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行政部門崗位職責(zé)

時間:2022-12-14 14:45:36 部門職責(zé) 我要投稿

【推薦】行政部門崗位職責(zé)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編為大家整理的行政部門崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

【推薦】行政部門崗位職責(zé)

行政部門崗位職責(zé)1

  1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。

 、賴(yán)格履行公司崗位職責(zé),全面完成各項工作任務(wù)。

 、趪(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。

  ③嚴(yán)禁以任何方式惡意對抗公司管理。

  2、負責(zé)公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。

  3、負責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。

  4、負責(zé)黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設(shè)。

  5、負責(zé)協(xié)助工會和有關(guān)部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓(xùn)大會等。負責(zé)做好會議記錄、印發(fā)會議紀(jì)要,整理好會議資料檔案。

  6、負責(zé)公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

  7、負責(zé)公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。

  8、公司辦公設(shè)施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。

  9、負責(zé)公司三項國際認證工作的落實。

  10、負責(zé)公司行政成本的控制、管理、落實。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

行政部門崗位職責(zé)2

  1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,同時任執(zhí)行總經(jīng)理助理一職,完成執(zhí)行總經(jīng)理交辦的一切事務(wù);

  2、制定并執(zhí)行本單位有關(guān)公司資產(chǎn)管理的規(guī)章制度;

  3、負責(zé)本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理,按使(領(lǐng))用人建立固定資產(chǎn)卡片(每人一卡),監(jiān)督使(領(lǐng))用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄。

  4、參與本單位新增資產(chǎn)的實物驗收工作;負責(zé)本單位的資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計報告等基礎(chǔ)管理工作;在財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下對本單位的固定資產(chǎn)進行清查、登記造冊、統(tǒng)計、匯總及日常監(jiān)督檢查工作,做到帳帳、帳卡、帳物相符;

  5、對無使用價值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn),應(yīng)及時告知總經(jīng)理,提出資產(chǎn)處置申請,報損、報廢資產(chǎn)的殘值收入應(yīng)及時上交公司財務(wù);

  6、資產(chǎn)使用、管理過程中需要報修的,應(yīng)及時上報總經(jīng)理;

  7、負責(zé)辦理公司離職員工財產(chǎn)交接手續(xù),對于未辦理資產(chǎn)交接手續(xù)而給公司帶來損失的,由資產(chǎn)管理員承擔(dān)賠償責(zé)任。

  8、資產(chǎn)管理員離職應(yīng)在執(zhí)行總經(jīng)理監(jiān)督下辦理移交手續(xù)、變更資產(chǎn)卡片記錄,資產(chǎn)移交不清給公司帶來損失的,由執(zhí)行總經(jīng)理承擔(dān)賠償責(zé)任。

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門崗位職責(zé)3

  1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負責(zé)。

  2、堅持以公司相關(guān)規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責(zé)等制度規(guī)范為準(zhǔn)繩,以事實為依據(jù),實事求是,不徇私舞弊公正無私;

  3、負責(zé)制定稽核處罰制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。

  4、對公司各部門體系正常運轉(zhuǎn)進行日常檢查與記錄;每日上、下午至少應(yīng)定時檢查各一次;每周不定時抽查至少4次;

  5、負責(zé)稽核如下工作:工作職責(zé)、規(guī)章制度執(zhí)行、上班考勤、紀(jì)律、績效管理、安全生產(chǎn)、工作任務(wù)、會議決議的執(zhí)行、《工作聯(lián)絡(luò)單》的執(zhí)行、日常工作計劃、總結(jié)的落實情況;

  6、負責(zé)對公司7S管理制度的制定與執(zhí)行;依照7S管理制度檢查公司所有部門的工作。

  7、與各部門溝通稽核缺失追溯改善結(jié)果及進度,發(fā)現(xiàn)工作異常及時上報至執(zhí)行總經(jīng)理;每日及時將稽核缺失通知單,整理匯總KEY入電子檔;

  8、負責(zé)《工作聯(lián)絡(luò)單》、《外出業(yè)務(wù)追蹤單》、《新進員工工作日志》、《員工工作周報》的及時收發(fā)工作;對業(yè)務(wù)完成的時效性、真實性進行跟蹤落實;

  9、每月月底負責(zé)將稽核統(tǒng)計結(jié)果與處罰決定及時上墻公布;

  10、稽核專員每周內(nèi)必須提出5項以上問題點及處理建議;

  11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

  2、負責(zé)接待來訪客戶,及時通知相關(guān)部門;

  3、負責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

  4、負責(zé)審核客戶材料,記錄并匯總;

  5、負責(zé)各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政部門崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系;

  2、負責(zé)公司所有行政事務(wù)的管理,規(guī)范行政工作流程,合理有效控制成本;

