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檔案局檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告
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檔案局檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告1
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度。
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)1號(hào)文件)要求，現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌安排XX年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計(jì)業(yè)務(wù)檔案作為提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對(duì)文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照XX市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行，對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計(jì)署、四川省審計(jì)廳、XX市審計(jì)局對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度，修訂了《XX市審計(jì)局檔案工作管理辦法》，對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于XX年12月組織了審計(jì)業(yè)務(wù)檔案抽查，對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了評(píng)定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé)，認(rèn)真歸檔
(一)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案由審計(jì)組長負(fù)責(zé)整理，督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集，檔案員劉洪陽負(fù)責(zé)檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過立卷歸檔，XX年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤)，其中：文書檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計(jì)檔案368卷、會(huì)計(jì)檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
四、轉(zhuǎn)化成果，促進(jìn)工作
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的'制定提供依據(jù)，為提升綜合分析質(zhì)量提供對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計(jì)工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計(jì)單位提供以前年度的審計(jì)報(bào)告以及相關(guān)送審資料。
通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的重要作用，使審計(jì)工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù)，今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
檔案局檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告2
根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全專項(xiàng)檢查的緊急通知》要求，結(jié)合我縣的實(shí)際，我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動(dòng)，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確
我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作十分重視，年初把安全工作納入重要議事日程，列入有關(guān)人員崗位職責(zé)。成立了以局領(lǐng)導(dǎo)一把手為安全工作的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)安全工作，分管領(lǐng)導(dǎo)為第二責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施安全工作，及時(shí)解決安全隱患和工作中的困難和問題，切實(shí)做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識(shí)提高
經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會(huì)檔案意識(shí)和增強(qiáng)檔案安全觀念。在平時(shí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和自檢、抽查的過程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門以高度的責(zé)任感重視檔案安全，將檔案安全保管保護(hù)工作作為本單位的重要工作列入議事日程，明確了檔案安全的主題責(zé)任，嚴(yán)格落實(shí)檔案安全責(zé)任制，實(shí)行了檔案安全一把手負(fù)總責(zé)，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)的格局。
三、針對(duì)重點(diǎn)、嚴(yán)加防范
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點(diǎn)，針對(duì)檔案庫房安全工作的特殊性，我局嚴(yán)格按照檔案館庫房“八防”要求，始終貫徹“以防為主”的工作方針，實(shí)行防范安全責(zé)任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查，發(fā)現(xiàn)問題立即處理，徹底消除隱患。一是針對(duì)這次檔案安全專項(xiàng)檢查，把各單位檔案庫房作為本單位的機(jī)要重地和要害部位加強(qiáng)管理，指定專人負(fù)責(zé)，并簽訂安全責(zé)任書，明確責(zé)任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測(cè)和檢查工作，在經(jīng)費(fèi)不足的情況下，投資萬元，更換了監(jiān)控記錄硬盤，重點(diǎn)部位進(jìn)行全方位、全天候的監(jiān)控，并在微機(jī)房安裝了監(jiān)控、防盜門、門窗防護(hù)欄，保證了檔案的絕對(duì)安全，檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅(jiān)持定期檢查滅火器性能，投資萬元進(jìn)行檢測(cè)和更換二氧化碳干粉劑等，確保每一具滅火器隨時(shí)處于最佳狀態(tài)，確保了檔案館庫的安全;四是嚴(yán)守庫房管理制度，加強(qiáng)日常安全檢查，每天由值班人員檢查安全情況，做到門窗、電源等細(xì)節(jié)問題是否安全。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時(shí)值班。對(duì)庫房、用電線路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患，館庫溫濕度記錄做到經(jīng)�；�、制度化，同時(shí)做好“八防”措施，保證了庫房的絕對(duì)安全。
