采購(gòu)部部門職責(zé)(精選11篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編收集整理的采購(gòu)部部門崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
采購(gòu)部部門職責(zé) 篇1
部門名稱:
采購(gòu)部
部門目的:
在保證質(zhì)量的前提下,以最優(yōu)惠的價(jià)格與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)采購(gòu),從而保證公司對(duì)所有材料的需求。
職責(zé)1:制定材料的戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃
工作基準(zhǔn):
1、每種原料選擇2—3家供應(yīng)商。
2、與供應(yīng)商簽訂常年協(xié)議,不管市場(chǎng)怎樣變化,都定期從供應(yīng)商處購(gòu)貨,讓其感到我們?cè)谄溲壑兄匾院头(wěn)定性。
3、與供應(yīng)商建立相互信任關(guān)系。
4、以戰(zhàn)略眼光與供應(yīng)商發(fā)展合作。
職責(zé)2:建立供應(yīng)商的管理機(jī)制
工作基準(zhǔn):
1、對(duì)每個(gè)供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案。
2、通過(guò)與供應(yīng)商之間的合作,定期對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的.貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行分析,確定優(yōu)先合作伙伴。
3、多與供應(yīng)商聯(lián)系或定期與供應(yīng)商會(huì)面,多了解信息,增加上方信任。
4、建立供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)賬,做到賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。
職責(zé)3:供應(yīng)商市場(chǎng)制定分析、評(píng)估。
工作基準(zhǔn):
1、隨時(shí)關(guān)注國(guó)際與國(guó)內(nèi)相關(guān)形式,便于掌握市場(chǎng)動(dòng)向。
2、對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)每月進(jìn)行分析,掌握市場(chǎng)情況,及時(shí)應(yīng)對(duì)措施。
3、定期到港口或原料所在地進(jìn)行考察和調(diào)研,掌握第一手資料。
職責(zé)4:實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃
工作基準(zhǔn):
1、加快采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)率。
2、提高采購(gòu)成本降低率。
3、提高供貨及時(shí)性。
4、減小原料供應(yīng)警戒線與差額比率。
5、降低運(yùn)輸成本。
職責(zé)5:制定賬務(wù)管理辦法
工作基準(zhǔn):
1、依據(jù)公司現(xiàn)狀制定符合公司要求的原材料賬物管理辦法。
2、根據(jù)工程部所報(bào)計(jì)劃制定備品備件管理辦法,滿足施工需要。
職責(zé)6:部門業(yè)務(wù)合作辦法
工作基準(zhǔn):
1、與儲(chǔ)運(yùn)室的合作辦法:
1)每一批采購(gòu)物品到貨后,相關(guān)人員要統(tǒng)計(jì)審核。
2)材料供應(yīng)商開具增值稅發(fā)票后,相關(guān)人員核對(duì)入庫(kù)。
2、與財(cái)務(wù)室的合作辦法:
1)給材料供應(yīng)商的付款和臨時(shí)購(gòu)貨現(xiàn)金由采購(gòu)員書寫借款單后,到分管財(cái)務(wù)的副總簽字后,到財(cái)務(wù)室辦理。
2)供應(yīng)商取款前,開具收款收據(jù)。由供應(yīng)部統(tǒng)計(jì)員審查無(wú)誤后交:部門經(jīng)理—財(cái)務(wù)部副總—總經(jīng)理簽字后,到財(cái)務(wù)部由供應(yīng)商領(lǐng)款。
3)供應(yīng)商開具的發(fā)票核查無(wú)誤后,由部門經(jīng)理—財(cái)務(wù)副總—總經(jīng)理簽字,再交分管會(huì)計(jì),現(xiàn)金賬的發(fā)票交出納員。
4)給供應(yīng)商憑發(fā)票掛賬的付款。供應(yīng)商要開具相對(duì)應(yīng)的收款收據(jù)。供應(yīng)部審計(jì)員審核無(wú)誤后,由部門經(jīng)理—財(cái)務(wù)副總—總經(jīng)理簽字收款。以現(xiàn)金付款的到出納員處辦理,以支票或匯票形式付款的到分管會(huì)計(jì)處辦理。
職責(zé)7:制定費(fèi)用計(jì)算辦法
工作基準(zhǔn):
1、根據(jù)公司需要購(gòu)材料。
2、購(gòu)買材料根據(jù)所定合同,提前申報(bào)付款額。
3、對(duì)備品備件供應(yīng)商基本是先用貨后付款。
職責(zé)8:制定員工績(jī)效管理
工作基準(zhǔn):
1、對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。
2、按公司與部門制度進(jìn)行定期對(duì)員工進(jìn)行考核。
3、對(duì)公司做出貢獻(xiàn)的依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行激勵(lì)。
職責(zé)9:統(tǒng)計(jì)、分析
工作基準(zhǔn):
1、隨時(shí)對(duì)庫(kù)存核查、盤存、
2、定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研、分析。
