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行政部門工作職責(zé)

時(shí)間:2023-07-27 13:17:19 部門職責(zé) 我要投稿

行政部門工作職責(zé)15篇(精品)

行政部門工作職責(zé)1

  1、你將負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調(diào)配。

行政部門工作職責(zé)15篇(精品)

  2、你將負(fù)責(zé)公司證照的年審、變更以及公司注冊(cè)等工作,公司能否正常運(yùn)營(yíng),你的`作用很關(guān)鍵。

  3、你將負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)的組織及宣傳,讓你成為受萬(wàn)千寵愛(ài)于一身的行政er。

  4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求,以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實(shí)需求,并形成方案去推動(dòng)落地。

行政部門工作職責(zé)2

  1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;

  2.組織會(huì)議室維護(hù)、使用、調(diào)配及會(huì)務(wù)組織安排、記錄工作;

  3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作;

  4.組織公司檔案和項(xiàng)目檔案的保存、移交等管理;

  5.組織項(xiàng)目公司注冊(cè),以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;

  6..組織來(lái)文函、報(bào)刊的收發(fā)管理;

  7.組織固定資產(chǎn)分類,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產(chǎn)清點(diǎn),保證賬、卡、物三相符;

  9.組織固定資產(chǎn)的'采購(gòu)、入庫(kù)、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報(bào)廢封存處理;

  定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購(gòu)置與登記情況。

行政部門工作職責(zé)3

  1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  3、協(xié)助管控公司采購(gòu)的供應(yīng)商渠道,確保采購(gòu)的流程的合理;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的.采購(gòu)、管理、配備、維護(hù)及費(fèi)用控制;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護(hù)及管理;與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政部門工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)制作銷售合同及招標(biāo)標(biāo)書(shū)、接收客戶訂單和安排發(fā)貨,及時(shí)記錄和反饋客戶信息,做好相關(guān)銷售記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪客、編寫報(bào)告、文件歸檔等;

  3、負(fù)責(zé)銷售系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門工作職責(zé)5

  1. 與各職能部門及校區(qū)相關(guān)工作對(duì)接人保持良好、順暢的溝通;

  2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時(shí)備份,無(wú)遺失、信息泄露等情況;

  3. 按照要求完成部門報(bào)表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計(jì)工作;

  4. 協(xié)助上級(jí)完成部門會(huì)議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;

  5. 部門內(nèi)各項(xiàng)報(bào)表制作發(fā)送準(zhǔn)確、及時(shí),無(wú)失誤;

  6. 協(xié)助上級(jí)完成客服業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備及落地事宜,客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;

  7. 其他非指定工作的配合情況以及上級(jí)臨時(shí)安排工作完成情況;

行政部門工作職責(zé)6

  公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營(yíng)管理,不斷簡(jiǎn)化審批手續(xù),達(dá)到公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責(zé)如下:

  一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作

  1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪)資料的收集、登記。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),并正式開(kāi)始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)商定。

  3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量,對(duì)招聘員工名單進(jìn)行確定,并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。

  4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的'辦理。

  二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績(jī)考核工作

  1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。

  2、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容;安排培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)考核情況。

  3、按公司考核制度,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績(jī)考核表,及時(shí)交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。

  三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定,配合財(cái)務(wù)部做好員工薪酬、各種補(bǔ)貼、節(jié)日獎(jiǎng)、提成獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)等造冊(cè)和發(fā)放。

  四、按公司考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等,做好公司考勤工作和獎(jiǎng)懲工作的調(diào)查落實(shí),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),盡快做出最后決定。

  五、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報(bào)告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

  六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

  七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購(gòu)工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

  八、按公司合同管理制度規(guī)定,負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作,含法律把關(guān)和文字把關(guān),并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

  九、按公司保密制度規(guī)定,負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

  十、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作。

  十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作

  1、新公章的刻制和管理:當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí),行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理,行政

  部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記,并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

  2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時(shí),按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

  3、財(cái)務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定),財(cái)務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí),重新刻制新章,作廢舊章,并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對(duì)銀行賬戶余額、銀行對(duì)賬單并對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

  十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請(qǐng)辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

  行政部主管的職責(zé)

  1、協(xié)助經(jīng)理會(huì)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

  5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  6、參與公司行政、辦公用品采購(gòu)事務(wù)管理;

  7、負(fù)責(zé)對(duì)公司崗位的管理;

  8、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定等工作;

  9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  10、保安,保潔等;

  11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

行政部門工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)行政辦公用品采購(gòu),辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理工作;

  2、負(fù)責(zé)安排來(lái)訪賓客的接待工作、相關(guān)的外聯(lián)工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理;

  4、負(fù)責(zé)做好辦公例會(huì)和其他會(huì)議的.組織工作和會(huì)議紀(jì)要的草擬;

  5、負(fù)責(zé)車輛管理、名片管理的相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的實(shí)施推進(jìn);

  7、及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作;

行政部門工作職責(zé)8

  1、接待來(lái)訪客戶、給在讀學(xué)員和家長(zhǎng)提供服務(wù)、維護(hù)校區(qū)秩序和環(huán)境;

