公司行政部門工作職責(zé)

時(shí)間：2024-06-20 12:44:11 部門職責(zé) 我要投稿

公司行政部門工作職責(zé)

公司行政部門工作職責(zé)1

　　1、搭配公司銷售團(tuán)隊(duì)，依據(jù)銷售團(tuán)隊(duì)的訂單需求，采購各類電子產(chǎn)品。

公司行政部門工作職責(zé)

　　2、快速處理銷售日常詢價(jià)，供給精準(zhǔn)優(yōu)勢報(bào)價(jià)。

　　3、維護(hù)采購渠道資源，收集整理采購供應(yīng)商信息，建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)。

　　4、諳習(xí)采購成本構(gòu)成，并能提出降低成本的方案。

　　5、開拓新供應(yīng)商平臺和合作渠道。

　　6、擁有3年及以上電商采購閱歷，諳習(xí)采購流程。

　　7、具有豐富的供應(yīng)商資源，能獨(dú)立引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的供應(yīng)商。

　　8、具有較強(qiáng)的'談判本領(lǐng)，通過有效的成本掌控來搭配公司業(yè)務(wù)部門相關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)。

公司行政部門工作職責(zé)2

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環(huán)境，通報(bào)檢查結(jié)果，責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)

　　2.固定資產(chǎn)管理

　　每半年盤點(diǎn)一次，連同財(cái)務(wù)、審計(jì)做好日常管理和監(jiān)督

　　3.OA公告發(fā)布

　　4.檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時(shí)歸檔，完善證照借用流程

　　5.會議室管理

　　通過釘釘《智能會議室》預(yù)約流程進(jìn)行會議室管控，及時(shí)做好會議室設(shè)備維護(hù)

　　6.城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門

　　7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

公司行政部門工作職責(zé)3

　　1、你將負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，公司的資產(chǎn)調(diào)配經(jīng)你調(diào)配。

　　2、你將負(fù)責(zé)公司證照的`年審、變更以及公司注冊等工作，公司能否正常運(yùn)營，你的作用很關(guān)鍵。

　　3、你將負(fù)責(zé)公司文化活動的組織及宣揚(yáng)，讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。

　　4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求，以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實(shí)需求，并形成方案去推動落地。

公司行政部門工作職責(zé)4

　　1、貫徹執(zhí)行國家、公司等上級單位有關(guān)財(cái)經(jīng)制度、方法。

　　2、依照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》《中國中鐵會計(jì)核算手冊》及公司規(guī)定，做好工程項(xiàng)目會計(jì)工作。

　　3、負(fù)責(zé)依據(jù)工程項(xiàng)目真實(shí)的交易、事項(xiàng)以及精準(zhǔn)、完整的賬簿記錄等資料，依照國家、股份公司、集團(tuán)公司和公司的有關(guān)規(guī)定編制財(cái)務(wù)決算。

　　4、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算，并做好預(yù)算執(zhí)行、掌控、分析等工作，通過預(yù)算管理管束項(xiàng)目經(jīng)營行為。

　　5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目會計(jì)檔案的整理、保管、移交工作。

　　6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金管控工作，按公司規(guī)定足額適時(shí)上交公司管理費(fèi)、五險(xiǎn)一金、集采物資款等各項(xiàng)上交款，依照財(cái)經(jīng)法紀(jì)辦理資金支出。

　　7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資金實(shí)體集中工作，確保資金實(shí)時(shí)集中，提高項(xiàng)目資金使用效益，降低資金沉淀。

　　8、牽頭負(fù)責(zé)項(xiàng)目“雙清”工作的.開展。依照公司規(guī)定做好債務(wù)支出籌劃工作，依據(jù)公司審批后的債務(wù)支出比例及計(jì)劃辦理債務(wù)支出。

