公司行政部門的職責(zé)集合15篇

公司行政部門的職責(zé)1

　　1、 負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，按規(guī)定的程序和標準向客人提供一流的接待服務(wù);

　　2、 負責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作，嚴格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);

　　3、 負責(zé)及時處理公司文件、通知、報刊等的分發(fā)，做好信息的記錄、整理、建檔工作;

　　4、 負責(zé)管理前臺辦公用品及設(shè)備的維護保養(yǎng);

　　5、 負責(zé)報修及跟進辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;

　　6、 維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺區(qū)域內(nèi)的報刊雜志等;

　　7、 協(xié)助會議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;

　　8、 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;

　　9、 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出改進意見及建議;

　　10、 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

公司行政部門的職責(zé)2

　　1.實施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2.負責(zé)公司日常行政工作的運行，包括固定資產(chǎn)的管理，行政供應(yīng)商的評估與管理，辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

　　3.6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作

　　4.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議，負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;

　　7.完成上級主管交辦的其它工作。

公司行政部門的職責(zé)3

　　1、負責(zé)公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;

　　3、負責(zé)對辦公環(huán)境的日常管理，確保職場整潔，維護公司前臺秩序;

　　4、負責(zé)會議管理，包括會議預(yù)定，會議布場，會議服務(wù)等。

　　5、負責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;

　　6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

公司行政部門的職責(zé)4

　　1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率

　　2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類事務(wù)，如：一卡通、辦公設(shè)備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進行

　　3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用，維護保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展

　　4)負責(zé)團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質(zhì)量

　　5)協(xié)助員工福利活動的'維護、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面

　　6)協(xié)助設(shè)計新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準確

　　7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

公司行政部門的職責(zé)5

　　1、負責(zé)辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作；

　　2、負責(zé)公司的內(nèi)保工作，監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施；

　　3、負責(zé)公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理，配合財務(wù)部進行核對工作；

　　4、負責(zé)公司的車輛管理工作，辦理各種相關(guān)手續(xù)，協(xié)調(diào)各部門用車情況；

　　5、負責(zé)車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作；

　　6、負責(zé)公司接待和宴請工作的具體安排；

　　7、負責(zé)公司集體活動和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作；

　　8、負責(zé)公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛(wèi)生情況；

　　9、負責(zé)公司會議的組織和管理工作；

公司行政部門的職責(zé)6

　　1、負責(zé)前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

　　2、負責(zé)接待來訪客戶，及時通知相關(guān)部門;

　　3、負責(zé)快遞的收發(fā)工作，公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收，并做好登記;

　　4、負責(zé)審核客戶材料，記錄并匯總;

　　5、負責(zé)各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

公司行政部門的職責(zé)7

　　1、負責(zé)文件信息上傳下達、會議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作;

　　2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

　　3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　4、負責(zé)員工食宿監(jiān)管，項目員工關(guān)愛，員工活動策劃及員工福利管理;

　　5、負責(zé)各類公文、會議紀要撰寫等;

　　6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

公司行政部門的職責(zé)8

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環(huán)境，通報檢查結(jié)果，責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設(shè)備、設(shè)施維修)

　　2.固定資產(chǎn)管理

　　每半年盤點一次，連同財務(wù)、審計做好日常管理和監(jiān)督

　　3.OA公告發(fā)布

　　4.檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程

　　5.會議室管理

　　通過釘釘《智能會議室》預(yù)約流程進行會議室管控，及時做好會議室設(shè)備維護

　　6.城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門

　　7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

公司行政部門的職責(zé)9

　　1.集團總部前臺來訪人員接待并及時準確通知被訪人員;

　　2.及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

　　3.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

　　4.負責(zé)辦公用品的盤點工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;

　　5.負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)

　　6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　7.積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

公司行政部門的職責(zé)10

　　1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

　　2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用;

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

　　4、負責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;

　　5、負責(zé)公司車輛管理工作;

　　6、協(xié)助對外接待工作。

公司行政部門的職責(zé)11

　　1、協(xié)助銷售記錄客戶報名信息，根據(jù)需求安排講師的排期及跟進；

　　2、定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報名信息；

　　3、跟進和安排實施培訓(xùn)，包括培訓(xùn)前的準備、培訓(xùn)現(xiàn)場的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書事宜；

　　4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的保存存檔；

　　5、月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計；

　　6、負責(zé)DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護與跟進；

　　7、負責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。

公司行政部門的職責(zé)12

　　1、 日常費用管理：負責(zé)分公司及各營銷服務(wù)部職場管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理，費用分攤及相應(yīng)費用報告制作;

　　2、 固定資產(chǎn)管理：負責(zé)推進固定資產(chǎn)的采購，資產(chǎn)入庫，臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作;

　　3、 物資采購：負責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

　　4、 IT服務(wù)現(xiàn)場支持：負責(zé)分公司復(fù)印一體機、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務(wù)，以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測及維護;

　　5、 職場管理：推進分公司及各營銷服務(wù)部的職場續(xù)租或搬遷，職場的裝修及維護管理;

　　6、 合同管理：推進職場類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選，合同的簽訂及管理;

　　7、 與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類項目和關(guān)鍵活動;

公司行政部門的職責(zé)13

　　1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作：工作與會議安排。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排：根據(jù)出差計劃合理安排行程，負責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導(dǎo)出行各準備事項。

　　4、商務(wù)接待與安排：根據(jù)客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調(diào)公司各方資源，組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作，實現(xiàn)公司接待目標，維護客戶關(guān)系。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政部門的職責(zé)14

　　1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

　　2、負責(zé)辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設(shè)備的運營和維護;

　　3、負責(zé)固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務(wù)性工作;

　　4、負責(zé)會務(wù)、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

公司行政部門的職責(zé)15

　　1：負責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接，來往客戶、應(yīng)聘人員接待;

　　2：負責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

　　3：負責(zé)機票預(yù)訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購，考勤管理;

　　4：所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;

　　5:行政類合同與供應(yīng)商管理;

　　6：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

　　7：協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

　　8：負責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

　　9：人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;

　　10：上級交辦的其他任務(wù)。

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