以往往是陷阱所在。因此,對于企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付款項應(yīng)當(dāng)重點調(diào)查其合法性和有效性;在調(diào)查將要履行、正在履行以及雖已履行完畢但可能存在潛在糾紛的重大合同的合法性、有效性和訴訟時效的同時,核查其是否存在潛在的風(fēng)險;在調(diào)查企業(yè)對外或有負債情況時,應(yīng)著重對抵押、質(zhì)押、保證以及其他保證和承諾的風(fēng)險進行核查。此外,對于企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中常見的因環(huán)境保護、知識產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品質(zhì)量、勞動安全等原因產(chǎn)生的侵權(quán)之債也應(yīng)當(dāng)納入債權(quán)債務(wù)的調(diào)查范圍之內(nèi)逐一予以核實,環(huán)境保護應(yīng)當(dāng)調(diào)查企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和已經(jīng)投資和擬投資項目是否符合有關(guān)環(huán)境保護的要求,是否具有相關(guān)的環(huán)境評測報告和證書。
產(chǎn)品質(zhì)量
企業(yè)產(chǎn)品是否符合有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),是否具有相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證書。
財務(wù)調(diào)查
財務(wù)狀況是企業(yè)經(jīng)營狀況和資產(chǎn)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。但是,基于避稅或其他原因,企業(yè)的財務(wù)狀況和數(shù)據(jù)往往有不同的處理方式,有時候并不真實反映企業(yè)的真實狀況。因此,有必要對財務(wù)數(shù)據(jù)作必要的調(diào)查,這類調(diào)查一般是委托會計師事務(wù)所進行的,主要包括以下內(nèi)容:銷售收入;產(chǎn)品銷售成本;市場開拓情況;研發(fā)的投入與收益情況;原始財務(wù)報表;經(jīng)過審計的財務(wù)報表;采用新的會計準(zhǔn)則與原有會計準(zhǔn)則的不同之處所產(chǎn)生的影響;會計政策可選擇條件的不同選擇所產(chǎn)生的影響,等等。
人力資源
在這方面應(yīng)調(diào)查的'信息資料需包括以下內(nèi)容:主要人才的個人檔案;聘用合同資料;勞動行政管理部門有關(guān)員工福利規(guī)定的文件;保密協(xié)議;知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議;競業(yè)禁止協(xié)議;經(jīng)營管理者和關(guān)鍵人員的年薪和待遇歷史情況與現(xiàn)狀;員工利益的未來安排,如退休金、股票期權(quán)、獎金、利益分享、保險、喪失勞動能力補助、儲蓄、離職、節(jié)假日、度假和因病離職的待遇等;人才流動的具體情況;員工糾紛的具體情況,等等。
保險
調(diào)查的范圍主要是保險合同、保險證明和保險單,險種主要是一般責(zé)任保險、產(chǎn)品責(zé)任保險、火險或其他災(zāi)害險、董事或經(jīng)營管理者的責(zé)任險,以及雇員的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險等。
訴訟或處罰
針對企業(yè)可能存在尚未了結(jié)的或可預(yù)見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件,以走訪相關(guān)部門的形式予以調(diào)查核實。另外,還應(yīng)當(dāng)調(diào)查企業(yè)高級管理層如董事長、總經(jīng)理等核心管理層人員是否存在尚未了結(jié)的或可預(yù)見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件。
優(yōu)惠政策
由于我國存在名目繁多且行政級別不同的稅收優(yōu)惠、財政補貼,如果并購主體存在享受稅收優(yōu)惠、財政補貼的情形,則要對相應(yīng)的政策是否合法、合規(guī)、真實、有效予以特別關(guān)注,在某些情形下,這些政策是企業(yè)生存和贏利的關(guān)鍵。
地方政策
鑒于我國地域情況差別很大,我國法律的規(guī)定僅僅是原則性的,各地區(qū)的行政規(guī)章在理解和執(zhí)行上往往有很大差異,例如報批時間上的不同和報批文件制作要求的差異等,這些差異將對交易雙方的成本核算構(gòu)成直接影響,有時甚至直接影響交易結(jié)構(gòu)。因此,在盡職調(diào)查報告當(dāng)中加入此部分調(diào)查非常有必要。主要包括兩類內(nèi)容,一是地方政府、部門針對本行政區(qū)域內(nèi)所有企業(yè)的普遍規(guī)定,如行業(yè)投資政策、稅收優(yōu)惠政策、財政補貼政策、反不正當(dāng)競爭、環(huán)境保護、安全衛(wèi)生等;一類是針特定行業(yè)或范圍企業(yè)的特殊政策,如:審批程序、審批條件和各類許可證等。
上述盡職調(diào)查內(nèi)容和結(jié)論將會對并購當(dāng)事人未來的利益、風(fēng)險產(chǎn)生一定的影響,這些影響就是“去脈”,而依據(jù)則是已經(jīng)發(fā)生的事實一一“來龍”。調(diào)查就是要理清其中的來龍去脈,進而對從政策、產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、財務(wù)、法律、人員等等諸多方面的風(fēng)險、收益進行整體評估。整體評估的結(jié)果將構(gòu)成并購的基礎(chǔ)。
盡職調(diào)查報告9
目前房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)主要通過招拍掛方式取得土地,近幾年來,房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)的并購活動日益增多,同時并購方所面臨的陷阱也越來越多。為盡量避免并購風(fēng)險,在并購前進行盡職調(diào)查顯得非常必要和重要。
一、盡職調(diào)查概述、作用及流程
盡職調(diào)查又稱謹(jǐn)慎性調(diào)查,其在《布萊克法律詞典》中的定義是“通常一個人在其調(diào)查過程中尋找合適的法律要求或解除義務(wù)時應(yīng)保持的合理謹(jǐn)慎”。并購盡職調(diào)查是指,在并購活動中,并購一方對另一方一切與本次并購交易有關(guān)的事項進行現(xiàn)場調(diào)查、資料分析的一系列活動。盡職調(diào)查可以是并購雙方的互相調(diào)查,一般是并購方對被并購方(目標(biāo)企業(yè))的調(diào)查。完整的房地產(chǎn)項目并購盡職調(diào)查包括財務(wù)盡職調(diào)查、法律盡職調(diào)查、市場盡職調(diào)查等。
。ㄒ唬⿲嵤┍M職調(diào)查的作用
1、有利于評估和規(guī)避并購風(fēng)險。對于并購方而言,最大的風(fēng)險來源于信息不對稱。由于信息不對稱,并購方將可能面臨著目標(biāo)企業(yè)的道德風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險和法律風(fēng)險等。通過盡職調(diào)查,可以降低信息不對稱,合理評估和有效規(guī)避上述風(fēng)險。
2、為確定并購價格和并購方案提供依據(jù)。在并購談判過程中,雙方的焦點一般集中在并購價格的確定上,盡職調(diào)查有助于估算目標(biāo)企業(yè)的預(yù)期價值和確定并購價格。如在盡職調(diào)查中發(fā)現(xiàn)目標(biāo)企業(yè)存在或有負債和不良資產(chǎn),并購方在對各項或有負債和不良資產(chǎn)進行評估后,可作為跟目標(biāo)企業(yè)就并購價格進行談判的依據(jù),并可在并購協(xié)議中加入有關(guān)限制性條款等。
3、有利于并購后的整合。并購是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,收購工作的完成,僅僅是完成了并購的第一步,收購后的整合是并購成敗的關(guān)鍵。通過盡職調(diào)查,可以了解到雙方在戰(zhàn)略、管理理念、經(jīng)營思路、企業(yè)文化等方面的差異,然后據(jù)此制訂整合方案,以促使雙方在上述方面盡快融為一體,并留住核心人才。
。ǘ┓康禺a(chǎn)項目并購盡職調(diào)查流程
在房地產(chǎn)項目并購活動中,一個較為規(guī)范、完備的盡職調(diào)查通常應(yīng)遵循以下工作流程:
1、組建盡職調(diào)查團隊。并購方組建一個盡職調(diào)查小組,既可抽調(diào)內(nèi)部的財務(wù)、法律、營銷、工程技術(shù)、成本、人力資源等專業(yè)人才,也可聘請外部的會計師、律師、稅務(wù)師、評估師等事務(wù)所。
2、簽訂并購意向書和保密協(xié)議。簽訂并購意向書和保密協(xié)議是開展盡職調(diào)查前的必要程序。并購意向書主要約定交易的基本條件、原則、基本內(nèi)容、后續(xù)并購活動安排、排他性安排及保密條款(或另行單獨簽訂保密協(xié)議)等。雙方可約定,意向書不具有法律約束力,但通常會約定排他性條款、保密條款等具有法律約束力。在保密協(xié)議中雙方需要承諾,為促成交易將相互提供相關(guān)資料和信息,約定保密信息的范圍和種類、保密責(zé)任的具體內(nèi)容和免責(zé)情形、泄密或不正當(dāng)使用保密信息的違約責(zé)任等。
3、制訂盡職調(diào)查清單和問卷。在盡職調(diào)查前,并購方首先要制定盡職調(diào)查的目標(biāo),并根據(jù)并購目的、交易內(nèi)容等設(shè)計制作盡職調(diào)查清單和問卷,然后由目標(biāo)企業(yè)提供有關(guān)書面資料。并購方在收到資料后,將復(fù)印件與原件核對,由交接雙方簽字確認(rèn)。同時要求目標(biāo)企業(yè)及其管理層出具說明書,確認(rèn)其提供的文件和資料內(nèi)容屬實且無重大遺漏。
4、對目標(biāo)企業(yè)進行內(nèi)外部調(diào)查。調(diào)查渠道包括對目標(biāo)企業(yè)及其開發(fā)項目進行現(xiàn)場調(diào)查,審閱書面資料,約談其管理層和員工;同時從目標(biāo)企業(yè)所在地的工商、稅務(wù)、國土、規(guī)劃、房產(chǎn)、勞動、司法等政府部門,目標(biāo)企業(yè)的開戶或貸款銀行、債權(quán)人、債務(wù)人、供應(yīng)商、客戶等,及各類數(shù)據(jù)庫獲取信息,調(diào)查目標(biāo)企業(yè)及其開發(fā)項目的基本情況、合法性等,調(diào)查目標(biāo)企業(yè)信用狀況和重大債權(quán)債務(wù)狀況等。
5、形成盡職調(diào)查報告。調(diào)查小組在完成對有關(guān)資料和信息的調(diào)查分析后,應(yīng)撰寫一份完整、詳實的盡職調(diào)查報告,并提交給公司決策層。調(diào)查報告應(yīng)將調(diào)查所發(fā)現(xiàn)的問題逐一列出,說明問題的性質(zhì)、存在的風(fēng)險及應(yīng)對措施,特別是對目標(biāo)企業(yè)存在的可能構(gòu)成收購重大影響的問題提出初步建議和風(fēng)險提示。
