會計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)報告通用
在現(xiàn)在社會,報告使用的頻率越來越高,報告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。相信許多人會覺得報告很難寫吧,下面是小編為大家收集的會計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)報告通用,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)報告通用1
會計(jì)電算化是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,經(jīng)過兩年半的專業(yè)學(xué)習(xí)后,在掌握了一定的會計(jì)基礎(chǔ)知識的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論知識,將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來。本人于__年1月4日起在__省建設(shè)工程總公司__公司進(jìn)行了專業(yè)實(shí)習(xí),以下是我在實(shí)習(xí)中的一些心得和體會。
再來上班之前,心里沒底,一想到可以上班了,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學(xué)?床坏、學(xué)不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評該怎么辦。在這次實(shí)習(xí)中,本公司讓一為財務(wù)老師指導(dǎo)我實(shí)習(xí),期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。在實(shí)習(xí)中我遵守了工作紀(jì)律,不遲到,不早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
上班的第一天指導(dǎo)老師先耐心地向我介紹了公司的基本業(yè)務(wù)、會計(jì)科目的設(shè)置以及各類科目的具體核算內(nèi)容,然后又向我講解了作為會計(jì)人員上崗所要具備的一些基本知識要領(lǐng),對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計(jì)的一些基本操作,他都給予了細(xì)心的指導(dǎo),我在心里想,能遇上這么好的指導(dǎo)老師真是我的幸運(yùn)。雖然實(shí)習(xí)不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實(shí),覺得收獲也不小。在他的幫助下,我迅速的適應(yīng)了這里的工作環(huán)境,并開始嘗試獨(dú)立做一些事情。
經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)后,指導(dǎo)我的老師就開始叫我看她們以往所制的會計(jì)憑證和附在會計(jì)憑證上的原始憑證。由于以前在學(xué)校做過會計(jì)憑證的手工模擬,所以對于會計(jì)憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學(xué)校里所學(xué)過的理論對于區(qū)區(qū)會計(jì)憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計(jì)分錄,以至于后來指導(dǎo)老師讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補(bǔ)課了,把公司日常較多使用的會計(jì)業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。畢竟會計(jì)分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行帳單,匯票,發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習(xí)時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認(rèn)識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計(jì)憑證做好準(zhǔn)備。
在接下來的日子里,我所作的'工作就是一邊學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)處理,一邊試著自己處理業(yè)務(wù)。做過會計(jì)模擬實(shí)習(xí)的人都知道,填制好憑證之后就進(jìn)入記帳程序了。雖說記帳看上去有點(diǎn)象小學(xué)生都會做的事,可重復(fù)量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細(xì)心是很難勝任的。因?yàn)橐怀鲥e并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在學(xué)校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一個步驟會計(jì)制度都是有嚴(yán)格的要求的。比如說:
