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采購部部門職責(zé)15篇(優(yōu)秀)
采購部部門職責(zé)1
部門名稱:
采購部
部門目的:
在保證質(zhì)量的前提下,以最優(yōu)惠的價(jià)格與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)采購,從而保證公司對(duì)所有材料的需求。
職責(zé)1:制定材料的戰(zhàn)略采購計(jì)劃
工作基準(zhǔn):
1、每種原料選擇2—3家供應(yīng)商。
2、與供應(yīng)商簽訂常年協(xié)議,不管市場(chǎng)怎樣變化,都定期從供應(yīng)商處購貨,讓其感到我們?cè)谄溲壑兄匾院头(wěn)定性。
3、與供應(yīng)商建立相互信任關(guān)系。
4、以戰(zhàn)略眼光與供應(yīng)商發(fā)展合作。
職責(zé)2:建立供應(yīng)商的管理機(jī)制
工作基準(zhǔn):
1、對(duì)每個(gè)供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案。
2、通過與供應(yīng)商之間的合作,定期對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行分析,確定優(yōu)先合作伙伴。
3、多與供應(yīng)商聯(lián)系或定期與供應(yīng)商會(huì)面,多了解信息,增加上方信任。
4、建立供應(yīng)商往來明細(xì)賬,做到賬目準(zhǔn)確無誤。
職責(zé)3:供應(yīng)商市場(chǎng)制定分析、評(píng)估。
工作基準(zhǔn):
1、隨時(shí)關(guān)注國(guó)際與國(guó)內(nèi)相關(guān)形式,便于掌握市場(chǎng)動(dòng)向。
2、對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)每月進(jìn)行分析,掌握市場(chǎng)情況,及時(shí)應(yīng)對(duì)措施。
3、定期到港口或原料所在地進(jìn)行考察和調(diào)研,掌握第一手資料。
職責(zé)4:實(shí)施采購計(jì)劃
工作基準(zhǔn):
1、加快采購資金周轉(zhuǎn)率。
2、提高采購成本降低率。
3、提高供貨及時(shí)性。
4、減小原料供應(yīng)警戒線與差額比率。
5、降低運(yùn)輸成本。
職責(zé)5:制定賬務(wù)管理辦法
工作基準(zhǔn):
1、依據(jù)公司現(xiàn)狀制定符合公司要求的原材料賬物管理辦法。
2、根據(jù)工程部所報(bào)計(jì)劃制定備品備件管理辦法,滿足施工需要。
職責(zé)6:部門業(yè)務(wù)合作辦法
工作基準(zhǔn):
1、與儲(chǔ)運(yùn)室的`合作辦法:
1)每一批采購物品到貨后,相關(guān)人員要統(tǒng)計(jì)審核。
2)材料供應(yīng)商開具增值稅發(fā)票后,相關(guān)人員核對(duì)入庫。
2、與財(cái)務(wù)室的合作辦法:
1)給材料供應(yīng)商的付款和臨時(shí)購貨現(xiàn)金由采購員書寫借款單后,到分管財(cái)務(wù)的副總簽字后,到財(cái)務(wù)室辦理。
2)供應(yīng)商取款前,開具收款收據(jù)。由供應(yīng)部統(tǒng)計(jì)員審查無誤后交:部門經(jīng)理—財(cái)務(wù)部副總—總經(jīng)理簽字后,到財(cái)務(wù)部由供應(yīng)商領(lǐng)款。
3)供應(yīng)商開具的發(fā)票核查無誤后,由部門經(jīng)理—財(cái)務(wù)副總—總經(jīng)理簽字,再交分管會(huì)計(jì),現(xiàn)金賬的發(fā)票交出納員。
4)給供應(yīng)商憑發(fā)票掛賬的付款。供應(yīng)商要開具相對(duì)應(yīng)的收款收據(jù)。供應(yīng)部審計(jì)員審核無誤后,由部門經(jīng)理—財(cái)務(wù)副總—總經(jīng)理簽字收款。以現(xiàn)金付款的到出納員處辦理,以支票或匯票形式付款的到分管會(huì)計(jì)處辦理。
職責(zé)7:制定費(fèi)用計(jì)算辦法
工作基準(zhǔn):
1、根據(jù)公司需要購材料。
2、購買材料根據(jù)所定合同,提前申報(bào)付款額。
3、對(duì)備品備件供應(yīng)商基本是先用貨后付款。
職責(zé)8:制定員工績(jī)效管理
工作基準(zhǔn):
1、對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。
2、按公司與部門制度進(jìn)行定期對(duì)員工進(jìn)行考核。
3、對(duì)公司做出貢獻(xiàn)的依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行激勵(lì)。
職責(zé)9:統(tǒng)計(jì)、分析
工作基準(zhǔn):
1、隨時(shí)對(duì)庫存核查、盤存、
2、定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研、分析。
職責(zé)10:積極參與安全
采購部部門職責(zé)2
1)協(xié)助經(jīng)理了解、分析市場(chǎng),積極引進(jìn)質(zhì)量可靠、市場(chǎng)暢銷或獨(dú)家的商品,淘汰滯銷及問題商品;
2)協(xié)助經(jīng)理簽訂年度協(xié)議及落實(shí)上年度的返利并做好臺(tái)帳;
3)協(xié)助經(jīng)理梳理調(diào)整商品結(jié)構(gòu),滿足商品市場(chǎng)需求。
采購部部門職責(zé)3
任職條件:
1.材料采購主管、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)主管、采購員、供應(yīng)商管理員:
(1)45歲以下,本科以上學(xué)歷,機(jī)械、電氣、材料、物流、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、管理類相關(guān)專業(yè);
(2)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
(3)熟悉建設(shè)工程市場(chǎng)情況及行業(yè)原材料產(chǎn)品,能夠提出合理化采購意見;熟悉工程建設(shè)用等設(shè)備及材料采購專業(yè)知識(shí);熟悉招標(biāo)、比價(jià)、采購制度流程;