二、房地產(chǎn)項目并購盡職調(diào)查主要內(nèi)容
。ㄒ唬┠繕(biāo)企業(yè)的主體資格調(diào)查
主要從以下兩方面進行調(diào)查:一是其資格,即目標(biāo)企業(yè)是否依法成立并合法存續(xù),包括是否按照當(dāng)時的設(shè)立程序設(shè)立,是否符合法律規(guī)定,注冊資本是否已到位,是否在驗資后抽逃資金。主要審閱其營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、公司章程、驗資報告等,而且要到工商登記機構(gòu)查閱其工商登記檔案。二是資質(zhì),即其是否具備房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì),且是否在有效期內(nèi)。主要審閱營業(yè)執(zhí)照的'經(jīng)營范圍及房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)證書。
。ǘ╅_發(fā)項目的合法性調(diào)查
對于大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)而言,其并購目的在于獲得目標(biāo)企業(yè)的開發(fā)項目的開發(fā)建設(shè)權(quán)利,因此開發(fā)項目的合法性是必不可少的調(diào)查內(nèi)容。主要調(diào)查開發(fā)項目是否已取得法律規(guī)定的批準(zhǔn)和許可文件,如土地使用權(quán)證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、立項批準(zhǔn)文件、環(huán)評報告、建筑工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、商品房預(yù)售許可證等,及未開發(fā)的土地的閑置時間及被收回的可能性。
(三)目標(biāo)企業(yè)的資產(chǎn)權(quán)利調(diào)查
主要是調(diào)查目標(biāo)企業(yè)的各項財產(chǎn)的權(quán)利是否有瑕疵,是否設(shè)定了各種擔(dān)保,權(quán)利的行使、轉(zhuǎn)讓是否有所限制等,以確保收購方取得的目標(biāo)企業(yè)的財產(chǎn)關(guān)系清晰,權(quán)利無瑕疵,行使時無法律上的障礙。由于土地是房地產(chǎn)企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),因此土地使用權(quán)是盡職調(diào)查的重中之重。
1、土地使用權(quán)、房產(chǎn)調(diào)查。(1)調(diào)查土地使用權(quán)的出讓(轉(zhuǎn)讓)合同、繳納土地出讓金和契稅等土地費用的付款憑證、土地使用權(quán)證等是否齊全,是否按時付清土地出讓金等;(2)調(diào)查土地的面積、性質(zhì)、用途、使用期限、規(guī)劃要點等;(3)調(diào)查土地使用權(quán)、在建工程、房產(chǎn)是否存在出租、設(shè)定抵押、被查封等情況;(4)自建的在售房產(chǎn)是否已取得“四證”和預(yù)售證等;(5)調(diào)查是否存在房產(chǎn)無法取得產(chǎn)權(quán)證明的情況。
2、其他資產(chǎn)調(diào)查。要求目標(biāo)企業(yè)提供資產(chǎn)清單,逐一核查,審閱資產(chǎn)的權(quán)屬證明文件、購置合同、發(fā)票等
3、財產(chǎn)保險情況調(diào)查。如投保的財產(chǎn)清單、保險合同(保單)、保險費支付發(fā)票是否齊全。
4、擬收購股權(quán)的可轉(zhuǎn)讓性調(diào)查。包括調(diào)查擬收購的股權(quán)是否存在查封、凍結(jié)、設(shè)置質(zhì)押等他項權(quán)利限制情形,也要調(diào)查股權(quán)出售方與第三方簽訂的限制股權(quán)轉(zhuǎn)讓的情形。
(四)目標(biāo)企業(yè)的債權(quán)債務(wù)調(diào)查
目標(biāo)企業(yè)的負債和不良債權(quán)均會給并購方帶來風(fēng)險,還有或有負債具有義務(wù)性、隱蔽性、不確定性和危害性等。因此,對目標(biāo)企業(yè)債權(quán)債務(wù)情況的調(diào)查,不能僅僅停留在財務(wù)報表上,還要調(diào)查其財務(wù)承諾、或有資產(chǎn)損失、或有負債、訴訟、仲裁、行政處罰和賬外資產(chǎn)負債等。
1、通過人行貸款卡查詢系統(tǒng)查詢目標(biāo)企業(yè)的信用報告,調(diào)查其銀行借款及對外擔(dān)保情況;檢查其公章使用記錄及合同文本,調(diào)查其非銀行借款和對外擔(dān)保情況。
2、核查目標(biāo)企業(yè)金額較大的應(yīng)收款、應(yīng)付款是否真實有效,是否有法律或合同依據(jù)。同時要審查債權(quán)的訴訟時效及實現(xiàn)的可能性,是否會變成不良債權(quán)。
3、調(diào)查正在進行的訴訟、仲裁、行政處罰情況,調(diào)查開發(fā)項目是否已通過環(huán)保評估,并評估已經(jīng)造成或?qū)l(fā)生的損失。
4、要求目標(biāo)企業(yè)就并購日前存在的或有事項和未披露事項出具承諾和保證,承諾內(nèi)容包括:或有資產(chǎn)損失、或有負債、未向并購方提供的商業(yè)合同引致的損失等,并在并購協(xié)議中對這些事項的責(zé)任歸屬和保障措施進行約定。
。ㄎ澹╅_發(fā)項目的市場前景調(diào)查
1、調(diào)查擬并購的項目是否與公司的戰(zhàn)略吻合。不僅要考慮自己是否擅長開發(fā)擬并購的物業(yè)類型,而且要考慮擬進入的區(qū)域是否為自己的目標(biāo)市場。
2、調(diào)查當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展水平、發(fā)展規(guī)劃、房地產(chǎn)市場供需、地方購買力、消費者喜好、價格變動趨勢等情況,項目的位置、周邊自然和人文環(huán)境、交通狀況、配套設(shè)施等,分析主要競爭對手及項目競爭力,分析項目市場定位及目標(biāo)客戶群體。對于已開始預(yù)售的項目,必須到其銷售現(xiàn)場考察,了解其人氣、銷售計劃和進度、資金回籠等情況。
。┠繕(biāo)企業(yè)的重要合同調(diào)查
對公司的存續(xù)與發(fā)展有重要影響的交易合同,是盡職調(diào)查的重要對象。
1、規(guī)劃設(shè)計、設(shè)備采購、建筑施工、營銷等成本費用類合同在簽訂前是否經(jīng)過立項、招標(biāo)和會審等必要程序,合同內(nèi)容是否全面、詳盡,價格、成本是否合理,是否存在關(guān)聯(lián)方交易,是否存在潛在糾紛,是否有權(quán)利、義務(wù)約定不明的情況等。并根據(jù)已簽訂的合同及其付款情況預(yù)測開發(fā)項目的成本。
2、對于已經(jīng)在售的項目,需審查銷售合同中的收款方式,了解到目前的資金回籠情況,并預(yù)測今后的現(xiàn)金流入情況;審查銷售合同中是否存在無法履行的承諾以及其違約責(zé)任、可能造成的損失等,特別要關(guān)注是否能按合同約定交樓及其違約責(zé)任。
3、審閱目標(biāo)企業(yè)與貸款銀行簽訂的貸款合同、擔(dān)保合同和監(jiān)管協(xié)議,一是了解目標(biāo)企業(yè)的負債和對外擔(dān)保情況,二是了解銀行對注銷土地、在建工程等抵押登記的要求,對貸款資金和銷售回籠資金監(jiān)管使用的要求,及還款計劃等。
。ㄆ撸┠繕(biāo)企業(yè)的關(guān)聯(lián)交易調(diào)查
1、調(diào)查關(guān)聯(lián)交易清單及關(guān)聯(lián)交易合同是否齊全,關(guān)聯(lián)交易合同的履行情況;關(guān)聯(lián)交易價格是否合理,是否背離市場公允價格;關(guān)聯(lián)交易是否存在現(xiàn)實或潛在的糾紛,是否存在損害公司或股東合法權(quán)益的情況。
2、重點調(diào)查目標(biāo)企業(yè)是否存在關(guān)聯(lián)方借款,是否已簽訂借款協(xié)議,借款利率是否高于銀行同類同期貸款利率,已發(fā)生的利息是否已取得發(fā)票,按有關(guān)規(guī)定能否在稅前扣除。同時要重點調(diào)查目標(biāo)企業(yè)是否與其母公司簽訂委托管理、品牌輸出等合同,其收費標(biāo)準(zhǔn)和合同期限,并決定是否與其協(xié)商終止此類合同。
(八)目標(biāo)企業(yè)的稅務(wù)狀況調(diào)查
1、調(diào)查公司執(zhí)行的企業(yè)所得稅、土地增值稅、營業(yè)稅及附加、土地使用稅等的稅率(含預(yù)繳稅率),因為這些與對目標(biāo)企業(yè)的盈利、現(xiàn)金流預(yù)測息息相關(guān)。
2、調(diào)查目標(biāo)企業(yè)是否享受的稅收減免、財政補貼等優(yōu)惠政策,并關(guān)注所享受的優(yōu)惠政策是否合法、合規(guī)。
3、調(diào)查目標(biāo)企業(yè)是否持續(xù)依法納稅,納稅申報狀態(tài)是否正常,是否存在偷漏稅、拖欠稅款、被稅務(wù)機關(guān)處罰等問題。
。ň牛┠繕(biāo)企業(yè)的并購審批調(diào)查
公司章程作為公司“憲法”,是盡職調(diào)查的必備項目。
1、調(diào)查公司章程“反并購條款”。在審閱目標(biāo)企業(yè)的公司章程時,特別要關(guān)注章程中的“反并購條款”,如超級多數(shù)條款,即對于公司章程修改、公司的合并分立解散等重大事項必須經(jīng)代表絕對多數(shù)表決權(quán)的股東通過。以確保對本次并購交易不存在程序上的障礙,或可通過一定的方式消除該障礙!豆痉ā芬(guī)定,經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的股權(quán),其他股東在同等條件下具有優(yōu)先購買權(quán)。因此在收購前最好能取得其他股東放棄優(yōu)先購買權(quán)的聲明。
2、調(diào)查目標(biāo)企業(yè)的并購的審批機構(gòu)和程序。如公司制企業(yè)并購應(yīng)當(dāng)通過股東會或董事會批準(zhǔn)通過。國有股權(quán)的轉(zhuǎn)讓需得到國資部門的審批。向外商轉(zhuǎn)讓上市公司國有股和法人股,涉及產(chǎn)業(yè)政策和企業(yè)改組的,由國家經(jīng)貿(mào)委負責(zé)審核;涉及國有股權(quán)管理的,由財政部負責(zé)審核。并購涉及的外商投資產(chǎn)業(yè)政策及企業(yè)性質(zhì)變更還要取得外經(jīng)貿(mào)部的批準(zhǔn)。
。ㄊ┠繕(biāo)企業(yè)的人力資源調(diào)查
1、調(diào)查員工總數(shù)、勞動合同和保密協(xié)議簽訂、薪酬福利、勞動糾紛情況,繳納個人所得稅、社保和公積金情況。
2、調(diào)查公司高管的職業(yè)道德、履歷等,審閱其勞動合同是否存在難以解除其勞動合同、職務(wù)或者因此需支付高額違約金的條款,調(diào)查管理層是否會以各種借口或使用各種手段阻礙并購或并購后的整合。