1、寫錯數(shù)字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責(zé)任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學(xué)校模擬實(shí)習(xí)時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。
2、寫錯摘要欄,則可以用藍(lán)筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點(diǎn)好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。
3、對于數(shù)字的書寫也有嚴(yán)格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時要清楚每一明細(xì)分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結(jié)平了。
所有的帳都記好了,接下來就結(jié)帳,每一帳頁要結(jié)一次,每個月也要結(jié)一次,所謂月清月結(jié)就是這個意思,結(jié)帳最麻煩的就是結(jié)算期間費(fèi)用和稅費(fèi)了,按計(jì)算機(jī)都按到手酸,而且一不小心就會出錯,要復(fù)查好幾次才行。一開始我掌握了計(jì)算公式就以為按計(jì)算機(jī)這樣的小事就簡單了,可就是因?yàn)榇中拇笠夥炊沐e了不少數(shù)據(jù),好在指導(dǎo)老師教我先用鉛筆寫數(shù)據(jù),否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。除了編制記帳憑證,指導(dǎo)老師很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途。
從制單到記帳的整個過程基本上了解了后,就要認(rèn)真結(jié)合書本的知識總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。扎實(shí)的專業(yè)知識是你提高工作水平的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在學(xué)校學(xué)習(xí)專業(yè)知識時,可能感覺枯燥無味,但當(dāng)你工作以后,你才會發(fā)現(xiàn)專業(yè)知識是多么的重要。期間我經(jīng)歷了許多充實(shí)的工作,雖然很多看起來是小事,微不足道,但從中可以學(xué)到的東西不是三言兩語可以說得清的。在工作中遇到一些新情況時,指導(dǎo)老師總是主動向我說明,使我很快就融入了這個新環(huán)境。使我在這短短的3個月時間里,我學(xué)到了很多東西,不僅有學(xué)習(xí)方面的,更學(xué)到了很多做人的道理,對我來說受益匪淺。做為一個剛踏入社會的年輕人來說,什么都不懂,沒有任何社會經(jīng)驗(yàn)。會計(jì)行業(yè)的特殊性我只能參加財務(wù)部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計(jì)進(jìn)行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從中也學(xué)到了許多學(xué)校里無法學(xué)到的東西并增長了一定的社會經(jīng)驗(yàn)。
在這實(shí)習(xí)期間,開始的時候我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,粗心、以致于登賬登得錯漏百出。后來經(jīng)過指導(dǎo)老師耐心的指導(dǎo)下,我開始對那些枯燥無味的賬目和數(shù)字感興趣起來。我發(fā)現(xiàn)只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那才會到達(dá)成功的彼岸!這次會計(jì)實(shí)習(xí)中,我可謂受益匪淺。
會計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)報告通用2
實(shí)驗(yàn)名稱:實(shí)驗(yàn)一系統(tǒng)管理
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐ㄟ^本次實(shí)訓(xùn),使我們學(xué)會并掌握注冊系統(tǒng)管理、建立賬套、修改賬套、賬套的輸入與引入以及操作權(quán)限的管理,包括:設(shè)置操作員、賦予操作員權(quán)限,同時也要掌握年度賬套管理,包括:建立年度賬、清空年度賬、年度賬的輸入與引入、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù),從而更
加熟練管理系統(tǒng)的操作流程。
二、實(shí)驗(yàn)步驟
1、以Admin的身份注冊系統(tǒng)管理
2、設(shè)置操作員
3、建立賬套
4、賦予操作員權(quán)限,設(shè)置操作員和權(quán)限
5、賬套備份
6、賬套引入
7、將Admin更換為賬套主管,修改賬套
三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)