職責(zé)10:積極參與安全
采購(gòu)部部門職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司工程項(xiàng)目招采計(jì)劃的.審定,并按計(jì)劃組織招標(biāo)采購(gòu)工作;
2、負(fù)責(zé)組織施工類專業(yè)分包、材料、設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)工作及相應(yīng)的合同簽訂工作;
3、新供應(yīng)商的開發(fā)、合作談判、參與供應(yīng)商的評(píng)估、考核工作;
4、參與公司相關(guān)集中采購(gòu)工作;
采購(gòu)部部門職責(zé) 篇3
對(duì)采購(gòu)工作的`監(jiān)督執(zhí)行,跟進(jìn)驗(yàn)證性物料在廠內(nèi)驗(yàn)證進(jìn)度;對(duì)產(chǎn)品成本定期分析,制定原材料降本實(shí)施計(jì)劃。
對(duì)日常采購(gòu)工作的監(jiān)督與執(zhí)行,組織收集市場(chǎng)信息、建立采購(gòu)信息數(shù)據(jù)并開發(fā)新供應(yīng)商,優(yōu)化采購(gòu)渠道,控制采購(gòu)成本和采購(gòu)品質(zhì);
庫(kù)存物資管理,通過(guò)對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境、庫(kù)存周期、出入控制保障物料安全;
對(duì)采購(gòu)賬務(wù)的監(jiān)督處理,并協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行月度及年度盤點(diǎn)工作;
做好采購(gòu)的預(yù)測(cè)工作,根據(jù)資金運(yùn)行情況及存貨,制定采購(gòu)計(jì)劃;
領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
采購(gòu)部部門職責(zé) 篇4
1、主要負(fù)責(zé)it品類的采購(gòu)工作,包括it基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)硬件和軟件、安全監(jiān)控、軟件開發(fā)和服務(wù)外包等;涉及行政設(shè)施、差旅和市場(chǎng)活動(dòng)等品類采購(gòu);
2、熟悉以上品類的內(nèi)部需求審核、招標(biāo)投標(biāo)、詢價(jià)比價(jià)、供應(yīng)商資質(zhì)審核、合同起草和談判等采購(gòu)工作和流程;
3、根據(jù)采購(gòu)需求制定采購(gòu)計(jì)劃和策略,并進(jìn)行有效的內(nèi)外溝通,保證采購(gòu)項(xiàng)目順利執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的`開發(fā)、尋源、評(píng)估和管理工作,并及時(shí)掌握該品類的市場(chǎng)行情和技術(shù)動(dòng)態(tài),以幫助制定合理的價(jià)格策略及財(cái)務(wù)預(yù)算;
5、負(fù)責(zé)完成采購(gòu)執(zhí)行,包括起草和簽訂合同、下達(dá)采購(gòu)訂單、審批流程管理等操作;
6、定期更新采購(gòu)數(shù)據(jù),制作月報(bào)、年報(bào)等采購(gòu)數(shù)據(jù)報(bào)表。
采購(gòu)部部門職責(zé) 篇5
一、主持采購(gòu)部全面工作,提出公司物資采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。
二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購(gòu)量。
三、審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的`執(zhí)行和落實(shí)情況。
六、按計(jì)劃完成公司各類物資的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。
八、在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購(gòu)落實(shí)結(jié)果。
九、每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目。
十、督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵記守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來(lái)。
十一、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
采購(gòu)部部門職責(zé) 篇6
1、組織開展會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理工作,編制匯總企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表
2、組織會(huì)計(jì)人員做好會(huì)計(jì)核算工作,準(zhǔn)確地記賬、算賬、報(bào)賬
3、定期或不定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析,為新投資項(xiàng)目做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與風(fēng)險(xiǎn)分析工作,企業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)
4、組織進(jìn)行稅收整理籌劃,按時(shí)完成納稅申報(bào)工作
