行政部門職責(zé)15篇

行政部門職責(zé)1

　　一、行政經(jīng)理

　　崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理

　　崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作

　　管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、公司財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)維護(hù)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任，對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

　　職責(zé)一：全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作

　　1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負(fù)責(zé)記錄；

　　2、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況；

　　3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報(bào)；

　　4、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施；

　　5、公司大事記的記錄和編寫。

　　6、參與公司重大決策的研討和制定；

　　7、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng)；

　　8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對外事務(wù)；

　　9、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。

　　職責(zé)二：組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。

　　1、組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；

　　2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決

　　職責(zé)三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

　　1、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；

　　2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；

　　3、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告

　　職責(zé)四：負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

　　1、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；

　　2、負(fù)責(zé)公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；

　　3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。

　　職責(zé)五：內(nèi)部組織管理。

　　1、負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人，并監(jiān)督計(jì)劃完成情況；

　　2、評價(jià)考核下屬員工工作完成狀況；

　　3、控制部門預(yù)算使用情況。

　　職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　二、行政主管

　　崗位名稱：行政部主管直接上級：行政經(jīng)理

　　崗位性質(zhì)：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作

　　管理權(quán)限：堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令，按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報(bào)工作進(jìn)度。

　　職責(zé)一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項(xiàng)工作

　　1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；

　　5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報(bào)行政經(jīng)理；

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。

　　職責(zé)二：日常工作的細(xì)致管理

　　1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作；

　　2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　4、全面負(fù)責(zé)公司員工的保險(xiǎn)、福利辦理工作。

　　5、定期對公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。

　　6、合理安排人員完成會議工作的布置準(zhǔn)備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

　　職責(zé)三：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　三、行政文員

　　崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管

　　崗位性質(zhì)：細(xì)致認(rèn)真完成各類行政工作

　　職責(zé)一：執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時(shí)，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原

　　職責(zé)二：會議管理協(xié)助。

　　1、按照會議要求通知所有與會人員會議時(shí)間、地點(diǎn)。

　　2、按照會議要求準(zhǔn)備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應(yīng)在會前規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中。

　　3、布置會場。根據(jù)會議需要，提前準(zhǔn)備相關(guān)會議需要使用的設(shè)備，如投影儀、手提電腦、移動(dòng)存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調(diào)試設(shè)備，保證會議中的正常使用。

　　4、根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報(bào)行政主管。

　　5、會議中，做好詳細(xì)會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結(jié)報(bào)告，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上繳行政主管。

　　6、會后會場的清掃整理工作。

　　職責(zé)三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將

　　職責(zé)四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

　　2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

　　職責(zé)五：執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

　　2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

　　4、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關(guān)工作。

　　職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的`其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　四、前臺接待

　　崗位名稱：前臺接待員直接上級：行政主管

　　崗位性質(zhì)：完成部分行政基礎(chǔ)工作，展示公司良好形象。職責(zé)一：來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)，按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作。

　　2、每日負(fù)責(zé)全公司所有人員的考勤監(jiān)督，杜絕考勤包庇現(xiàn)象，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

　　3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi)，事件如不能自行解決，應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理。

　　職責(zé)二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

　　2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時(shí)，行政前臺予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。

　　3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。

　　職責(zé)三：公司日常辦公設(shè)備及電器管理。

　　1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機(jī)、打印復(fù)印掃描設(shè)備，根據(jù)季節(jié)打開空調(diào)，檢查所有電氣設(shè)備是否正常運(yùn)作，如發(fā)現(xiàn)故障情況，應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員。

　　2、每日下班前，關(guān)閉所有電器電源，并對照標(biāo)準(zhǔn)檢查，做到?jīng)]有遺漏。

　　3、有其它部門人員加班的情況下，將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細(xì)的責(zé)任追認(rèn)。

　　職責(zé)四：信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)、數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

　　3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存，定期對公司常見工作表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充數(shù)量不多的工作表格。

　　4、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，前臺人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。

