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公司企業(yè)各部門崗位職責
在日常生活和工作中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的公司企業(yè)各部門崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司企業(yè)各部門崗位職責1
一,總經(jīng)理崗位職責
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時,足額地完成董事會下達的利潤指標.
2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配,使用方案.
3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目.
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議,合同,合約和處理有關(guān)事宜.
5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員.建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系.
6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律,經(jīng)營管理,技術(shù)等顧問,并決定報酬.
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵,調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退.
8.審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營,投資,改造,基建項目和流動資金貸款,使用,擔保的可行性報告.
9.健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值.
10.抓好公司的生產(chǎn),銷售工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營.
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設(shè),建立一支作風優(yōu)良,紀律嚴明,訓練有素,適應(yīng)"四個一流"需要的員工隊伍.
12.堅持民主集中制的原則,發(fā)揮"領(lǐng)導一班人"的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性.
13.加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象.
14.加強廉正建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團工作.
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù).
二,總經(jīng)理秘書崗位職責
一,負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀要,簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況.
二,做好各類文件的登記,保管,轉(zhuǎn)發(fā),立卷,存檔等,保管使用印鑒,介紹信及經(jīng)費本.
三,草擬年度工作計劃,總結(jié),報告,清算,批復等文檔.
四,做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作,文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā),登記,傳閱,下發(fā)和年終清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學習材
五,協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系.
財務(wù)部崗位職責
一,財務(wù)總監(jiān)崗位職責
1,在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導下,總管公司的會計,報表,預算工作.
2,負責制定公司利潤計劃,資本投資,財務(wù)規(guī)劃,開支預算或成本標準.制定和管理稅收政策方案及程序.
3,建立健全公司內(nèi)部核算的組織,指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度.
4,組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節(jié)支,提高效益.
5,監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令,紀律,以及董事會決議.
二,會計主管崗位職責
1,根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實施.
2,參與擬訂財務(wù)計劃,審核,分析,監(jiān)督預算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況.
3,在部長領(lǐng)導下,準確,及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā),增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算.
4,正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負責編制公司月度,年度會計報表,年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作.
5,負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作.
6,負責公司稅金的計算,申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢.
7,負責會計監(jiān)督.根據(jù)規(guī)定的成本,費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性,合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定.
8,負責社會集團購買力的審查和報批工作.
9,及時做好會計憑證,帳冊,報表等財會資料的收集,匯編,歸檔等會計檔案管理工作.
10,主動進行財會資訊分析和評價,向領(lǐng)導提供及時,可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議.協(xié)助部長做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成財務(wù)部部長臨時交辦的其他任務(wù).
三,出納崗位職責
1,在部長領(lǐng)導下,按照國家財會法規(guī),公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù).
2,根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款,取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對帳單相符.
3,登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正.
4,認真審查臨時借支的用途,金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限.
5,正確編制現(xiàn)金,銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳.
6,配合對應(yīng)收款的清算工作.
7,嚴格審核報銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準確,手續(xù)完備,單證齊全.
8,核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資,獎金.
9,負責及時,準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險,公積金等基金的工作.
10,負責妥善保管現(xiàn)金,人價證券,有關(guān)印章,空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù),帳冊,報表等會計資料的整理,歸檔工作.
11,負責掌管公司財務(wù)保險柜.
12,完成財務(wù)部長臨時交辦的其他工作
四,審計人事主管崗位職責
1,在部長領(lǐng)導下負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見.
2,負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作.
3,負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.
4,具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù).
5,具體負責員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).
6,負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償.
7,負責年終先進單位,個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作.
8,完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù).
人力資源部崗位職責
人事主管崗位職責
1,全面負責公司人事管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理關(guān)于人事管理工作的指示.
2,制定和修改公司人事管理規(guī)章報總經(jīng)理批準,并負責實施.
3,制定公司人員編制計劃報總經(jīng)理批準,并負責實施.
4,負責公司人員招聘及面試工作,在職權(quán)范圍內(nèi)決定錄用或不錄用員工.