(4)具備良好的公文寫作能力,能夠熟練運(yùn)用辦公軟件;熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;
(5)具備較強(qiáng)的抗壓、學(xué)習(xí)、適應(yīng)能力;
2.驗(yàn)收專員
(1),45歲以下,大專以上學(xué)歷,材料、電氣自控、化工機(jī)械類相關(guān)專業(yè);
(2)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
(3)掌握供應(yīng)鏈管理流程,了解現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、工程材料的物資知識(shí)及分類,了解質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化體系,了解庫存、采購、計(jì)劃相關(guān)制度及業(yè)務(wù)流程;
(4)熟悉掌握各單位的.生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;
(5)能夠熟練運(yùn)用辦公軟件。
3.票據(jù)稽核員、核算員
(1)45歲以下,本科以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理、財(cái)會(huì)等相關(guān)專業(yè);
(2)三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
(3)掌握財(cái)務(wù)管理基本知識(shí),熟悉稅務(wù)及票據(jù)管理等制度流程;了解供應(yīng)鏈管理流程;
(4)能夠熟練運(yùn)用辦公軟件;
(5)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;
(6)具備較強(qiáng)的抗壓、學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力。
采購部部門職責(zé)4
一、崗位描述
全面負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目采購工作,負(fù)責(zé)采購部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。
二、崗位職責(zé)
1.主持采購部各項(xiàng)工作,提出公司物資采購計(jì)劃。
2.調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的.供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。
3.審核年度各部門的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。
4.監(jiān)督和參與采購業(yè)務(wù)洽談;
5.審核商品采購合同、協(xié)議;
6.收集供應(yīng)商信息,組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作;
7.按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支
8.對(duì)本部門的工作負(fù)責(zé)。
9.負(fù)責(zé)制定本部門各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
10.完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
采購部部門職責(zé)5
1.跟進(jìn)項(xiàng)目采購計(jì)劃,完成實(shí)驗(yàn)室耗材、設(shè)備等的詢價(jià)和采購流程的`執(zhí)行;
2.采購成本的嚴(yán)格控制;
3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)與管理,保證采購質(zhì)量;
4.發(fā)貨流程到貨確認(rèn);
5.采購合同的簽訂與管理。
6.對(duì)驗(yàn)收不及格或設(shè)備異常的跟進(jìn)及處理,及時(shí)反饋供應(yīng)商,確保生產(chǎn)需求;
7.對(duì)常規(guī)性頻率高物料統(tǒng)計(jì)分析,制定采購計(jì)劃,完成備貨采購;
8.維護(hù)和評(píng)估現(xiàn)有設(shè)備供應(yīng)商。
采購部部門職責(zé)6
1、主持部門全面工作;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司采購規(guī)劃、計(jì)劃的制訂、分解、實(shí)施及考核工作;
4、負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)商管理;
5、負(fù)責(zé)物資采購、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、發(fā)放等管理;
6、負(fù)責(zé)物資合同管理;
7、負(fù)責(zé)物資采購信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理;
8、負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。
副主任
1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門日常管理各項(xiàng)工作;
2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司、公司物資采購有關(guān)制度、物資采購戰(zhàn)略,制定部門管理制度與工作流程;
3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理制度,參與供應(yīng)商開發(fā)、選擇、處理與考核工作;
5、組織對(duì)采購物資的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤,負(fù)責(zé)采購價(jià)格的控制工作,并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì);
6、主持采購招標(biāo)、合同評(píng)審工作,監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況,建立合同臺(tái)賬;
7、負(fù)責(zé)采購進(jìn)度控制及交期管理,指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作;