四、建立健全了安全管理制度
補(bǔ)充完善了檔案工作的各項(xiàng)制度，形成了制度機(jī)制。新建完善了《檔案館處置應(yīng)急預(yù)案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理》等各項(xiàng)制度。
五、注重計(jì)算機(jī)及信息載體的管理，確保檔案安全保密
1、加強(qiáng)信息化保密安全的管理。一是確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作，并規(guī)范操作，有序利用;二是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件，均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的'管理。四是做到了嚴(yán)禁在未采取防護(hù)措施的情況下，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件，由專人登記編號(hào)、獨(dú)立收文、統(tǒng)一保管，并按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行銷毀。
2、對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)的安全使用情況適時(shí)監(jiān)控，指定專人定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控，確保涉密資料、重要文件和信息的安全，嚴(yán)防計(jì)算機(jī)硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記，但密級(jí)的文件用手抄登記，杜絕網(wǎng)絡(luò)泄密的可能，涉密的文件等資料在信息傳輸時(shí)，不使用普通傳真機(jī)傳送。
3、做到了嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)、涉密存儲(chǔ)設(shè)備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò);嚴(yán)禁使用非涉密計(jì)算機(jī)、非涉密存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對(duì)開放檔案進(jìn)行了一次清查工作，保證檔案信息安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對(duì)開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個(gè)人隱私，組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要確保檔案信息安全
通過此次自檢自查，使各單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
根據(jù)縣檔案局考核要求，我們對(duì)我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理�，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
1.健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。
鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鄉(xiāng)黨委副書記任組長，紀(jì)委書記任副組長、黨政辦等部門的負(fù)責(zé)為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、的擔(dān)任這項(xiàng)工作。
2.加強(qiáng)檔案的保管
嚴(yán)格按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理安全工作的實(shí)施意見》要求，建立了檔案保管制度，對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，防盜門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況
檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、分類，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，制作案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
4.電子軟件使用
加強(qiáng)了對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)了業(yè)務(wù)能力，檔案人員能熟練操作軟件，熟悉查詢方法，能準(zhǔn)確提供檔案查閱。
檔案局檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告3
為認(rèn)真貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》學(xué)習(xí)、宣傳，加大對(duì)檔案法律法規(guī)實(shí)施情況的監(jiān)督，增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理行為，提高各級(jí)各部門對(duì)檔案工作的重視程度和管理水平，促進(jìn)我縣“依法治檔”，使檔案事業(yè)不斷發(fā)展。根據(jù)全縣檔案工作實(shí)際情況，于9月２２日至２７日對(duì)全縣機(jī)關(guān)檔案行政執(zhí)法情況進(jìn)行了檢查，檢查情況如下：
一、執(zhí)法檢查工作基本情況
1．加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真準(zhǔn)備。為了做好這次執(zhí)法檢查工作，檔案局成立了“XX縣檔案局檔案執(zhí)法檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。
2．精心組織，科學(xué)安排。七月初縣檔案局發(fā)出孟檔發(fā)12號(hào)文件，確定了列入本次檔案執(zhí)法檢查的范圍，明確了執(zhí)法檢查的內(nèi)容，制定了切實(shí)可行的檢查方法和步驟。