5、組織對(duì)部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)、監(jiān)督員工工作,并對(duì)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核
6、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)做好融資工作,并對(duì)企業(yè)的投融資活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
7、根據(jù)規(guī)定的成本項(xiàng)目、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)等,審核原始憑證的`合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定
8、根據(jù)財(cái)會(huì)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,開展各種核算和其他業(yè)務(wù)往來(lái)賬工作,及時(shí)清理結(jié)算企業(yè)各項(xiàng)債券、債務(wù)
9、正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算電算化處理,提高會(huì)計(jì)核算工作效率和準(zhǔn)確性
10、負(fù)責(zé)定期組織員工進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,保證賬實(shí)相符,對(duì)企業(yè)有賬無(wú)實(shí)資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證財(cái)產(chǎn)安全
采購(gòu)部部門職責(zé) 篇7
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
二、負(fù)責(zé)公司在建項(xiàng)目主要材料的采購(gòu)工作,采購(gòu)前,填寫價(jià)格申報(bào)單,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審核;采購(gòu)合同(必要時(shí)簽訂保密協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議、擔(dān)保責(zé)任)的.簽訂和執(zhí)行情況的跟蹤(特殊材料必須索取質(zhì)量合格證書及檢驗(yàn)資料)。
三、掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,通過(guò)不同方式了解供貨市場(chǎng)動(dòng)態(tài),考察供貨單位實(shí)力狀況和資信程度,收集供應(yīng)商檔案資料,負(fù)責(zé)新供方引進(jìn)前的評(píng)估工作。
四、指導(dǎo)施工部門編制好施工材料計(jì)劃,確保施工現(xiàn)場(chǎng)的材料供應(yīng)。掌握各施工點(diǎn)、段材料消耗的節(jié)、超情況,向總經(jīng)理提供分析資料。
五、改進(jìn)采購(gòu)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫(kù)存的單位保存時(shí)間和額外費(fèi)用的發(fā)生。
六、指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)材料員負(fù)責(zé)材料到場(chǎng)的計(jì)量收方工作。
七、搞好對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算,建立采購(gòu)臺(tái)帳和采購(gòu)合同臺(tái)帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報(bào)告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
八、負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋,并裝訂成冊(cè),專項(xiàng)保管。
九、忠于職守,實(shí)事求是,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收方(驗(yàn)收)、結(jié)算、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。
十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購(gòu)部部門職責(zé) 篇8
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,服從管理努力工作。
2、配合采購(gòu)部門做好工作。
3、按采購(gòu)合同(或保管入庫(kù)單)在供應(yīng)鏈里做訂單,注意稅率17%,3%,6%,普通發(fā)票為0%。督促保管員及時(shí)將上交入庫(kù)單據(jù),并填好價(jià)格給財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)留存一份。
4、發(fā)票來(lái)時(shí)對(duì)采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)與合同訂單核對(duì),同時(shí)核對(duì)保管員入庫(kù)單,經(jīng)核對(duì)單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量與開具發(fā)票無(wú)誤后填寫發(fā)票入庫(kù)審批單,經(jīng)主管采購(gòu)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)方可入帳。