  3、負責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運維;

  4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材的管理,定期協(xié)同財務(wù)部盤點固定資產(chǎn);

  5、負責(zé)公司公章、證照的相關(guān)管理工作;

  6、負責(zé)公司各類會議組織安排和會務(wù)工作;

  7、負責(zé)員工關(guān)懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;

  8、負責(zé)與物業(yè)對接,及時處理維修維護問題;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門崗位職責(zé)6

  1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作:工作與會議安排。

  2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

  3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排:根據(jù)出差計劃合理安排行程,負責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項。

  4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作,實現(xiàn)公司接待目標(biāo),維護客戶關(guān)系。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門崗位職責(zé)7

  一、60%工作:

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

  2、發(fā)布職位需求信息,負責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;

  3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

  4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試(筆試),對應(yīng)聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

行政部門崗位職責(zé)8

  一、行政經(jīng)理

  崗位名稱:行政部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理

  崗位性質(zhì):負責(zé)全面主持本部的管理工作

  管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、公司財產(chǎn)保衛(wèi)維護工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對所分管的工作全面負責(zé)。

  職責(zé)一:全面負責(zé)辦公室日常工作

  1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施;負責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負責(zé)記錄;

  2、負責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;

  3、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;

  4、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;

  5、公司大事記的記錄和編寫。

  6、參與公司重大決策的研討和制定;

  7、負責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;

  8、負責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);

  9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。

  職責(zé)二:組織危機管理工作及外部投訴處理。

  1、組織公司危機管理工作,包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);

  2、組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決

  職責(zé)三:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

  1、負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

  2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);

  3、負責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告

  職責(zé)四:負責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

  1、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;

  2、負責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;

  3、負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

  職責(zé)五:內(nèi)部組織管理。

  1、負責(zé)將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;

  2、評價考核下屬員工工作完成狀況;

  3、控制部門預(yù)算使用情況。

  職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

  1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

  2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。

  3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

  二、行政主管

  崗位名稱:行政部主管直接上級:行政經(jīng)理

  崗位性質(zhì):協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作

  管理權(quán)限:堅決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令,按照標(biāo)準(zhǔn)要求細化分配各類行政工作,協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報工作進度。

  職責(zé)一:協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作

  1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各

  3、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

  5、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報行政經(jīng)理;

  6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。

  職責(zé)二:日常工作的細致管理

  1、全面負責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

  2、全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  4、全面負責(zé)公司員工的保險、福利辦理工作。

  5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。

  6、合理安排人員完成會議工作的布置準(zhǔn)備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

  職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

  1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

  2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。

  3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

  三、行政文員

  崗位名稱:行政部文員直接上級:行政主管

  崗位性質(zhì):細致認真完成各類行政工作

  職責(zé)一:執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

  1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

  2、員工離職時,部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

  3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原

  職責(zé)二:會議管理協(xié)助。

  1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。

  2、按照會議要求準(zhǔn)備會議需用的.所有文件、文檔,如有需要會前發(fā)放的文件應(yīng)在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中。

  3、布置會場。根據(jù)會議需要,提前準(zhǔn)備相關(guān)會議需要使用的設(shè)備,如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類,在會前調(diào)試設(shè)備,保證會議中的正常使用。

  4、根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì),擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單,上報行政主管。

  5、會議中,做好詳細會議記錄,并在會后整理會議記錄完成會議總結(jié)報告,在規(guī)定時間內(nèi)上繳行政主管。

  6、會后會場的清掃整理工作。

  職責(zé)三:執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

  1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

  2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責(zé)辦理。

  3、名片印制前需校稿,確認名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將

  職責(zé)四:執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

  1、負責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

  2、行政文員根據(jù)盤點狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負責(zé)人。

  3、行政文員負責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

  職責(zé)五:執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

  1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

  2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

  3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

  4、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關(guān)工作。

  職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

  1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

  2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。

  3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

  四、前臺接待

  崗位名稱:前臺接待員直接上級:行政主管

  崗位性質(zhì):完成部分行政基礎(chǔ)工作,展示公司良好形象。職責(zé)一:來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理

  1、負責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù),按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作。

  2、每日負責(zé)全公司所有人員的考勤監(jiān)督,杜絕考勤包庇現(xiàn)象,每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

  3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi),事件如不能自行解決,應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理。

  職責(zé)二:飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

  1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時負責(zé)公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

  2、公司負責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政前臺予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。

  3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政前臺,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。

  職責(zé)三:公司日常辦公設(shè)備及電器管理。

  1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復(fù)印掃描設(shè)備,根據(jù)季節(jié)打開空調(diào),檢查所有電氣設(shè)備是否正常運作,如發(fā)現(xiàn)故障情況,應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員。