8、負(fù)責(zé)部門崗位人員的績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作。
綜合管理
1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作;
3、負(fù)責(zé)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)及上行文件報(bào)送工作;
4、負(fù)責(zé)部門會(huì)務(wù)、活動(dòng)組織及綜合事務(wù)處理;
5、負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及績(jī)效考核;
6、負(fù)責(zé)部門重點(diǎn)工作督察督辦;
7、負(fù)責(zé)部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生;
8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。系統(tǒng)管理
1、負(fù)責(zé)物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司物資編碼工作;
3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作;
4、負(fù)責(zé)部門信息管理各項(xiàng)工作;
5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶?cái)務(wù)結(jié)算或財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn);
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。稽核
1、負(fù)責(zé)物資采購的各類款項(xiàng)的審核、核算、預(yù)付和承付工作;
2、負(fù)責(zé)發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗(yàn)證,按時(shí)完成帳務(wù)結(jié)算、報(bào)表上報(bào)工作;
3、負(fù)責(zé)年度物資盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定審核上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
4、對(duì)各類帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔;
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。計(jì)劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計(jì)劃,結(jié)合年度計(jì)劃,制訂詳細(xì)的月度采購計(jì)劃;
2、平衡采購計(jì)劃,監(jiān)控庫存變化,組織編制增補(bǔ)計(jì)劃或臨時(shí)計(jì)劃,及時(shí)補(bǔ)充庫存,使庫存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平;
3、對(duì)所訂購的物資從訂購至到貨實(shí)行全程跟蹤,定期向部門
領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購計(jì)劃的執(zhí)行情況及存在的問題;
4、深入了解市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),多方收集供應(yīng)商信息,不斷拓寬供貨渠道;
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。采購管理
1、參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)采購管理制度和流程;
2、負(fù)責(zé)制訂采購招標(biāo)
工作計(jì)劃并及時(shí)組織落實(shí);
3、負(fù)責(zé)從邀標(biāo)、考察、標(biāo)書編制、選型封樣、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo),到評(píng)標(biāo)、清標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等全過程的組織工作;
4、組織招標(biāo)后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)進(jìn)口物資采購相關(guān)手續(xù)辦理工作;
6、參與采購物資驗(yàn)收,協(xié)助辦理入庫等工作;
7、收集、
整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料,參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作,與供應(yīng)商良好關(guān)系;
8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。供應(yīng)商管理
1、定期對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評(píng)估,形成評(píng)估報(bào)告;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作,按規(guī)定組織供應(yīng)商考評(píng)與分級(jí)管理;
3、加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通配合,迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問題,不斷提高采購質(zhì)量;
4、向本部門或其他部門人員
提供相關(guān)的培訓(xùn)支持;
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),負(fù)責(zé)做好
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
合同管理
1、協(xié)助建立采購價(jià)格和合同管理體系,為實(shí)施采購建立執(zhí)行、控制機(jī)制;
2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度;
3、建立采購價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程,統(tǒng)一采購合同