此次實(shí)習(xí),我們每天必須在機(jī)房上機(jī)作賬,我們要一直面對枯燥無味的數(shù)字,肯定會心生厭煩。但是過會計(jì)電算化上機(jī)操作實(shí)習(xí),我們也充分的了解了電算化操作要求和會計(jì)應(yīng)用步驟方法,提高了電算化會計(jì)實(shí)務(wù)處理能力,加強(qiáng)理論聯(lián)系實(shí)際能力。同時也在實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法比如分類偏碼方案的.設(shè)置,和賬套權(quán)限的設(shè)置等,偏碼方案:任何信息都有數(shù)據(jù)代碼,事先規(guī)劃設(shè)置數(shù)據(jù)代碼由幾位數(shù)組成,數(shù)據(jù)的精度,即保留幾位小數(shù)。在愉快的實(shí)踐學(xué)習(xí)中,我們學(xué)會并掌握了系統(tǒng)管理的整個操作流程,并做好下次學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備。
會計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)報告通用3
會計(jì)電算化是一門實(shí)習(xí)性很強(qiáng)的學(xué)科,經(jīng)過三年半的專業(yè)學(xué)習(xí)后,在掌握了一定的會計(jì)基礎(chǔ)知識的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論知識,將理論與實(shí)習(xí)有機(jī)地結(jié)合起來,本人于20xx年1月10日至23日在北京斗山食品有限公司財務(wù)部進(jìn)行了為期兩周的專業(yè)實(shí)習(xí),以下是此次實(shí)習(xí)中的一些心得和體會。
公司的財務(wù)部并沒有太多人,設(shè)有一名財務(wù)經(jīng)理,一名出納。此次負(fù)責(zé)我實(shí)習(xí)的是公司財務(wù)經(jīng)理—張經(jīng)理,張經(jīng)理根據(jù)我兩周的實(shí)習(xí)時間,主要是讓我了解財務(wù)軟件的使用和會計(jì)處理的流程,并做一些簡單的會計(jì)憑證。公司采用的是金碟財務(wù)軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會計(jì)報表,結(jié)帳都是通過財務(wù)軟件完成。我認(rèn)真學(xué)習(xí)了正規(guī)而標(biāo)準(zhǔn)的公司會計(jì)流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,細(xì)致地了解了公司會計(jì)工作的全部過程,掌握了金蝶財務(wù)軟件的操作。實(shí)習(xí)期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵙?xí)方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)習(xí)相結(jié)合。在實(shí)習(xí)期間我遵守了工作紀(jì)律,不遲到,不早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
剛到會計(jì)部張經(jīng)理就叫我先看她們以往所制的會計(jì)憑證和附在會計(jì)憑證上的原始憑證。由于以前在學(xué)校做過會計(jì)憑證的手工模擬,所以對于會計(jì)憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學(xué)校里所學(xué)過的理論對于區(qū)區(qū)會計(jì)憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計(jì)循環(huán)的基石——會計(jì)分錄,以至于后來張經(jīng)理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補(bǔ)課了,把公司日常較多使用的會計(jì)業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。畢竟會計(jì)分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行帳單,匯票,發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習(xí)時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認(rèn)識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計(jì)憑證做好準(zhǔn)備。
見習(xí)了兩天后,張經(jīng)理給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后,進(jìn)入金蝶會計(jì)軟件的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計(jì)分錄選會計(jì)科目,并在相應(yīng)的會計(jì)科目的'借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準(zhǔn)確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在張經(jīng)理審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯(lián)系后在速度和準(zhǔn)確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對于各個會計(jì)科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實(shí)習(xí)的結(jié)合起到了很大的作用。
