實(shí)用的年會(huì)活動(dòng)策劃方案
為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書(shū)面計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編為大家收集的實(shí)用的年會(huì)活動(dòng)策劃方案,希望對(duì)大家有所幫助。
實(shí)用的年會(huì)活動(dòng)策劃方案1
一、年會(huì)主題:
xxx公司20xx年終總結(jié)大會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
xxx酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始;
14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫(huà)視頻作為公司年會(huì)晚宴背景視頻和音樂(lè)
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┠陼(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)
。ㄈ┪锲返牟少(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
實(shí)用的年會(huì)活動(dòng)策劃方案2
1晚會(huì)流程
(1)年會(huì)背景:一年一度的XX學(xué)院年會(huì)向來(lái)是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動(dòng).而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué),XX學(xué)院的特殊地位一直以來(lái)都為其它學(xué)院所重視,其年會(huì)所帶來(lái)的影響力更可見(jiàn)一斑.年會(huì)的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采,向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)XX學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng).
晚會(huì)主題:我行我show
哲學(xué)社會(huì)學(xué)院向來(lái)是一個(gè)臥虎藏龍的地方,在如今張顯個(gè)性宣揚(yáng)自我的時(shí)代,我行就要show的主題不但符合學(xué)生的才能特長(zhǎng),更符合大學(xué)校園的時(shí)代氣息.
(3)晚會(huì)時(shí)間:20xx年11月初
(4)晚會(huì)地點(diǎn):經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報(bào)告廳
(5)晚會(huì)形式:本場(chǎng)晚會(huì)主要由歌舞的形式組成.還有其他形式的節(jié)目穿插其中,按照以往的慣例,今年的年會(huì)同樣有吉林電視臺(tái)的攝影前來(lái)為晚會(huì)增光添彩.
2商業(yè)價(jià)值
(1)我們可以為商家特設(shè)展臺(tái),形象而有效的展示自己的產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會(huì)在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海.并且在晚會(huì)之前,進(jìn)行中以及結(jié)束后都會(huì)對(duì)商家進(jìn)行不遺余力的宣傳.
我們會(huì)予以晚會(huì)冠名的.權(quán)利,并以商家為主題來(lái)專門設(shè)計(jì)此次活動(dòng)的入場(chǎng)券.在強(qiáng)力宣傳的攻勢(shì)加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力,屆時(shí)晚會(huì)一定會(huì)盛況空前.
(3)我們將會(huì)邀請(qǐng)商家作為特邀嘉賓,在互動(dòng)環(huán)節(jié)中頒獎(jiǎng)并發(fā)表致詞.借此介紹商家代表,并感謝商家給與我們的大力支持.
(4)我們會(huì)將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺(tái)背景,使宣傳貫穿在整個(gè)活動(dòng)的始終.
總之,校園是最具潛力、最為廣闊的市場(chǎng),校園是社會(huì)時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地.商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持.我們將以最大的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動(dòng),以確保實(shí)現(xiàn)對(duì)商家的承諾.我們誠(chéng)邀貴商家與我們合作,并熱誠(chéng)期盼您的加盟與支持.