5,負責公司內(nèi)部人員調(diào)配工作,在職權(quán)范圍內(nèi)作出同意或不同意人員調(diào)配決定.
6,按規(guī)定對一定范圍的員工作出獎懲決定.
7,指導和幫助下屬做好人事管理工作.
8,全面負責公司勞動工資工作,執(zhí)行總經(jīng)理關(guān)于勞動工資工作的指示.
9,負責與員工簽訂勞動合同.
10,負責執(zhí)行國家勞動工資法津,法規(guī),制定公司勞動工資管理制度,制定公司醫(yī)療保險,養(yǎng)老保險,待業(yè)保險,住房公積金等制度.報總經(jīng)理批準,并負責實施.
11,加強勞動工資管理,制定勞動工資計劃,并負責實施.
12,負責并落實工作安全,勞動保護,計劃生育等工作.
13,指導和幫助下屬做好勞資管理工作.
14,負責公司員工培訓工作
15,負責制定公司員工培訓計劃,提高公司員工業(yè)務(wù)素質(zhì).
16,幫助和指導下屬全面實施培訓計劃.
17,負責與公司出資培訓人員簽訂服務(wù)期協(xié)議.
18,對本部門員工的工作情況進行檢查,監(jiān)督和考核.
19,完成上司布置的其他工作.
市場部崗位職責
一,市場總監(jiān)崗位職責
1,組織編制年度營銷計劃及營銷費用,內(nèi)部利潤指標等計劃;
2,有權(quán)向總經(jīng)理提出營銷部,辦事處,各營銷點的業(yè)務(wù)經(jīng)理(主任),副經(jīng)理人選;
3,組織研究,擬定公司營銷,市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;
4,組織擬訂營銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定,制度和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置;
5,負責組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務(wù)人員進行聘用,考核,調(diào)配,晉升,懲罰和解聘;
6,負責核準營銷經(jīng)理,營銷人員浮動工資,傭金發(fā)放標準;
7,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報:每月營銷合同簽訂,履行情況及指標完成情況;
8,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況,資金需求預測情況;
9,負責協(xié)調(diào)營銷部門與財務(wù)部門,技術(shù)部門及其他部門工作的協(xié)作關(guān)系;
10,組織對營銷業(yè)務(wù)員業(yè)績檔案的建立,定期組織對營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓;
11,負責審批營銷人員的借款單,差旅費,差假等;
12,負責研究和擬定營銷線的新項目的開發(fā);
13,組織收集市場銷售信息,新技術(shù)產(chǎn)品開發(fā)信息,用戶的反饋信息等;
14,負責組織,推行,檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;
15,組織開展市場統(tǒng)計分析和預測工作;
16,按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作.
二,銷售主管崗位職責
1,根據(jù)市場的發(fā)展和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助銷售總監(jiān)制定總體銷售戰(zhàn)略,銷售計劃及量化銷售目標.
2,制定全年銷售費用預算,完成公司下達的銷售任務(wù).
3,制定銷售額,市場覆蓋率,市場占有率等各項評價指標.
4,分解銷售任務(wù)指標,制定責任,費用評價辦法.
5,組織下屬人員做好銷售合同的簽訂,履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應(yīng)收賬款的催收工作.
6,制定,調(diào)整銷售運營政策.
7,組織,領(lǐng)導銷售隊伍完成銷售目標,協(xié)調(diào)處理各類市場問題.
8,匯總,協(xié)調(diào)貨源需求計劃以及制定貨源調(diào)配計劃.
9,協(xié)調(diào)銷售關(guān)系.
10,調(diào)整銷售區(qū)域布局及業(yè)務(wù)評價.
三,信息主管崗位職責
1,負責公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開發(fā)和維護.
2,負責區(qū)域信息系統(tǒng)軟硬件開發(fā)建設(shè)協(xié)調(diào).
3,負責區(qū)域信息平臺維護及更新.