除了編制記帳憑證,張經(jīng)理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務(wù)軟件的一些常用的操作。有了這些基本認(rèn)識并熟練了財務(wù)軟件的操作以后學(xué)習(xí)起來就會更加得心應(yīng)手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認(rèn)真結(jié)合書本的知識總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。
除了做好張經(jīng)理所安排的各項(xiàng)工作后,我也會和出納學(xué)學(xué)知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實(shí)跑銀行只是出納的其中一項(xiàng)重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項(xiàng)業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。
而且,出納的業(yè)務(wù)比較繁瑣,還要保管現(xiàn)金,支票和收據(jù)等等,所以需要非常細(xì)心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學(xué)習(xí)的。
是的,課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時都覺得課堂上學(xué)的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應(yīng)付瞬息萬變的社會呢經(jīng)過這次實(shí)習(xí),雖然時間很短?晌覍W(xué)到的卻是我一個學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實(shí)習(xí)時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩周的實(shí)習(xí)更加有意義。
小結(jié)
由于會計(jì)行業(yè)的特殊性我只能參加財務(wù)部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計(jì)進(jìn)行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的次真正意義上的企業(yè)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),從中也學(xué)到了許多學(xué)校里無法學(xué)到的東西并增長了一定的社會經(jīng)驗(yàn)。
實(shí)習(xí)報告總結(jié):會計(jì)本來就是煩瑣的工作。在實(shí)習(xí)期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導(dǎo)致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那才會到達(dá)成功的彼岸!這次會計(jì)實(shí)習(xí)中,我可謂受益匪淺。
會計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)報告通用4
【實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)】實(shí)訓(xùn)室C—106—計(jì)算機(jī)機(jī)房
【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>
【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】
1、初始化:設(shè)置賬套參數(shù)、初始設(shè)置。
2、日常處理:形成應(yīng)收、收款結(jié)算、轉(zhuǎn)賬處理、壞賬處理、制單、查詢統(tǒng)計(jì)。
3、期末處理:月末結(jié)賬。
1、掌握應(yīng)收款管理初始化、日常業(yè)務(wù)管理及月末處理的操作。
2、理解應(yīng)收款管理在總賬核算與應(yīng)收款管理系統(tǒng)核算的區(qū)別。
【實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備】引入“實(shí)驗(yàn)二”賬套數(shù)據(jù)。
【實(shí)驗(yàn)步驟】
1、啟用并進(jìn)入應(yīng)收款管理系統(tǒng)
在企業(yè)應(yīng)用平臺的“設(shè)置”,啟用應(yīng)收款管理
2、初始設(shè)置
設(shè)置控制參數(shù)
在設(shè)置,選項(xiàng),賬套參數(shù)設(shè)置中,設(shè)置參數(shù),如:壞賬處理方式的參數(shù)設(shè)置。