  2、每日下班前,關(guān)閉所有電器電源,并對照標(biāo)準(zhǔn)檢查,做到?jīng)]有遺漏。

  3、有其它部門人員加班的情況下,將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中,并將移交人員名單記錄在案,確保詳細的責(zé)任追認。

  職責(zé)四:信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理

  1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

  2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負責(zé)核對單據(jù)、數(shù)量、金額,便于財務(wù)結(jié)算。

  3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存,定期對公司常見工作表格進行統(tǒng)計和盤點,及時補充數(shù)量不多的工作表格。

  4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,前臺人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。

  職責(zé)五:電話的接聽和記錄。

  1、電話響起后,響三聲之內(nèi)必須接聽。

  2、接聽后使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語和對方禮貌通話,不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。

  3、詳細記錄通話內(nèi)容,整理后立即處理或傳達到相關(guān)負責(zé)人處。

  4、等到對方掛電話后才能掛電話,如需先掛電話,應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說明原因。

  5、接收到傳真,如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真(如廣告)可自行處理,如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真,應(yīng)立即遞交到相關(guān)負責(zé)人處處理。

  職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

  1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

  2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。

  3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

  五、司機

  崗位名稱:司機直接上級:行政主管

  崗位性質(zhì):完成公司派車任務(wù)職責(zé)一:遵守交通制度及公司制度

  1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

  2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全

  3、遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。

  4、不準(zhǔn)私自用車

  職責(zé)二:定期檢查保養(yǎng)車輛

  1、司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

  2、司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。

  3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油

  4、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告行政主管,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。

  職責(zé)三:車輛安全停放。

  1、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。

  2、司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。

  職責(zé)四:認真完成派車任務(wù)。

  1、公司用車時,要準(zhǔn)時出車,不得誤點。

  2、出車后,按要求作好行車記錄,詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認),次日將行車記錄交管理人員審核簽章。

  3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù),各部門合計數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。

  4、司機對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。

  5、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。

  6、出車外出回來,應(yīng)立即到行政主管處報到。

  7、司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。

  8、任何時候,司機必須隨身攜帶手機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實不能應(yīng)答的,事后一定要說明原因。

  職責(zé)四:借車管理。

  1、司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛;

  2、如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其它駕駛員駕駛,當(dāng)事司機應(yīng)負責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);

  3、嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車;

  4、任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。

行政部門崗位職責(zé)9

  1、主要負責(zé)前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);

  3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

  4、負責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

  5、負責(zé)人事資料檔案的建立和維護;

  6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

行政部門崗位職責(zé)10

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、負責(zé)公司各類行政公文的編寫與發(fā)放,起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6、管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對接事宜;

  8、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),維護監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;

  9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  10、、購買、管理公司固定資產(chǎn),管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  11、管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;

  12、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  13、完成交辦的臨時性工作。

行政部門崗位職責(zé)11

  1、負責(zé)文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;

  2、負責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理工作;

  3、負責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

  4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作;

  5、負責(zé)組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動;

  6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作;

  7、完成上級安排的其他工作。

行政部門崗位職責(zé)12

  1.負責(zé)公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產(chǎn)的管理;

  2.負責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理

  3.負責(zé)員工招聘,人員篩選,面試、培訓(xùn)、入職等相關(guān)工作;

  4.負責(zé)公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

  5.負責(zé)公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

  6.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項等。

行政部門崗位職責(zé)13

  1、負責(zé)辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;

  2、負責(zé)組織開展企業(yè)文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;

  3、負責(zé)對接供應(yīng)商。

  4、負責(zé)與工商行政部門對接,完成工商年檢、變更等事項,對接相關(guān)政府項目申報工作等;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,協(xié)助團隊內(nèi)其他相關(guān)工作;

行政部門崗位職責(zé)14

  1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負責(zé)。

  2、負責(zé)保安、清潔工、司機日?记诘谋O(jiān)督,并做好績效考核。

  3、負責(zé)每天的報餐工作及餐費的結(jié)算、申報,以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費餐票的發(fā)放。

  4、負責(zé)出差款項的預(yù)支/申報工作;

  5、每年及時進行車輛年審、保養(yǎng)及維修工作。

  6、每天網(wǎng)上查詢公司公共車輛的違章情況,并匯總上報。

  7、每周周末下班前,做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統(tǒng)計分析周報,上報至經(jīng)理室助理處。

  8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核,并及時歸檔。

  9、負責(zé)安排員工住宿,制定并執(zhí)行宿舍安全、節(jié)約水電、衛(wèi)生管理制度。

  10、配合公司做好重大活動時的后勤保障工作,認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

  11、做好每周工作周報。

  12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門崗位職責(zé)15

  1、負責(zé)安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;

  3、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  4、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  5、負責(zé)公司車輛安排日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項。;

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