3晚會(huì)預(yù)算
場(chǎng)地費(fèi)1000元
宣傳費(fèi)1000元
舞臺(tái)布置及現(xiàn)場(chǎng)效果1800元
燈光音響2500元
雜費(fèi)20xx元
共計(jì)8300元
實(shí)用的年會(huì)活動(dòng)策劃方案3
一、活動(dòng)背景:
IDo品牌致力于對(duì)鉆石文化的建立和傳播,代表愛(ài),引領(lǐng)潮流,已處于中國(guó)鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛(ài)是人類最珍貴的情感,IDo是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛(ài)”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長(zhǎng)久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,IDo追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專利,力求限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛(ài)人般貼心,長(zhǎng)時(shí)間佩戴也不會(huì)留下印痕。IDo秉持對(duì)愛(ài)的堅(jiān)持和責(zé)任,為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購(gòu)物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。IDo集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢(shì)出擊等,使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可,并榮獲中國(guó)杰出營(yíng)銷獎(jiǎng)、中國(guó)品牌建設(shè)案例等諸多獎(jiǎng)項(xiàng),成為中國(guó)珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來(lái),為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20xx年1月10日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
二、年會(huì)主題:
追求完美,創(chuàng)造卓越(IDo公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升IDo的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)20xx年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。四、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
五、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間:
20xx年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分
會(huì)議時(shí)間:14:30——18:00
晚宴時(shí)間:18:30——22:00
六、年會(huì)地點(diǎn):
長(zhǎng)春益田xx酒店宴會(huì)廳
七、主辦單位:
IDo公司
八、年終大會(huì)議程安排
1、13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始;
14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
2、晚宴安排
18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:
九、活動(dòng)內(nèi)容:
1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)
要求:年會(huì)節(jié)目要求:
1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞。
2、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
3、抽獎(jiǎng)
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。
十、菜單設(shè)計(jì)
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟
國(guó)安榮耀傳神州——松茸蟲(chóng)草花遼參
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球
牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶
虎年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉
瓊漿玉脂樂(lè)萬(wàn)家——農(nóng)家白菜燉豆腐
傲視群山竹報(bào)喜——蒜子支竹野豬肉
金牌喜得笑開(kāi)顏——金絲酥皮鵝肝卷
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚(yú)
綠茵常青蓋無(wú)雙——橄欖油炒蓋菜絲
球場(chǎng)片片寄深情——特色香河牛肉餅
好運(yùn)連連香滿園——菠蘿什錦炒香米
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮
群星來(lái)年再奪魁——精美時(shí)令水果盤(pán)
十一、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng):
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作
十二、年會(huì)籌辦任務(wù)
1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3、會(huì)議階段主持人:主持公司會(huì)議
4、晚宴階段主持人:主持整場(chǎng)晚宴,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛
5、會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi):
1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾
2、舞臺(tái)兩側(cè)放置公司簡(jiǎn)介海報(bào),宣傳公司
3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會(huì)的特色臺(tái)布全部選用粉色桌布為臺(tái)低,在其上面覆上白色的臺(tái)布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺(tái)布選擇同一款色系,既增強(qiáng)了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場(chǎng)宴會(huì)的檔次,使宴會(huì)顯得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會(huì)的特色,裝飾美化了餐臺(tái)的氣氛。
4、大廳燈光設(shè)置:舞臺(tái)燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會(huì)有約束感,使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來(lái)
6、音響、燈光:,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
7、物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。會(huì)場(chǎng)外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
4,、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)
十三、前期的準(zhǔn)備工作
1、20xx年12月1日至20xx年1月5日
1)活動(dòng)方案的申報(bào)辦理
2)活動(dòng)請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)
3)活動(dòng)場(chǎng)所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置
4)活動(dòng)節(jié)目的征集和申報(bào)
5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫(xiě)
6)物資采購(gòu)
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作20xx年1月10日
(1).活動(dòng)全過(guò)程的接待(正式宴會(huì)開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫(xiě)上不同鉆石的名字,突出公司特點(diǎn),這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會(huì)的統(tǒng)一管理。賓客入場(chǎng)時(shí),宴會(huì)廳門口的領(lǐng)臺(tái)員要熱情上前引導(dǎo)入座。
宴會(huì)結(jié)束后,站在指定位置使用敬語(yǔ),送客人。
(2).活動(dòng)全過(guò)程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)
(3).現(xiàn)場(chǎng)攝像攝影及現(xiàn)場(chǎng)制度
(4).現(xiàn)場(chǎng)各節(jié)目人員的落實(shí)
(5).物資調(diào)配禮品和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放
(6).現(xiàn)場(chǎng)的清理和保管十四、善后處理
時(shí)間20xx年1月11日至1月12日
(1)活動(dòng)全部文字和圖片的整理
(2)活動(dòng)新聞報(bào)道的搜集整理
(3)工作總結(jié)和效果評(píng)估以上工作中,工作有主辦單位落實(shí),
實(shí)用的年會(huì)活動(dòng)策劃方案4
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì),以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題
融合夢(mèng)想,努力超越!