生產(chǎn)部崗位職責
一,生產(chǎn)主管崗位職責
1,根據(jù)生產(chǎn)進度制度生產(chǎn)的周計劃表及日計劃表,在每日的生產(chǎn)安排中進行合理的調(diào)配,并監(jiān)督計劃的實施定期向生產(chǎn)主管匯報生產(chǎn)任務(wù)完成情況.
2,制定詳細的工藝作業(yè)指導書,解決油漆車間生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的工藝技術(shù)問題,并對員工提供幫助,根據(jù)公司的安排和要求及時對員工進行技術(shù)培訓.
3,生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制及質(zhì)量問題的處理及品質(zhì)的改變.組織,分析,解決生產(chǎn)工藝問題,并組織技術(shù)員工對特殊效果油漆工藝進行試驗,做樣.
4,配合生產(chǎn)主管對車間內(nèi)部員工進行業(yè)績考核,工作評定,并對新員工進行公司制度崗前培訓,考評.
5,檢查,監(jiān)督車間內(nèi)的生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況,工作安全及防火情況.對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況及時了解并解決,同時向生產(chǎn)主管匯報.
6,組織進行生產(chǎn)過程中各類數(shù)據(jù)(日產(chǎn)量,材料的耗時等)的'統(tǒng)計,并進行合理的收集,整理,分折,為生產(chǎn)決策提供依據(jù).
7,積極配合物控及車間等部門的工作協(xié)調(diào),同時努力貫徹公司的有關(guān)文件精神的下達.
8,解決材料的供應(yīng)期問題,及時申購庫存材料.并及時對材料進行品審的質(zhì)量分析,為更換材料提出技術(shù)幫助.
9,根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)完成狀況,合理安排加班,填寫好加班申請表及其他有關(guān)生產(chǎn)的各類表格,并及時將公司下達的指令及其它信息,及時提醒員工.
10,根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模的大小對設(shè)備進行規(guī)劃管理,訂出設(shè)備使用計劃.
二,業(yè)務(wù)主管崗位職責
1,滿足公司營銷需要,按質(zhì)按量完成廠長下達的生產(chǎn)制造任務(wù).
2,負責編制各期生產(chǎn)作業(yè)計劃,設(shè)備檢修計劃,用人計劃,質(zhì)量計劃,人員培訓計劃并在審批后組織實施.
3,負責制定各工序的勞定額,消耗定額,核定工價和各規(guī)章制度的貫徹實施.
4,做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動保護,對部門員工的安全負第一責任.
5,貫徹執(zhí)行質(zhì)量體系運作程序和要求,確保運作規(guī)范化和科學化,保證產(chǎn)品質(zhì)量.
6,嚴密監(jiān)控生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,及時調(diào)度,處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題
采購部崗位職責
采購主管崗位職責
1,調(diào)查,分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;
2,擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略;
3,根據(jù)產(chǎn)品的價格,促銷,產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;
4,管理采購助理(若有)和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要;
5,發(fā)展,選擇和處理當?shù)毓⿷?yīng)商關(guān)系,如價格談判,采購環(huán)境,產(chǎn)品質(zhì)量,供應(yīng)鏈,數(shù)據(jù)庫等;
6,改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標;
7,發(fā)展和維護總部及區(qū)域采購部,銷售部和市場部,物流以及其他組織的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通渠道;
8,向高管理層提供采購報告.
物流部崗位職責
物流主管崗位職責
1,全公司物流管理工作計劃與費用預算的制定,審批與實施工作.
2,公司物流系統(tǒng)的設(shè)計,調(diào)整,協(xié)助各辦事處及物流商對貨物儲存,運輸,調(diào)撥等工作進行管理.
3,保證物流部所屬兩個部門正常運作的準確無誤與高效率,對相關(guān)業(yè)務(wù)信息及時向銷售計劃部,客戶服務(wù)部,財務(wù)部與各辦事處,物流商進行反饋.
4,組織對訂單的分解,處理工作,辦理好銷售計劃部,客戶服務(wù)部確認的退換貨業(yè)務(wù).
