部門助理崗位職責(zé)合集15篇
在當(dāng)今社會生活中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的部門助理崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
部門助理崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)部門員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作。
2.重點招聘渠道的維護(hù)及拓展。與招聘網(wǎng)站—前程無憂、智聯(lián)、及人才市場等渠道開展合作，定期發(fā)布、更新職位信息，開展校園招聘活動，招募與儲備優(yōu)質(zhì)人才。
3、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務(wù)；
4、協(xié)助部門部門做銷售團(tuán)隊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析；
5、負(fù)責(zé)部門文化的建設(shè)和傳播工作；
6、處理上級安排的其他工作。
任職要求：
1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數(shù)據(jù)分析能力；
2、高效的執(zhí)行力，較強的責(zé)任心和原則性，能承受工作壓力；
3、有良好的溝通能力、語言表達(dá)能力和一定的書面表達(dá)能力；
4、具備較強工作條理性及協(xié)調(diào)能力，頭腦靈活，應(yīng)變能力強。
部門助理崗位職責(zé)2
任職職責(zé)：
1、根據(jù)人力資源管理中心現(xiàn)有工作安排，負(fù)責(zé)人力辦公室工作。
2、結(jié)合各省際公司情況，對接各公司人力工作。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部人員招聘。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助省際公司非文職招聘工作。
任職資格：
1、專業(yè)不限，XXXX年/XXXX年屆統(tǒng)招本科學(xué)歷優(yōu)先。
2、認(rèn)同宇鑫文化，提供員工食堂和員工宿舍。
部門助理崗位職責(zé)3
行政助理工作職責(zé)
�。�、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作；
�。病⒇�(fù)責(zé)辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收；
�。场z查領(lǐng)導(dǎo)前臺工作；
�。�、督促行政檔案工作；
�。怠⒔M織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版；
６、管理使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及耗材，建立設(shè)備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內(nèi)修復(fù)；
７、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
請問行政助理和人事助理工作職責(zé)的區(qū)別？
行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。
人事助理的工作職責(zé)：
1、分發(fā)簡歷至各部門經(jīng)理，安排面試
2、辦理員工入職、保險、離職等手續(xù)
3、負(fù)責(zé)部分面試、面談工作
4、統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)每月上報
5、協(xié)助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。 行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:
1、準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件；
2、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；
3、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)；
4、向員工傳達(dá)相關(guān)制度；
5、優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；
6、會務(wù)安排。
人事經(jīng)理
一、鑒人與甄選
二、關(guān)于面試管理
三、工作分析
四、關(guān)于績效管理
五、關(guān)于薪酬設(shè)計
六、關(guān)于培訓(xùn)管理
七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃
現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員,具體復(fù)雜的是以上一方面或者幾方面的建設(shè).
行政助理就很雜了:
行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，
工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。
比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購買
等等~~~有點類似辦公室的職能.
總經(jīng)理助理
參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論；
組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃；
組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作；
組織制定培訓(xùn)計劃并指導(dǎo)實施；
組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計；
負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理，指導(dǎo)財務(wù)科長提報年度預(yù)算與財務(wù)報告；
審核財務(wù)計劃與監(jiān)督資金運作；
協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，掌握主要業(yè)務(wù)活動情況；
組織編寫企業(yè)年度大事記；
負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會議，檢查督促會議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實情況；
輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；
名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)；
準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件；
管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；
向員工傳達(dá)相關(guān)制度；
會議室清潔整理、會務(wù)安排。
安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；
參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；
負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；