5、審核發(fā)票時(shí),入庫(kù)數(shù)量以我公司檢斤單為準(zhǔn),如不一致要求供應(yīng)商重新開具或?qū)⒉顑r(jià)補(bǔ)齊。特殊事項(xiàng)財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人簽字。
6、采購(gòu)物資付款,由采購(gòu)核算員請(qǐng)款,經(jīng)采購(gòu)部長(zhǎng)批準(zhǔn)、經(jīng)采購(gòu)經(jīng)手人確認(rèn),財(cái)務(wù)審核確認(rèn)帳面已掛帳欠款,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)出納處付款。請(qǐng)款時(shí)按物資采購(gòu)付款申請(qǐng)表要求填寫各項(xiàng)目,電匯需確認(rèn)好供應(yīng)商帳號(hào)地址等,一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫申請(qǐng)單同時(shí)應(yīng)索要供應(yīng)商收款收據(jù),無(wú)收據(jù)不允許支付。外采購(gòu)產(chǎn)品直接供給鋼廠的`執(zhí)行“外購(gòu)產(chǎn)品采購(gòu)制度”,核算員做好記錄。
7、記錄采購(gòu)過(guò)程主發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、撿選費(fèi)等,記錄時(shí)應(yīng)有檢斤單、入庫(kù)單等。核算員做好入庫(kù)調(diào)整單據(jù),以使采購(gòu)費(fèi)用及時(shí)入賬。
8、每月記錄發(fā)票入帳,記錄往來(lái)帳,并與財(cái)務(wù)核對(duì)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)部部門職責(zé) 篇9
1、遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī),遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度
2、采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按照“計(jì)劃、詢價(jià)、報(bào)告、采購(gòu)”的程序,進(jìn)行設(shè)備/醫(yī)用耗材的采購(gòu)。(計(jì)劃:各科室提出的設(shè)備/醫(yī)用耗材采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后由設(shè)備/醫(yī)用耗材采購(gòu)員執(zhí)行。詢價(jià):采購(gòu)員向三家以上的經(jīng)銷商詢價(jià),對(duì)設(shè)備/醫(yī)用耗材的性價(jià)比進(jìn)行充分考察,保留詢價(jià)記錄備查。報(bào)告:采購(gòu)員將詢價(jià)情況逐級(jí)上報(bào),院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。采購(gòu):采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)結(jié)果經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計(jì)劃數(shù)量、品名、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行采購(gòu));
3、對(duì)于需簽訂合同的貨物、供貨協(xié)議,由醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)抽調(diào)人員談判,并按醫(yī)院關(guān)于簽訂合同的規(guī)定程序辦理;
4、采購(gòu)員接到經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,一周內(nèi)必須采購(gòu)到位,以保證一線工作的.正常需要;
5、采購(gòu)的設(shè)備/醫(yī)用耗材運(yùn)到指定地點(diǎn)后,采購(gòu)員應(yīng)將貨物和送貨清單一并交庫(kù)管員(或指定的收貨人員)當(dāng)面驗(yàn)收入庫(kù);
6、采購(gòu)員應(yīng)隨時(shí)掌握設(shè)備/醫(yī)用耗材庫(kù)存情況,充分利用庫(kù)存,盡量減少材料(設(shè)備)積壓;
7、設(shè)備/醫(yī)用耗材采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,對(duì)所采購(gòu)的設(shè)備/醫(yī)用耗材應(yīng)嚴(yán)格細(xì)致地把關(guān),杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項(xiàng)目。否則,按造成損失金額的1 %進(jìn)行賠償;
8、采購(gòu)員應(yīng)多收集設(shè)備/醫(yī)用耗材的市場(chǎng)信息,熟悉設(shè)備/醫(yī)用耗材的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,充分了解設(shè)備/醫(yī)用耗材的即時(shí)行情,為醫(yī)院的采購(gòu)工作作好充分準(zhǔn)備,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù);
9、采購(gòu)員從經(jīng)醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)評(píng)價(jià)考核合格的供應(yīng)商處采購(gòu)設(shè)備醫(yī)用耗材;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
采購(gòu)部部門職責(zé) 篇10
一、負(fù)責(zé)飲食服務(wù)集團(tuán)所屬食堂的蔬菜采購(gòu)與配送工作。