　　9、負(fù)責(zé)收集、討論項(xiàng)目所在地稅費(fèi)政策，對項(xiàng)目涉稅事項(xiàng)進(jìn)行梳理、匯總，形成稅收籌劃方案上報(bào)公司財(cái)務(wù)會計(jì)部，依據(jù)批的稅收籌劃方案，開展稅務(wù)管理工作。按稅法及公司規(guī)定做好《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》開具、申報(bào)繳納稅款、開具發(fā)票、取得發(fā)票審驗(yàn)等管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)在項(xiàng)目責(zé)任成本分析的基礎(chǔ)上組織項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動扥系工作。經(jīng)濟(jì)活動分析應(yīng)按月召開，并形成分析報(bào)告上報(bào)公司。

公司行政部門工作職責(zé)5

　　一、工作職責(zé)概述

　　行政部門是公司的重要職能部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政工作，確保公司日常運(yùn)營的順利進(jìn)行。具體工作職責(zé)包括但不限于人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理、檔案管理、會議管理、車輛管理等。作為行政部門，我們致力于為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)行。

　　二、具體工作職責(zé)

　　1、人力資源管理

　�。�1）負(fù)責(zé)招聘、錄用新員工，以及離職員工的處理；

　　（2）負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理；

　�。�3）負(fù)責(zé)員工考核，制定并執(zhí)行相關(guān)政策，確保公平公正；

　　（4）組織員工培訓(xùn)，提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。

　　2、財(cái)務(wù)管理

　�。�1）負(fù)責(zé)公司日常收支管理，確保賬目清晰、準(zhǔn)確；

　�。�2）負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的申請、報(bào)銷及臺賬登記；

　　（3）協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行年度審計(jì)工作，確保公司財(cái)務(wù)狀況的`透明和合法。

　　3、物資管理

　�。�1）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、耗材等的采購和管理；

　�。�2）負(fù)責(zé)倉庫管理，確保物資安全、有序存放；

　�。�3）定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存量的合理。

　　4、檔案管理

　�。�1）負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理，包括文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等；

　　（2）制定檔案管理制度，確保檔案的安全和完整；

　�。�3）對過期檔案進(jìn)行鑒定和處理，以方便后續(xù)使用。

　　5、會議管理

　　（1）負(fù)責(zé)會議前期的準(zhǔn)備工作，包括會議通知、會議室布置、設(shè)備調(diào)試等；

　　（2）負(fù)責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要的撰寫，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)；

　�。�3）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部活動策劃和組織，提高員工凝聚力。

　　6、車輛管理

　�。�1）負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)、維修及年度檢驗(yàn)等工作；

　�。�2）確保駕駛?cè)藛T具備相應(yīng)資格，保證行車安全；

　�。�3）協(xié)助處理車輛使用過程中出現(xiàn)的意外事件。

　　三、工作要求與目標(biāo)

　　1、工作要求：行政部門成員需具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，確保各項(xiàng)工作的高效執(zhí)行。同時(shí)，還需具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門保持良好的溝通，確保公司內(nèi)部運(yùn)營的順暢。

　　2、工作目標(biāo)：在保證公司日常運(yùn)營的基礎(chǔ)上，不斷優(yōu)化各項(xiàng)行政工作流程，提高工作效率。同時(shí)，注重細(xì)節(jié)和服務(wù)意識，為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通過持續(xù)改進(jìn)，努力成為公司內(nèi)部受尊重和信賴的職能部門。

　　四、總結(jié)

　　總之，行政部門作為公司的重要職能部門，肩負(fù)著協(xié)調(diào)內(nèi)部各項(xiàng)行政工作的重要使命。通過明確工作職責(zé)、具體工作內(nèi)容、工作要求與目標(biāo)，我們將更好地為公司內(nèi)部運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)保障，助力公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。同時(shí)，我們也將不斷努力，追求卓越，成為公司內(nèi)部受尊重和信賴的職能部門。

公司行政部門工作職責(zé)6

　　1、代表公司依照精細(xì)化管理要求全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理工作，并對實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)督評審和持續(xù)改進(jìn)，確保各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　2、負(fù)責(zé)履行承包合同，并承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政乃至法律責(zé)任。