盡職調(diào)查報告10
因為在盡職調(diào)查報告里面的時間限制,語言障礙以及獲取相關(guān)的信息僅僅是專家展開內(nèi)部盡職調(diào)查所面臨挑戰(zhàn)的其中一個部分的內(nèi)容。于道瓊斯風(fēng)險和合規(guī)團隊合作執(zhí)行的這項重要任務(wù)是可以消除這些挑戰(zhàn)并結(jié)顯著提高盡職調(diào)查程序的工作效率的'。無論是從事投資行業(yè)的金融信任,亦或者是希望跳槽的一些員工,還是希望申請金融實習(xí)的在校學(xué)生禁止調(diào)查都是他們?nèi)粘9ぷ髦凶鳛橹匾囊豁椉寄。盡職調(diào)查是股權(quán)投資流程中不可缺少的一個環(huán)節(jié),也是投資團隊經(jīng)常根據(jù)盡職調(diào)查的結(jié)果對標(biāo)的企業(yè)進行客觀評價,形成盡職調(diào)查報告。
然后再由投資決策委員會根據(jù)盡職調(diào)查報告和風(fēng)險控制報告進行決策。通常來說,盡職調(diào)查的操作流程一般包括制定調(diào)查計劃,調(diào)查及收集資料,起草晉級調(diào)查報告,于風(fēng)險控制報告進行內(nèi)部復(fù)核設(shè)計投資方案等幾個階段。盡職調(diào)查報告的調(diào)查和收集資料方面是作為盡職調(diào)查流程之中作為重要的一個環(huán)節(jié)。盡職調(diào)查團隊通過各樣的渠道收集資料,并且驗證這些資料的可信程度,最終才形成了盡職調(diào)查報告以及風(fēng)險控制報告。而且盡職調(diào)查報告也是一個有技術(shù)性的工作,這是一個通過數(shù)據(jù)收集,數(shù)據(jù)分析完成對于問題的驗證和總結(jié),然后在完成盡職報告,一般來說,數(shù)據(jù)收集的方法有網(wǎng)絡(luò)搜集,公司提供資料清單獲取,還有訪談,觀察,詢問等等。
對于盡職調(diào)查報告的合同審核要點通常是需要設(shè)置一個參照金額的,超過該參照金額則是重要合同,也有是否存在有關(guān)控制權(quán)轉(zhuǎn)移時對方有終止合同的權(quán)利,是否存在反對股權(quán)或者資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓呢條款是否存在異常,或者是義務(wù)多于權(quán)利的約定,是否存在可能影響買方商業(yè)自由經(jīng)營的限制性保障,是否存在重大賠償款以及違反競爭法規(guī)和其他法律法規(guī)的規(guī)定是否有控制權(quán)在改變合同之后是否依然有效?合同之中對于解除合同的問題約定以及由此帶來的影響是否會涉及到本次并購。
盡職調(diào)查報告11
一、項目組成員介紹
項目負責(zé)人:從業(yè)10年的資深注冊會計師
項目組成員1我:從業(yè)第33個月的注冊會計師
項目組成員2:從業(yè)第16個月的注冊會計師
項目組成員3:從業(yè)第36個月的審計員
二、項目組任務(wù)
我們此次的工作性質(zhì)是財務(wù)盡職調(diào)查,目標(biāo)對象是對X集團下屬開采鎳礦石為主的A公司和B公司及C公司組成的資產(chǎn)包進行初步審慎性調(diào)查。
三、項目組背景
X集團為一在全國有近40處有色金屬礦產(chǎn)資源的企業(yè),其中集中于鎳、銅等金屬。該公司目前戰(zhàn)略計劃為擬將其前述資產(chǎn)包通過買殼上市或則借殼上市的計劃實現(xiàn)資產(chǎn)包流通于證券二級市場。
重組上市一般分為兩種:
1、買殼上市即先買殼取得上市公司控制權(quán)后,再增資配股注入優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)。
2、借殼上市則是在實施前即已擁有某上市公司的控制權(quán),然后增資配股注入優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)。而買殼上市的操作方式也有很多不同,有直接在二級市場通過要約收購的方式取得控制權(quán);也有通過定向增發(fā)的形式擴股取得控制權(quán),然后再用增發(fā)的資金購買優(yōu)良資產(chǎn);也有通過特殊方式在證監(jiān)會豁免全面要約的形式下取得控制權(quán)等等。
根據(jù)不同的操作方式,面對的監(jiān)管層也不一樣。如只要是涉及增發(fā)股票籌集現(xiàn)金的,都要通過發(fā)審委。而除此之外的操作方式一般都是有重組委審核,所以很少會有選擇兩種方式都進行的運作。
四、項目實施過程
1、出師不利未獲取業(yè)務(wù)約定書
在初步實施該項目的過程中,我們碰到的第一個困難是,從接到通知出差至我們到達客戶現(xiàn)場,總共不到24小時。了解客戶的環(huán)境和實體就更不用談了,最基本的一點,我們連工作目標(biāo)都不知道是什么。于是項目負責(zé)人提出了向合伙人索取業(yè)務(wù)約定書。在此,我個人的體會是,從業(yè)審計兩年多,我做的業(yè)務(wù)主要集中在IPO和年審,這也是事務(wù)所的通用業(yè)務(wù),而通用業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)約定書也都是大同小異。
所以,我也很少意識到業(yè)務(wù)約定書對于我們工作范圍和方式的影響有多大。在此,有必要返回理論層面提起業(yè)務(wù)約定書的概念:業(yè)務(wù)約定書是指會計師事務(wù)所與被審計單位簽訂的,用以記錄和確認(rèn)審計業(yè)務(wù)的委托與受托關(guān)系、工作目標(biāo)和范圍、雙方的責(zé)任以及報告的格式等事項的書面協(xié)議。
A、委托與受托關(guān)系可以決定我們以什么樣的身份與被審計單位溝通,如果委托方是被審計單位,即委托方=工作對象責(zé)任方,那么我們的身份就是直接受雇者,溝通的方式可以不至于太謹(jǐn)慎和尷尬。假如委托方不是被審計單位,那么我們的身份就是間接受雇者,采取的溝通方式可能需要委婉和謹(jǐn)慎些。特別是在涉及權(quán)益性交易時的前期調(diào)查,就更應(yīng)該持謹(jǐn)慎態(tài)度,適當(dāng)?shù)狞c到為止就可以了,但又必須完成委托方交給我們的任務(wù)。因為,有些適可而止的問題可以在后續(xù)的審計過程中解決。
B、工作目標(biāo)和范圍決定了我們實施程序的性質(zhì)、范圍、及工作重點。也許,業(yè)務(wù)約定書規(guī)定我們的工作任務(wù)就不是審計,甚至我們使用的指導(dǎo)性準(zhǔn)則就不是注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則等。如筆者參與的X項目指導(dǎo)性文件為《證券發(fā)行上市審核工作手冊重大資產(chǎn)重組》,在這個文件的指導(dǎo)下實施我們的專業(yè)程序和做出專業(yè)判斷,才能制作出一個委托方需要的成果財務(wù)盡職調(diào)查報告(對于該描述,我將在下文繼續(xù))。
C、報告的格式,通常來說如果是審計業(yè)務(wù),報告格式一般來說大家都知道,無明顯差異,而且大多事務(wù)所都有自己的模版。可是,如果業(yè)務(wù)約定書約定不是事務(wù)所的通用業(yè)務(wù),那么我們就要根據(jù)約定書中委托方的需求做出其需要的模板,披露充分的信息。
盡管項目負責(zé)人提出了向合伙人索取業(yè)務(wù)約定書的要求,但是要求未果。只獲取了一個信息上市公司重大資產(chǎn)重組。于是,我們開始嘗試?yán)斫庠凇蹲C券發(fā)行上市審核工作手冊重大資產(chǎn)重組》中要求會計師事務(wù)所在前期需要執(zhí)行的工作,在此我們的前期是你所能想象到的最前期的工作。
2、會計師事務(wù)所核心競爭力業(yè)務(wù)財務(wù)盡職調(diào)查
經(jīng)過了解,我們此次項目的任務(wù)是受某私募委托對某即將注入上市公司的資產(chǎn)進行初步調(diào)查。之后,根據(jù)實際的可行性投資情況,該私募將進行權(quán)益性投資,并在之后將其注入上市公司并獲取同等對價股權(quán)。由此,我們的任務(wù)就是對該項資產(chǎn)包進行一個財務(wù)盡職調(diào)查(也叫財務(wù)審慎性調(diào)查),關(guān)注的重點主要集中在對重組上市的實質(zhì)性障礙(同業(yè)競爭、股權(quán)關(guān)系、可持續(xù)經(jīng)營等)、資產(chǎn)的合法屬性、或有債務(wù)和事項的描述及評價、財務(wù)報告的合理性、按照上市公司額定標(biāo)準(zhǔn)要求,提供管理層建議書提示公司待完善和整改的地方等等。
所謂財務(wù)盡職調(diào)查,應(yīng)該是沒有一個準(zhǔn)確的概念能夠給予定性。但是,不管是何種定性方式,他們都有一個共同點,即利用會計師事務(wù)所的專業(yè)能力為委托方針對被調(diào)查單位的財務(wù)狀況做出一個合理判斷和預(yù)期規(guī)劃。這也是為什么財務(wù)盡職調(diào)查報告沒有一個標(biāo)準(zhǔn)的模版,因為根據(jù)不同的委托方,在不同的戰(zhàn)略階段,會做出不同的判斷和規(guī)劃,那么報告的重點和格式自然不一樣。
故而,目前財務(wù)盡職調(diào)查報告的水平從絕對意義上決定了會計師事務(wù)所的核心競爭力層次,這種水平?jīng)]有大所、小所之分,沒有審計系統(tǒng)好壞之分,純粹就是個人綜合能力(包含項目管理能力)的展現(xiàn)。一般來講,審計業(yè)務(wù)只會涉及如何設(shè)計程序去發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)避法律責(zé)任,往往不會從實際意義角度幫助企業(yè)解絕問題(我們暫且不考慮職業(yè)道德規(guī)范),而財務(wù)盡職調(diào)查工作所涉及的不僅僅是發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是設(shè)計出解決問題的方案(獨立性可以以后再考慮)。
根據(jù)個人的理解,財務(wù)盡職調(diào)查按照需求可以分為以下幾大類:
A:權(quán)益性融資財務(wù)盡職調(diào)查
所謂權(quán)益性融資,即公司的所有者將發(fā)生適當(dāng)?shù)淖兏渲邪卸ㄏ蛘咭嘤胁欢ㄏ蛘。在此,我根?jù)預(yù)期使用者的不同將權(quán)益性融資有分為以下兩種:
A1:IPO目標(biāo)式權(quán)益性融資財務(wù)盡職調(diào)查:
該種類型的財務(wù)盡職調(diào)查是當(dāng)下最為廣泛和綜合的盡職調(diào)查之一,且是最具挑戰(zhàn)的工作。這其中要求項目工作組不單只是具備扎實的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《注冊會計師職業(yè)準(zhǔn)則》,而且要求其能熟練的掌握《證券發(fā)行上市審核工作手冊》。而真真意義上具備這幾項能力的財務(wù)工作者必定已經(jīng)承接過N次IPO財務(wù)審計工作,而且在當(dāng)下這種金融行業(yè)高收益的環(huán)境下,只有少數(shù)者依然堅守在會計師事務(wù)所的崗位上。所以,這也成為會計師事務(wù)所核心競爭力的因素之一。