5,協(xié)助銷售計劃部對各辦事處的物流儲運工作進行指導與檢查.掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化,協(xié)助銷售計劃部做好要貨計劃,增強生產(chǎn)部門的預見性,以利于及時安排生產(chǎn)作業(yè)計劃.
6,負責本部門的員工管理與考核工作.
公司企業(yè)各部門崗位職責2
一、總經(jīng)理工作職責
1、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。
2、組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配、使用方案。
3、組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。
4、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、獎懲,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
5、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
6、審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
7、健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
8、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設(shè),建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素、能勝任本職工作的員工隊伍。
9、堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
10、加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。
11、加強廉正建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團工作。
12、積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù)。
二、副總經(jīng)理工作職責
1、認真執(zhí)行上級主管部門的指示和公司決議。
2、實行崗位責任制,督導所屬各部門職員一切職責的執(zhí)行、落實。
3、關(guān)心所分管部門職工的思想、工作,培養(yǎng)提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),對職工進行職業(yè)道德教育,增強責任心,盡職盡責搞好各項服務(wù)工作。
4、努力辦好公司網(wǎng)站和工作簡報,開辟公司與員工信息溝通的渠道,加強宣傳力度,不斷改進工作。
5、貫徹勤儉辦公的企業(yè)精神,節(jié)約各項開支,不斷提高經(jīng)濟效益。
6、接受員工的監(jiān)督,深入各部門進行調(diào)查研究,虛心聽取意見,采納合理建議,不斷改進工作,提高效益。
7、協(xié)助總經(jīng)理辦理公司對內(nèi)與對外事項,隨時提出個人意見,使各項事務(wù)辦理得更加完善。
8、完成上司交辦的其它任務(wù)。
三、辦公室主任工作職責
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記。
5、負責召集公司辦公會議人員,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。
6、負責監(jiān)督公司印章的使用。
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
9、負責組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。
10、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
11、有權(quán)向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價。
12、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
四、會計崗位職責
1根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實施。
2、參與擬訂財務(wù)計劃、審核、分析、監(jiān)督預算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。
3、在部長領(lǐng)導下,準確、及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進行會計核算、填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算。
4、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。
5、負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。
6、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。
7、負責會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。
8、負責社會集團購買力的審查和報批工作。
9、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
10、主動進行財會資訊分析和評價,向領(lǐng)導提供及時、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議,協(xié)助部長做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成財務(wù)部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
五、出納崗位職責
1、在部長領(lǐng)導下,按照國家財會法規(guī),公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對帳單相符。
3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳、做到月結(jié)日清、保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。
4、認真審查臨時借支的.用途,金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行公司采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。
5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳。
6、配合對應(yīng)收款的清算工作。
7、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。
8、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工、獎金。
9、負責及時、準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險,公積金等基金的工作。
10、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
11、負責掌管公司財務(wù)保險柜。
12、完成財務(wù)部長臨時交辦的其他工作。
六、行政助理崗位職責
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