　　3、負(fù)責(zé)組織建立健全項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度及實(shí)施細(xì)則，科學(xué)配置生產(chǎn)要素，合理布置生產(chǎn)與生活設(shè)施。

　　4、科學(xué)組織施工，加強(qiáng)對項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保掌控，提高項(xiàng)目綜合經(jīng)濟(jì)效益。

　　5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金、成本管理及增收索賠工作。

　　6、負(fù)責(zé)組織訂立對合格供應(yīng)商、勞務(wù)分包商的選擇及招標(biāo)方案，協(xié)調(diào)并妥當(dāng)處理內(nèi)部和外部關(guān)系，確保項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營秩序。

　　7、負(fù)責(zé)組織接受建設(shè)單位和上級機(jī)關(guān)的檢查、引導(dǎo)及工作匯報(bào)。定期組織召開項(xiàng)目經(jīng)理辦公會，解決施工生產(chǎn)中顯現(xiàn)重點(diǎn)問題。

　　8、負(fù)責(zé)對架子隊(duì)的管理，定期組織對架子隊(duì)的`。檢查與考核評價(jià)。

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

公司行政部門工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常行政及后勤事務(wù)；負(fù)責(zé)黨務(wù)、工會、紀(jì)委、團(tuán)委文件收發(fā)、信息處理等相關(guān)事務(wù)。

　　2、參加項(xiàng)目前期調(diào)查，編制項(xiàng)目管理策劃書（綜合管理事務(wù)部分）。

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部薪酬調(diào)配和績效考核管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)辦理人員任免、調(diào)薪、獎懲等各項(xiàng)事務(wù)。

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤管理及認(rèn)得勞資各類報(bào)表。

　　6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)責(zé)任管理經(jīng)費(fèi)的'掌控使用，降低通訊費(fèi)、留宿費(fèi)、辦公、生活成本支出，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

　　7、負(fù)責(zé)公共關(guān)系及一般接待等其他有關(guān)事務(wù)，維護(hù)項(xiàng)目、公司的企業(yè)形象，保護(hù)項(xiàng)目、公司的企業(yè)利益。

　　8、負(fù)責(zé)駐地建設(shè)管理并幫助搞好文明工地建設(shè)，負(fù)責(zé)治安綜合整治、環(huán)境衛(wèi)生。做好職工食堂、職工宿舍、工地安全、保衛(wèi)、防火、防盜等生活保障管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)制度建設(shè)和公文處理、印章的使用和管理、檔案資料管理、辦公用品設(shè)備管理及信息管理。

　　10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公務(wù)用車管理、使用和維護(hù)和修理等相關(guān)事宜。

　　11、加強(qiáng)項(xiàng)目文化和團(tuán)隊(duì)理念建設(shè)。

公司行政部門工作職責(zé)8

　　公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營管理，不斷簡化審批手續(xù)，達(dá)到公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配。公司行政部主要工作職責(zé)如下：

　　一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登記。

　　2、負(fù)責(zé)對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。

　　3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量，對招聘員工名單進(jìn)行確定，并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。

　　4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

　　二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績考核工作

　　1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定，負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。

　　2、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容；安排培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)考核情況。

　　3、按公司考核制度，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表，及時(shí)交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。

　　三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定，配合財(cái)務(wù)部做好員工薪酬、各種補(bǔ)貼、節(jié)日獎、提成獎、項(xiàng)目獎等造冊和發(fā)放。

　　四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的`調(diào)查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，盡快做出最后決定。

　　五、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報(bào)告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

　　六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

　　七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

　　八、按公司合同管理制度規(guī)定，負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

　　九、按公司保密制度規(guī)定，負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定，做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

　　十、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí)，行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù)，公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理，行政

　　部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

　　2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時(shí)，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

　　3、財(cái)務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定)，財(cái)務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí)，重新刻制新章，作廢舊章，并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

　　十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

　　行政部主管的職責(zé)

　　1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理；

　　7、負(fù)責(zé)對公司崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

　　9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

　　10、保安，保潔等；