迎新晚會策劃書如何設(shè)計封面
一、前言
作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。新同學(xué)剛到不久的十月是活動開展的最好時機(jī)，同學(xué)們已經(jīng)開始去適應(yīng)、去熟悉這個城市，此時是產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。該月同學(xué)們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學(xué)院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在大學(xué)生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院勤工助學(xué)部又怎會錯過這么好的一個黃金時機(jī)呢？于是我們院精心策劃了這個晚會！本次活動策劃不但總結(jié)了前幾次活動成功的經(jīng)驗，而且通過了整個數(shù)統(tǒng)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會和老師的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是數(shù)統(tǒng)學(xué)院最具特色的招牌活動之一，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到院團(tuán)委、學(xué)生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。數(shù)統(tǒng)學(xué)院學(xué)生會也會為此而奮斗到底!
二、市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在迎新晚會這種有趣、有意義的活動中進(jìn)行宣傳，效果定是顯著。
3.因為年年都有迎新晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院建立一個長期友好合作關(guān)系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義!
4．高效廉價的宣傳 在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
三、活動介紹
1.活動主題：＊＊＊
2.活動目的:
本次活動的開展，不僅讓同學(xué)們在活動準(zhǔn)備中增進(jìn)彼此間的了解、深化相互的友誼，達(dá)到進(jìn)一步融洽學(xué)院氛圍的目的，還可以讓同學(xué)們盡早的適應(yīng)這里的生活，提高同學(xué)們的綜合能力。
3.組織機(jī)構(gòu):
主辦單位：數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院
贊助單位：＊＊＊
4.活動對象：數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院全體同學(xué)
5.活動時間：＊＊＊
6.活動地點：＊＊＊
7.活動安排：本次晚會一共設(shè)有四個環(huán)節(jié)：
環(huán)節(jié)一：文藝表演
環(huán)節(jié)二：微博抽獎互動
環(huán)節(jié)三：文藝表演
環(huán)節(jié)四：卡片抽獎
四、工作計劃
1． 申請審批：在＊年＊月＊日前落實策劃的審批和場地的申請工作2． 尋找贊助單位在＊年＊月＊日前落實贊助情況
3.活動宣傳：
在*年*月*日前做好宣傳工作4． 邀請嘉賓在*年*月*日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動 5． 籌備資金在*年*月*日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金 6． 現(xiàn)場布置活動當(dāng)天由學(xué)生會成員負(fù)責(zé)7． 活動進(jìn)程：首先由老師和贊助商宣布晚會開始，接著就是文藝表演，微博抽獎，然后是文藝表演，最后再抽一次獎，由主持人宣布晚會結(jié)束。
五、宣傳方案
1．我們可以在校園內(nèi)顯眼，學(xué)生經(jīng)過次數(shù)多的地方為贊助商掛橫幅宣傳。（到晚會結(jié)束為止）
2．我院宣傳部可以為贊助商畫展板 ，放在同學(xué)們上、放學(xué)的必經(jīng)之路旁。（前期宣傳）
3．我們可以為贊助商在校園內(nèi)粘貼海報，這些都會注明“本次活動由***公司贊助舉辦”或者“***公司預(yù)祝數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院迎新晚會圓滿成功”。（由贊助商提供）
六、宣傳效應(yīng)
1.在學(xué)校宣傳可以用最少的資金達(dá)到較好的宣傳效果。
2.學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入人心 ，而且是在迎新晚會這種熱鬧的氣氛下進(jìn)行宣傳效果一定顯著。
3．我們學(xué)生更相信同齡人的眼光，如果我們大力宣傳，一定會引起較大的響應(yīng)。為商家?guī)砀蟮拿麣夂托б妗?/p>
七、贊助合作
根據(jù)學(xué)校規(guī)定和晚會的需要，贊助商提供的資金、獎品等，將會用于晚會物品的置辦和作為獎品發(fā)給得獎同學(xué)，同時也作為為商家進(jìn)行宣傳的費用。
八、贊助項目
************
九、資金預(yù)算
1.后勤、禮儀隊300元
2.印刷資料宣傳單、嘉賓飲用水100元
3．音樂器材租用2000元
預(yù)計贊助費用總計：2400元
十、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。 擴(kuò)大公司在我校的影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在我校的市場占有率。 通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。 我們真心的希望能夠以此次活動為契機(jī)，和貴公司建立更長久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會上的最大的利益的實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。 希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次迎新晚會,期待您的加入!合作愉快!