范文;
4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、談判資料、價(jià)格資料、合同文本等
整理、匯總和歸檔工作;
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作。
質(zhì)量檢驗(yàn)
1、負(fù)責(zé)編制采購貨物質(zhì)量檢驗(yàn)的具體
方案并實(shí)施;
2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)同使用部門人員對(duì)采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn);
3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗(yàn)工作,防止不合格品入庫或投入使用;
4、識(shí)別和認(rèn)真記錄各類物資質(zhì)量問題,填寫質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單;
5、定期對(duì)所檢物資的'質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成報(bào)告并上報(bào)部門
領(lǐng)導(dǎo);
6、協(xié)助供應(yīng)商評(píng)估工作,對(duì)供應(yīng)商提出質(zhì)量改進(jìn)建議;
7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗(yàn)臺(tái)賬,做好
整理、歸檔、裝訂;
8、維護(hù)與保養(yǎng)檢驗(yàn)儀器、量規(guī)和試驗(yàn)設(shè)備,建立完善的儀器設(shè)備檔案;
9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行《
中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司物資倉儲(chǔ)管理規(guī)范》,協(xié)助制定公司物資倉儲(chǔ)管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)采購物資到貨驗(yàn)收、入庫、保管、養(yǎng)護(hù)及出庫手續(xù)辦理工作;
3、對(duì)倉儲(chǔ)物資實(shí)行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規(guī)格、型號(hào)分別存儲(chǔ),做到帳、卡、物對(duì)應(yīng);
4、對(duì)倉庫進(jìn)行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;
5、負(fù)責(zé)倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;
6、定期清掃管轄區(qū),保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生;
7、對(duì)庫存的特殊物資,根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施,保證其在庫期間的質(zhì)量;
8、檢查倉庫養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,保證庫區(qū)的儲(chǔ)存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài);
9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作;
駕駛員
1、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行車輛、機(jī)具和設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度和計(jì)劃;
2、愛崗敬業(yè),服從
領(lǐng)導(dǎo),聽從安排,滿足部門貨物接運(yùn)、物資裝卸、現(xiàn)場(chǎng)送貨等各項(xiàng)工作;
3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務(wù),做好部門費(fèi)用控制工作;
4、執(zhí)行出車任務(wù)時(shí)要遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊(cè),安全駕車、文明行車,工作期間禁止酗酒;
5、定期對(duì)車輛、叉車及各種裝卸機(jī)具進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并維修處理,嚴(yán)禁帶病出車執(zhí)行任務(wù)。要愛護(hù)車輛,保證車內(nèi)外清潔;
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作。
經(jīng)管員
1、負(fù)責(zé)部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作;
2、負(fù)責(zé)部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)部門工作人員勞保用品發(fā)放工作;
4、負(fù)責(zé)公司各主管部門所需基礎(chǔ)性材料上報(bào)工作;
5、負(fù)責(zé)部門來人來訪接待工作;
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,服從分配,聽從裝卸班長(zhǎng)指揮,確保物資裝卸任務(wù)順利完成;
2、作業(yè)時(shí)要穿戴好工作服和勞動(dòng)防護(hù)用品,按時(shí)清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業(yè)過程安全防護(hù);
3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質(zhì)量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象,事后負(fù)責(zé)清理地面衛(wèi)生;
4、服從裝卸班長(zhǎng)安排,配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場(chǎng)工作,同時(shí)與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點(diǎn)與確認(rèn)工作;