3．自查和抽查相結(jié)合，突出重點(diǎn)，嚴(yán)格檢查。這次檢查工作分兩個(gè)階段：（1）自查階段。各單位按照孟檔發(fā)12號(hào)文件要求，根據(jù)規(guī)定的檢查內(nèi)容進(jìn)行全面自查，自查中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)予以整改，并以自查報(bào)告形式報(bào)縣檔案執(zhí)法檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。通過各單位上報(bào)的自查報(bào)告情況看，大部分單位都能做到認(rèn)真對(duì)待，按要求及時(shí)開展對(duì)本單位檔案管理工作檢查，指出檔案工作存在問題并制訂整改措施，使自查工作落到實(shí)處；（2）抽查階段：在結(jié)合前階段各單位自查的基礎(chǔ)上，認(rèn)真確定了重點(diǎn)抽查單位，列入重點(diǎn)抽查單位的是全縣６個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部分縣直機(jī)關(guān)和企事業(yè)。從抽查結(jié)果來看，大部分單位都能做到加強(qiáng)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育，明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)檔案人員，并投入一定經(jīng)費(fèi)用于檔案工作。能結(jié)合單位自身實(shí)際建立健全各項(xiàng)管理制度。檔案人員基本上經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，有一定的業(yè)務(wù)知識(shí)，能較好地執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度。但在檔案管理的“八防”措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。
二、貫徹實(shí)施《檔案法》取得成效
通過這次執(zhí)法檢查情況可以看出，近幾年我縣在貫徹落實(shí)《檔案法》工作上取得了一定成績，主要體現(xiàn)在：
1．檔案意識(shí)進(jìn)一步提高，檔案法制建設(shè)得到加強(qiáng)�！稒n案法》的宣傳、貫徹、實(shí)施力度在加大，全縣大部分機(jī)關(guān)單位都能組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)新修訂的《XX省檔案條例》學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，增強(qiáng)檔案意識(shí)，并運(yùn)用《檔案法》這個(gè)法律武器去開展檔案工作，做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發(fā)利用工作。開始重視專業(yè)（如林改檔案、醫(yī)保檔案、婚姻檔案等專業(yè)檔案）、科技、聲像、電子等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理，盡量做到檔案集中統(tǒng)一管理，逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。
2．領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全，檔案員認(rèn)真履行職責(zé)。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)單位都明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，有的還是單位一把手分管，落實(shí)專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，完善了檔案管理機(jī)制。大部分領(lǐng)導(dǎo)能做到對(duì)本單位檔案工作理解、關(guān)心、支持，不少單位還制定落實(shí)了檔案工作崗位目標(biāo)責(zé)任制，強(qiáng)化對(duì)檔案工作的管理，并對(duì)有成績、有貢獻(xiàn)的檔案員進(jìn)行表彰。我縣絕大多數(shù)單位的檔案員均屬兼職，有的是文書或收發(fā)，有的是微機(jī)管理人員，集數(shù)職于一身，工作繁忙，待遇低微，但他們都熱愛本職工作，為我縣的機(jī)關(guān)檔案工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。這次檢查中，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門在接到執(zhí)法檢查通知后，都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實(shí)開展檔案執(zhí)法自查工作。認(rèn)真檢查本單位的檔案工作現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)建設(shè)、安全保護(hù)、開發(fā)利用等方面存在的問題，提出整改意見，及時(shí)上報(bào)自查材料。被重點(diǎn)抽查的單位都能做到積極準(zhǔn)備，認(rèn)真配合檢查組的檢查，認(rèn)真匯報(bào)本單位檔案自查情況，并對(duì)檢查組提出的意見、問題，虛心接受，積極整改，使整個(gè)執(zhí)法檢查工作順利完成。
3．檔案工作“六項(xiàng)工程”已初見成效。
隨著我縣檔案工作“六項(xiàng)工程”的深入開展，機(jī)關(guān)檔案工作已開始走向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的發(fā)展軌道。至目前全縣共有１１家機(jī)關(guān)單位和１個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，（其中：四星級(jí)１家、三星級(jí)６家、一星級(jí)５家）使機(jī)關(guān)檔案工作的管理體制得到加強(qiáng)，硬件設(shè)施得到更大投入，檔案管理更安全、規(guī)范，檔案資源進(jìn)一步得到開發(fā)利用，檔案工作開始由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理方向發(fā)展，檔案工作層次得到提升，越來越發(fā)揮出檔案為社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)的作用。
三、在自查和抽樣檢查中，發(fā)現(xiàn)各單位在實(shí)際工作中普遍存在一些問題：
1．檔案工作基礎(chǔ)較薄弱，制度化管理亟待加強(qiáng)。
個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，檔案管理制度不健全，造成檔案管理混亂，歷年來的文件材料從未進(jìn)行規(guī)范整理歸檔。
�。玻畽n案員隊(duì)伍不穩(wěn)定，業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。
在一些部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)，檔案工作崗位是一個(gè)不起眼，不被重視的.崗位，存在“錯(cuò)位”現(xiàn)象。檔案員往往是身兼數(shù)職，公務(wù)纏身，有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機(jī)關(guān)單位崗位責(zé)任制推行實(shí)施，一些單位工作崗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動(dòng)頻繁，有的人是剛剛經(jīng)過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)對(duì)檔案工作已有點(diǎn)入門，就被換崗位了，業(yè)務(wù)水平難以提高。
�。常畽n案經(jīng)費(fèi)投入不足，在設(shè)施設(shè)備方面，大多數(shù)單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開，檔案管理“八防”要求難以達(dá)到。
除了已通過目標(biāo)管理考評(píng)的單位外，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)部門在檔案工作上經(jīng)費(fèi)投入與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴(yán)重不足。有的機(jī)關(guān)單位連獨(dú)立檔案庫房也難以落實(shí)，檔案的裝具有的還是