負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況；
安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；
對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；
考勤
辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
根據(jù)公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報。
部門助理崗位職責(zé)4
任職職責(zé)：
1、協(xié)助本部門進(jìn)行各項日常工作的處理。
2、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。
商務(wù)助理任職要求：
1、國家正規(guī)本科院校畢業(yè)。
2、一年以上商務(wù)工作經(jīng)驗，熟悉商務(wù)流程和采購流程，有投標(biāo)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，具有一定的邏輯思維能力、理解能力和溝通能力。
4、能熟練使用辦公軟件。
部門助理崗位職責(zé)5
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定并完善研發(fā)部門日常工作流程，并跟進(jìn)各研發(fā)組的進(jìn)度和過程。
2、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門績效考核細(xì)則，并進(jìn)行績效數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。
3、協(xié)助部門經(jīng)理完成研發(fā)部門內(nèi)部相關(guān)事項跟進(jìn)和人員工作協(xié)調(diào)；
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成部門整體規(guī)劃和介紹，并組織相關(guān)宣貫和培訓(xùn)工作。
5、協(xié)助部門經(jīng)理跟進(jìn)各具體研發(fā)組的成本估算、成本費用統(tǒng)計和成本核算分析工作；
6、負(fù)責(zé)完成研發(fā)部門文檔相關(guān)文檔的編制和管理工作。
部門助理崗位職責(zé)6
1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)及管理工作。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報表，并負(fù)責(zé)具體的檢查落實工作。
3、負(fù)責(zé)督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。
4、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報及工作日志。
5、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)階段工程項目施工樣板的制作工作。
6、負(fù)責(zé)工程施工準(zhǔn)備階段項目施工方案及施工任務(wù)書的編制工作。
7、負(fù)責(zé)各工程項目現(xiàn)場施工技術(shù)及管理方面的具體指導(dǎo)工作。
8、負(fù)責(zé)按照計劃對所有工程項目的施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進(jìn)行檢查并編制檢查報告，報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。
9、工程竣工階段負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目經(jīng)理及工程部內(nèi)業(yè)做好施工驗收、結(jié)算資料的整理、上報工作，
10、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)工作。
11、負(fù)責(zé)公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。
12、負(fù)責(zé)工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程部內(nèi)業(yè)進(jìn)行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門助理崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)部門會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要，以及會議資料的發(fā)放和收集；
2、負(fù)責(zé)上下線投放的部分確認(rèn)工作；
3、負(fù)責(zé)排障工作的登記、統(tǒng)計規(guī)整、后續(xù)收口匯報；
4、負(fù)責(zé)對物業(yè)合同，以及其他合供方合同的.歸檔工作；
5、協(xié)助部門經(jīng)理對部門運作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)；
6、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展需要尋找合適的供應(yīng)商；
7、完成經(jīng)理交由的其他各項工作內(nèi)容；
部門助理崗位職責(zé)8
1、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部管理，做好上傳下達(dá)的溝通；
2、負(fù)責(zé)部門會務(wù)安排，做好會前安排、會議記錄、會后工作；
3、每月初統(tǒng)計營運部門數(shù)據(jù)，配合做好各項投標(biāo)項目管理工作；
4、協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)計完成業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)度，并進(jìn)行分析；
5、根據(jù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的合同起草、修改、訂立；
6、客戶的維護(hù)，定期對客戶進(jìn)行拜訪、節(jié)日的慰問等；
7、部門日常的后勤工作；
8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
部門助理崗位職責(zé)9
崗位職責(zé)：
1、 市場部經(jīng)營業(yè)務(wù)工作的對接；
2、 配合市場部招投標(biāo)工作的開展；
3、 市場項目的開拓和維護(hù)；
4、公司經(jīng)營外聯(lián)事務(wù)的處理。
任職資格：
1、年齡25—35歲，會駕駛；
2、大專及以上學(xué)歷 ，工民建、建筑設(shè)計、工程造價等相關(guān)專業(yè)；
3、具有一定的語言表達(dá)能力、人際交往能力和學(xué)習(xí)能力，形象氣質(zhì)佳；
4、能適應(yīng)短期出差及工作應(yīng)酬；
5、有建筑企業(yè)工作經(jīng)驗1—2年為佳，條件優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；
部門助理崗位職責(zé)10
1、 做好部門的會議記錄及日常工作日志等。
2、 負(fù)責(zé)部門相關(guān)資料及合同的匯總、整理、歸檔工作。
3、 負(fù)責(zé)部門之間費用的報銷工作。
4、 配合公司其它部門完成其與本部門之間所需的配合工作。