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車,嚴(yán)禁收受司機(jī)的錢財(cái)和物品;
6、負(fù)責(zé)物資庫區(qū)、料棚(場(chǎng))衛(wèi)生清潔工作;
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。
門衛(wèi)
1、執(zhí)行公司安全管理各項(xiàng)制度與規(guī)定,貫徹報(bào)告內(nèi)控及HSE體系要求;
2、嚴(yán)格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范;
3、按照物資倉儲(chǔ)庫區(qū)出入庫管理規(guī)定,做好出入庫人員及車輛檢查,禁止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入庫區(qū),特殊情況需上報(bào)主任,經(jīng)批準(zhǔn)后方可放行;
4、負(fù)責(zé)出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗(yàn)、收繳;
5、負(fù)責(zé)維護(hù)物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序;
6、負(fù)責(zé)庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時(shí)的警戒工作;
7、負(fù)責(zé)門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
采購部部門職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)根據(jù)采購計(jì)劃尋找符合要求具備性價(jià)比的產(chǎn)品和供貨商;
2、對(duì)供應(yīng)商做整體狀況的'評(píng)估(工廠產(chǎn)能、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)品質(zhì)等);
3、根據(jù)供貨商提供的價(jià)格和樣品進(jìn)行比對(duì);
4、配合業(yè)務(wù)部,準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確的提供采購產(chǎn)品的報(bào)價(jià);
5、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察以及談判,根據(jù)公司實(shí)際需求和供貨商擬定合同及采購訂單后續(xù)事宜的跟進(jìn);
6、與供應(yīng)商保持良好聯(lián)系,及時(shí)掌握供應(yīng)商的最新情況;
7、不斷了解產(chǎn)品市場(chǎng)狀況和動(dòng)向;
8、完成上級(jí)交付的其他相關(guān)任務(wù)。
采購部部門職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)原輔料、機(jī)物料等生產(chǎn)物資的采購工作;
3、負(fù)責(zé)篩選原輔材料加工商或供應(yīng)商;
4、組織制定各種材料的安全庫存量;
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作;
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理;
7、定期向直接領(lǐng)導(dǎo)述職;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
采購部部門職責(zé)9
1、配合公司銷售團(tuán)隊(duì),根據(jù)銷售團(tuán)隊(duì)的訂單需求,采購各類電子產(chǎn)品。
2、快速處理銷售日常詢價(jià),提供準(zhǔn)確優(yōu)勢(shì)報(bào)價(jià)。
3、維護(hù)采購渠道資源,收集整理采購供應(yīng)商信息,建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)。
4、熟悉采購成本構(gòu)成,并能提出降低成本的方案。
5、開拓新供應(yīng)商平臺(tái)和合作渠道。
6、擁有3年及以上電商采購經(jīng)驗(yàn),熟悉采購流程。
7、具有豐富的供應(yīng)商資源,能獨(dú)立引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的.供應(yīng)商。
8、具有較強(qiáng)的談判能力,通過有效的成本控制來配合公司業(yè)務(wù)部門相關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)。
采購部部門職責(zé)10
1、挖掘國(guó)際國(guó)內(nèi)化妝品品牌,通過談判成為公司供應(yīng)商并拿到有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的貿(mào)易條件;定期拜訪供應(yīng)商,維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系;
2、根據(jù)市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù),制定采購計(jì)劃,保證安全庫存。
3、和公司商務(wù)部門對(duì)接,定期組織盤存,保證倉庫貨品和系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致;
采購部部門職責(zé)11
職責(zé)概述
負(fù)責(zé)做好現(xiàn)金的收付、送存和銀行存款管理工作,把好庫存現(xiàn)金和銀行存款的收付關(guān)。在上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)企業(yè)存款、貸款、放款等銀行業(yè)務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)審核并傳遞各種銀行票據(jù)
職責(zé)內(nèi)容
1,負(fù)責(zé)審核原始憑證的合法性準(zhǔn)確性及時(shí)準(zhǔn)確的完成現(xiàn)金收付工作