六、七十年代的木箱，沒有配置一定的保護(hù)安全設(shè)施，檔案管理的“八防”要求難以達(dá)到。
�。矗畽n案收集的種類不齊全，案卷質(zhì)量有待提高。
除文書檔案外，其他門類、載體的檔案基本沒有或還沒建立。一些單位平時(shí)只注意對(duì)紅頭文件的收集、整理，而忽略了帳外文件的收集歸檔；只注意文書檔案資料管理，而忽略了業(yè)務(wù)、科技檔案資料收集整理；主要注意對(duì)紙質(zhì)檔案材料的收集歸檔，不注意對(duì)特種載體檔案資料的收集。有所屬基層單位的或本身有業(yè)務(wù)檔案的單位都未能做到集中統(tǒng)一管理，對(duì)撤并單位或體制轉(zhuǎn)換單位的專門檔案不能及時(shí)規(guī)范整理歸檔，長期下去，極有可能丟失，（造成基層檔案室室藏內(nèi)容單一、門類缺乏、信息含量少，給今后工作造成損失。
�。担梅⻊�(wù)工作相對(duì)滯后。
檢索工具單一，再加上一些單位不注意檔案資源開發(fā)、編研，在檔案利用上往往處在表面應(yīng)付，不能提供深層次的服務(wù),使檔案工作的效率得不到有效的重視和認(rèn)可。
�。叮畔⒒ㄔO(shè)滯后。
到目前為此全縣只有十多家建立了檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理，并且在使用辦公自動(dòng)化的單位，電子文件歸檔與管理也存在很多問題。
四、整改措施
1．繼續(xù)加大《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹力度，強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督職能。我們要有重點(diǎn)、定期地開展多種形式的《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》宣傳活動(dòng)。一方面，要利用廣播電視、報(bào)紙等新聞媒介，通過會(huì)議、發(fā)放宣傳單等方式來大張縣鼓地宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》，增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)。同時(shí)，加強(qiáng)《檔案法》執(zhí)法檢查力度，嚴(yán)厲查處檔案違法事件，促進(jìn)檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面，要立足檔案資源多方位的開發(fā)利用，拓寬服務(wù)渠道，提高服務(wù)質(zhì)量，提升服務(wù)層次和領(lǐng)域，多編寫、出版一些能給社會(huì)和個(gè)人帶來經(jīng)濟(jì)效益的編研資料，擴(kuò)大影響力，提高檔案工作的社會(huì)地位。再次是強(qiáng)化監(jiān)督職能，對(duì)檔案管理工作中存在問題的單位，將限期整改。
2．加強(qiáng)檔案員隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
爭取各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)的重視，進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作，提高檔案員的地位、待遇，調(diào)動(dòng)檔案員積極性，安心本職工作。檔案行政管理部門及時(shí)了解檔案員變動(dòng)情況，抓好短期培訓(xùn)，發(fā)揮機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)作組作用，互相學(xué)習(xí)、交流，提高業(yè)務(wù)水平。定期開展檢查考核工作，評(píng)比先進(jìn)，交流經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)工作責(zé)任心。
3．以“六項(xiàng)工程”建設(shè)為契機(jī)，大力推進(jìn)檔案室建設(shè)。堅(jiān)持“依法治檔、科持興檔、強(qiáng)化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路，緊緊抓住新的發(fā)展機(jī)遇，以點(diǎn)帶面，逐個(gè)突破。對(duì)已轉(zhuǎn)星升級(jí)的單位要采用年檢認(rèn)證等方法加以鞏固，防止檔案工作松懈。沒轉(zhuǎn)星升級(jí)的單位要努力爭取，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，創(chuàng)造條件上等級(jí)。爭取通過幾年的時(shí)間使機(jī)關(guān)檔案工作上一個(gè)新臺(tái)階，使檔案工作適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
�。矗涌鞕n案信息化建設(shè)步伐，提高檔案信息化建設(shè)水平。當(dāng)前及今后較長時(shí)間，檔案信息化建設(shè)應(yīng)作為檔案現(xiàn)代化管理主要內(nèi)容，進(jìn)而將檔案工作的法制化水平提高到一個(gè)新的高度，為構(gòu)建和諧社會(huì)發(fā)揮檔案工作應(yīng)有的作用。
總之，通過廣泛深入的法規(guī)宣傳，開展檔案行政執(zhí)法活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)了廣大干群的檔案意識(shí)和檔案法制觀念，有力地推動(dòng)了我縣檔案事業(yè)沿著法制化的軌道健康發(fā)展。
檔案局檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告4
收到《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查的通知》后，城關(guān)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、自查基本情況匯報(bào)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確
鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視此次檔案檢查工作，要求做到三落實(shí)：一是責(zé)任落實(shí)到人，要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)履行檢查職責(zé)，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務(wù)落實(shí)到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時(shí)查漏補(bǔ)缺；三是制度落實(shí)到人，要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則，嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作
為使城關(guān)鎮(zhèn)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開展各項(xiàng)工作。我鎮(zhèn)制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。
(三)注重教育、增強(qiáng)檔案工作意識(shí)
為增強(qiáng)檔案法治意識(shí)，更好地推進(jìn)依法治經(jīng)檔，經(jīng)常組織機(jī)關(guān)干部和街道辦事處干部學(xué)習(xí)《檔案法》及《河南省檔案條例》。提高干部職工的檔案管理意識(shí)和檔案管理工作能力，有效保護(hù)和利用檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)起到了積極的作用。