二、年會(huì)目的
1、對(duì)______年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間:______年______月______日______至______。
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn):XXXX酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工
組長(zhǎng):______
副組長(zhǎng):______
副組長(zhǎng):______
副組長(zhǎng):______
主持人:__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人:______聯(lián)系方式:______郵箱:______
七、年會(huì)籌備階段
節(jié)目編排:
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為_(kāi)_____年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點(diǎn):________________________;
3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問(wèn)題,若解決不了,及時(shí)上報(bào);
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂(lè)自備,并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。
與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開(kāi)始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào):
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;
2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會(huì)人員的安全返回:
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現(xiàn)問(wèn)題及解決方案:
1、路上堵車
可提前2—3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開(kāi)高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開(kāi)始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
八、年會(huì)流程
年會(huì)整體分為五個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭:
1、播放暖場(chǎng)音樂(lè),員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開(kāi)場(chǎng)舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白,簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分,歡迎到場(chǎng)嘉賓;
5、董事長(zhǎng)致辭。
優(yōu)秀員工表彰:
1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書(shū)和獎(jiǎng)金,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái),同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè)),依次頒獎(jiǎng);
5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎(jiǎng)感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會(huì)議上。
節(jié)目表演:
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分,具體評(píng)分表在節(jié)目開(kāi)始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果;
5、節(jié)目評(píng)選分為最佳人氣獎(jiǎng),最佳表演獎(jiǎng),最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)等,每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為_(kāi)_____元、______元、______元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后,所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)大抽獎(jiǎng):
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位,抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立,一等獎(jiǎng)______元一名;二等獎(jiǎng)______元二名,三等獎(jiǎng)______元三名,鼓勵(lì)獎(jiǎng)______名,獎(jiǎng)品為等值物品;
3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng),順序由低等至高等,當(dāng)場(chǎng)憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼兌獎(jiǎng),如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場(chǎng),取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎(jiǎng)由公司______抽取;二等獎(jiǎng)由______抽。蝗泉(jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí),音響師播放比較激情的音樂(lè),調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場(chǎng)表演節(jié)目一個(gè),抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟睿?/p>
5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,邀請(qǐng)______致祝酒詞,宣告聚餐開(kāi)始;
6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會(huì)聚餐:
1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:______開(kāi)始;
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長(zhǎng)姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確;
5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開(kāi)始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績(jī),碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上的勢(shì)頭。