初始設(shè)置
在設(shè)置,初始設(shè)置窗口,進(jìn)行設(shè)置,如:基本科目設(shè)置,控制科目設(shè)置,結(jié)算方式科目設(shè)置等等。
設(shè)置計(jì)量單位組和計(jì)量單位
在設(shè)置,基礎(chǔ)檔案,存貨計(jì)量,檔案計(jì)量單位—計(jì)量單位組別中,設(shè)置計(jì)量單位組和計(jì)量單位。
設(shè)置存貨分類和存貨檔案
1)在設(shè)置,基礎(chǔ)檔案,存貨,存貨分類中,設(shè)置存貨分類
2)在設(shè)置,基礎(chǔ)檔案,存貨,存貨檔案中,錄入存貨檔案
輸入起初余額
輸入期初銷售發(fā)票
在設(shè)置,期初余額,打開“期初余額—查詢”對話框,進(jìn)入“期初余額明細(xì)表,打開“單據(jù)類別”對話框,選擇銷售發(fā)票—銷售普通發(fā)票,進(jìn)入“期初銷售發(fā)票”窗口,填寫相關(guān)內(nèi)容。
輸入期初其他應(yīng)收單
與“輸入期初銷售發(fā)票”的原理一致,不再作說明
期初對賬
在“期初余額明細(xì)表”窗口,單擊“對賬”,進(jìn)入“期初對賬”,并查看應(yīng)收管理系統(tǒng)與總賬管理系統(tǒng)的期初余額是否平衡。
輸入開戶銀行信息
在設(shè)置,基礎(chǔ)檔案,收付結(jié)算,本單位開戶銀行,輸入本單位開戶銀行信息。
3、日常處理
增加應(yīng)收款
業(yè)務(wù)1:輸入并審核普通發(fā)票
執(zhí)行應(yīng)收單據(jù)處理,應(yīng)收單據(jù)錄入,打開“單據(jù)類別”對話框,選擇銷售發(fā)票—普通發(fā)票,進(jìn)入“期初銷售發(fā)票”窗口,填寫相關(guān)內(nèi)容。
業(yè)務(wù)2:輸入并審核專用發(fā)票
業(yè)務(wù)3:輸入并審核其他應(yīng)收單據(jù)
與“業(yè)務(wù)1:輸入并審核普通發(fā)票”原理一致,不再作說明
收款結(jié)算
業(yè)務(wù)4:輸入一張收款單據(jù)并完全核銷應(yīng)收款
執(zhí)行收款單據(jù)處理,收款單據(jù)錄入,輸入單據(jù)內(nèi)容并完全核銷應(yīng)收款
業(yè)務(wù)5:輸入一張收款單據(jù),部分核銷應(yīng)收款,部分形成預(yù)收賬款業(yè)務(wù)6:輸入一張收款單據(jù),全部形成預(yù)收款
與“業(yè)務(wù)4:輸入一張收款單據(jù)并完全核銷應(yīng)收款”原理一致,不再作說明
轉(zhuǎn)賬處理
業(yè)務(wù)7:應(yīng)收沖應(yīng)收
執(zhí)行日常處理,轉(zhuǎn)賬,進(jìn)入“應(yīng)收沖應(yīng)收”的窗口,進(jìn)行業(yè)務(wù)處理
業(yè)務(wù)8:預(yù)收沖應(yīng)收
與“業(yè)務(wù)7:應(yīng)收沖應(yīng)收”的原理一致,不再作說明
壞賬處理
業(yè)務(wù)9:發(fā)生壞賬
執(zhí)行日常處理,壞賬處理,打開“壞賬發(fā)生”對話框,選擇條件,進(jìn)行壞賬處理。
業(yè)務(wù)10:計(jì)提壞賬準(zhǔn)備
執(zhí)行壞賬準(zhǔn)備,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,進(jìn)入“應(yīng)收賬款百分比法”窗口,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
制單處理
批量制單
執(zhí)行制單處理,打開“制單查詢”窗口,進(jìn)行制單處理和憑證生成。
查詢統(tǒng)計(jì)
包括:單據(jù)查詢,業(yè)務(wù)查詢,業(yè)務(wù)賬表查詢,科目賬表查詢,賬齡分析等等。
期末處理
結(jié)賬
執(zhí)行期末處理,月末結(jié)賬,進(jìn)行結(jié)賬處理工作。
由于應(yīng)收應(yīng)付的.基本原理相同,不再多作說明。
【實(shí)驗(yàn)總結(jié)】
應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理客戶往來款項(xiàng)。以發(fā)票、費(fèi)用單、其他應(yīng)收單等原始單據(jù)為依據(jù),記錄銷售業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所形成的往來款項(xiàng),處理應(yīng)收款項(xiàng)的收回、壞賬、轉(zhuǎn)賬等情況。
應(yīng)收款系統(tǒng)與銷售、財務(wù)、應(yīng)付、報表、財務(wù)分析等系統(tǒng)都有非常密切的關(guān)系,而且相互之間要遵守一定的默契。如:應(yīng)收管理與銷售管理,如果同時使用這兩個系統(tǒng),則與銷售有關(guān)的票據(jù)均應(yīng)從銷售系統(tǒng)輸入,應(yīng)收款系統(tǒng)可以與之共享這些數(shù)據(jù),進(jìn)行必要的查詢、核銷、制單等處理,在應(yīng)收款系統(tǒng)則只需輸入應(yīng)收單。但如果沒有銷售系統(tǒng),則所有票據(jù)都必須在應(yīng)收款系統(tǒng)輸入。
