大學(xué)舉辦迎新晚會(huì)的策劃書
一、活動(dòng)背景
迎新晚會(huì)一直是云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生會(huì)的優(yōu)秀活動(dòng)之一。在九月的秋風(fēng)中我們迎來了XX級(jí)的新生，為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)情況，學(xué)院學(xué)生會(huì)定于10月16日舉辦一場以“活力職繼，魅力新生”為主題的迎新晚會(huì)，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、預(yù)期目標(biāo)
通過舉辦云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院XX級(jí)迎新晚會(huì)活動(dòng)，向新生展示學(xué)院的'魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活，進(jìn)而增進(jìn)新生對(duì)學(xué)院的了解和認(rèn)識(shí)，促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承，并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風(fēng)采。
三、活動(dòng)主題 “ 活力職繼 魅力新生 ”
四、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)主辦方：職繼學(xué)院團(tuán)委策劃承辦方：職繼學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)為確保此次云南大學(xué)職繼學(xué)院XX年迎新晚會(huì)的順利開展，特成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)整個(gè)活動(dòng)實(shí)施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下：顧 問：謝思組 長：楊揚(yáng) 李 欣 李 偉 羅曼榕 王 嘉副組長：張俊 文豪 郭云川 龔戀 蘇麗琴 王星舟 周稽 殷飛文 毛星媛成 員：各部門副部長
五、活動(dòng)時(shí)間10月16日晚 7:30-10:00
六、活動(dòng)地點(diǎn)楠苑綜合樓多功能報(bào)告廳
七、活動(dòng)形式綜合性文藝晚會(huì)。晚會(huì)節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會(huì)中穿插1--2個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)，增進(jìn)同學(xué)之間互動(dòng)，調(diào)動(dòng)晚會(huì)氣氛。節(jié)目組成：每個(gè)年級(jí)每個(gè)班必須出至少1個(gè)節(jié)目，其中10、11級(jí)各班原則上不能出歌曲類節(jié)目，歌曲類節(jié)目分配給09級(jí)各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出3個(gè)節(jié)目，每類各一個(gè)。除此之外，也可以邀請(qǐng)兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部友情出演，上限為2個(gè)。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)，每個(gè)部門各負(fù)責(zé)一個(gè)游戲。節(jié)目要求：節(jié)目必須內(nèi)容健康，積極向上；鼓勵(lì)創(chuàng)新，貼近生活，能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點(diǎn)，反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)。歌曲與舞蹈類節(jié)目時(shí)間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi)，話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi)，且盡可能錄音。節(jié)目分配: 共16個(gè)節(jié)目 歌曲類：4個(gè)，時(shí)間為每個(gè)4分鐘 舞蹈類：6個(gè)，時(shí)間為每個(gè)5分鐘 語言類：4個(gè)，時(shí)間為每個(gè)7~8分鐘 小游戲：2個(gè)，時(shí)間為每個(gè)10~15分鐘總時(shí)間：4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘
八、活動(dòng)流程（一）宣傳階段（9月30日前）主體宣傳內(nèi)容包括： 1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(bào)（宣傳部負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)人--蘇麗琴） 2.利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳 3.召集各班班長、文藝委員開會(huì)進(jìn)行通知，要求9月 22日前本班級(jí)節(jié)目上報(bào)至藝術(shù)團(tuán)，包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）（二）準(zhǔn)備階段1.號(hào)召同學(xué)積極參與，集思廣益為晚會(huì)提出建議（9月25日，學(xué)生會(huì)干部例會(huì)）2.確定晚會(huì)節(jié)目，要求各班著手排練準(zhǔn)備，確保節(jié)目質(zhì)量（9月26日，藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）3.確定主持人（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)），晚會(huì)開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商4.禮儀的確定以及禮儀服借用（10月10日，藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等（辦公室負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人—張 俊，9月30日前）6.ppt、邀請(qǐng)函的制作（辦公室負(fù)責(zé)，10月13日前完成）7.晚會(huì)節(jié)目單的制作（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排，辦公室負(fù)責(zé)制作并打印，10 月15日前完成）8. 各節(jié)目音樂、錄音的收集 （藝術(shù)團(tuán)，10月8日）9. 物資的采購 （生活部，10月15日）10.迎新晚會(huì)的彩排?第一次彩排 10月9日 具體時(shí)間、地點(diǎn)待定第二次彩排 10月14日 具體時(shí)間、地點(diǎn)待定第三次彩排 10月16日 17:00—18:30，按節(jié)目單順序，演員16:40必須到場（三）活動(dòng)實(shí)施階段（1）14：00——16：30準(zhǔn)備舞臺(tái)背景及嘉賓席布置 （生活部、青協(xié)）（2）16:40——18:30 第三次彩排，按節(jié)目單順序(3) 18：45—--19：00演員集合，工作人員就緒；（4） 19:00——19:05 禮儀隊(duì)準(zhǔn)備（5）19:10——19：20 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場；所有觀眾及嘉賓全部入場；(6)19：30——22：00晚會(huì)正式開始 晚會(huì)過程中的注意事項(xiàng)：會(huì)場秩序的維持（組織部負(fù)責(zé)）演員候場（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）節(jié)目中所用道具的搬運(yùn)（體育部負(fù)責(zé)）（四）活動(dòng)后期1. 晚會(huì)結(jié)束后各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會(huì)場工作；2. 各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場；3.晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)4.活動(dòng)資料整理收集，為以后開展類似活動(dòng)作為參考。
九、注意事項(xiàng)1、要保證整個(gè)活動(dòng)的組織性、紀(jì)律性、有序性。2、活動(dòng)過程中要注意公共道德，切實(shí)維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動(dòng)變動(dòng)以學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
XX職繼學(xué)院迎新晚會(huì)預(yù)算表 所需物品 單價(jià) 數(shù)量 總價(jià) 藝術(shù)團(tuán) 宣傳海報(bào) 15元/張 2張 30 節(jié)目單 5角/張 60張 30 服裝（租借） 30-50元/套 16套 800 化妝品 300 道具 100 游戲獎(jiǎng)品 10-15元/件 8-10件 100 場地裝飾 氣球 10元/包（200個(gè)） 2包 20 彩帶 1.5元/條 20條 30 后勤服務(wù) 礦泉水 22.8元/箱 2箱 45.6 水果 60 零食 60 氣棒 1.5元/對(duì) 100對(duì) 150 熒光棒 0.5元/根 200根 100 其它 簽名用筆 2元/支 2支 4 簽名用紙 0.5元/張 4張 2 合計(jì) 1831.6 備注：本次活動(dòng)資金以學(xué)院審批為準(zhǔn)，活動(dòng)期間應(yīng)合理安排資金，避免不必要支出
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