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
部門助理崗位職責(zé)11
一、部門內(nèi)日常xx工作支持
1， 協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作，包括電腦、電話的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹；
2， 熟悉公司各部門的制度，包括；財務(wù)、采購、知識管理、人事、IT、xx和市場部，在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細(xì)的介紹�？梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；
3， 熟悉公司的各個線上系統(tǒng)，包括：采購系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
4， 熟悉公司的各IT設(shè)備的使用，包括：三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
5，部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作；
6， 部門設(shè)備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等；
7， 部門員工的電話費月報銷工作；
8， 新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確�？梢皂樌唤樱�
9， 部門員工《花名冊》、《人員介紹文檔管理；
10，定期檢查部門內(nèi)員工的機(jī)票使用情況，不能出現(xiàn)廢票情況；
11，檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時提醒；
12，組織和跟進(jìn)部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；
13，組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作；
14，為部門同事預(yù)定機(jī)票、火車票、會議室等，協(xié)助部門同事的項目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作；
16，收集部門員工反應(yīng)的問題，并及時向部門負(fù)責(zé)人或者總裁助理進(jìn)行上報，跟進(jìn)直到問題得到解決；
17，完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作。
二、知識管理和項目支持工作
1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責(zé)表、績效考評表、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理；
2， 配合知識管理部進(jìn)行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；
3， 傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務(wù)部門的工作要求。
部門助理崗位職責(zé)12
1.搜集、整理相關(guān)產(chǎn)品的市場行情以及客戶需求等情況，為銷售代表提供銷售信息;
2.幫助銷售代表聯(lián)系客戶，發(fā)掘客戶需求;
3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作，負(fù)責(zé)記錄客戶或者顧客的投訴并聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)助處理;
4.整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作;
5.協(xié)助銷售代表做銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作，并制作銷售報表;
6.為客戶提供咨詢服務(wù)，建立與客戶的良好合作關(guān)系;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
具備的能力
銷售助理作為銷售人員的準(zhǔn)備人員，需要具備一些基本的銷售能力：
1.具備銷售產(chǎn)品的專業(yè)知識;
2.具備良好的語言表達(dá)能力，能與客戶進(jìn)行良好的溝通協(xié)調(diào);
3.具備應(yīng)變能力，遇到客戶、顧客投訴能進(jìn)行良好的溝通解決，維護(hù)企業(yè)的聲譽;
4.善于學(xué)習(xí)，能快速掌握銷售技巧。
部門助理崗位職責(zé)13
1協(xié)助xx部經(jīng)理完成公司xx事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常xx工作的組織與管理
3各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4參與公司績效管理、考勤等工作
5獎懲辦法的執(zhí)行
6協(xié)助xx部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
7會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9參與公司xx、采購事務(wù)管理
10負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
部門助理崗位職責(zé)14
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)商戶品牌檔案的建立、維護(hù)與管理。
2、協(xié)助招商、物業(yè)對商戶租金/物業(yè)費用的催繳工作。
3、起草跟進(jìn)部門OA、PM等系統(tǒng)流程工作
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，品貌端正。
2、有較強的語言表達(dá)能力及文字處理水平。
3、善于溝通協(xié)調(diào)，思維能力強，服務(wù)意識強，具有良好的職業(yè)素質(zhì)。
部門助理崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場信息和客戶資料等數(shù)據(jù)。
2、協(xié)助經(jīng)理做好客戶的聯(lián)系與拜訪等產(chǎn)品銷售、業(yè)務(wù)拓展工作。
3、整理銷售報告及相關(guān)數(shù)據(jù)，處理銷售工作，起草銷售文件。
4、做好日常商務(wù)溝通聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商、客戶業(yè)務(wù)等來往單位有關(guān)事宜。
5、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事宜。
【部門助理崗位職責(zé)合集15篇】相關(guān)文章：
部門生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(zé)05-06
計劃部門的崗位職責(zé)（通用9篇）04-26
部門生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(zé)(5篇)05-06
部門生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(zé)5篇05-06
部門負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)(5篇)05-06
助理述職報告合集八篇04-01
工程助理述職報告合集5篇08-12
助理工作計劃(合集15篇)04-24