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文秘部門工作職責4篇
文秘部門工作職責1
綜合管理部:
1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負責協(xié)調(diào)各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項 和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;
4、負責為行領導辦公提供服務;
5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;
6、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作?
8、負責制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,承擔全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;
9;負責起草市行重要會議報告和文件;
10,負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務
11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務宜傳工作:
12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作;
13、負責組織農(nóng)村金融研究和學術交流活動;
14、負責行領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;
。、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;
3、負責協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關工作質(zhì)量和效率;
4、負責協(xié)助行領導做好全行性重大課題調(diào)研,為行領導科學決策提供服務;
5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務宜傳工作;
6、負貴農(nóng)村金融研究和學術交流工作;
7、負責系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作;
8、負貴處理文電批辦工作;
9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。
人力資源管理部工作職責 I、負責對市行管理干部的調(diào)配、任免、考核、交流、獎懲; 2、負責對下級行中層職數(shù)的配里、審查、審批; 3、負責對全行員工的管理、調(diào)配、使用; 4、負責全行各類機構的名稱、職能、級別、設立、撤并等事項的管理; 5、負責全行員工工資管理、職稱考(評)聘;
6、負責全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓工作; 7、負責全行老干部管理、服務工作; 8、負責全行各類社會保險工作; 9、負責行領導交辦的其他工作。
人力資源管理部經(jīng)理工作職責
I、負責組織、安排、制定本部門的年度工作和學習計劃;
2、負貴檢查本部門職責范圍內(nèi)各項工作的落實情況;
3、負責組織本部門的政治理論學習和業(yè)務學習,抓好本部門人員的政治思想工作及作風建設;
4、負責組織落實上級行制定的有關組織人事方面的政策、規(guī)定,按規(guī)定辦理有關人事、勞資、保險等工作;
5、承辦市行機關各部室及直屬機構的業(yè)績考評工作;
6、負責協(xié)調(diào)本部門與其他部室及上級行的工作;
7、負責行領導交辦的其他工作。
監(jiān)察室工作職責
1負責在市行黨委和紀委的領導下,貫徹落實國家的方針、政策、法律法規(guī),制定并組織實施全行行政監(jiān)察年度或階段性工作計劃、工作措施;
2、負責檢查指導全行貫徹落實國家方針、政策、法律、法規(guī),特別是金融方針、政策、制度的實施情況;檢查指導全行監(jiān)察工作;
3、負責按照干部管理權限,組織查處全行監(jiān)察對象違法違紀違規(guī)案件和其他部門移送的案件;
4、負責個人或單位對全行監(jiān)察對象違法違紀違規(guī)行為的登記、批轉和核查;
5、負資對全行執(zhí)法監(jiān)察的立項、組織實施、管理、統(tǒng)計和上報;
6、負責按照干部管理權限,受理全行監(jiān)察對象不服行政處分的申訴;
。贰⒇撠熢跈嘞薹秶鷥(nèi),審定或擬定監(jiān)察對象的政紀處分意見或建議;
8、負責對全行干部職工進行清政廉潔教育,深人持久地開展糾正行業(yè)不正之風工作;
9、負責調(diào)查研究全行監(jiān)察工作狀況;
10、負責做好全行監(jiān)察干部的政治、業(yè)務培訓,不斷提高隊伍素質(zhì);
11、負責行領導交辦的其他工作。
監(jiān)察室主任工作職責
1、負責在黨委和紀委的領導下,主持監(jiān)察室全面工作。
2、負責組織制定全行年度或階段性監(jiān)察工作計劃及有關制度、辦法,并組織實施;
3、負責指導和檢查全行監(jiān)察工作,檢查、指導全行各級組織和員工貫徹國家的方針、政策、決議,遵守國家法律、法規(guī)、法令,執(zhí)行銀行內(nèi)部各項規(guī)章制定的情況;
4、負責召集并主持召開監(jiān)察室主任辦公會議、監(jiān)察室室務會議、監(jiān)察室全體人員會議等,研究議定重要事項;
5、負責全行系統(tǒng)各部門及員工違法違紀案件的管理、查處、審理;
6、負責簽署和批閱上級來文及信訪件,負貴組織對部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理;
7、負責審查執(zhí)法監(jiān)察的立項,經(jīng)批準后組織實施;
8、負責主持討論、擬定對違法違紀人員和有關責任人員的政紀處分意見,經(jīng)批準后負
貴落實;
9、負責及時了解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況,并組織政治和業(yè)務學習,提高監(jiān)察室人員的政治和業(yè)務素質(zhì);
10、負責搞好部門協(xié)調(diào),及時向上級監(jiān)察部門和本行領導報告工作;