這種類型的財務(wù)盡調(diào)查要求我們必須關(guān)注企業(yè)資產(chǎn)的合法屬性、產(chǎn)品的盈利模式、以往一定年度的財務(wù)報表分析、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的判斷及其相應(yīng)財務(wù)戰(zhàn)略的選擇、行業(yè)發(fā)展的前景、行業(yè)特殊的法律限制和或有事項、企業(yè)預(yù)期經(jīng)營成果的規(guī)劃、融資成本的測算(我們所能測算的一般是稅務(wù)成本,這在更大程度上也涉及到了企業(yè)上市的實質(zhì)性障礙)等。
A2;股權(quán)收購式權(quán)益性融資財務(wù)盡職調(diào)查:
股權(quán)收購式權(quán)益性融資財務(wù)盡職調(diào)查相對而言就沒有A1復(fù)雜,所以更多是我們工作重點集中在企業(yè)的歷史沿革、盈利模式、以往一定年度的財務(wù)報表分析、行業(yè)發(fā)展的前景、行業(yè)特殊的法律限制和或有事項、內(nèi)部控制的.了解和評價及建議、盈利預(yù)測等。由于股權(quán)收購大部分不是面向大眾,而是定向性質(zhì)的股權(quán)交易,所以從監(jiān)管層角度上限制少了很多,為此我們的財務(wù)盡職調(diào)查的著陸點也應(yīng)報告使用者的不同而不同。
B:債權(quán)性融資財務(wù)盡職調(diào)查:
債權(quán)性融資財務(wù)盡職調(diào)查一般適用于銀行和擔(dān)保類企業(yè),該類調(diào)查工作相比A類權(quán)益性融資而言,工作內(nèi)容相對簡單。主要關(guān)注重點在于企業(yè)的經(jīng)營背景和歷史沿革、債務(wù)款項所投向的標(biāo)的資產(chǎn)、針對標(biāo)的的盈利及預(yù)期收益的模式和風(fēng)險、企業(yè)整體的資產(chǎn)狀況和以往年度的經(jīng)營成果分析、企業(yè)未來的資本性支出和潛在債務(wù)。
C:自我完善型及稅務(wù)籌劃性財務(wù)盡職調(diào)查:
該大類財務(wù)盡職調(diào)查是根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展需要,而專向性的尋找具備一定專業(yè)經(jīng)驗的會計師事務(wù)所為其解決和設(shè)計專項方案。此種財務(wù)盡職調(diào)查的報告使用者和委托方必定是同一方,為此在很大程度上,我們對于所取得的資料的真實性和完整性認(rèn)定都不需要考慮。而相比較A和B類的報告在一定程度上需要消極觀察和考慮起真實性和完整性,特別是在委托方與責(zé)任方及報告預(yù)期使用者不統(tǒng)一時,我們的工作從自身的報告持續(xù)發(fā)展上講,是應(yīng)該將其做為鑒證業(yè)務(wù)的。
PS:以我們項目組為例,雖然此次我們的工作任務(wù)不是審計,而只是做為資產(chǎn)重組上市前的前期調(diào)查工作?墒怯捎谖覀兊膱蟾骖A(yù)期使用者和報告工作對象的責(zé)任方及委托方各不一致。而又涉及權(quán)益性交易,所以我們的報告在一定程度上會影響預(yù)期使用的決策。而我們又非常希望我們能夠長期將該項目持續(xù)性的經(jīng)營下去,為此,我們有責(zé)任將該報告從鑒證業(yè)務(wù)角度上執(zhí)行,這樣也才能保證我們工作質(zhì)量(其實,我們也可以完全充分信任被調(diào)查方提供信息的真實性和完整性,但這樣,我們的工作在某種程度上已失去意義)。雖然,這樣會增加我們的工作強度和報告格式,但是,當(dāng)下會計師事務(wù)所正需要以這種責(zé)任心的態(tài)度去爭取委托方的信任。最后,也并非所以的財務(wù)盡職調(diào)查報告不需要復(fù)印或則不需要底稿,隨著該類業(yè)務(wù)的廣泛推行,雖然在外部責(zé)任的要求下,我們不需要底稿,但是從事務(wù)所內(nèi)部質(zhì)量控制和員工考核而言,不需要底稿的做法不能一概而論。
C1:自我完善型財務(wù)盡職調(diào)查:
該類盡職調(diào)查集中在內(nèi)部控制咨詢,由于筆者對該類業(yè)務(wù)接觸較少,只能分個大概,具體請參考其他文獻。
C2:稅務(wù)籌劃性財務(wù)盡職調(diào)查:
通過以上幾大類的財務(wù)盡職調(diào)查的分類和解釋,筆者簡單歸納了在財務(wù)盡職調(diào)查中一般共同需要完成的工作內(nèi)容及注意事項有如下:
A:企業(yè)經(jīng)營背景及歷史沿革問題
B:公司實際控制人、關(guān)聯(lián)方及其業(yè)務(wù)范圍介紹
C:公司經(jīng)營范圍(包含與B中的同業(yè)競爭、關(guān)聯(lián)交易的描述)及盈利模式(包含收入成本來源、核心競爭力、收入確認(rèn)方式、業(yè)務(wù)模式與會計處理的磨合)簡述。
D:公司委托會計期間的實際與表現(xiàn)財務(wù)狀況及經(jīng)營成果分析及其存在問題和整改建議、存在的特殊行業(yè)或有事項與其建議。
E:公司以往及預(yù)期財務(wù)狀況、經(jīng)營成果分析與其規(guī)劃
F:管理層建議書
筆者將當(dāng)前會計師事務(wù)所涉及的財務(wù)盡職調(diào)查大致的分為以上六大塊,其中每一部分都可以按照不同的需求而做出一份詳盡不一的財務(wù)盡職調(diào)查報告。
回歸我所在的X項目,在項目實施過程中,我們發(fā)現(xiàn)幾個實質(zhì)性問題,即公司實際控制人除持有即將注入某上市公司的資產(chǎn)包所附的有色金屬礦產(chǎn)資源外,還持有全國各地相同礦產(chǎn)資源不下40處,所可能產(chǎn)生的同業(yè)競爭基本不太可能剝離。此外,行業(yè)特許的礦產(chǎn)資源采礦權(quán)費用的補繳問題也是困擾了我們和律師很長時間,即使到最后,我們也是依據(jù)謹(jǐn)慎性原則將其披露為一潛在的或有事項。
盡職調(diào)查報告12
盡職調(diào)查(Due Diligence)又稱謹(jǐn)慎性調(diào)查,一般是交易雙方達成初步合作意向,經(jīng)協(xié)商一致后,對交易標(biāo)的及其他有關(guān)的事項進行現(xiàn)場調(diào)查、資料分析等一系列活動。盡職調(diào)查的形式多樣,主要有法律盡職調(diào)查、財物盡職調(diào)查、稅務(wù)盡職調(diào)查、商業(yè)盡職調(diào)查、環(huán)境盡職調(diào)查和人力資源盡職調(diào)查等。盡職調(diào)查的目的在于交易者能互通有無,掌握全面、真實的信息,解決信息不對稱的問題,簡單來說就是以“先小人,后君子”的方式確保交易雙方的利益。
在不良資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)中,盡職調(diào)查是最基礎(chǔ)、最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),整個處置工作,包括構(gòu)建資產(chǎn)池、估值、報價、設(shè)計交易方案等都建立在盡職調(diào)查的基礎(chǔ)之上。因此需要對盡職調(diào)查給予足夠的重視,抓好基礎(chǔ)工作。
不良資產(chǎn)盡職調(diào)查的含義和作用
不良資產(chǎn)盡職調(diào)查是指在中介機構(gòu)的參與下,針對擬出售或收購的不良資產(chǎn),梳理檔案資料、收集相關(guān)證據(jù),查找資產(chǎn)的風(fēng)險點及價值點,形成專業(yè)盡職調(diào)查報告(法律盡職調(diào)查報告、財務(wù)盡職調(diào)查報告、資產(chǎn)評估報告等)的過程。其中中介機構(gòu)主要是會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構(gòu)等。
根據(jù)中國銀監(jiān)會、財政部頒布并自20xx年11月18日起施行的《不良金融資產(chǎn)處置盡職指引》(銀監(jiān)發(fā)[20xx]72號),不良資產(chǎn)剝離(轉(zhuǎn)讓)方應(yīng)做好對剝離(轉(zhuǎn)讓)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)核對、債權(quán)(擔(dān)保)情況調(diào)查、檔案整理、不良資產(chǎn)金融資產(chǎn)形成原因分析等工作;剝離(轉(zhuǎn)讓)方應(yīng)想收購方提供剝離(轉(zhuǎn)讓)資產(chǎn)的清單、現(xiàn)有全部的檔案資料和相應(yīng)的電子信息數(shù)據(jù);剝離(轉(zhuǎn)讓)方應(yīng)對己方數(shù)據(jù)信息的真實性和準(zhǔn)確性以及移送檔案資料的完整性作出相應(yīng)承諾,并協(xié)助收購方做好資產(chǎn)接手前的調(diào)查工作;收購方應(yīng)對收購不良金融資產(chǎn)的狀況、權(quán)屬關(guān)系、市場前景以及收購的可能性等進行調(diào)查;收購方應(yīng)認(rèn)真核對收購資產(chǎn)的數(shù)據(jù)、合同、協(xié)議、抵債物和抵(質(zhì))押物權(quán)屬證明文件、涉訴法律文書及其他相關(guān)資料的合法性、真實性、完整性和有效性。
以發(fā)起方的不同,盡職調(diào)查分為賣方盡職調(diào)查和買方盡職調(diào)查。賣方盡調(diào)和買方盡調(diào)在流程和內(nèi)容上大致相同,但側(cè)重點有所差異,兩者在具體項目中可能會同時存在,但相互獨立。賣方盡職調(diào)查能幫助不良資產(chǎn)賣方在掌握資產(chǎn)包真實價值的基礎(chǔ)上,合理設(shè)計交易結(jié)構(gòu),把握談判價格。而不良資產(chǎn)買方盡調(diào)則能幫助買方確定合理的報價,同時能為后續(xù)資產(chǎn)處置的定價、方式選擇和方案設(shè)計等提供必要的支持。
不良資產(chǎn)盡職調(diào)查的流程
。ㄒ唬(zhǔn)備階段
在這一階段主要工作是確定調(diào)查資產(chǎn)的范圍,整理、搜集相關(guān)檔案資料,確定盡職調(diào)查具體方案,如團隊組建、中介機構(gòu)、時間計劃、路線安排等。
。ǘ┓乾F(xiàn)場調(diào)查階段
非現(xiàn)場調(diào)查階段的要在查閱資料檔案,整理填寫盡職調(diào)查表,核對信息準(zhǔn)確性,建立資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,確定關(guān)鍵調(diào)查問題,并形成之后現(xiàn)場訪談?wù){(diào)查提綱。
。ㄈ┈F(xiàn)場調(diào)查階段
這一階段的主要工作有走訪不良資產(chǎn)各相關(guān)方,訪談相關(guān)人員,就關(guān)注問題進行答疑;現(xiàn)場勘察核實抵質(zhì)押物及其他有關(guān)事物;從工商、稅務(wù)、房產(chǎn)、土地、法院等有關(guān)部門進行外圍調(diào)查;補充完善盡職調(diào)查表及信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)容等。
(四)形成調(diào)查結(jié)果階段
在分析總結(jié)之前兩階段調(diào)查、訪談的成果之上,形成調(diào)查結(jié)論,制作盡職調(diào)查報告,并整理存檔調(diào)查資料。
(五)補充調(diào)查階段
根據(jù)盡職調(diào)查報告閱讀使用后的反饋情況,或交易談判過程中的實際需求,可能需要對前期調(diào)查進行補充完善。
不良資產(chǎn)盡職調(diào)查的內(nèi)容
不良資產(chǎn)盡職調(diào)查的內(nèi)容包括對債權(quán)情況的調(diào)查、對債務(wù)人的調(diào)查、對保證人的調(diào)查及對抵押物的'調(diào)查。
