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學校物品采購合同

時間:2022-09-02 11:28:54 采購合同 我要投稿

學校物品采購合同通用版

  在不斷進步的社會中,越來越多事情需要用到合同,合同協(xié)調(diào)著人與人,人與事之間的關(guān)系。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?以下是小編收集整理的學校物品采購合同通用版,歡迎閱讀與收藏。

學校物品采購合同通用版

  甲方:

  聯(lián)系方式:

  地址:

  乙方:

  聯(lián)系方式:

  地址:

  根據(jù)《民法典》及其有關(guān)法律法規(guī),為明確甲乙雙方的權(quán)利義務,甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方在合同期內(nèi)為甲方提供辦公用品的有關(guān)事項達成如下協(xié)議,雙方共同遵守。

  一、合同期限和服務內(nèi)容

  1、合同期限:自________年____月____日至________年____月____日止。

  2、服務內(nèi)容:在合同期間乙方為甲方提供優(yōu)質(zhì)的辦公用品配送服務。風險提示:買賣的標的物

  雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內(nèi)容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。

  同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標的物的交付。

  二、訂貨方式和交貨地點

  1、甲方需要訂貨時,可采用傳真訂單、書面訂單或網(wǎng)絡信息傳輸形式向乙方訂貨,訂貨時應詳細說明辦公用品名稱、品牌、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色、特殊要求及相關(guān)的配送地點、負責人、聯(lián)系電話等。

  2、因缺貨等原因造成無法按時送達時,乙方應提前通知甲方,以便更換替代產(chǎn)品。因延誤通知造成甲方不能及時獲得所需產(chǎn)品的,乙方應承擔相應的違約責任。

  3、乙方須保證在收到甲方訂單后,嚴格按照甲方要求的時間將辦公用品送抵合同約定的交貨地點。

  4、交貨地點:_____________________________________。

  三、包裝及運輸

  1、乙方應為辦公用品提供適宜辦公用品運輸?shù)陌b方式,辦公用品采用密封形式,包裝上應注明防潮、防濕、防震、防銹、忌粗暴搬運。對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何破損,乙方應承擔由此而產(chǎn)生的一切費用和損失。

  2、乙方負責無償將辦公用品運送至甲方指定交貨地點。運輸過程中,辦公用品毀損、丟失及發(fā)生事故等風險、費用均由乙方承擔。

  3、辦公用品運送至甲方指定地點后,由甲乙雙方共同對辦公用品進行檢驗并辦理相關(guān)辦公用品移交手續(xù)。辦公用品移交后,辦公用品毀損、丟失和風險由甲方承擔。

  4、辦公用品運輸費用已包括在合同單價中,甲方不另計。

  四、驗收方式

  風險提示:驗收標準

  驗收標準約定不明時,極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。

  應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結(jié)果的'最終確認權(quán)人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。

  1、乙方送貨時,需附上送貨清單,經(jīng)甲方負責人清點驗收合格后,在送貨清單上簽字確認作為雙方結(jié)算的依據(jù),雙方留底。

  2、在驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品名、規(guī)格型號與甲方需要的產(chǎn)品不符或是無法使用時,甲方有權(quán)要求乙方無條件進行退換。

  3、產(chǎn)品在開始使用后出現(xiàn)質(zhì)量問題的,甲方及時向乙方反饋意見并停止使用,乙方在接到甲方的問題反饋后,應立即作出產(chǎn)品更換處理意見,最終得到甲方的認可為止。

  4、合同簽訂后,乙方按甲方的要求提供辦公用品樣品,樣品封存在公司辦公室,以便今后甲方正常驗貨。

  五、質(zhì)量保證風險提示:質(zhì)量標準

  實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標準,而不能直接寫按照國家強制性標準,避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時沒有規(guī)矩;

  在供方為外商的情況下,更應該明確約定質(zhì)量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。 乙方保證所提供全部產(chǎn)品原廠全新產(chǎn)品,質(zhì)量符合國家相關(guān)規(guī)定的標準。如果產(chǎn)品質(zhì)量不合格,乙方無條件負責更換。