11、負責行領導交辦的其他工作。
審計部工作職責
1、負責市行審計工作規(guī)章制度和審計部各項管理辦法的制加實施;
2、負責監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,對各業(yè)務主管部門的自律監(jiān)管進行再監(jiān)督;
3、負責對各支行內(nèi)部控制狀況進行內(nèi)部控制綜合評價工作;
4、負責對全行經(jīng)營活動真實性進行審計監(jiān)督;
5、負責組織開展行長任期責任審計和離任審計;
6、負責組織非現(xiàn)場審計和實施全行性信貸、資產(chǎn)負債管理、財務會計、銀行卡、國際業(yè)務以及計算機等專項審計活動;
7、負責對直屬經(jīng)營性單位的定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作和對各支行經(jīng)營性單位定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作;
8、負責對全行違規(guī)經(jīng)營行為進行經(jīng)濟處罰和審計復議;
9、負責內(nèi)部監(jiān)督委員會辦公室的日常工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。
審計部經(jīng)理工作職責
。、負責組織全體審計人員認真學習黨和國家的各項金融方針、政策及農(nóng)業(yè)銀行各項規(guī)章制度,加強審計人員政治思想教育,不斷提高審計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì);
2、負責制訂符合我行行情的審計管理辦法、實施細則和不同崗位工作職責,認真進行考核,不斷強化審計人員貴任愈識,增強全行審計人員工作動力和壓力;
3、負責根據(jù)上級行審計工作要求和我行工作重點,制定全市農(nóng)行審計工作目標和年度工作計劃,安排布置各項審計工作;
。、負貴合理設g審計架構,明確業(yè)務分工,將各項審計工作落實到組、落實到人;
5、負貴圍繞全行工作中心,組織審計人員適時開展常規(guī)現(xiàn)場審計、專項審計和非現(xiàn)場審計;
。丁⒇撡F組織審計方案、審計報告、審計結論、處罰意見的撰寫和審核,報主管行領導批準后實施;
7、負責加強調(diào)查研究,總結交流審計工作經(jīng)驗,及時解決審計工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,不斷提高審計工作水平;
8、負責行領導交辦的'其他工作。
工會辦公室工作職責
1、負責在市行黨委的領導下,按照《工會法》積極開展工作,代表并維護職工的權益;
2、負責組織職工積極參政議政,對市行重大決策,尤其是涉及職工切身利益的重大決策實行民主管理、民主決策;
3、負責職工代表大會和工會工作委員會的日常工作;
4、負責圍繞市行工作中心和相關業(yè)務,組織職工開展各種
形式的勞動競賽活動;
5、負責組織開展全行文明優(yōu)質(zhì)服務競賽活動,并定期組織位查、指導和評比;
6、負貴搞好職工福利,并積極爭得市行黨政領導的支持,不斷提高和改進職工工作和生活條件;
7、負資與上級行、市總工會等有關部門的溝通和聯(lián)絡,做好匯報、協(xié)調(diào)工作;
8、負責機關黨委日常工作,組織指導全行精神文明建設;
9、負貴市行機關計劃生育日常管理工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。
工會辦公室主任工作職責
1、負責制定全行工會工作總體目標和年底工作計劃,經(jīng)批準后積極組織實施;
2、負責組織制定各項工作制度和管理辦法、措施,認真檢查執(zhí)行效果;
3、負責指導下級行工會組織開展工作,積極協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系,為下級行工會組織創(chuàng)造良好的工作條件;
4、經(jīng)常深人基層調(diào)查研究,總結經(jīng)驗,樹立典型,發(fā)現(xiàn)問題,制定改進措施;
5、負責各類文件和材料的審定工作,組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作;
6、負責工會財務開支的預算、決算工作,認真執(zhí)行“工會經(jīng)費審查委員會”的決議,按程序組織好工會經(jīng)費的開支和運用;
7、負責工會辦人員的思想政治教育,組織開展好群眾的思想政治工作,關心職工的物質(zhì)、文化生活;
8、負責工會干部的教育培養(yǎng)工作,對工會干部的職務、職稱、獎勵、晉級等提出建議,積極向行領導和人事部門推薦優(yōu)秀青年干部;
9、負責行領導交辦的其他工作。
物業(yè)管理服務中心工作職責
1、負責市行機關日常事務管理,充分發(fā)揮后勤保障,綜合服務,多方協(xié)調(diào)等職能作用,確保機關安全、高效運轉;
。病⒇撠熓行袡C關車輛管理、各類維修、日常接待等;
。场⒇撠熓行袡C關、培訓中心和家屬院的保潔、美化、服務及有關物業(yè)的管理;
4、負責市行機關固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常管理;
5、負責基建管理工作;
6、負責行領導交辦的其他工作。
物業(yè)管理服務中心經(jīng)理工作職責
1、負責物業(yè)中心的全面工作,并根據(jù)行黨委的工作部署,以及機關高效、正常運轉的需要,結合財務管理規(guī)定和部門職責實際,制定切實可行的后勤管理、服務計劃,做好各個時期的工作總結;
2、負責組織和領導
后勤管理人員進行政治、業(yè)務學習,合理組織人力,恰當?shù)匕才、分配、協(xié)調(diào)各個崗位工作;
3、負責全面掌握機關財產(chǎn)及各項設備的種類、規(guī)格等,并及時做好設備的處置和購置等管理工作;
4、負責改善機關工作條件、生活條件和工作環(huán)境,特別要努力辦好機關食堂,保證飲食質(zhì)量和安全;
5、負責各類辦公用品及其他物品的采購發(fā)放工作,嚴格執(zhí)行“政府采購制度,’;
6、負責行內(nèi)基礎設施和物業(yè)管理工作。做好機關、家屬區(qū)的美化和保潔工作。開展經(jīng)常性檢查,確保機關大樓和家屬院的設施安全運轉,消除各類隱患;
7、負責組織和領導后勤管理人員,做好階段性、突擊性的工作。在工作中,要力爭主動,及時解決問題,全面提高工作效率和服務質(zhì)量;