2,及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬,每周進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),并填寫現(xiàn)金周報(bào)表報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)
3,支票管理,會(huì)計(jì)憑證的檔案管理,保證憑證完整
4,負(fù)責(zé)到銀行支取備用金辦理銀行其他相關(guān)事宜
5,定期核對(duì)銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符
6,與向企業(yè)提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務(wù)
7,每日向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)銀行余額及交易明細(xì)
8,每月月初對(duì)上月會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理和匯總,并按順序裝訂成冊(cè)
9,與銀行信貸人員進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通、相互協(xié)助,辦理貸款的還款和放款事宜 10,負(fù)責(zé)與銀行傳遞票據(jù),并進(jìn)行對(duì)賬,填制銀行對(duì)賬單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表 11,負(fù)責(zé)審核銀行存款收付業(yè)務(wù)原始憑證的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,及時(shí)編制記賬憑證
2.5財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)的其他分工與配合
2.5.1財(cái)務(wù)經(jīng)理的其他職責(zé)
我公司財(cái)務(wù)經(jīng)理還具體負(fù)責(zé):
1,融資專員崗位職責(zé)
2,薪酬核算會(huì)計(jì)職責(zé)
3,應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
2.5.2財(cái)務(wù)主管的其他職責(zé)
我公司財(cái)務(wù)主管還具體負(fù)責(zé):
1,財(cái)務(wù)分析專員崗位職責(zé)
2,報(bào)表會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
3,成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
4,資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
5,銷售核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
6,稅務(wù)主管崗位職責(zé)
2.5.3財(cái)務(wù)出納的其他職責(zé)
我們公司財(cái)務(wù)出納也負(fù)責(zé)部分會(huì)計(jì)工作,具體內(nèi)容如下:
1,負(fù)責(zé)網(wǎng)銀維護(hù),收付單位和個(gè)人賬號(hào)維護(hù),付款制單工作
2,負(fù)責(zé)原始憑證整理,記賬憑證錄入工作
3,配合財(cái)務(wù)主管核算公司收入與成本,以及資產(chǎn)管理工作
4,財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管交代的其他職責(zé)先關(guān)事項(xiàng)
2.5.4其他說明
1,財(cái)務(wù)經(jīng)理有權(quán)向財(cái)務(wù)主管和財(cái)務(wù)出納分配工作,并隨時(shí)調(diào)整工作范圍
1,因?yàn)樨?cái)務(wù)部目前人員配備的關(guān)系,財(cái)務(wù)主管也負(fù)責(zé)總賬會(huì)計(jì)工作,但是需要和會(huì)計(jì)配合完成
2,出納員不僅僅要做出納工作,還要做會(huì)計(jì)相關(guān)工作
3,開票工作由項(xiàng)目部代為完成,總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo),會(huì)計(jì)要及時(shí)向項(xiàng)目部報(bào)送到款信息
4,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員相互支持相互協(xié)助,在需要的情況下(比如某崗位就一個(gè)項(xiàng)目展開攻堅(jiān)或者某崗位暫時(shí)離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關(guān)工作
5,財(cái)務(wù)經(jīng)理直接參與公司的經(jīng)營(yíng)與決策,財(cái)務(wù)主管向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)工作并提出意見并指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)和出納對(duì)財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作、提出意見。
采購部門崗位職責(zé)描述
職責(zé)概述
在財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定財(cái)務(wù)管理制度,主持企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、成本控制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)審計(jì)等財(cái)務(wù)管理工作,組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)財(cái)務(wù)部的日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,完成企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)
職責(zé)內(nèi)容
1,組織開展會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理工作,編制匯總企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表 2,組織會(huì)計(jì)人員做好會(huì)計(jì)核算工作,準(zhǔn)確地記賬、算賬、報(bào)賬