應(yīng)付款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理供應(yīng)商款項(xiàng)。應(yīng)付款管理系統(tǒng)與采購系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、應(yīng)收款系統(tǒng)、財務(wù)分析、存貨系統(tǒng)都非常密切的關(guān)系。應(yīng)付款系統(tǒng)應(yīng)該生成賬務(wù)系統(tǒng)所需的記賬憑證,而且所有的供應(yīng)商往來憑證全部有應(yīng)付款系統(tǒng)生成,其他系統(tǒng)不再這類憑證。
在操作的過程中,有一些必須注意的事項(xiàng):1)應(yīng)收款管理系統(tǒng)核銷方式一經(jīng)確定,不允許調(diào)整。2)如果當(dāng)年已計(jì)提過壞賬準(zhǔn)備,則壞賬處理方式不允許修改,只能在下一年度修改。3)應(yīng)收款的轉(zhuǎn)賬金額合計(jì)應(yīng)該等于預(yù)收款的轉(zhuǎn)賬金額合計(jì)。4)如果當(dāng)月總賬管理系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)賬,則應(yīng)收管理系統(tǒng)不能取消結(jié)賬。
會計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)報告通用5
一、實(shí)訓(xùn)目的
目的:通過會計(jì)電算化軟件的使用來了解金蝶K/3標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)軟件的處理流程,進(jìn)一步加深理解和掌握會計(jì)電算化的基本原理、會計(jì)電算化的基本思想與方法、以及會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的組成功能特點(diǎn)。同時掌握如何將會計(jì)和財務(wù)管理專業(yè)課程中所涉及到的定量計(jì)算和分析問題,熟悉財務(wù)處理,高效率地處理和解決問題。
要求:利用會計(jì)電算化實(shí)用軟件,從建立帳套開始,掌握熟悉如何設(shè)置參數(shù)、設(shè)置核算項(xiàng)目和會計(jì)科目,完成系統(tǒng)初始化,輸入和審核憑證、過賬、查詢各種賬簿、學(xué)習(xí)報表的編制過程,利用電子數(shù)據(jù)表模擬會計(jì)賬務(wù)核算的全部處理過程。
二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容及過程
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:
本次模擬實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容有:建立帳套,設(shè)置屬性,帳套初始化,引入會計(jì)科目,設(shè)置基礎(chǔ)資料,設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),錄入初始數(shù)據(jù),管理用戶組,輸入實(shí)例數(shù)據(jù),管理實(shí)例數(shù)據(jù),總賬,明細(xì)賬處理,建立報表,財務(wù)分析,期末結(jié)賬。
實(shí)訓(xùn)步驟:
一,建立帳套
首先按照課本所給實(shí)例資料建立帳套“深圳市和氏電子有限公司”,帳套建立成功后,帳套信息會顯示在帳套列表中。操作軟件時,為了預(yù)防數(shù)據(jù)出錯或者發(fā)生意外,需要隨時備份數(shù)據(jù),以便恢復(fù)時使用。金蝶有兩種備份方法,一種是單次備份,一種是自動批量備份。如果帳套出錯時,可利用“恢復(fù)帳套”功能將備份文件恢復(fù)成帳套文件,再繼續(xù)進(jìn)行帳套處理。
二,設(shè)置屬性
屬性設(shè)置是設(shè)置帳套的機(jī)構(gòu)名稱,記賬本位幣和啟用會計(jì)期間等內(nèi)容,必須要等屬性設(shè)置完成后才可以啟用帳套進(jìn)行初始化設(shè)置。設(shè)置初始化時,首先設(shè)置該帳套的基本信息,然后選擇會計(jì)期間和年度,單擊“確定”按鈕后完成屬性設(shè)置和帳套啟用的工作。
三,帳套初始化
以系統(tǒng)管理員的身份登入已經(jīng)建好的帳套,初始化包括基礎(chǔ)資料設(shè)置,系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,初始數(shù)據(jù)錄入,結(jié)束初始化五大板塊。
。1)引入會計(jì)科目
新建帳套的會計(jì)科目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為空,需要從后臺引入所需行業(yè)的科目表,系統(tǒng)會將會計(jì)科目分為資產(chǎn),負(fù)債,共同,權(quán)益,成本,損益和表外七大類,查看相應(yīng)類別下的科目方法是單擊該類別前的展開符號即可。
。2)設(shè)置基礎(chǔ)資料
基礎(chǔ)資料設(shè)置是對所需使用的系統(tǒng)涉及的基礎(chǔ)資料進(jìn)行管理。
1,設(shè)置幣別。本帳套中應(yīng)當(dāng)設(shè)置兩種幣別,一種是港幣,另一種是人民幣。
2,設(shè)置憑證字。憑證字是管理在憑證處理時所需要的憑證字類別。本帳套使用“記”憑證字。