  2、合同檢查和補(bǔ)錄、數(shù)據(jù)和報(bào)表查詢制作等;

  3、財(cái)務(wù)相關(guān)工作(包括收款、報(bào)賬、物料管理等),按照公司財(cái)務(wù)規(guī)范進(jìn)行管理

  4、報(bào)讀學(xué)員系統(tǒng)排課工作;

  5、上級(jí)交代的其他校區(qū)支持性工作(如市場(chǎng)活動(dòng)的支持等)。

行政部門工作職責(zé)9

  1、 負(fù)責(zé)公司行政工作統(tǒng)籌;

  2、深入業(yè)務(wù)部門,了解預(yù)判業(yè)務(wù)需求并及時(shí)作出支持方案;

  3、 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)空間規(guī)劃,合理優(yōu)化空間方案;

  4、 負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;

  5、 制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度;

  6、 合理制定公司行政預(yù)算,控制運(yùn)營(yíng)成本,并周期性進(jìn)行費(fèi)用分析;

  7、 完善公司行政流程,提升行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及員工滿意度;

  8、 負(fù)責(zé)員工關(guān)懷、員工福利策劃實(shí)施等工作;

  9、 負(fù)責(zé)政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;

  10、 負(fù)責(zé)公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項(xiàng)目實(shí)施;

  11、 部門內(nèi)人員管理,下屬招聘,下屬專業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓(xùn);

  12、 按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政部門工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)行政綜合運(yùn)營(yíng)及相關(guān)預(yù)算把控,包括辦公用品管理、資產(chǎn)管理、差旅管理、司機(jī)管理等,為業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)提供行政支持及保障;

  2、辦公室空間管理,辦公環(huán)境的日常維護(hù),持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu),快遞的收發(fā),及合作供應(yīng)商的'日常管理和維護(hù);

  4、協(xié)助公司文化活動(dòng)的策劃、統(tǒng)籌與實(shí)施,包括年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等;

  5、協(xié)助公司高層與訪客的接待和后勤支援;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門工作職責(zé)11

  (1)負(fù)責(zé)行政費(fèi)用成本管控,每周、每月對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)整改解決。

  (2)負(fù)責(zé)公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。

  (3)負(fù)責(zé)就餐卡制作及異常處理,監(jiān)督食宿各項(xiàng)工作按規(guī)范操作,定期查看食堂倉(cāng)庫(kù),保證存放食品的倉(cāng)庫(kù)干燥通風(fēng),各種防備設(shè)施齊全,貯存食品的容器安全無(wú)毒,防止食品污染。不定期抽查入庫(kù)食品的.數(shù)量和質(zhì)量。

行政部門工作職責(zé)12

  1、言行衣著大方得體,協(xié)助接待客戶來(lái)訪參觀,接聽(tīng)電話并做好人來(lái)客往的.登記工作

  2、負(fù)責(zé)部門文書(shū)管理工作,按時(shí)完成信函交換、傳遞等事項(xiàng),并及時(shí)做好有關(guān)信息資料的收集、整理,立卷、歸檔工作

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作,并定期做好公司文具的統(tǒng)計(jì)結(jié)算及盤點(diǎn)工作

  4、按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度

  5、按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度,做好文職類及相應(yīng)的登記工作,確保各項(xiàng)工作質(zhì)量

  6、負(fù)責(zé)訂購(gòu)辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐,以及相關(guān)月結(jié)對(duì)帳工作

  7、參與組織公司各項(xiàng)活動(dòng)

  8、完成上司交辦的其它工作

行政部門工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)會(huì)議管理,包括經(jīng)營(yíng)層各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排、會(huì)議記錄和會(huì)務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦經(jīng)營(yíng)層會(huì)議決策事項(xiàng),并及時(shí)反饋結(jié)果;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類處理,并提出初步處理意見(jiàn);

  4、負(fù)責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報(bào)告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)層所需各類信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作;

  6、負(fù)責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn),組織各類文件的.收發(fā)、登記和歸檔;

  7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待;

  8、為經(jīng)營(yíng)層日常辦公提供行政支持;

  9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。

行政部門工作職責(zé)14

  1、協(xié)同管理部門業(yè)務(wù)訂單、合同等相關(guān)事項(xiàng),推進(jìn)業(yè)務(wù)后期流程有序開(kāi)展;

  2、業(yè)務(wù)費(fèi)用結(jié)算,與客戶溝通確認(rèn)對(duì)賬信息,開(kāi)具并寄送相關(guān)票據(jù),異常票據(jù)的處理及跟進(jìn);

  3、已處理發(fā)票情況定期內(nèi)部反饋;

  4、其他部門內(nèi)行政事宜。

行政部門工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,

  輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、熟識(shí)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

  5、員工考勤和排班工作;

  6、協(xié)助上級(jí)處理辦公室有關(guān)對(duì)內(nèi)和外部有關(guān)機(jī)構(gòu)事情。

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