(四)加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案作用
為了充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為城關(guān)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作服務(wù)。我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn)。特別是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大，檔案管理工作的逐步規(guī)范，我鎮(zhèn)把編研工作作為主題和難題來突破。
二、存在的問題
(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔，對(duì)聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)部分同志檔案工作意識(shí)有待加強(qiáng)，在歸檔階段發(fā)現(xiàn)，部分同志為了自身工作的便利性，將文書材料交由科室自己管理。
(三)檔案室設(shè)施不夠完善，“十防”工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
(四)檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
(五)檢索體系、目錄不夠完善。
三、整改措施
(一)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》，不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。同時(shí)，要求各科室按時(shí)上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。
(三)逐步完善檔案室各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案“十防”和檔案數(shù)字化提供必要條件。
(四)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作，逐步建立和完善科技檔案卷、聲像檔案卷、會(huì)計(jì)檔案、榮譽(yù)檔案，使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向正規(guī)化。
(五)逐步完善各種檢索體系、總目錄、分類目錄等，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的`管理創(chuàng)造有利條件。
四、下一步工作打算
針對(duì)此次檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查中出現(xiàn)的問題，我鎮(zhèn)將嚴(yán)格按照制定的整改措施和縣檔案局的指導(dǎo)意見，認(rèn)真進(jìn)行落實(shí)整改，使城關(guān)鎮(zhèn)的檔案管理工作再上新臺(tái)階。
城關(guān)鎮(zhèn)人民政府
20xx年9月
檔案局檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告5
XXX街道在收到《關(guān)于開展20xx年閔行區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（閔檔〔20xx〕17號(hào)）后，街道黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、自查基本情況匯報(bào)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確
XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)非常重視此次檔案檢查工作，在7月12日收到檢查通知后，立馬召開班子會(huì)議，討論并制定保密檢查方案。要求做到三落實(shí)：一是責(zé)任落實(shí)到人，要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)履行檢查職責(zé)，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務(wù)落實(shí)到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時(shí)查漏補(bǔ)缺；三是制度落實(shí)到人，要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則，嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作
為使XXX街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開展各項(xiàng)社區(qū)經(jīng)濟(jì)管理、服務(wù)工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案歸檔制度》、《檔案查（借）閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫房管理制度》、檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)，建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄等，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(三)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
為了做到歸檔時(shí)間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各科室告知?dú)w檔的`時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止20xx年6月底，街道檔案室共收集整理保管25969件文書檔案。其中，永久11229件、長期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時(shí)，建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會(huì)計(jì)檔案、榮譽(yù)檔案，歸檔后的檔案門類齊全，室藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我街道檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
（四）注重教育、增強(qiáng)檔案工作意識(shí)
為增強(qiáng)檔案法治意識(shí)，更好地推進(jìn)依法治檔，街道經(jīng)常組織機(jī)關(guān)，居委會(huì)干部學(xué)習(xí)《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的檔案法制宣傳月，我街道組織各居委會(huì)、機(jī)關(guān)干部在人口密集的閔行百貨商店門口，利用黑板報(bào)、拉橫幅、發(fā)放宣傳資料等形式向過路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》，還利用《檔案法》講解圖片在社區(qū)40個(gè)居委會(huì)中巡回展出。通過多種形式的宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步提高了廣大居民檔案的意識(shí)。