  六、收費標準

  1、乙方向甲方供應的辦公用品單價以單價表為準。

  2、在合同期限內(nèi),乙方嚴格執(zhí)行合同單價,不得以任何方式調(diào)整單價。

  七、結(jié)算和支付方式

  風險提示:價款及支付方式

  采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結(jié)算標準,防止出現(xiàn)分歧。

  另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節(jié)應當明確。

  1、結(jié)算方式:每次供貨驗收合格后按實際供貨數(shù)量和合同附件的單價結(jié)算一次,甲方以轉(zhuǎn)賬支票方式支付貨款給乙方,如金額過小不方便結(jié)款可累計到下次。

  2、乙方結(jié)算時,需提供等額正式稅控發(fā)票辦理財務手續(xù)。

  八、服務承諾

  1、乙方保證無條件退換有質(zhì)量問題的產(chǎn)品(如包裝破損、配件不全、質(zhì)量不合格無法使用的及與甲方要求的品牌、型號、顏色有差異等),并可無條件退換多余的物品。

  2、產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題的,甲方應在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題______個工作日內(nèi)書面通知乙方,乙方應在收到通知后______個工作日內(nèi)響應并到達現(xiàn)場,如因未能及時到達而給甲方造成損失的,乙方應負責賠償。

  3、非質(zhì)量問題的辦公用品退換:在不損壞商品的使用功能、原包裝及不影響乙方再次銷售的情況下,可以無條件退換貨。

  4、乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單指定專人負責跟單送貨,送貨人應佩戴公司標志,遵守相關(guān)的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨,將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。

  九、環(huán)保和安全要求

  1、乙方承諾所提供辦公用品符合國家環(huán)境保護的有關(guān)規(guī)定,并承擔由此造成的經(jīng)濟損失。

  2、在交貨之前,乙方應就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。

  3、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所提供產(chǎn)品存在任何瑕疵,有權(quán)要求乙方進行換貨。換貨必須全新并符合合同附件規(guī)定的規(guī)格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求,甲方有權(quán)要求退貨,并由乙方承擔因此而產(chǎn)生的一切費用和甲方遭受的一切損失。

  十、違約責任

  風險提示:違約責任

  采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。

  違約責任里面最怕的就是寫上一句;如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責任由對方承擔;這樣雖然規(guī)定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。

  1、合同生效后具有法律責任,甲乙雙方應本著信守合同、友好協(xié)商的原則,處理本合同有關(guān)事宜。

  2、甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的一切經(jīng)濟損失。

  3、如乙方未按合同規(guī)定時間將辦公用品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產(chǎn)品(經(jīng)甲方允許可以延期送的辦公用品除外),每延期____日,乙方應向甲方支付該批總貨款_______%的違約金。

  4、如乙方提供的辦公用品質(zhì)量與樣品規(guī)定不符,甲方有權(quán)退貨,并要求乙方承擔甲方由此受到的經(jīng)濟損失。

  5、乙方未按合同的規(guī)定和服務承諾提供售后服務的,應按合同總價款的_______%向甲方承擔違約責任。

  十一、糾紛解決

  簽約雙方在履約中發(fā)生爭執(zhí)和分歧,雙方應通過友好協(xié)商解決,若經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議時,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。受理期間,雙方應繼續(xù)執(zhí)行合同其余部分。

  十二、其他約定

  1、本合同一式四份,雙方各執(zhí)兩份。均具有同等法律效力,法定代表人或委托代理人簽字并加蓋公章后生效。

  2、本合同中未盡事宜,雙方協(xié)商解決,并另行簽訂補充協(xié)議。

  3、甲乙雙方均有權(quán)利和義務對本合同所規(guī)定的條款和價格進行保密,不得向任何第三方透露。

  甲方(簽章):

  簽訂日期:________年____月____日

  乙方(簽章):

  簽訂日期:________年____月____日

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