3,定期或不定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析,為新投資項(xiàng)目做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與風(fēng)險(xiǎn)分析工作,企業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)
4,組織進(jìn)行稅收整理籌劃,按時(shí)完成納稅申報(bào)工作
5,組織對(duì)部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)、監(jiān)督員工工作,并對(duì)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核
6,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)做好融資工作,并對(duì)企業(yè)的投融資活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 7,根據(jù)規(guī)定的成本項(xiàng)目、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)等,審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定
8,根據(jù)財(cái)會(huì)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,開展各種核算和其他業(yè)務(wù)往來賬工作,及時(shí)清理結(jié)算企業(yè)各項(xiàng)債券、債務(wù)
9,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算電算化處理,提高會(huì)計(jì)核算工作效率和準(zhǔn)確性
10,負(fù)責(zé)定期組織員工進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,保證賬實(shí)相符,對(duì)企業(yè)有賬無實(shí)資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證財(cái)產(chǎn)安全
采購部門工作內(nèi)容
1.制定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃,擬定采購部門的工作方針和目標(biāo);
(2)負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
(3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;
2.制定并實(shí)施采購計(jì)劃:
(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃;
(2)審核年度各部門呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單;
(3)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃;
(4)根據(jù)采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;
(5)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
(6)督導(dǎo)檢查倉庫的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量;
3.采購成本預(yù)算和控制:
(1)編制年度采購預(yù)算,實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)采購價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;
(3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的'資金保證最大的物資供應(yīng);
(4)對(duì)采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);
4.選擇并管理供應(yīng)商:
(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟;
(2)建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng);
(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查;
(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
5.本部門建設(shè)工作:
(1)根據(jù)公司的績(jī)效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績(jī),并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
采購部部門職責(zé)12
一、基本信息
部門名稱:采購部部門人員編制:2人
部門直接主管:副總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人:采購部部長(zhǎng)
二、部門定位
負(fù)責(zé)原材料及時(shí)的供應(yīng)以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時(shí)的市場(chǎng)行情;負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與維護(hù)。
三、部門職能
1.負(fù)責(zé)采購部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。
2.采購管理。
1)原物料采購計(jì)劃的編制和執(zhí)行;
2)采購合同的簽訂和采購定單下達(dá);
3)原物料到貨跟催、入庫和報(bào)帳。
4)采購物資質(zhì)量等問題處理事務(wù);
3.采購物資行情信息處理
1)建立相關(guān)信息的搜集渠道;
2)定期對(duì)信息進(jìn)行匯總分析;
3)根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購意見。
4.供應(yīng)商管理