�。ㄎ澹┘訌�(qiáng)檔案資源開發(fā)利用
充分發(fā)揮檔案作用，為了充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為街道各項(xiàng)工作服務(wù)。我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn)；特別是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大，檔案管理工作的逐步規(guī)范，我街道把編研工作作為主題和難題來突破。目前我街道已匯編了《XXX街道大事記》、《XXX街道組織沿革》、《XXX街道檔案室全宗介紹》、《XXX街道年
鑒匯編》、《XXX街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《XXX街道檔案利用效果實(shí)例匯編》、《XXX街道專題文件匯編》等28種。還編制了《XXX街道文號(hào)、檔號(hào)對(duì)照表》、《干部任免專題目錄》、《行政獎(jiǎng)勵(lì)專題目錄》等 7種。
�。┛茖W(xué)發(fā)展、規(guī)劃檔案事業(yè)
多年來，XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)一直很重視檔案工作，不僅把檔案工作納入了年度工作規(guī)劃，還制定了一些檔案工作方面的規(guī)定和措施。20xx年，XXX街道將檔案工作編入“社區(qū)發(fā)展十二五規(guī)劃”對(duì)我街道新時(shí)期檔案工作做出了全面部署和安排，對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展起到了很好的指導(dǎo)作用。
二、存在的問題
(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔，對(duì)聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)部分檔案工作意識(shí)有待加強(qiáng)，在歸檔階段發(fā)現(xiàn)，部分為了自身工作的便利性，將文書材料交由科室自己管理。
三、整改措施
(一)街道領(lǐng)導(dǎo)要求繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理?xiàng)l例》，不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。同時(shí)，要求各科室按時(shí)上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。
檔案局檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告6
為認(rèn)真做好檔案工作，我局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我局對(duì)本單位機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》和《福建省檔案條例》等各級(jí)各類檔案館的規(guī)定，成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備專門工作人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，在全局干部職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，各科室干部職工都能自覺配合檔案室工作，都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室，使得本單位檔案管理工作日趨科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
二、檔案管理體制建立健全
依據(jù)法律法規(guī)，結(jié)合工作實(shí)際，我局建立了健全的八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我局專門配置檔案柜2組，專人把守，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案存放場(chǎng)所條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我局制定了符合本單位實(shí)際的《XXXX局文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，已獲得相關(guān)部門核準(zhǔn)，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收局系統(tǒng)各科室的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我局文件材料的'書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
五、存在的問題
�。ㄒ唬┗A(chǔ)設(shè)施不夠完善，辦公場(chǎng)所限制，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求。
�。ǘn案收集不齊全，特別是照片檔案歸檔率低。
�。ㄈ┕芾砣藛T尚未參加正規(guī)培訓(xùn)。
總之，我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本單位各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案局檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告7
檔案工作是我局工作的基礎(chǔ)和重要組成部分，為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務(wù)，在管理體制、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用等方面做了大量扎實(shí)細(xì)致的工作，使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)京興檔[20xx]12號(hào)通知精神的要求，我局進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我局檔案工作管理體制明確，局黨委副書記親自抓檔案管理工作，辦公室具體負(fù)責(zé)，同時(shí)配備了政治可靠，相對(duì)穩(wěn)定的兼職檔案人員。檔案工作做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度，對(duì)本機(jī)關(guān)形成的各類檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。檔案工作列入了局班子的議事日程，并能切實(shí)解決檔案工作人、財(cái)、物等方面的問題，檔案經(jīng)費(fèi)能滿足檔案工作的發(fā)展需要。