(一)對債權(quán)情況的調(diào)查
主要調(diào)查核實債權(quán)的本金、利息、期限、保證方式、抵質(zhì)押方式等基本情況,以及債權(quán)的有效性,包括債權(quán)債務(wù)關(guān)系是否成立、是否存在法律瑕疵、是否超過訴訟時效、借款人主體資格是否消滅等。可采取貸款合同、借據(jù)、收購明細表、債權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等資料檔案相互核對的方式進行核查。
(二)對債務(wù)人的調(diào)查
對于債務(wù)人的調(diào)查主要需要掌握的情況有:
1、債務(wù)人營業(yè)執(zhí)照、成立文件及工商年檢情況,債務(wù)人企業(yè)性質(zhì)、歷史沿革;
2、債務(wù)人治理架構(gòu)、隸屬關(guān)系和出資情況;
3、債務(wù)人管理層和員工構(gòu)成情況;
4、債務(wù)人所在行業(yè)情況、自身技術(shù)裝備水平、經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展前景;
5、債務(wù)人近期經(jīng)營成果、盈利情況及損益原因;
6、債務(wù)人資產(chǎn)負債情況、資產(chǎn)實際使用情況和市場價值;
7、債務(wù)人現(xiàn)金流情況、還款能力和還款意愿等。
主要采取工商、法務(wù)、稅務(wù)部門查詢,財務(wù)分析,合同資料核對,資產(chǎn)評估,現(xiàn)場調(diào)研,訪談答疑等方式進行調(diào)查。
。ㄈ⿲(dān)保人的調(diào)查
主要內(nèi)容有保證債權(quán)有效性,包括保證是否成立、是否存在法律瑕疵、是否超過對保證期間、保證合同是否有主債權(quán)不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)讓附加條件等約定;保證人個數(shù)及各自保證份額,保證方式;保證人與債務(wù)人的關(guān)系;保證人是否有還款記錄等;各保證人主體資格是否消滅;各保證人目前經(jīng)營狀況、盈利能力、償債能力和意愿,前期洽談情況等。
具體調(diào)查方法與債務(wù)人調(diào)查相似。
(四)對抵押物的調(diào)查
調(diào)查的主要內(nèi)容有抵押的有效性,依法辦理登記情況,法律文件的完整性;作為抵押物在權(quán)屬上的有效性,是否有重復(fù)抵押情況;同一抵押物是否有多個債權(quán)人,受償順位情況;抵押物范圍是否明確;抵押物市場價值和抵債變現(xiàn)的可能性;抵押物的類型和目前狀況;處置抵押物可能遇到的問題等。
(五)對質(zhì)押物的調(diào)查
對質(zhì)押物的調(diào)查與抵押物有一定的相似,主要包括質(zhì)押的有效性,法律文件資料的完整性;質(zhì)押物的類型和目前狀況;質(zhì)押物的變現(xiàn)價值情況等。
不良資產(chǎn)盡職調(diào)查中應(yīng)注意的問題
首先,作為基礎(chǔ)性工作,盡職調(diào)查要確保填報數(shù)據(jù)及重要信息的準(zhǔn)確性和及時性。
其次,盡職調(diào)查的重點是動態(tài)信息,是對涉及資產(chǎn)價值的各個動態(tài)要素的綜合評價與反映,要確保多渠道獲取信息,結(jié)論能用于找到資產(chǎn)價值點。
再次,對于不同的債務(wù)人,盡職調(diào)查的重點也不盡一致,可以根據(jù)實際需要適當(dāng)進行調(diào)整
盡職調(diào)查報告13
根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,在搜集了XX公司有關(guān)貸款擔(dān)保調(diào)查資料的基礎(chǔ)上,對XX公司向XX銀行申請X年期XX萬元項目資金貸款事項進行了調(diào)查,現(xiàn)將調(diào)查情況報告如下:
一、企業(yè)情況
。ㄒ唬┢髽I(yè)基本情況
包括企業(yè)名稱、成立時間、注冊資本、住所、經(jīng)營業(yè)務(wù)、法定代表人、營業(yè)執(zhí)照號、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證號、開戶行和賬號等基本信息,以及企業(yè)的資質(zhì)、所獲得的榮譽等。要注意證照年檢情況,核對原件,保證復(fù)印件與原件相符,并在報告中注明類似“經(jīng)核實,以上證照均經(jīng)過相關(guān)部門年檢,真實有效”的語句,表示這個企業(yè)是真實合法存在的。
。ǘ┕蓹(quán)結(jié)構(gòu)
很多公司都是多個股東合資開設(shè)的,出資額不同,所占股份比例不同,相應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任也不同。只有搞清楚股東出資比例及相應(yīng)的股權(quán)結(jié)構(gòu),才能更好地把責(zé)任落實到位,以免出問題時都不知道該找誰。股權(quán)結(jié)構(gòu)一般采取表格式說明,內(nèi)容包括股東姓名(可附上身份證號碼)、認(rèn)繳出資額、實際出資額、出資方式、占總出資額的比重(即所占股權(quán))、出資時間等。
。ㄈ┢髽I(yè)組織結(jié)構(gòu)
清晰的組織結(jié)構(gòu)往往體現(xiàn)著一個公司的經(jīng)營管理水平和效率。搞清楚企業(yè)的組織機構(gòu),可以把調(diào)查工作的觸角伸到其“神經(jīng)末梢”,往往能獲得更全面、更詳實而準(zhǔn)確可靠的信息,使決策更科學(xué)合理。
。ㄋ模┱{(diào)查基準(zhǔn)期估基準(zhǔn)期末或期內(nèi)的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績簡介,金融機構(gòu)借款的償還情況及對外擔(dān)保情況簡介
二、企業(yè)基本素質(zhì)
。ㄒ唬┓ǘù砣饲闆r(或?qū)嶋H控制人)
法定代表人(或?qū)嶋H控制人)一般是股東中出資額較多的人,且公司很多對外行為都需要其代表公司進行,所以了解其情況非常重要。信息點主要包括法定代表人的姓名、職務(wù)、教育背景、工作經(jīng)歷、信用記錄狀況等。此外還可以了解
其經(jīng)營管理水平和經(jīng)營理念、興趣愛好和特長、獲得的榮譽等等輔助信息供參考。
。ǘ┙(jīng)營管理層主要成員情況
經(jīng)營管理層,尤其是高層管理人員很多就是公司股東,還有的是外聘職業(yè)經(jīng)理人。他們的素質(zhì)和能力決定了公司的經(jīng)營業(yè)績,進而影響到公司的資金融通能力和償債能力。其信息點和法定代表人情況介紹一樣。
。ㄈ┢髽I(yè)內(nèi)部各項管理制度的設(shè)立以及落實情況。
。ㄋ模┕蓶|對企業(yè)支持及關(guān)聯(lián)企業(yè)情況
股東對企業(yè)的支持和限制,在資金、人員方面的體現(xiàn)。一般來說,股東對企業(yè)
的支持力度越大越好,對企業(yè)的限制越多越不利于企業(yè)自身的獨立經(jīng)營。
如果企業(yè)公司有關(guān)聯(lián)企業(yè),就要核實清楚具體的關(guān)聯(lián)關(guān)系,如出資控股關(guān)系則出資額與出資比例、股權(quán)占比是多少?如是上下游企業(yè)關(guān)系則這種關(guān)系形成的時間、對企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定性和經(jīng)營收益有何影響等。其他需要收集的關(guān)聯(lián)企業(yè)信息與前面說的基本一致。
三、企業(yè)所在行業(yè)情況的簡要分析
考察國家的產(chǎn)業(yè)政策對企業(yè)所處的行業(yè)有利程度。行業(yè)產(chǎn)業(yè)政策分為重點扶持產(chǎn)業(yè)、優(yōu)先發(fā)展產(chǎn)業(yè)、維持產(chǎn)業(yè)、限制產(chǎn)業(yè)。分析考察國家的經(jīng)濟周期,金融形勢;通貨膨脹,考察國家的信貸政策、財稅政策等法律環(huán)境變遷對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響。
考察企業(yè)所在行業(yè)的周期(即初創(chuàng)階段、成長階段、成熟階段衰退階段),一般來說,處于初創(chuàng)階段的企業(yè)易變性強,處于成長階段的企業(yè)發(fā)展空間較大,成熟階段的企業(yè)較為穩(wěn)定,但很快將進入衰退期,處于衰退期的.行業(yè)行將滅亡發(fā)展空間有限。
四、企業(yè)經(jīng)營情況
如果企業(yè)經(jīng)營狀況較好,能獲得較高的利潤,則其按時足額償還銀行貸款就有保障。如果經(jīng)營狀況不好,則很可能發(fā)生代償風(fēng)險。雖然代償后有反擔(dān)保措施保障擔(dān)保公司的利益,但是追償是個不確定性因素很多的過程,誰都不能確定到底能追償會多少來彌補損失。擔(dān)保公司更多的還是希望企業(yè)能按時償貸,所以關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營情況尤其重要。
企業(yè)經(jīng)營情況主要關(guān)注的信息點是:主營業(yè)務(wù);營業(yè)規(guī)模;在行業(yè)里的優(yōu)勢;
產(chǎn)品優(yōu)勢及銷售額;銷售范圍及渠道;是否具有壟斷性的暢銷產(chǎn)品;未來幾年銷售情況預(yù)測;是否擁有專利技術(shù)、注冊商標(biāo)及其數(shù)量與質(zhì)量等。
由于企業(yè)經(jīng)營狀況的重要性,所以特別注意收集、審核證明經(jīng)營情況的合同、匯款單、對賬單等材料,不能聽信企業(yè)的一面之辭,也不能過分依賴書面材料,進可能通過各種渠道掌握真實情況。此外,對企業(yè)的經(jīng)營情況影響較大的關(guān)聯(lián)關(guān)系較為密切的企業(yè)的經(jīng)營情況,也要盡可能多做了解。
五、財務(wù)狀況分析
擔(dān)保項目的風(fēng)險簡單而言可以分為財務(wù)分析和非財務(wù)風(fēng)險。而財務(wù)風(fēng)險的識別,最重要的一個途徑就是認(rèn)真分析企業(yè)的財務(wù)報表。企業(yè)的擁有的資產(chǎn)和運營狀態(tài)好壞集中反映在資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表和利潤表等財務(wù)報表中。通過閱讀財務(wù)報表,可以結(jié)合現(xiàn)場調(diào)查所看到的情況對企業(yè)有更深入準(zhǔn)確的理解,通過資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率等財務(wù)指標(biāo)的分析,還可以對企業(yè)的償債能力、營運能力和成長能力進行分析,這些都是項目決策非常重要的信息。
當(dāng)然,由于財務(wù)報表的內(nèi)容繁多,而且往往需要看近三年左右的報表,不可能全盤照搬到調(diào)查報告中,而應(yīng)擇其重點進行深入研究分析,比如固定資產(chǎn)總額、負債總額、或有負債、資產(chǎn)負債率、利潤率等都應(yīng)提及,對于數(shù)額比較大的,還要說明原因。
六、借款需求、還款來源和合理性分析
企業(yè)借款一般分為流動資金貸款和固定資產(chǎn)貸款,它們用途不同、期限不同、利率不同,所可能蘊含的風(fēng)險也不同,所以要搞清楚企業(yè)借款需求是什么,是用于支付貨款、工程款還是投資購地建廠。這對于今后開展保后監(jiān)督工作,督促企業(yè)按貸款用途使用資金也是必需的信息。