3,設(shè)置計(jì)量單位。單擊新建,本帳套中需要設(shè)置“個”、“塊”、“條”、“臺”四種單位。
4,設(shè)置結(jié)算單位。
5,設(shè)置會計(jì)會計(jì)科目。主要分為4大類:銀行、現(xiàn)金類科目,往來科目,存貨科目,其
他科目,依照要求依次設(shè)置好后即可。根據(jù)企業(yè)不斷開展業(yè)務(wù),在啟用帳套后,涉及新的科目可以隨時增加。
6,設(shè)置核算項(xiàng)目。核算項(xiàng)目是構(gòu)成單據(jù)的必要信息,如錄入單據(jù)時需要錄入客戶、供應(yīng)
商、商品、部門等信息。本帳套中需要設(shè)置客戶,供應(yīng)商、部門和職員,商品,等核算科目。如果對物料的屬性設(shè)置不滿意,可以隨時進(jìn)行修改。
。3)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)
本實(shí)例帳套涉及總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、工資和現(xiàn)金管理等幾大模塊,需要對這些模塊的系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。
1,設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)。需要設(shè)定“本年利潤”和“利潤分配”科目,設(shè)置憑證過賬前必須先審核。
2,設(shè)置應(yīng)收賬款系統(tǒng)參數(shù)。設(shè)置應(yīng)收賬款系統(tǒng)的啟用會計(jì)年度和會計(jì)期間是20xx年1
月。壞賬計(jì)提方法“備抵法”中的“應(yīng)收賬款百分比法”。
3,設(shè)置應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)。設(shè)置應(yīng)付賬款的啟用會計(jì)年度,會計(jì)期間。設(shè)置應(yīng)付賬款,預(yù)付賬款,應(yīng)付票據(jù)和應(yīng)交稅金的會計(jì)科目。核銷控制中取消“審核后自動核銷”。選中結(jié)賬與總賬期間同步,選中該項(xiàng),表示只有應(yīng)付模塊的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一期后總賬模塊才能進(jìn)行結(jié)賬。
4,設(shè)置固定資產(chǎn)參數(shù)。設(shè)置啟用會計(jì)年度。選中與總賬相連。選中卡片結(jié)賬前必須審核,選中期末結(jié)賬前需要先進(jìn)行自動對賬。
5,設(shè)置工資管理參數(shù)。選中結(jié)賬與總賬期間同步。選中結(jié)賬前必須先審核,表示工資表只有審核后才能結(jié)賬。
6,設(shè)置現(xiàn)金管理參數(shù)。
(4)錄入初始數(shù)據(jù)
初始數(shù)據(jù)是根據(jù)本實(shí)例需要使用的系統(tǒng)進(jìn)行錄入。
1、應(yīng)收初始數(shù)據(jù)錄入。輸入應(yīng)收款期初數(shù)據(jù)、預(yù)收款期初數(shù)據(jù)、應(yīng)收票據(jù)期初數(shù)據(jù)、期初壞帳數(shù)據(jù)。輸入完畢后選擇“轉(zhuǎn)余額”,最后結(jié)束初始化。
2、應(yīng)付初始數(shù)據(jù)錄入。依據(jù)已經(jīng)給的數(shù)據(jù)輸入各種期初數(shù)據(jù),輸入完畢后選擇“轉(zhuǎn)余額”
最后結(jié)束初始化。
3、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入。首先依據(jù)實(shí)例數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)資料,錄入初始卡片。最后選擇結(jié)束初始化。
4、總長初始數(shù)據(jù)設(shè)置。錄入數(shù)據(jù)時要選擇正確的幣別,分為一般科目數(shù)據(jù)錄入、核算項(xiàng)
目科目數(shù)據(jù)錄入、外幣科目數(shù)據(jù)錄入和數(shù)量金額輔助核算科目數(shù)據(jù)錄入。最后輸入完畢后選擇結(jié)束初始化。
5、現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入。首先進(jìn)行科目維護(hù),然后設(shè)置未達(dá)賬,編制余額調(diào)節(jié)表,檢查平衡,最后結(jié)束初始化。
。5)管理用戶組
為了方便管理用戶信息,可以將具有類似權(quán)限的用戶進(jìn)行分組管理。
1、權(quán)限設(shè)置。能有效的控制用戶不能使用超出本身業(yè)務(wù)的功能。
2、用戶屬性、用戶刪除。用戶屬性是設(shè)置該用戶的信息,用戶刪除是將未用本帳套的用
戶從系統(tǒng)中刪除。
四,輸入實(shí)例數(shù)據(jù)
根據(jù)課本給出的實(shí)例數(shù)據(jù)分別輸入1月8日、1月18日、1月28日的數(shù)據(jù)。
1、輸入實(shí)例憑證。憑證錄入時必須輸入正確的日期,選擇正確的憑證字。憑證號由系統(tǒng)自動生成。保存憑證的前提是借貸平衡。