聚餐結(jié)束,整個(gè)年會(huì)結(jié)束。
九、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小,按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品;
3、會(huì)場(chǎng)需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;
4、時(shí)間的把控,主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
5、會(huì)務(wù)人員的工作安排,年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問(wèn)題需及時(shí)解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。
十、費(fèi)用預(yù)算
實(shí)用的年會(huì)活動(dòng)策劃方案5
活動(dòng)宗旨:
呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時(shí)刻、珍惜毎一份至真的友誼、釋放每一絲神經(jīng)。
活動(dòng)方式:
自?shī)首詷?lè),行走在天然氧吧,溯溪于山澗溪泉,閑倚林中長(zhǎng)廊,痛飲
細(xì)品,趣聊神侃,篝火邊狂舞,星空下狼嚎
活動(dòng)時(shí)間:
20xx年9月12日(星期六)
活動(dòng)類型:
年會(huì)fb徒步露營(yíng)狂歡
活動(dòng)地點(diǎn):
xxx(待定)
裝備要求:
溯溪鞋,背包,睡袋,帳篷,防潮墊,登山鞋,頭燈,換洗、防寒衣
物,手套、個(gè)人營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)充食品及干糧,登山杖,雨衣,餐具,水袋或
水壺個(gè)人藥品等
活動(dòng)行程:
xxx(待定)
注意事項(xiàng):
本著安全第一的原則,請(qǐng)同行人員認(rèn)真閱讀以下注意事項(xiàng),并確定遵守以下約定而無(wú)疑義。
1、參加隊(duì)員必須具備團(tuán)隊(duì)精神,不得獨(dú)自離開(kāi)團(tuán)隊(duì),互相幫助,同去同回。
2、活動(dòng)途中應(yīng)注意自身身體。若有不舒服,請(qǐng)立即告知領(lǐng)隊(duì)或伙伴,切忌隱瞞不報(bào)。同時(shí)隊(duì)友行進(jìn)間應(yīng)互相關(guān)注。
3、個(gè)人藥品請(qǐng)全程隨身攜帶。
4,保護(hù)環(huán)境,不得隨意破壞植被,野營(yíng)中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點(diǎn)。
5,對(duì)于活動(dòng)中因個(gè)人因素和不可抗因素造成的事故和傷害,組織者和領(lǐng)隊(duì)有義務(wù)盡可能的組織和進(jìn)行救助,但不對(duì)后果承擔(dān)法律、經(jīng)濟(jì)和醫(yī)療責(zé)任,參與活動(dòng)請(qǐng)購(gòu)買個(gè)人戶外保險(xiǎn)。
6、活動(dòng)開(kāi)始出發(fā)之前請(qǐng)各位參與人員務(wù)必簽署免責(zé)協(xié)議。
活動(dòng)安排細(xì)節(jié):
一、a、(9月12日)早上8:00,準(zhǔn)時(shí)在xxx集中,包車至目的地開(kāi)始活動(dòng),到達(dá)時(shí)間約為上午10:30;
1、健康型:林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳(視天氣而定),約3-4小時(shí)左右達(dá)年會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)xxx。領(lǐng)隊(duì):xxx,路線、時(shí)間必須聽(tīng)從領(lǐng)隊(duì),另行擇路線或其它的,須征得領(lǐng)隊(duì)同意。
2、腐敗型:先行到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)xxx,自行組織麻聊,燒烤等活動(dòng);領(lǐng)隊(duì):xxx,參與成員不得擅自入林或遠(yuǎn)離營(yíng)地,如須出行,必須經(jīng)領(lǐng)隊(duì)同意并結(jié)伴(男伴,不得少于三人)。
3、勞動(dòng)型:提前到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)做活動(dòng)準(zhǔn)備,后勤,膳食、采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)。領(lǐng)隊(duì):xxx,領(lǐng)隊(duì)指定購(gòu)、運(yùn)、洗、切、煮人員,所選定人員必須聽(tīng)候安排。
b、1、晚餐約16:30開(kāi)始,主張酒不壓,酒后不亂,飯后收拾。18:30結(jié)束晚飯,小歇片刻,20:00開(kāi)始篝火,原則十一點(diǎn)結(jié)束,有雅興的還可繼續(xù)喝酒,神聊等。
2、第二天早上早餐為面條,8:30開(kāi)始。
3、本次活動(dòng)于9月13日10:00正式結(jié)束,須統(tǒng)一回程,自駕或另行安排的須到組織者處說(shuō)明情況。活動(dòng)執(zhí)行簽到、簽退,不執(zhí)行者,記入戶外活動(dòng)不良記錄。旨在有序安全,希望大家遵守。
4、參與人員除盡興娛樂(lè)外,應(yīng)有協(xié)助本次活動(dòng)之義務(wù),群力群為,使本次活動(dòng)得以圓滿。
5、參與活動(dòng)以預(yù)交報(bào)名費(fèi)為準(zhǔn),每人預(yù)交100/人(學(xué)生半價(jià)),同時(shí)還要在
群空間論壇跟帖報(bào)名,在群文件處下載《xxx戶外一周年年會(huì)免責(zé)協(xié)議》并簽字,當(dāng)天活動(dòng)憑《免責(zé)協(xié)議》報(bào)道,預(yù)交報(bào)名費(fèi)截至?xí)r間為9月7日.收款人:xx電話:xxxqq:xxx
如不能當(dāng)面預(yù)交報(bào)名費(fèi),可網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬支付,支付后第一時(shí)間請(qǐng)通知聯(lián)系人,
以確保您的財(cái)產(chǎn)安全;
聯(lián)系電話:xxx
備注:自駕者不補(bǔ)貼油費(fèi),相約自駕的報(bào)名費(fèi)一樣,來(lái)回乘車人數(shù)和姓名、來(lái)回時(shí)間必須及時(shí)報(bào)之組織者。
請(qǐng)仔細(xì)閱讀以上條文,根據(jù)自身的身體情況確定是否報(bào)名,帶朋友參加者請(qǐng)向他本人告知以上情況。參加活動(dòng)請(qǐng)一定要預(yù)交費(fèi)用報(bào)名,否則不予參與本次活動(dòng)。
鄭重申明:
1、本組織的是非贏利自助性活動(dòng),參加活動(dòng)必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動(dòng),并且保險(xiǎn)自理,才能參加活動(dòng);顒(dòng)中需服從安排,不得擅自離隊(duì)單獨(dú)行動(dòng)。
2、保護(hù)環(huán)境,不得隨意破壞植被,野營(yíng)中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點(diǎn)。
3、愛(ài)護(hù)公用野營(yíng)用具,如非自然損壞(例如吸煙燒壞)或丟失分配給你攜帶的用具,應(yīng)按價(jià)酌情賠償。
4、本活動(dòng)計(jì)劃風(fēng)雨有阻。
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