如果說愿不愿按時還款是一個企業(yè)的信用問題,那么能不能還款、拿什么還款就是能力問題。只有這二者兼?zhèn)洌瑩?dān)保業(yè)務(wù)的風(fēng)險才會盡可能降低。企業(yè)還款來源一般是經(jīng)營收益所得,所以分析還款來源時要結(jié)合前面的企業(yè)經(jīng)營狀況進行說明,要盡量拿詳實的數(shù)據(jù)說話,要合理、可信、可靠,最好還要可控——即企業(yè)獲得收益后擔(dān)保公司可促使其及時將此收益用于還款。
通過借款需求和還款來源分析,基本就能得出是否合理的結(jié)論。如果一個企業(yè)借款需求符合要求,但是沒有還款來源,那么對于擔(dān)保公司來說就是不合理的。
七、反擔(dān)保設(shè)置
這一內(nèi)容可以說是擔(dān)保公司決策層最關(guān)注的。因為如果發(fā)生了代償,擔(dān)保公司追償?shù)氖滓x擇就是行使對反擔(dān)保物的權(quán)利。如果反擔(dān)保設(shè)置不符合要求,一個項目很可能就因此被斃掉了。
反擔(dān)保設(shè)置要遵循可行和易操作的原則。可行包括反擔(dān)保物(或反擔(dān)保設(shè)置的權(quán)利質(zhì)押)合法、可供設(shè)置反擔(dān)保等因素,受保企業(yè)沒有處分權(quán)或法律禁止設(shè)定抵押、質(zhì)押的物或權(quán)利就不能作為反擔(dān)保設(shè)置的內(nèi)容。易操作就是反擔(dān)保物或權(quán)利能快速變現(xiàn),不能變現(xiàn)或變現(xiàn)成本太高的物或權(quán)利也不能作為反擔(dān)保設(shè)置的內(nèi)容。
八、主要存在的風(fēng)險
通過閱讀分析書面材料和現(xiàn)場調(diào)查了解到的企業(yè)情況,有積極的因素,肯定也有消極的因素,而不可能全是積極因素,否則企業(yè)就不用來找你擔(dān)保了,銀行直接放貸就好了。這些消極因素往往也就是風(fēng)險隱藏的所在。所以一定要列出主要存在的風(fēng)險,可能是企業(yè)法人代表或經(jīng)營管理層帶來的風(fēng)險,可能是經(jīng)營過程中出現(xiàn)的風(fēng)險,也可能是反擔(dān)保物的風(fēng)險等等,各企業(yè)不一樣,需要具體分析。
需要注意的一點是不能只列出風(fēng)險就完事了,這只是解決了風(fēng)險識別的問題。一定要說明風(fēng)險是否可控,如果不可控,則發(fā)生代償?shù)目赡苄芯图哟。其實也就是風(fēng)險的識別性和可控性兩個問題都要在這里有個清楚地交代,而且要盡量做到有理有據(jù),不能是“我覺得”“我想”“好像是”之類的模棱兩可的話。畢竟你作為調(diào)查人,比較了解情況,要勇于表明自己的態(tài)度,不管對不對都還有后面的決策層在把關(guān)呢,你只要做到前面說的有理有據(jù)的要求就不算你的錯誤。
九、風(fēng)險防范措施
前一部分內(nèi)容說明了存在的風(fēng)險和風(fēng)險是否可控,這一部分就是要拿出辦法來證明風(fēng)險如何可控,采取哪些措施可以有效防范風(fēng)險。一般而言,包括“督促企業(yè)按貸款合同約定用途使用資金”、“核實反擔(dān)保物情況,認(rèn)真落實抵押登記措施”、“加強貸后跟蹤檢查,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并采取措施及時防范”等,當(dāng)然這只是一些普適性的措施,具體的要根據(jù)各個企業(yè)的情況采取有針對性的風(fēng)險防范措施。只有風(fēng)險防范措施得力可行,才能保障擔(dān)保公司的利益。
十、結(jié)論
結(jié)論一定要明確、簡潔,明確表明肯定或否定的態(tài)度,千萬不要含糊不清模棱兩可。
作為調(diào)查人員來講,其結(jié)論一般都是建議性的,所以可以說“建議為XX公司提供擔(dān)保,擔(dān)保費率為貸款金額的X%”等。
Xxxx
調(diào)查人: 年xx月xx日
盡職調(diào)查報告14
根據(jù)深圳市某某物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“貴司”)與廣東卓建律師事務(wù)所(以下簡稱“本所”)簽訂的《管理律師服務(wù)合同》,本所接收貴司的委托,就貴司的經(jīng)營管理系統(tǒng)進行調(diào)整和提升。按照項目進度計劃,本所在完成了必要的前期溝通和準(zhǔn)備工作后,指派律師于 20xx年5月6日開始進行第二階段的盡職調(diào)查工作,并于20xx年5月20日完成。
在此期間本所律師對貴司現(xiàn)有的規(guī)章制度、員工手冊、部門手冊、公司章程、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則以及ISO9000文件進行了全面的了解,并與公司高層、中層、基層管理人員及員工進行了訪談,合計共27人次,其中高層2人次,中層5人次,基層管理人員及員工20人次。同時對物業(yè)部、工程部、保安部進行了實地考察,并與保安部員工一起對公司管理的某某商業(yè)大廈樓宇進行了實地巡查。
在此基礎(chǔ)上,本所律師按照管理律師的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范,本著勤勉盡責(zé)的精神,在對貴司提供的有關(guān)材料和事實進行了核查和驗證后,現(xiàn)向貴司出具如下盡職調(diào)查報告(以下簡稱“本報告”)。
在出具本報告之前,本所特作如下聲明:
1. 本報告僅對《管理律師服務(wù)合同》中約定的服務(wù)事項負責(zé),并以貴司提供的材料以及本所盡職調(diào)查中所了解到的情況為依據(jù),發(fā)表意見。
2. 本報告為階段性工作報告,其中所涉及的情況和意見均不是本次管理律師項目的最終結(jié)論,在經(jīng)過貴司進一步認(rèn)可或修改后方可作為下一階段工作的依據(jù)。
3. 本報告僅供貴司為本次管理律師項目使用,未經(jīng)本所事先書面同意,不得作為其他任何用途使用,包括但不限于復(fù)印、傳抄和外傳。
一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置
(一)基本情況
貴司在經(jīng)營管理層設(shè)有總經(jīng)理和副總經(jīng)理,下設(shè)人力資源部、財務(wù)部、物業(yè)部、工程部、保安部和品質(zhì)部,其中總經(jīng)理分管人力資源部、財務(wù)部和工程部,副總經(jīng)理分管物業(yè)部、保安部和品質(zhì)部,而原有的組織結(jié)構(gòu)框架圖中所提及的拓展部,在事實上并沒有運轉(zhuǎn)。
(二)分析
1. 貴司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置總體上采取了職能型組織結(jié)構(gòu)的方式。其中,人力資源部(實為綜合部)、財務(wù)部和品質(zhì)部是以獨立的職能部門來設(shè)置的,但行政和綜合職能并未在組織結(jié)構(gòu)上體現(xiàn)出來。
2. 按普通中小型物業(yè)公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置規(guī)則來看,通常做法為物業(yè)部下面分設(shè)工程、保安和環(huán)境三個職能機構(gòu),而貴司則是把物業(yè)(不是一般意義的物業(yè)部,主要功能是客戶服務(wù)中心)、工程、保安三個職能機構(gòu)提升到了獨立部門的位置,使這三個原本相互關(guān)聯(lián)的職能機構(gòu)變成了三個獨立的部門,加之貴司人事關(guān)系復(fù)雜,導(dǎo)致了現(xiàn)在物業(yè)部、工程部、保安部三足鼎立的局面,給管理工作帶來了諸多的不便,也容易產(chǎn)生職能沖突和丟失現(xiàn)象。
3. 目前貴司的物業(yè)部、工程部、保安部由總經(jīng)理和副總經(jīng)理各自分管一部分,無形中加大了三個職能部門之間的隔閡。三個職能機構(gòu)如果不能統(tǒng)一管理,必然會給經(jīng)營管理和服務(wù)帶來斷層和混亂。
4. 從貴司現(xiàn)在的管理結(jié)構(gòu)來看,無論是人力資源部、財務(wù)部,還是品質(zhì)部都無法介入物業(yè)部、工程部和保安部這三個職能機構(gòu)的日常經(jīng)營和管理活動,導(dǎo)致職能機構(gòu)之間不能很好的配合與對接,公司也不能有效地行使管理和監(jiān)督職能。
(三)管理律師建議
由于貴司目前尚不能對部門機構(gòu)的設(shè)置進行大的調(diào)整,因此在不改變現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的情況下,增加綜合部或品質(zhì)部對物業(yè)部、工程部和保安部三大職能機構(gòu)的管理和監(jiān)督的職能,且上述三大職能機構(gòu)統(tǒng)一由一個高層領(lǐng)導(dǎo)分管,在便于貴司統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理的同時,打破其三足鼎立的格局。
二、部門設(shè)置
(一)人力資源部
1. 基本情況
。1)人力資源部承擔(dān)的職能除人力資源管理外,還承擔(dān)著采購、行政、后勤等綜合部門或辦公室的職能。
。2)目前人力資源部雖然承擔(dān)了一些綜合職能,但從貴司整體來看,綜合職能丟失的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。如考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網(wǎng)絡(luò)管理等職能。同時人員配備不夠,行政、后勤等崗位缺失。
2. 分析
。1)雖然物業(yè)管理企業(yè)的通常做法為單獨設(shè)立人力資源部,但對于中小企業(yè)來說,如果單獨設(shè)立人力資源管理部必然要有獨立的行政部或綜合部,否則就可能導(dǎo)致綜合管理職能的丟失或散落。
。2)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部除了履行行政、人事、后勤等職能外,還承擔(dān)著對職能機構(gòu)的制約和監(jiān)督、法務(wù)和合同審查、財務(wù)前置審查等職能,但現(xiàn)在的人力資源部遠遠無法達到上述的職能要求。
(3)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部還要承擔(dān)對其它部門進行考勤和考核的職能,綜合部門的綜合職能弱,則對其他部門的監(jiān)督監(jiān)管就會弱,必然導(dǎo)致公司監(jiān)督管理職能的弱化。
。4)普遍反映的問題:工作繁瑣,人員配備不夠;設(shè)計的工資結(jié)構(gòu)不合理,工資缺乏透明度,名義工資與實際工資不符;有部分制度不符合勞動合同法的規(guī)定;相關(guān)專業(yè)人員招聘難度較大;對老員工的工齡清零等嚴(yán)重傷害了老員工的感情和積極性。
3. 管理律師建議
。1)將人力資源部更名為綜合部或行政人力資源部,以增強其綜合職能。
。2)把其它部門中與行政、人事、后勤職能相關(guān)且不能由其他部門獨立行使的職能劃歸綜合部,如合同管理、考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網(wǎng)絡(luò)管理、財產(chǎn)保險管理等職能。