7、會務(wù)安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
七、人事主管崗位職責
1、負責部門內(nèi)全面管理工作。
(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。
。2)根據(jù)工作計劃,負責部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。
(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監(jiān)督管理,參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負責協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。
2、組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。
3、根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂機構(gòu)設(shè)置、崗位職責設(shè)計和定員定編方案,對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進方案。
4、統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作,甄選合適的人員。
5、組織公司薪酬福利管理工作,監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。
6、組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結(jié)果。
7、統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓計劃,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓課程。
8、監(jiān)督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。
9、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
八、辦公室文員崗位職責
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、熟練的掌握與運用Office的系列的辦公軟件以及各種辦公設(shè)備(復印機、傳真機、打印機)。
4、負責主管開會文件的起草準備,相關(guān)內(nèi)部文件的制作與制訂。
5、做好會議紀要。
6、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
7、負責傳真件的收發(fā)工作。
8、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
9、做好公司宣傳專欄的組稿。
10、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
11、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
12、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
15、完成主管交代的其他工作事項
九、車隊隊長崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行領(lǐng)導對車隊工作的各種指示精神。
2、帶領(lǐng)車隊全體工作人員完成為教學、行政報務(wù)的交通運輸任務(wù)。
3、做好車隊全體人員的思想政治工作,加強每個同志對做好服務(wù)工作的思想認識,使之較好地完成本職工作。
4、檢查每天車輛的調(diào)度安排情況,協(xié)調(diào)車輛的調(diào)度安排情況,協(xié)調(diào)車輛的使用和安排。
5、隨時聽取駕駛員的反映,了解檢查各車輛情況,做好車輛維修的報送和管理工作。
6、審查各輛車的維修項目和維修結(jié)算經(jīng)費。做好維修單位的工作,節(jié)約經(jīng)費開支。
7、根據(jù)各類車型做好車輛的年檢、保險工作。
十、行政前臺崗位職責
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
9、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
10、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
十一、保潔崗位職責
1、盡職盡責按照操作規(guī)程及保潔標準所要求做好本責任區(qū)工作。
2、因任何原因離開工作崗位事先征得經(jīng)理同意,如對上級做的決定有不同意見,應(yīng)先完成再進行討論。
3、對客人遺忘物品妥善保管經(jīng)確認交還客人或在前臺登記。
4、根據(jù)客流量多少隨時做好保潔工作,并定時巡視重點區(qū)域。
5、愛護保潔設(shè)備,定期保養(yǎng),及時維修,延長使用壽命。
6、積極參加衛(wèi)生突擊工作,如:會館迎檢、門前積雨、積雪的清掃突擊工作。
7、向客戶宣傳衛(wèi)生常識,勸阻并制止不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象和行為。
8、有義務(wù)維護公共設(shè)施、設(shè)備的正常使用狀況,在保潔過程中,如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施有損壞,應(yīng)及時上報。
9、清潔時,盡量回避客戶,對客戶提出的要求和建議盡量幫助解決或反饋后勤管理員。
十二、保安崗位職責
1、具有強烈的責任心,對工作認真負責,能堅持原則、秉公辦事、大膽工作、不徇私情、保持高度的警覺性,敢于挺身而出制止犯罪活動及違法亂紀行為。
2、具有良好的服務(wù)意識和安全意識,儀表端莊、干凈整潔、禮貌待人,在保安服務(wù)中真正體現(xiàn)“警惕、溫暖、敏捷、周到”的服務(wù)風格。
3、努力鉆研保安服務(wù)的業(yè)務(wù)知識,掌握企業(yè)保安的服務(wù)技巧,當值時要保持旺盛的斗志和良好的精神狀態(tài),做到“招之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”。
4、服從上司的指令和工作安排,熟悉本部崗位的任務(wù)與要求,認真貫徹執(zhí)行安全崗位責任制,做好本職工作,確保公司財產(chǎn)安全。
5、處理在公司內(nèi)發(fā)生的非常事故并采取行動及協(xié)助公司各部處理員工和客戶的安全問題,并要熟悉崗位的分布,愛護通信器材和崗位上的各種設(shè)施。
6、在公司范圍內(nèi)外巡查,果斷處置本崗位發(fā)生的問題,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要禮貌地進行盤查監(jiān)控。
7、協(xié)助有關(guān)部門保衛(wèi)重要賓客進出公司及做好大型會議的保衛(wèi)工作。巡視公司的員工聚集地點,制止賭博、打斗及偷竊客人財務(wù)情況發(fā)生。
8、經(jīng)常對要害部位和儲存大量財物的場所進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,護衛(wèi)財務(wù)部收銀員將現(xiàn)金存入或提出。
9、定期檢查報警系統(tǒng)、安全及消防系統(tǒng),嚴密控制建筑物周圍之門戶、服務(wù)區(qū)、工程交貨區(qū)。
10、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,特別是安全保衛(wèi)制度,執(zhí)行交接班制度。上崗時不得擅離崗位,上班時不準睡覺,以確保公司的安全。
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