2、憑證審核。輸入憑證后檢查無誤后選擇審核選項(xiàng)完成審核,只有完成審核后才可以進(jìn)行自動對賬以及后面的實(shí)務(wù)數(shù)據(jù)處理。
3、憑證過賬。完成憑證的審核后可以選擇自動對賬。已經(jīng)對賬的憑證不允許修改,只能通過紅字沖銷憑證的方法進(jìn)行更正。
4、錄入收款單。按步驟輸入收款單。
5、審核收款單。
6、收款單審核完畢后自動生成憑證。
7、結(jié)算。
8、應(yīng)付款管理流程、固定資產(chǎn)管理流程類似應(yīng)收款管理流程。
五,管理實(shí)例數(shù)據(jù)
管理實(shí)例數(shù)據(jù)主要分為:工資管理、固定資產(chǎn)管理、總賬實(shí)例、現(xiàn)金管理這四大板塊。
1、工資管理。工資管理的基本操作流程是:類別管理→基礎(chǔ)資料→工資錄入→工資計(jì)算
→其他處理。員工工資分為管理員工工資和計(jì)件員工工資,分別求出兩類工資。
2、固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理期末主要是進(jìn)行集體各項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用。
3、總賬實(shí)例。總賬的期末處理工作主要有結(jié)轉(zhuǎn)本月領(lǐng)用原材料、期末調(diào)匯、制造費(fèi)用科
目余額結(jié)轉(zhuǎn)到制造成本科目、制造成本科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到庫存商品科目、庫存商品科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到主營業(yè)成本科目和期末結(jié)轉(zhuǎn)損益。
4、現(xiàn)金管理。主要是處理銀行對賬單,并進(jìn)行銀行存款之間的對賬處理。
六,總賬,明細(xì)賬處理
總賬、明細(xì)賬處理主要是錄入憑證和接受由業(yè)務(wù)模塊傳遞下來的憑證,經(jīng)過審核和過賬后生成相應(yīng)的賬簿。分別生成總賬和各種明細(xì)賬、科目余額表。
七,建立報表
根據(jù)生成的'總賬和明細(xì)賬建立報表,自動生成資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表等。并且根據(jù)報表所現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)分析,比較各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
八,期末結(jié)賬
期末結(jié)賬是當(dāng)前會計(jì)期間的業(yè)務(wù)已經(jīng)處理完畢,并且正確無誤,有審核和過賬等處理,可以結(jié)束當(dāng)前期間的業(yè)務(wù)操作,將本期的余額結(jié)轉(zhuǎn)為下一期間的期初額,以便進(jìn)行下一會計(jì)期間的業(yè)務(wù)操作。總賬系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)連接使用,所以先對應(yīng)收款,應(yīng)付款管理等系統(tǒng)結(jié)賬后,才能進(jìn)行總賬系統(tǒng)的結(jié)賬工作,報表、財務(wù)分析和現(xiàn)金流量表系統(tǒng),都是從會計(jì)科目中提取數(shù)據(jù),沒有業(yè)務(wù)單據(jù)錄入,所以未涉及結(jié)賬操作。
實(shí)訓(xùn)總結(jié)及體會
經(jīng)過一學(xué)期的學(xué)習(xí)和了解我對會計(jì)電算化有了更深的認(rèn)識,領(lǐng)略到了金蝶的強(qiáng)大功能。會計(jì)電算化是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,會計(jì)不是擺在書本上的理論,只有真正參加
實(shí)踐工作,將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來,才能有效、合理、正確的完成工作。同時,會計(jì)電算化也是一種思想,需要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)借助軟件平臺來實(shí)現(xiàn)。軟件平臺是固定的,但操作員卻是靈活的,因企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營結(jié)構(gòu)等方面不同,對軟件的應(yīng)用效果也會大有不同。身為會計(jì)人員,就要在企業(yè)自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上認(rèn)真架構(gòu)企業(yè)都有的軟件平臺。
因此,我明確了自己的專業(yè)學(xué)習(xí)目標(biāo)和未來的努力方向,我會將在這段時間的練習(xí)操作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為將來的工作學(xué)習(xí)中鋪下堅(jiān)實(shí)的理論和實(shí)踐基礎(chǔ),獲得更大的進(jìn)步。相信以后我們會做得更好
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