行政部門工作職責(zé)

時(shí)間：2023-07-27 09:18:19 部門職責(zé) 我要投稿

行政部門工作職責(zé)[熱]

行政部門工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)和分發(fā)；

行政部門工作職責(zé)[熱]

　　2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)；

　　3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員登記管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的'安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求；

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政部門工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)制作銷售合同及招標(biāo)標(biāo)書、接收客戶訂單和安排發(fā)貨，及時(shí)記錄和反饋客戶信息，做好相關(guān)銷售記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪客、編寫報(bào)告、文件歸檔等;

　　3、負(fù)責(zé)銷售系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進(jìn)行管理；

　　2、負(fù)責(zé)對動力設(shè)施、辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理和巡查；

　　3、負(fù)責(zé)對保潔、保安人員進(jìn)行監(jiān)督管理和考核；

　　4、負(fù)責(zé)場地宣傳海報(bào)更新工作；

　　5、負(fù)責(zé)場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理；

　　6、門禁發(fā)放管理；

　　7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

行政部門工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司行政工作統(tǒng)籌;

　　2、深入業(yè)務(wù)部門，了解預(yù)判業(yè)務(wù)需求并及時(shí)作出支持方案;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)空間規(guī)劃，合理優(yōu)化空間方案;

　　4、負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;

　　5、制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度;

　　6、合理制定公司行政預(yù)算，控制運(yùn)營成本，并周期性進(jìn)行費(fèi)用分析;

　　7、完善公司行政流程，提升行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及員工滿意度;

　　8、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷、員工福利策劃實(shí)施等工作;

　　9、負(fù)責(zé)政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;

　　10、負(fù)責(zé)公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項(xiàng)目實(shí)施;

　　11、部門內(nèi)人員管理，下屬招聘，下屬專業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓(xùn);

　　12、按時(shí)完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政部門工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)行政綜合運(yùn)營及相關(guān)預(yù)算把控，包括辦公用品管理、資產(chǎn)管理、差旅管理、司機(jī)管理等，為業(yè)務(wù)運(yùn)營提供行政支持及保障;

　　2、辦公室空間管理，辦公環(huán)境的日常維護(hù)，持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境;

　　3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購，快遞的收發(fā)，及合作供應(yīng)商的`日常管理和維護(hù);

　　4、協(xié)助公司文化活動的策劃、統(tǒng)籌與實(shí)施，包括年會、團(tuán)建活動等;

　　5、協(xié)助公司高層與訪客的接待和后勤支援;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門工作職責(zé)6

　　1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護(hù)公司良好形象。

　　①嚴(yán)格履行公司崗位職責(zé)，全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

　�、趪�(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。

　�、蹏�(yán)禁以任何方式惡意對抗公司管理。

　　2、負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理，公司年度計(jì)劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草，公司對外和上報(bào)材料的修改、把關(guān)。

　　3、負(fù)責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。

　　4、負(fù)責(zé)黨總支辦公室日常工作，按時(shí)召開黨總支及黨員會議，協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設(shè)。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助工會和有關(guān)部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓(xùn)大會等。負(fù)責(zé)做好會議記錄、印發(fā)會議紀(jì)要，整理好會議資料檔案。

　　6、負(fù)責(zé)公司對外宣傳活動的`組織，具體落實(shí)好《武陵源》報(bào)組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團(tuán)園地”欄目維護(hù)等工作，協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系，建立和管理好公司通訊員隊(duì)伍，制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理，辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費(fèi)用控制。

　　8、公司辦公設(shè)施、用品的采購管理、公司總部的財(cái)產(chǎn)物資的配備與管理。

　　9、負(fù)責(zé)公司三項(xiàng)國際認(rèn)證工作的落實(shí)。

　　10、負(fù)責(zé)公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

行政部門工作職責(zé)7

　　1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;

　　2.組織會議室維護(hù)、使用、調(diào)配及會務(wù)組織安排、記錄工作;

　　3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作;

　　4.組織公司檔案和項(xiàng)目檔案的'保存、移交等管理;

　　5.組織項(xiàng)目公司注冊，以及營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;

　　6..組織來文函、報(bào)刊的收發(fā)管理;

　　7.組織固定資產(chǎn)分類，建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產(chǎn)清點(diǎn)，保證賬、卡、物三相符;

　　9.組織固定資產(chǎn)的采購、入庫、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報(bào)廢封存處理;