二、蔬菜采購(gòu)人員可以根據(jù)食堂當(dāng)天的采購(gòu)量、季節(jié)變化和道路交通情況合理調(diào)整采購(gòu)時(shí)間,但必須確保在早上八點(diǎn)和下午四點(diǎn)半之前完成蔬菜采購(gòu)與配送工作,資料共享平臺(tái)《蔬菜采購(gòu)員崗位職責(zé)》
三、蔬菜采購(gòu)崗位共設(shè)兩人,具體負(fù)責(zé)蔬菜采購(gòu)中的質(zhì)量、付款、詢價(jià)、扳價(jià)、定價(jià)、確定供應(yīng)商等工作;具體負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程中與食堂的溝通和聯(lián)系,以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后的協(xié)調(diào)與處理工作。
四、蔬菜采購(gòu)的付款工作實(shí)行每月輪崗制。當(dāng)月付款人員在做完采購(gòu)工作的.同時(shí),還承擔(dān)結(jié)清當(dāng)天款項(xiàng)和及時(shí)的報(bào)賬、清帳工作。
五、蔬菜采購(gòu)所需款項(xiàng)實(shí)行周轉(zhuǎn)金預(yù)借制,由當(dāng)月負(fù)責(zé)付款人于前月底前將所需款項(xiàng)借出,并與當(dāng)月底前將款項(xiàng)結(jié)清并歸還。
六、廉潔奉公、大公無(wú)私、遵紀(jì)守法,在采購(gòu)過(guò)程中做到:勤看、勤問(wèn)、勤比較,要確保從正規(guī)市場(chǎng)上進(jìn)行采購(gòu),要保證采購(gòu)價(jià)格和批發(fā)市場(chǎng)實(shí)際行情相一致;付款人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做到日賬日清。
七、堅(jiān)持每天一次的食堂回訪制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題,認(rèn)真聽取食堂的意見(jiàn)和建議;同時(shí),應(yīng)積極、及時(shí)、準(zhǔn)確地向食堂負(fù)責(zé)人反饋?zhàn)钚率袌?chǎng)行情。
八、嚴(yán)禁采購(gòu)無(wú)證、無(wú)照、變質(zhì)或不符合食品衛(wèi)生要求的食品原材料。
九、嚴(yán)禁私自支付非蔬菜的任何貨款。
十、嚴(yán)格遵守學(xué)校和集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從分配、相互配合、協(xié)調(diào)一致地做好蔬菜采購(gòu)工作。
十一、認(rèn)真研究蔬菜采購(gòu)的規(guī)律,努力鉆研采購(gòu)知識(shí),探索采購(gòu)工作的新思路、新辦法。
采購(gòu)部部門職責(zé) 篇11
1、主持采購(gòu)部全面工作,根據(jù)銷售部所報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合公司現(xiàn)有商品庫(kù)存,按照采購(gòu)工作程序組織采購(gòu)工作實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)保質(zhì)保量保價(jià)完成;
2、隨時(shí)掌握藥品供應(yīng)、價(jià)格的市場(chǎng)變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),確保采購(gòu)到門店滿意的藥品和保證公司利潤(rùn)最大化。同供應(yīng)商經(jīng)常溝通,解決合作中出現(xiàn)的'問(wèn)題,務(wù)必以有效的資金,保證最大的商品供應(yīng);
3、要熟悉和掌握公司所需各種藥品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地;檢查購(gòu)進(jìn)藥品質(zhì)量是否合格,對(duì)公司采購(gòu)的藥品和質(zhì)量負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
4、參與大批量藥品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,提供供貨商信息,協(xié)助公司選擇供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商;
5、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)流程及價(jià)格控制,督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來(lái);
6、提供首營(yíng)新品的基本信息,呈總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理,以便做新品選擇決策;負(fù)責(zé)跟蹤收集新品到店的銷售情況,為優(yōu)勝略太品種提供依據(jù)。
7、隨時(shí)掌握庫(kù)存數(shù)量,保證滿足各店銷售需要,不出現(xiàn)門店商品斷貨情況。
8、指導(dǎo)庫(kù)管對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行規(guī)范化管理,貨物擺放合理,環(huán)境適合藥品存放要求,并定期監(jiān)督庫(kù)管對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn)。
9、對(duì)滯銷和效期商品及時(shí)進(jìn)行調(diào)撥、退換,使所有藥品都能在有效期以前被銷售。
10、負(fù)責(zé)部門人員的思想、業(yè)務(wù)、服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作。
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