　　職責(zé)五：電話的接聽和記錄。

　　1、電話響起后，響三聲之內(nèi)必須接聽。

　　2、接聽后使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語和對方禮貌通話，不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。

　　3、詳細(xì)記錄通話內(nèi)容，整理后立即處理或傳達(dá)到相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

　　4、等到對方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說明原因。

　　5、接收到傳真，如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真，應(yīng)立即遞交到相關(guān)負(fù)責(zé)人處處理。

　　職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　五、司機(jī)

　　崗位名稱：司機(jī)直接上級：行政主管

　　崗位性質(zhì)：完成公司派車任務(wù)職責(zé)一：遵守交通制度及公司制度

　　1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

　　2、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全

　　3、遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。

　　4、不準(zhǔn)私自用車

　　職責(zé)二：定期檢查保養(yǎng)車輛

　　1、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。

　　2、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。

　　3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油

　　4、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政主管，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。

　　職責(zé)三：車輛安全停放。

　　1、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。

　　2、司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。

　　職責(zé)四：認(rèn)真完成派車任務(wù)。

　　1、公司用車時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。

　　2、出車后，按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認(rèn)），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。

　　3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)，各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。

　　4、司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。

　　5、司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。

　　6、出車外出回來，應(yīng)立即到行政主管處報(bào)到。

　　7、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說明原因。

　　8、任何時(shí)候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的，事后一定要說明原因。

　　職責(zé)四：借車管理。

　　1、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛；

　　2、如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其它駕駛員駕駛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性）；

　　3、嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車；

　　4、任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。

行政部門職責(zé)2

　　1、主持行政部全面工作，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　2、結(jié)合公司實(shí)際，組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

　　4、組織實(shí)施各項(xiàng)會議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;

　　5、負(fù)責(zé)對外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和推廣工作;

　　7、完成總裁交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)3

　　1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

　　2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章，待總經(jīng)理回來后補(bǔ)辦手續(xù)；嚴(yán)禁公司公章交由他人代管；

　　3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁任何人調(diào)用檔案資料，如因業(yè)務(wù)需要，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時(shí)間；

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴(yán)禁交他人代管，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)好各車行程數(shù)，控制好百公里油耗；

　　5、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統(tǒng)計(jì)各科室領(lǐng)用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報(bào)至總經(jīng)理處；

　　6、認(rèn)真做好個(gè)人工作日志；

　　7、負(fù)責(zé)公司在職員工相關(guān)資格證件的保管；

　　8、負(fù)責(zé)公司所有外簽合同的管理存檔。

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政部門職責(zé)4

　　1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率

　　2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類事務(wù)，如：一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進(jìn)行

　　3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用，維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展

　　4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)的策劃、申請、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量

　　5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面

　　6)協(xié)助設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準(zhǔn)確

　　7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政部門職責(zé)5

　　1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

　　2.建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度;

　　3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　4.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

　　5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;

　　6.為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì);

　　7.及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

　　8.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政部門職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，

　　輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、熟識員工轉(zhuǎn)正后社會保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社�；鶖�(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

　　5、員工考勤和排班工作;

　　6、協(xié)助上級處理辦公室有關(guān)對內(nèi)和外部有關(guān)機(jī)構(gòu)事情。

行政部門職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā)；

　　2、負(fù)責(zé)職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總；

　　4、信息的及時(shí)更新存檔并進(jìn)行匯總，對接相關(guān)政府行政部門。

　　5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

行政部門職責(zé)8

　　1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級完成招聘目標(biāo)；

　　2、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　3、執(zhí)行月度績效考核工作，根據(jù)崗位內(nèi)調(diào)及時(shí)做好績效考核更新

　　4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；

行政部門職責(zé)9

　　1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2、負(fù)責(zé)保安、清潔工、司機(jī)日�？记诘谋O(jiān)督，并做好績效考核。

　　3、負(fù)責(zé)每天的報(bào)餐工作及餐費(fèi)的結(jié)算、申報(bào)，以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費(fèi)餐票的發(fā)放。