認(rèn)真組織全局干部職工學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)。通過學(xué)習(xí)，使大家提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了工作的積極性和主動(dòng)性。檔案員能夠積極主動(dòng)向區(qū)檔案部門反映機(jī)關(guān)檔案工作情況，接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。并建立健全了檔案歸檔、保管、保密、鑒定、利用、崗位責(zé)任制等檔案工作制度，并印發(fā)各科室認(rèn)真貫徹執(zhí)行，使檔案工作做到了有章可循。同時(shí)，積極采取多種方式對(duì)本機(jī)關(guān)兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，嚴(yán)格考核，做到目標(biāo)到人，責(zé)任到人。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我局的檔案庫房及檔案查閱室兩間，密集件10組，能容納本局未來20年內(nèi)形成的各類檔案資料，檔案庫房堅(jiān)固、安全，防塵、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠等“八防”設(shè)施。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，我局檔案室配有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、辦公桌椅，便于查閱和管理，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我局制定了符合本局實(shí)際的機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及各門類檔案保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施。歸檔文件材料的書寫格式、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適用永久、長期保存。應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整，收藏的檔案資料內(nèi)容豐富。今年我局機(jī)關(guān)檔案室共整理接收檔案331件。其中，文書檔案永久87件、30年8件、10年216件，目前檔案室有文書檔案3215件、會(huì)計(jì)檔案1315卷、婚姻檔案xxxx卷、優(yōu)撫檔案801卷、基建檔案136卷、照片檔案1698張、實(shí)物檔案366件。在做好機(jī)關(guān)檔案歸檔的同時(shí)，對(duì)下屬單位的檔案收集整理工作也進(jìn)行了指導(dǎo)，圓滿的完成了歸檔工作。檔案的分類、排列符合要求，檔案無積存零散文件。檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象、無失泄密事件發(fā)生。
四、檔案信息開發(fā)利用
開展編研工作，提高利用功能。結(jié)合民政工作特點(diǎn)，以突出服務(wù)為宗旨，除了堅(jiān)持續(xù)寫《大事記》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等編研資料，進(jìn)一步開發(fā)了檔案資料的價(jià)值，提高了其利用效能。
做好檔案的開發(fā)和利用。多年來我局檔案室為各科室查閱檔案提供方便、快捷的'服務(wù)方式，如：電話待查、送卷上門等，20xx年上半年共為各科室查閱檔案60多人次110多卷，解決了工作中的很多疑難問題。在檔案實(shí)體利用和檔案信息利用安全方面采取了借閱登記責(zé)任到人，檔案利用手續(xù)齊全，保證了檔案沒有丟失、損壞、失密、泄密的現(xiàn)象。
通過近幾年的努力，我局做了大量卓有成效的工作，取得了明顯的成績。通過這次自查工作，我們看到了自身還存在不足，需進(jìn)一步提高全局干部職工的檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為機(jī)關(guān)工作提供更好的服務(wù)。
20xx年10月22日
檔案局檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告8
根據(jù)區(qū)檔案局xxx[20xx]xx號(hào)文件要求，為了深入貫徹落實(shí)《檔案法》精神，依法推動(dòng)全區(qū)檔案事業(yè)全面發(fā)展，我單位20xx年檔案工作在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，克服人少手、經(jīng)驗(yàn)不足等困難，取得了一定成績，檔案整理較為規(guī)范。按照區(qū)檔案局的要求，于20xx年10月29日至11月09日對(duì)我單位檔案管理工作進(jìn)行了自查，自查報(bào)告情況如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入辦公室的重點(diǎn)工作、年度計(jì)劃，形成了以主管理事長為組長、辦公室主任為副組長、各科室負(fù)責(zé)人和檔案專（兼）職人員為成員的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，我單位縮減財(cái)政、撥出經(jīng)費(fèi)，添置各類檔案用具、設(shè)施，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作
1、為使我單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了 1
檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。按照《檔案法》的規(guī)定，在區(qū)檔案局的`具體指導(dǎo)下，結(jié)合實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，形成了一套完整的單位檔案制度匯編，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時(shí)制定了本單位檔案管理應(yīng)急預(yù)案，落實(shí)了檔案安全管理職責(zé)，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的管理、指導(dǎo)和督查，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、按照區(qū)檔案局具體工作要求，制定了檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖、檔案分類示意圖、檔案分類說明、文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，檔案工作在本單位有效的管理網(wǎng)絡(luò)和各類檔案制度規(guī)范下有序開展。檔案日常管理工作的記錄健全，建立了內(nèi)部檔案移交接收清冊(cè)、檔案室溫濕度情況記錄表、檔案查閱借閱登錄表等。
三、認(rèn)真抓好制度落實(shí)，嚴(yán)防泄密
1、繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)我單位工作人員的檔案意識(shí)。
2、加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好秘密文件傳閱和保存工作，做到以人為
本，努力提高檔案管理人員的檔案保密意識(shí)，嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。
3、檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、存在問題
在歸檔工作中重視對(duì)文書檔案的歸檔，對(duì)聲像、實(shí)物、等檔案工作有待加強(qiáng)。
五、20xx年檔案工作計(jì)劃
我單位在20xx年檔案管理工作中雖順利完成檔案移交、存檔等工作，但仍存在經(jīng)驗(yàn)不足，業(yè)務(wù)知識(shí)不熟練等問題，今后將再接再厲，更進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全體干部職工樹立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。
20xx年10月25日
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