1)根據(jù)公司的需要開發(fā)新的'供應(yīng)商;
2)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估;
3)建立完整的供應(yīng)商檔案庫。
5.負(fù)責(zé)合同、定單等記錄的檔案管理
6.為其它部門提供相關(guān)性支持;
7.其它事務(wù)性考核管理。
采購部部門職責(zé)13
1.采購物料主數(shù)據(jù)維護(hù);
2.采購流程優(yōu)化,包含但不限于采購相關(guān)SOP的優(yōu)化、文控相關(guān)工作等;
3.供應(yīng)商開發(fā)與整合,新供應(yīng)商的開發(fā),以及老供應(yīng)商的.維護(hù)、淘汰等;
4. 上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
采購部部門職責(zé)14
1、維護(hù)公司利益,制定并規(guī)范采購工作流程及規(guī)章制度,有效控制采購成本,保證采購物資質(zhì)量,確保采購工作的正常進(jìn)行,為公司項(xiàng)目按時(shí)交付提供物資保障。
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理工作,建立合格供應(yīng)商目錄并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;確立可靠的供貨渠道以及合理的價(jià)格體系來達(dá)到公司各項(xiàng)目的要求。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目部,生產(chǎn)部備庫,技術(shù)服務(wù)部,質(zhì)檢部等經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批的采購計(jì)劃開始采購工作。
4、負(fù)責(zé)接收及輸出項(xiàng)目文件,及時(shí)登記、分類、歸檔。
5、負(fù)責(zé)采購物資的接收、報(bào)驗(yàn)、入庫工作。
6、負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)整理供應(yīng)商賬目,確保發(fā)票按時(shí)錄入系統(tǒng)結(jié)算。
7、負(fù)責(zé)采購物資的不合格品退、換工作。
8、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)目經(jīng)理,市場(chǎng)部,技術(shù)支持部的投標(biāo)預(yù)算工作。
9、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,保證供貨渠道暢通,挖掘新的供應(yīng)商,及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,并對(duì)原材料市場(chǎng)進(jìn)行分析與預(yù)測(cè);
10、負(fù)責(zé)并組織采購合同的評(píng)審,確保所簽合同合法、合理、有效,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
11、建立采購合同臺(tái)賬,做好采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作;
12、負(fù)責(zé)確保與供應(yīng)商的往來賬目準(zhǔn)確無誤,保證資金安全,并協(xié)助財(cái)務(wù)部門完相關(guān)的票據(jù)管理工作;
13、按從正規(guī)渠道進(jìn)貨的原則組織采購,貨比三家、擇優(yōu)選用。對(duì)商品進(jìn)行性價(jià)比較,確保商品質(zhì)量的'控制;
14、嚴(yán)格按照申購項(xiàng)目、申購流程進(jìn)行采購,特殊情況報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
15、會(huì)同生產(chǎn)部、物資部、技術(shù)部確定合理庫存的采購批量、安全庫存,及時(shí)了解存貨情況,合理采購;
16、負(fù)責(zé)辦理所采購物資的報(bào)驗(yàn)和入庫相關(guān)手續(xù);
17、負(fù)責(zé)對(duì)有質(zhì)量問題的物資退、換貨及聯(lián)系整改工作并監(jiān)督供應(yīng)商按期完成;
18、在簽訂大宗貨物購買合同時(shí),應(yīng)附帶本公司技術(shù)部提供的技術(shù)資料,并要求供應(yīng)商隨貨提供產(chǎn)品使用說明書和詳細(xì)設(shè)備清單;
19、負(fù)責(zé)外協(xié)加工件生產(chǎn)廠家的協(xié)調(diào)、進(jìn)度跟蹤等工作;
20、負(fù)責(zé)本部門與其他部門之間的工作協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
采購部部門職責(zé)15
1、供應(yīng)商管理工作:負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的開發(fā),合同簽訂,月末對(duì)賬,庫存管理,產(chǎn)品售后維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)采購部日常工作,根據(jù)項(xiàng)目營(yíng)銷計(jì)劃和實(shí)際銷售情況制定采購計(jì)劃并實(shí)施;
3、掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則,貨比三家,擇優(yōu)采購,負(fù)責(zé)對(duì)物資采購的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)以及合同的擬定和簽訂;
4、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審核工作,對(duì)購進(jìn)物品做到票證齊全、物票相符,報(bào)賬及時(shí),協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行成本的'控制和審核;
5、從產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)全流程去核查、調(diào)研、溝通管控,有效保障合作產(chǎn)品的售賣品質(zhì);
6、負(fù)責(zé)產(chǎn)品供應(yīng)商管理及采購系統(tǒng)錄入。
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