　　4、負(fù)責(zé)出差款項(xiàng)的預(yù)支/申報(bào)工作；

　　5、每年及時(shí)進(jìn)行車輛年審、保養(yǎng)及維修工作。

　　6、每天網(wǎng)上查詢公司公共車輛的違章情況，并匯總上報(bào)。

　　7、每周周末下班前，做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統(tǒng)計(jì)分析周報(bào)，上報(bào)至經(jīng)理室助理處。

　　8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核，并及時(shí)歸檔。

　　9、負(fù)責(zé)安排員工住宿，制定并執(zhí)行宿舍安全、節(jié)約水電、衛(wèi)生管理制度。

　　10、配合公司做好重大活動(dòng)時(shí)的后勤保障工作，認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　11、做好每周工作周報(bào)。

　　12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)各類通知、文件、函件的起草和呈報(bào)，并按文件要求落實(shí)工作;

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助完成各類項(xiàng)目申報(bào)工作，并按文件要求跟進(jìn)補(bǔ)貼落實(shí)情況;

　　3、保持與相關(guān)部門和單位的有效溝通;

　　4、處理辦公室日常工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政部門職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)機(jī)房一間、47臺電腦、打印機(jī)7臺、投影儀1臺、傳真機(jī)1臺設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護(hù)、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調(diào)試、維護(hù)、管理，從技術(shù)角度保障公司計(jì)算機(jī)信息使用安全;

　　2、負(fù)責(zé)服務(wù)銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾�(gè)網(wǎng)絡(luò)訂單、對賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。

　　3、月度各項(xiàng)行政工作：審核公司員工每月各項(xiàng)補(bǔ)貼，固定電話費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用、辦公用品及各項(xiàng)行政費(fèi)用的立項(xiàng)、付款、采買工作;

　　4、對接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù)，對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;

行政部門職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)，工傷等人事行政行政文檔;;

　　3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

　　4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛安排日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。;

行政部門職責(zé)13

　　1、參與組織制定行政管理，并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會議，負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照。

　　3、協(xié)助管控公司采購的供應(yīng)商，確保采購的流程的合理。

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護(hù)及費(fèi)用控制。

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修，衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護(hù)及管理。與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，為公司營造良好的辦公環(huán)境。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

行政部門職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進(jìn)行管理;

　　2、負(fù)責(zé)對動(dòng)力設(shè)施、辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理和巡查;

　　3、負(fù)責(zé)對保潔、保安人員進(jìn)行監(jiān)督管理和考核;

　　4、負(fù)責(zé)場地宣傳海報(bào)更新工作;

　　5、負(fù)責(zé)場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;

　　6、門禁發(fā)放管理;

　　7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

行政部門職責(zé)15

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，制定人力資源管理策略與解決方案，向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)建設(shè)、行政管理等方面的建議;

　　2、針對公司業(yè)務(wù)目標(biāo)及管理現(xiàn)狀，實(shí)施組織診斷及盤點(diǎn)，制定相應(yīng)人力解決方案，協(xié)調(diào)整合資源，推動(dòng)業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成;

　　3、建立并健全人力資源及行政管理體系，優(yōu)化人事行政管理相關(guān)政策、流程和制度;

　　4、全面統(tǒng)籌公司人事行政部門日常工作，開展招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系、行政等模塊的全面建設(shè);

　　5、搭建中高端人才引進(jìn)和人才培養(yǎng)體系，建立健全人才梯隊(duì)建設(shè)和人才儲備，制定人才培訓(xùn)計(jì)劃，為公司儲備優(yōu)秀后備管理干部;

　　6、根據(jù)公司戰(zhàn)略方針，對公司薪酬福利、績效體系優(yōu)化，根據(jù)不同時(shí)期戰(zhàn)略任務(wù)擬制激勵(lì)方案，有效激勵(lì)團(tuán)隊(duì);

　　7、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作統(tǒng)籌，包含但不限于固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、采購、各項(xiàng)行政制度管理等;

　　8、與勞監(jiān)部門、政府行政部門等保持良好的聯(lián)系，及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;

　　9、及時(shí)處理公司人事行政管理中的重大問題，處理重大突發(fā)事件。

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