8、負貴加強與各個部門之間的協(xié)調(diào)配合,相互支持,使后勤管理服務工作精細化,規(guī)范化;
9、負責與地方領導和有關單位的交往與合作,爭取各有關單位對農(nóng)行工作的支持和協(xié)助;
10、負責行領導交辦的其他工作。
財務計劃部:
財務會計部工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和總、分行制定的各項財會制度;
2、負貴全行財務收支計劃的編制,日常財務收支的組織,國有資產(chǎn)的核算與管理,審查資金和財產(chǎn)多缺的處理,參與業(yè)務經(jīng)營和管理,實施財務檢查和監(jiān)督;
3、負責管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)投資項目的立項、招標與購建及基建資金的使用,負責全行零星固定資產(chǎn)的晌建與管理;
4、負責組織開展全轄財會監(jiān)管工作;負貴全轄委派會計制度的制訂和實施;負責全行會計出納人員的業(yè)務培訓;
5、負責對全行的財務、會計、出納、結算工作進行檢查和輔導;
6、負責采集、加工全行會計荃礎數(shù)據(jù),編制會計報表,撰寫財務分析報告;
7、負責市行機關費用管理及基層行費用的審核和報賬;
8、負責庫存現(xiàn)金、有價單證和會計重要空白憑證的管理;
9、負責全轄ABIS操作管理及輔導;負責全行業(yè)務印章及結算、出納機具的管理;
10、負責呆賬準備金的計提和管理;
11、負責所屬單位的產(chǎn)權界定、價值評估和產(chǎn)權登記;
12、負責組織開展財務管理委員會、集中采購辦公室的日常工作;
13、負責全轄的納稅審報工作;
14、負責行領導交辦的其他工作。對全行的財務、會計、出納、結算工作進行檢查和輔導;
財務會計部經(jīng)理工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟方針、政策、法令和規(guī)定及上級行的規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律;
2、負責根據(jù)省行的年度計劃,擬定全行年度固定資產(chǎn)計劃和成本、利潤計劃,經(jīng)市行行務會審定后監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責擬定全行財務會計工作的有關規(guī)章制度,并負責組織檢查、考核執(zhí)行情況,完善內(nèi)控管理體制;
4、負責全行的會計核算、監(jiān)督和管理工作;
5、負責組織本部門做好財務分析工作和各種報表上報工作;
6、負責組織指導基層財務會計核算和管理工作;
7、負責組織財務管理委員會及集中采購辦公室日常工作的開展;
8、負責行領導交辦的其他工作。
現(xiàn)金調(diào)運中心工作職責
文秘部門工作職責2
1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃,及時提醒。
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。
14、參加公司行政會議,向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。
15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務等。
16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等,并且做好會議記錄。
17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示,完成總經(jīng)理交待的各項任務。
18、根據(jù)總經(jīng)理的需要,隨時準備好各種資料。
19、做好總經(jīng)理各項事務的保密工作。
20、靈活妥善地應對各種突發(fā)事情。
21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
文秘部門工作職責3
1、起草分行或是部門計劃總結、工作報告、行領導講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作;
2、協(xié)助處理各類文件及相關文字材料,包括文件擬辦、核稿等;
3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等;
4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施;
5、參與各類信息調(diào)研,撰寫調(diào)研報告,為領導決策提供參考;
6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂,撰寫戰(zhàn)略研究報告
7、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督
8、起草各種重要綜合材料
9、負責本行OA公文系統(tǒng)的運行推廣等工作
10、負責做好同政府機關、監(jiān)管部門、重要客戶等有關單位的對外聯(lián)絡工作;
11、負責客人來訪的接待工作;
12、領導交辦的其他事項。
文秘部門工作職責4
對于銀行的辦公室有多位工作人員,每個人都會有不同的崗位職責,每個人都應盡職守,完成工作。以下是籠統(tǒng)的銀行辦公室崗位職責資料,僅供閱覽:
1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;
2、組織行長辦公會、行務會和全行性工作會議會務,整理會議紀要,并會同有關部門抓好會議議定事項的貫徹落實;
3、負責金融法制工作,管理全行機要保密工作;
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;
5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;
6、負責機關的后勤事務管理,制定、執(zhí)行后勤事務管理的有關規(guī)章制度;
7、根據(jù)上級要求及業(yè)務發(fā)展需要,制定和實施本行科技工作計劃;
8、嚴格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細則;
9、完成行領導交辦的其它工作。
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