。3)加強人力資源的管理,規(guī)范勞動合同、工資制度、績效考核和獎懲制度等。
。4)強化考勤考核的職能,提高獎罰力度。
。5)老員工是公司最寶貴的財富,因為眼前的利益?zhèn)蠁T工的感情是得不償失的事。對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加。
。6)考慮到貴司的歷史情況,考勤考核職能也可由品質(zhì)部行使。
(二)財務(wù)部
1. 基本情況
(1)財務(wù)部承擔(dān)的職能主要是財務(wù)核算、財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督,同時還負責(zé)費用支出和報銷的審核以及倉庫管理。
(2)財務(wù)部工作人員分三個工作場地辦公,其中出納在負一樓的客戶服務(wù)中心辦公,倉管在負二樓的倉庫辦公。
2. 分析
。1)財務(wù)部的工作性質(zhì)決定了其職能職責(zé)的清晰,部門按照國家法律法規(guī)及工作慣例進行運轉(zhuǎn)和管理。
。2)出納實際上承擔(dān)了一般收銀員的職責(zé),在現(xiàn)金管理和收銀工作經(jīng)常有沖突。
。3)應(yīng)強化財務(wù)部的財務(wù)監(jiān)督作用,減少與其它職能部門的交叉性職能,減少對非財務(wù)活動的直接管理。
。4)財務(wù)部的工作專業(yè)性強,規(guī)范性高,需要時間和空間的保障,讓專業(yè)的人員做專業(yè)的事。
3. 管理律師建議
。1)在條件成熟時,將財務(wù)部的費用支出和報銷的前置審核權(quán)交由綜合部行使,以保障財務(wù)部工作人員的時間和空間,同時增強綜合部門的綜合職能。
。2)倉庫管理交由綜合部或物業(yè)部管理,以減少環(huán)節(jié),提高效率,財務(wù)部給予財務(wù)審計和監(jiān)督。
(三)品質(zhì)部
1. 基本情況
品質(zhì)部是專門為實行ISO9000而設(shè)立的部門,負責(zé)ISO9000系統(tǒng)的改進和完善。但長期以來,品質(zhì)部受其人員數(shù)量的限制,而無法更多的展開工作。
2. 分析
。1)作為ISO9000系統(tǒng)中必須設(shè)立的部門,有其存在的必要性。
。2)強化品質(zhì)部的職能,可以根據(jù)需要讓其承擔(dān)更多的監(jiān)督管理職能。
3. 管理律師建議
。1)在綜合部承擔(dān)對部門進行績效考核的職能有難度的情況下,可以讓品質(zhì)部承擔(dān)此職能。
(2)以品質(zhì)部為中心,建立聯(lián)合巡查制度,并通過聯(lián)合巡查制度啟動對公司日常經(jīng)營管理活動的全面考核。
。3)聯(lián)合巡查制度分為兩個層面,一是由職能機構(gòu)派員與品質(zhì)部、綜合部工作人員組成聯(lián)合巡查小組,每天對各部門及大樓進行聯(lián)合巡查;二是由公司高層牽頭,與各部門負責(zé)人組成巡查團,每周進行一次聯(lián)合巡查。聯(lián)合巡查結(jié)果將納入績效考核體系。
(四)物業(yè)部
1. 基本情況
(1)物業(yè)部承擔(dān)的職能主要是客戶服務(wù),包括業(yè)主接待工作及遷入遷出、裝修等相關(guān)服務(wù)手續(xù);處理業(yè)主日常報修投訴;物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳;業(yè)主檔案、裝修檔案、客戶檔案等物業(yè)文書檔案的整理、保管;清潔綠化和消殺。
(2)目前物業(yè)部采取的是一班制,周末輪值的工作方式,夜間無人值班。
2. 分析
。1)一般意義上的物業(yè)部是一個大概念,包括了客戶服務(wù)、工程維護、保安、環(huán)境等職能,但從貴司物業(yè)部的實際運行情況來看,其所承擔(dān)的并不是一個一般意義上的物業(yè)部的職能,而僅僅只履行了客戶服務(wù)中心的職能。
(2)由于管理人員對物業(yè)部機構(gòu)認(rèn)識上和設(shè)計上的偏差與誤解,把客戶服務(wù)中心與當(dāng)物業(yè)部等同了,因此也產(chǎn)生了許多不必要的誤解和矛盾。
。3)普遍反映的問題:工作很繁雜,人手不夠;與工程部配合不到位,不同部門、班組之間相互不理解。
3. 管理律師建議
。1)將物業(yè)部更名為客戶服務(wù)中心或業(yè)主服務(wù)部。
。2)把工程部的維修班劃入物業(yè)部管理,以便于客戶服務(wù)的職能合并,更好更便捷地為客戶服務(wù)。
。3)物業(yè)部和維修班的工作實行兩班輪班值班制,以確保對客戶的服務(wù)質(zhì)量。
(五)工程部
1. 基本情況
(1)工程部承擔(dān)的職能主要是工程保障及維修,包括大樓建筑物、高低壓配電系統(tǒng)、柴油發(fā)電機組、空調(diào)供冷系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、機械停車系統(tǒng)、通訊及信息系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)和有線電視系統(tǒng)等大樓基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的正常運行的管理、維修、保養(yǎng)以及外委工作。
(2)目前工程部分為運行班和維修班,其中運行班主要負責(zé)大樓基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的維護保養(yǎng)以及外委檢修,維修班負責(zé)日常維修,其中空調(diào)工既負責(zé)運行同時也要負責(zé)維修。
。3)工程部維修班采取的也是一班制的工作方式,夜間無人值班。
2. 分析
(1)從現(xiàn)行的情況來看,運行班維護的是大樓的`基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備,基本不直接面對客戶;而維修班主要是面對客戶進行設(shè)施、設(shè)備的維修,承擔(dān)客戶服務(wù)的職能。
。2)由于部門內(nèi)、外的地位和利益分配的不平穩(wěn),工程部工作人員的意見和情緒都較大。
(3)普遍反映的問題:工資平均且偏低,不公平;庫存配件和物料品種不齊,采購速度慢,影響維修班工作效率。
3. 管理律師建議
。1)鑒于工程工作的特殊性與大樓基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的重要性,建議將運行班獨立管理,把維修班劃歸物業(yè)部管理,同時將工程部更名為工程保障部或設(shè)備部,以便于統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。
(2)加大對工程部的投入,儲備必要的技術(shù)人才,合理設(shè)置技術(shù)人員的薪酬。
(六)保安部
1. 基本情況
。1)保安部承擔(dān)的職能主要是治安、內(nèi)保和消防,包括大樓所轄范圍的安全保衛(wèi),停車場的車輛管理,物業(yè)出租房屋人員的登記與管理,消防管理和設(shè)備監(jiān)控,火災(zāi)事故的應(yīng)急疏散和滅火等工作。
。2)目前保安部采用全天候三班制的工作方式,保證每時每刻都有保安員在崗。
2. 分析
。1)保安部的管理相對比較規(guī)范,采取半軍事化管理,較好地履行了保安部的職能職責(zé),對大廈的管理功不可沒。
。2)保安部股東人數(shù)較少,內(nèi)部關(guān)系比較單純,內(nèi)訌和內(nèi)耗對部門和職能管理及員工的管理影響較少。
。3)保安部的工作比較辛苦,工作人員文化素質(zhì)低,人員流動性較大且需自行解決三餐問題,導(dǎo)致不能形成一支十分穩(wěn)定而有戰(zhàn)斗力的保安隊伍。
(4)普遍反映的問題:工資不透明,補工資不及時;人員編制不足,維修班和物業(yè)部門配合不到位,維修員和物業(yè)員都是一班制,沒有值班制度,導(dǎo)致對業(yè)主的服務(wù)有空缺。
3. 管理律師建議
。1)加強管理的同時,要加強對保安部工作人員在生活和工作上的關(guān)心,及時解決生活上的困難并給予充分的尊重。
。2)對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加(同樣適用于其它部門的員工)。
。3)對于在治安管理中見義勇為,協(xié)助公安機關(guān)破案,工作長期無差錯等有突出貢獻者,應(yīng)給予特別獎勵。因公負傷者,除由公司承擔(dān)全部醫(yī)藥費外,還應(yīng)根據(jù)情況給予特別獎勵。
三、總體評價
(一)基本情況
1. 貴司曾制定過很多的規(guī)章制度,但皆因執(zhí)行力不足,在實際工作中沒有得到很好的施行。
2. 貴司從管理層到普通員工,都認(rèn)同公司進行規(guī)范化管理和制度建設(shè)的必要性,但普遍擔(dān)心執(zhí)行的力度問題,認(rèn)為如果公司高層和大股東沒決心,規(guī)范化管理和制度建設(shè)就會成為一句空話;如果股東不帶頭執(zhí)行,任何規(guī)章制度都不會有生命力。
(二)分析
貴司改制以來,結(jié)構(gòu)性矛盾比較突出,集中表現(xiàn)在:
1. 作為一個市場競爭中的公司,應(yīng)該本著公司利益第一的原則進行經(jīng)營管理活動,而貴司目前的狀況卻是股東利益至上,而且是小股東的眼前利益至上。如此,必然嚴(yán)重傷害所有股東和普通員工的長遠利益和工作積極性。
2. 作為一個股份制的有限責(zé)任公司,股東的權(quán)利應(yīng)該由其所持有的股份決定,而目前貴司卻存在著一種病態(tài)發(fā)展趨勢,即股東對股東的權(quán)利產(chǎn)生錯誤認(rèn)識,將股東身份視為一種在公司擁有特權(quán)的象征。如此,貴司就很難形成一個堅強有力的領(lǐng)導(dǎo)核心,也很難做出可持續(xù)性發(fā)展的決策。這種權(quán)力分配機制的錯位、畸形,對貴司的長遠發(fā)展是致命的。
3. 作為一個現(xiàn)代企業(yè),其發(fā)展的動力在于所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)的相分離,有錢的人出錢,有力的人出力,讓一流的人才來負責(zé)公司的經(jīng)營管理活動。而貴司的現(xiàn)狀卻是,股東成為了一種身份、地位、權(quán)力的象征,重要的部門和崗位都成為股東之間利益和權(quán)力爭奪的焦點,其最終的結(jié)果就會導(dǎo)致如武大郎開店一般遠離甚至拒絕優(yōu)秀的人才和員工。
4. 作為一個服務(wù)型企業(yè),必須確立以客戶為中心的服務(wù)模式和經(jīng)營管理模式。而貴司的現(xiàn)狀卻是由部門或個人偏好、興趣甚至心情來決定為客戶提供服務(wù)的時間、速度、效率和質(zhì)量。長此以往,無異于自毀前程。
5. 貴司改制五年來,所有的股東都處于一個適應(yīng)做股東、學(xué)習(xí)做股東、學(xué)習(xí)做管理的過程,為此貴司和股東都付出了沉重的代價。但市場不等人,競爭不等人,公司不可能等所有的人都學(xué)會了做股東和做管理后再來談發(fā)展。
(三)管理律師建議
1. 從戰(zhàn)略發(fā)展層面上制定中長期發(fā)展規(guī)劃,立足于公司未來的發(fā)展和股東的長遠利益,在未來三到五年的時間消化因改制過程中和改制后形成的矛盾,讓公司逐步進入一個民營企業(yè)正常的可持續(xù)發(fā)展的軌道。