　　定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購置與登記情況。

行政部門工作職責(zé)8

　　(1)負(fù)責(zé)行政費(fèi)用成本管控，每周、每月對行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)整改解決。

　　(2)負(fù)責(zé)公司所有宿舍的'統(tǒng)一管理和安排。

　　(3)負(fù)責(zé)就餐卡制作及異常處理，監(jiān)督食宿各項(xiàng)工作按規(guī)范操作，定期查看食堂倉庫，保證存放食品的倉庫干燥通風(fēng)，各種防備設(shè)施齊全，貯存食品的容器安全無毒，防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。

行政部門工作職責(zé)9

　　1、言行衣著大方得體，協(xié)助接待客戶來訪參觀，接聽電話并做好人來客往的登記工作

　　2、負(fù)責(zé)部門文書管理工作，按時(shí)完成信函交換、傳遞等事項(xiàng)，并及時(shí)做好有關(guān)信息資料的收集、整理，立卷、歸檔工作

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作，并定期做好公司文具的.統(tǒng)計(jì)結(jié)算及盤點(diǎn)工作

　　4、按照公司各部門要求，執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度

　　5、按照公司各部門要求，執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度，做好文職類及相應(yīng)的登記工作，確保各項(xiàng)工作質(zhì)量

　　6、負(fù)責(zé)訂購辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐，以及相關(guān)月結(jié)對帳工作

　　7、參與組織公司各項(xiàng)活動

　　8、完成上司交辦的其它工作

行政部門工作職責(zé)10

　　1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;

　　2、部門年度預(yù)算編撰、修訂;各類行政費(fèi)用、合同管理;

　　3、公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;

　　4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理;

　　5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;

　　6、公司團(tuán)建、節(jié)假日活動方案策劃及實(shí)施組織;

　　7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實(shí)施，員工福利及活動開展;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門工作職責(zé)11

　　1、接待來訪客戶、給在讀學(xué)員和家長提供服務(wù)、維護(hù)校區(qū)秩序和環(huán)境;

　　2、合同檢查和補(bǔ)錄、數(shù)據(jù)和報(bào)表查詢制作等;

　　3、財(cái)務(wù)相關(guān)工作(包括收款、報(bào)賬、物料管理等)，按照公司財(cái)務(wù)規(guī)范進(jìn)行管理

　　4、報(bào)讀學(xué)員系統(tǒng)排課工作;

　　5、上級交代的其他校區(qū)支持性工作(如市場活動的支持等)。

行政部門工作職責(zé)12

　　1、協(xié)同管理部門業(yè)務(wù)訂單、合同等相關(guān)事項(xiàng)，推進(jìn)業(yè)務(wù)后期流程有序開展;

　　2、業(yè)務(wù)費(fèi)用結(jié)算，與客戶溝通確認(rèn)對賬信息，開具并寄送相關(guān)票據(jù)，異常票據(jù)的處理及跟進(jìn);

　　3、已處理發(fā)票情況定期內(nèi)部反饋;

　　4、其他部門內(nèi)行政事宜。

行政部門工作職責(zé)13

　　公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營管理，不斷簡化審批手續(xù)，達(dá)到公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配。公司行政部主要工作職責(zé)如下：

　　一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登記。

　　2、負(fù)責(zé)對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。

　　3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量，對招聘員工名單進(jìn)行確定，并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。

　　4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

　　二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績考核工作

　　1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定，負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。

　　2、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容；安排培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)考核情況。

　　3、按公司考核制度，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表，及時(shí)交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。

　　三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定，配合財(cái)務(wù)部做好員工薪酬、各種補(bǔ)貼、節(jié)日獎、提成獎、項(xiàng)目獎等造冊和發(fā)放。

　　四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調(diào)查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，盡快做出最后決定。

　　五、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報(bào)告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

　　六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

　　七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

　　八、按公司合同管理制度規(guī)定，負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

　　九、按公司保密制度規(guī)定，負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定，做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

　　十、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作

　　1、新公章的`刻制和管理：當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí)，行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù)，公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理，行政

　　部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

　　2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時(shí)，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

　　3、財(cái)務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定)，財(cái)務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí)，重新刻制新章，作廢舊章，并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

　　十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

　　行政部主管的職責(zé)

　　1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理；

　　7、負(fù)責(zé)對公司崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

　　9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

　　10、保安，保潔等；