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青志協(xié)迎新策劃書

時(shí)間:2022-08-22 04:24:59 策劃書 我要投稿

青志協(xié)迎新策劃書

  一、活動前言

青志協(xié)迎新策劃書

  在這個(gè)充滿激情的九月,我院又迎來了一批又一批的莘莘學(xué)子。他們帶著滿腔的熱忱,即將加入到東華理工大學(xué)這個(gè)大家庭中,為了讓他們可以順利的到學(xué)校報(bào)到以及盡快的熟悉新的環(huán)境。我們作為一個(gè)以“奉獻(xiàn),友愛,互助,進(jìn)步”為宗旨的協(xié)會。將聯(lián)合文法學(xué)院學(xué)生會以及團(tuán)委在新生開學(xué)之日展開迎新活動。

  二、活動目的

  我協(xié)會希望可以通過這樣的活動,幫助新生順利報(bào)到,推進(jìn)學(xué)校新生報(bào)到的有序進(jìn)行。給新生一個(gè)和諧溫暖的印象,給予家長一個(gè)滿意的學(xué)校形象。促進(jìn)新生與學(xué)姐學(xué)長的交流溝通,以及樹立一個(gè)充滿愛的青志協(xié)形象

  三、活動主題

  迎新生,送溫暖

  四、活動策劃主辦

  文法學(xué)院青志協(xié)

  五、活動對象

  12屆文法學(xué)院大一新生

  六、活動時(shí)間

  9月7號到9月9號

  七、活動地點(diǎn)

  南區(qū)二棟,本部天使路

  八、活動流程

  (一)前期準(zhǔn)備

  1、由副會長組織各部門召開會議討論相關(guān)事宜。

  2、由組織部統(tǒng)計(jì)參加活動的人員名單以及人數(shù),以及對人員的安排。

  3、聯(lián)合學(xué)生會以及團(tuán)委搭建迎新生的大本營以及服務(wù)定點(diǎn),宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的布置。

  (二)中期活動開展

  1、各參加活動的人員按照安排準(zhǔn)時(shí)到達(dá)自己所屬的地方迎新,實(shí)行簽到的方式。

  2、本部的人員需要根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體安排,與學(xué)生會,團(tuán)委配合工作,聽從當(dāng)時(shí)的負(fù)責(zé)人的安排。

  3、本部的人員主要是帶領(lǐng)新生到我們的文法學(xué)院大本營進(jìn)行注冊和一些相關(guān)的手續(xù)的辦理,以及幫助他們下達(dá)到他們各自的寢室。

  4、南區(qū)的人員要帶領(lǐng)新生領(lǐng)床上用品,跟他們說明辦理流程,以及下達(dá)各自的寢室,幫助新生以及家長解答一些疑難問題。

  5、開學(xué)期間,各個(gè)參加活動的人員需要耐心等待新生到達(dá),時(shí)刻注意新生的報(bào)到情況。

  6、活動結(jié)束后,需要做好善后工作,大本營以及服務(wù)定點(diǎn)的衛(wèi)生處理以及拆卸工作。

  (三)后期總結(jié)

  1、總結(jié)這次活動中較好的地方以及不及之處,并虛心改正。各個(gè)人員寫下自己的心得交給辦公室部長。

  2、對活動中表現(xiàn)好的進(jìn)行表演,做的不盡人意的進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u。

  九、注意事項(xiàng)

  1、活動時(shí)期需要準(zhǔn)時(shí)參加,不得擅自離開。如有急事需要跟當(dāng)天負(fù)責(zé)人說明。

  2、活動期間需要本著負(fù)責(zé)人的態(tài)度,認(rèn)真的做好迎新工作。

  3、活動期間需要耐心的回答新生以及家長的問題,以及熱情的幫助他們。時(shí)刻保持著一副積極的形象。

  4、活動期間各個(gè)人員要保證自己的著裝符合志愿者的精神風(fēng)貌,以體現(xiàn)我文法學(xué)院青志協(xié)的形象。

  5、活動期間需要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進(jìn)行。

  6、活動期間需要代表我學(xué)校的形象,不做損壞我校,我學(xué)院,我協(xié)會形象的事情。

  十、備用方案

  1、若有應(yīng)參加活動的人員有事不能參加活動,應(yīng)該提前告知活動的相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  2、若有一些無法預(yù)料的因素造成這次活動不能進(jìn)行,參與活動的人員需要聽從當(dāng)日活動負(fù)責(zé)人的具體安排。

  備注

  該策劃書的最終解釋權(quán)歸文法學(xué)院青志協(xié)所有

  文法學(xué)院青志協(xié)

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