2. 建立股東員工的退出機制,在充分保護股東利益的基礎(chǔ)上,鼓勵個人股東不再直接參與公司日常經(jīng)營和管理活動,真正實行所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,并加以制度化。
3. 吸收優(yōu)秀的員工和技術(shù)人才進入管理層,并聘請職業(yè)的經(jīng)理人負責(zé)公司的經(jīng)營管理。
4. 從明確部門和崗位的職能、職責(zé)開始,全面規(guī)范公司經(jīng)營管理活動,強化制度的執(zhí)行和考核,讓制度管人、讓制度管事。
5. 以聯(lián)合巡查制度的推行為制度為起點按鈕,全面帶動公司的規(guī)范化管理。
盡職調(diào)查報告15
一、為什么要編制商務(wù)盡職調(diào)查報告
可以為交易完成后價值提升和并購后整合方案的制定做出準(zhǔn)備,明確目標(biāo)公司的商業(yè)前景。商業(yè)盡職調(diào)查遵循審慎原則,有著一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒,最終是為了支持投資決策,選擇正確的投資對象。其目的是明確目標(biāo)公司的商業(yè)前景。通過對其宏觀環(huán)境、市場規(guī)模、競爭格局、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)設(shè)施、企業(yè)價值評估六大板塊進行全面分析,了解企業(yè)過去創(chuàng)造價值的價值,分析企業(yè)未來創(chuàng)造價值的機制;了解目標(biāo)公司所處的行業(yè)地位和未來發(fā)展趨勢;并通過對其內(nèi)部運營管理的分析,可以為交易完成后價值提升和并購后整合方案的制定做出準(zhǔn)備。
二、商務(wù)盡職調(diào)查報告的主要內(nèi)容
1、宏觀環(huán)境分析:政治因素、經(jīng)濟因素、社會因素和技術(shù)因素四個方面。
2、市場規(guī)模分析包括市場界定、市場國模、市場特征、發(fā)展趨勢四個方面。
3、競爭格局分析包括市場參與者、市場份額、潛在進入者和替代品四個方面。
4、業(yè)務(wù)流程分析包括研發(fā)、采購、生產(chǎn)、物流、渠道、銷售、售后七個環(huán)節(jié)分析。
基礎(chǔ)設(shè)施分析包括信息系統(tǒng)、組織文化人事、經(jīng)營管理、對外合作四個板塊分析。
5、企業(yè)價值評估分析包括協(xié)同效益和價值評估兩方面分析。
三、商務(wù)盡職調(diào)查所需要資料
1、委托人的身份證明文件和委托機構(gòu)相關(guān)資料。
2、委托人需要提供調(diào)查標(biāo)的、路徑和意圖。
3、提供被調(diào)查人或企業(yè)的一切已經(jīng)獲知的線索,包括現(xiàn)有資料、文字、圖片、錄音、信息、相關(guān)文本、聯(lián)系方式,方便跟進。
四、登尼特盡職調(diào)查的方式和收費標(biāo)準(zhǔn)
1、盡職調(diào)查可以公開進行,也可以秘密進行。目前,登尼特采用的是公開和不公開兩種方式相結(jié)合的模式。
2、收費可以按照不同方式來制定,登尼特盡職調(diào)查收費分三個檔次,簡單調(diào)查:5000-50000元人民幣;盡職調(diào)查:50000-500000元人民幣;專項盡職調(diào)查:500000元人民幣以上。
3、報價參數(shù):按照調(diào)查范圍、內(nèi)容、難易度進行報價;根據(jù)調(diào)查時間、路程和工作量進行報價;根據(jù)專項價值高低進行報價。
五、盡職調(diào)查的專業(yè)機構(gòu)與專業(yè)操守
1、盡職調(diào)查一般按照專業(yè)操守,由專業(yè)機構(gòu)來進行。
2、登尼特具有專業(yè)律師、會計師、評估師、財務(wù)分析師以及專業(yè)調(diào)查人員,他們將按照專業(yè)指引進行盡職調(diào)查工作。
3、在盡職調(diào)查全過程中必須堅守保密原則,在未經(jīng)授權(quán)之下,不允許把商機機密透露給第三方。
4、調(diào)查對象需要準(zhǔn)確,提供資料和數(shù)據(jù)必須真實無訛。
5、盡職調(diào)查不管知會標(biāo)的與否,都必須在合情、合理、合法的環(huán)境下進行,不能觸發(fā)當(dāng)?shù)氐碾[私條例和相關(guān)法律法規(guī)。
6、涉及超出登尼特企業(yè)能力范圍的,登尼特將委托專業(yè)第三方繼續(xù)相關(guān)盡職調(diào)查工作。
六、商務(wù)盡職調(diào)查的服務(wù)流程
登尼特盡職調(diào)查的服務(wù)流程: 簽署保密協(xié)議=》提交調(diào)查標(biāo)的相關(guān)資料=》雙方洽談并確定調(diào)查標(biāo)的、模式和內(nèi)容=》簽署委托協(xié)議=》支付款項=》進入調(diào)查程序=》編寫盡職調(diào)查報告書=》交收并提交報告。
盡職調(diào)查報告7
一、盡職調(diào)查的概念
盡職調(diào)查又稱謹(jǐn)慎性調(diào)查,是指投資人在與目標(biāo)企業(yè)達成初步合作意向后,經(jīng)協(xié)商一致,投資人對目標(biāo)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和文檔、管理人員的背景、市場風(fēng)險、管理風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險和資金風(fēng)險做一個全面深入的審核,通常需要花費3-6個月時間。
二、盡職調(diào)查的目的
簡單講,盡職調(diào)查的根本原因在于信息不對稱。融資方的情況只有通過詳盡的、專業(yè)的調(diào)查才能摸清楚。
1、發(fā)現(xiàn)項目或企業(yè)內(nèi)在價值
投資者和融資方站在不同的角度分析企業(yè)的內(nèi)在價值,往往會出現(xiàn)偏差,融資方可能高估也可能低估了企業(yè)的內(nèi)在價值。因為企業(yè)內(nèi)在價值不僅取決于當(dāng)前的財務(wù)賬面價值,同時也取決于未來的收益。對企業(yè)內(nèi)在價值進行評估和考量必須建立在盡職調(diào)查基礎(chǔ)上。
2、判明潛在的致命缺陷及對預(yù)期投資的可能影響
從投資者角度講,盡職調(diào)查是風(fēng)險管理的第一步。因為任何項目都存在著各種各樣的風(fēng)險,比如,融資方過往財務(wù)賬冊的準(zhǔn)確性;投資之后,公司的主要員工、供應(yīng)商和顧客是否會繼續(xù)留下來;相關(guān)資產(chǎn)是否具有融資方賦予的相應(yīng)價值;是否存在任何可能導(dǎo)致融資方運營或財務(wù)運作出現(xiàn)問題的因素。
3、為投資方案設(shè)計做準(zhǔn)備
融資方通常會對企業(yè)各項風(fēng)險因素有很清楚的了解,而投資者則沒有。因而,投資者有必要通過實施盡職調(diào)查來補救雙方在信息獲知上的不平衡。一旦通過盡職調(diào)查明確了存在哪些風(fēng)險和法律問題,買賣雙方便可以就相關(guān)風(fēng)險和義務(wù)應(yīng)由哪方承擔(dān)進行談判,同時投資者可以決定在何種條件下繼續(xù)進行投資活動。
三、盡職調(diào)查的流程
盡職調(diào)查的范圍很廣,調(diào)查對象的規(guī)模亦千差萬別,每一個盡職調(diào)查項目均是獨一無二的。對于一個重大投資項目,盡職調(diào)查通常需經(jīng)歷以下程序:立項—成立工作小組—擬定調(diào)查計劃—整理/匯總資料—撰寫調(diào)查報告—內(nèi)部復(fù)核—遞交匯報—歸檔管理—參與投資方案設(shè)計。
1、專業(yè)人員項目立項后加入工作小組實施盡職調(diào)查
2、擬訂計劃需建立在充分了解投資目的和目標(biāo)企業(yè)組織架構(gòu)基礎(chǔ)上
3、盡職調(diào)查報告必須通過復(fù)核程序后方能提交
四、盡職調(diào)查的方法
1、審閱文件資料
通過公司工商注冊、財務(wù)報告、業(yè)務(wù)文件、法律合同等各項資料審閱,發(fā)現(xiàn)異常及重大問題。
2、參考外部信息
通過網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)雜志、業(yè)內(nèi)人士等信息渠道,了解公司及其所處行業(yè)的情況。
3、相關(guān)人員訪談
與企業(yè)內(nèi)部各層級、各職能人員,以及中介機構(gòu)的充分溝通。
4、企業(yè)實地調(diào)查
查看企業(yè)廠房、土地、設(shè)備、產(chǎn)品和存貨等實物資產(chǎn)。
5、小組內(nèi)部溝通
調(diào)查小組成員來自不同背景及專業(yè),其相互溝通也是達成調(diào)查目的的'方法。
五、盡職調(diào)查遵循的原則
1、證偽原則
站在“中立偏疑”的立場,循著“問題-懷疑-取證”的思路展開盡職調(diào)查,用經(jīng)驗和事實來發(fā)覺目標(biāo)企業(yè)的投資價值。
2、實事求是原則
要求投資經(jīng)理依據(jù)私募股權(quán)投資機構(gòu)的投資理念和標(biāo)準(zhǔn),在客觀公正的立場上對目標(biāo)進行調(diào)查,如實反映目標(biāo)企業(yè)的真實情況。
3、事必躬親原則
要求投資經(jīng)理一定要親臨目標(biāo)企業(yè)現(xiàn)場,進行實地考察、訪談,親身體驗和感受,而不是根據(jù)道聽途說下判斷。
4、突出重點原則
需要投資經(jīng)理發(fā)現(xiàn)并重點調(diào)查目標(biāo)企業(yè)的技術(shù)或產(chǎn)品特點,避免陷入眉毛胡子一把抓的境地。
5、以人為本原則
要求投資經(jīng)理在對目標(biāo)企業(yè)從技術(shù)、產(chǎn)品、市場等方面進行全面考察的同時,重點注意對管理團隊的創(chuàng)新能力、管理能力、誠信程度的評判。
6、橫向比較原則
需要投資經(jīng)理對同行業(yè)的國內(nèi)外企業(yè)發(fā)展情況,尤其是結(jié)合該行業(yè)已上市公司在證券市場上的表現(xiàn)進行比較分析,以期發(fā)展目標(biāo)企業(yè)的投資價值。
盡職調(diào)查報告8
xxx有限公司:
上海市xx律師事務(wù)所接受貴司委托,指派中國執(zhí)業(yè)律師、對某有限公司(以下簡稱xxx公司)進行了盡職調(diào)查。
在與貴司的多輪磋商中,我們和貴司確定了本次盡職調(diào)查的工作范圍,并以委托合同書的形式確定下來(詳見附件一:盡職調(diào)查范圍)。
根據(jù)本案的工作范圍,本次盡職調(diào)查工作采用認(rèn)真閱讀xxx公司提供的文件(詳見附件二:xxx提供文件目錄),進行書面審查;與xxx公司相關(guān)負責(zé)人談話、向中國工商行政管理局調(diào)取資料等方式,在提供本盡職調(diào)查報告的同時,我們得到的承諾為:
1、xxx公司提交給我們的文件上的所有簽名、印鑒和公章都是真實的;提交給我們的所有文件的原件都是被認(rèn)可的和完整的;并且所有的復(fù)印件與原件是一致的;
2、我們審查的文件中所有的事實陳述都是真實的、正確的;
3、接受我們談話的相關(guān)負責(zé)人陳述的內(nèi)容沒有任何虛假和遺漏的,是客觀、真實的;
4、xxx公司沒有未披露的對外抵押、保證等擔(dān)保行為;
5、同時,我們沒有得到任何暗示表明以上承諾是不合法的。
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