�。▊渥ⅲ捍瞬邉潟皇且环莶莅福缟碳疫�有別的要求，我們可以作適當(dāng)?shù)男薷模?/p>
篇二：迎新晚會策劃模板
�。ú邉澐饷婺０逡娖渌� 一、 前 期
�、� 策 劃
1、 活動策劃
晚會：活動概述、活動背景、活動時間、活動地點、活動舉辦單位、活
動總體設(shè)計、活動流程、人員分工
比賽：比賽規(guī)則、賽程賽制安排、評選方法、比賽場地選擇、專家評委
選定、工作分解、人員分工
2、贊助策劃
�、� 預(yù) 算
1、 預(yù)算（詳見預(yù)算模板）
2、 決算（要求準(zhǔn)確，每一次晚會的預(yù)算需根據(jù)上一次活動的決算來做）
㈢ 申 請
1、 場地申請（教室申請表、學(xué)活場地申請表、集體活動申請表） 2、 活動申請（撰寫學(xué)術(shù)交流中心使用申請） 3、 設(shè)備申請（申請應(yīng)注明詳細(xì)的設(shè)備租借清單）
二、 宣 傳
�、� 平面宣傳
1、 大噴繪海報（由宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計，部門需在活動開始前半個月向宣傳部
提出申請，并在活動開始前一個星期完成海報的懸掛工作）
2、 手繪海報（由宣傳部負(fù)責(zé)繪制學(xué)生會活動專用海報模板）
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3、 活動宣傳單（由宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計，A4紙打印，部門需在活動開始前半個
月向宣傳部提出申請）
4、 報名表（由策劃部門負(fù)責(zé)設(shè)計，如有必要，可召集各院系學(xué)生會相應(yīng)部
門負(fù)責(zé)人開會）
5、 易拉寶（大型活動方可制作，部門需在活動開始前半個月向宣傳部
提出申請）
�、� 媒體宣傳
1、 廣播臺：初步撰寫廣播稿
2、 地大青年報社：撰寫《地大青年》新聞稿
3、 地新社：撰寫《中國地質(zhì)大學(xué)（北京）校報》新聞稿 4、 學(xué)生會新聞部：撰寫《信息簡報》新聞稿
5、 學(xué)生會信息中心：更新學(xué)生會網(wǎng)站（su.cugb.edu.cn）新聞動態(tài) 6、 校園網(wǎng)：撰寫校園網(wǎng)公告欄新聞
三、 正式晚會（比賽略）
�、� 賽前籌備
1、 確定環(huán)節(jié)及節(jié)目 2、 確定獎項 3、 確定服裝 4、 視頻籌備 5、 燈光設(shè)計 6、 舞美設(shè)計
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7、 門票設(shè)計
8、 節(jié)目單（流程表）制作 9、 邀請評委嘉賓
邀請函：辦公室負(fù)責(zé)起草文件——宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計封面版式——辦公室
負(fù)責(zé)印刷——策劃部門負(fù)責(zé)確認(rèn)邀請函發(fā)放名單并填寫——蓋團(tuán)委或?qū)W生會的章——送給各領(lǐng)導(dǎo)——活動開始前一天確認(rèn)是否參加及參加人姓名
評 委：確認(rèn)評委構(gòu)成、評委費及評委所需物品
�、� 晚會裝臺與彩排
自由彩排——單排——聯(lián)排——帶光聯(lián)排
�、� 晚會現(xiàn)場
1、 現(xiàn)場調(diào)度（由文藝部人員負(fù)責(zé)，包括總導(dǎo)演、音頻、視頻、前臺、催場、
上場口助理、下場口助理、后臺道具助理、燈光組等
2、 設(shè)備保障（包括筆記本電腦、對講機(jī)、無線話筒、話筒架、接線板、音
頻線、胸麥、DV機(jī)等）
3、 后勤支持（由辦公室負(fù)責(zé)活動的簽到、流程表、桌簽、獎狀及證書；由
禮儀隊負(fù)責(zé)迎接評委至貴賓室、引導(dǎo)嘉賓分區(qū)就座、頒獎等）
四、 賽后收尾工作
�、� 清 掃
由活動舉辦部門負(fù)責(zé)
�、� 決 算
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上交整個活動所用經(jīng)費的明細(xì)總表
㈢ 匯 總
活動照片、音頻資料上交辦公室、信息中心保存
�、� 新 聞
新聞部于12小時內(nèi)撰寫活動《信息簡報》，印發(fā)紙質(zhì)報紙并及時發(fā)布文字新聞及圖片至學(xué)生會網(wǎng)站。
㈤ 物品歸還
活動結(jié)束后24小時內(nèi)歸還所借物品
五、 活動安全預(yù)案
六、 附件
1、 各類申請審批表表
2、 申請學(xué)術(shù)交流中心舉辦活動模板 3、 活動經(jīng)費預(yù)算表 4、 活動經(jīng)費決算表
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教室借用申請單（教務(wù)處留存）
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教室使用通知單（申請人留存）
注：請在教室管理員檢查時出示。
教務(wù)處章：
年 月 日
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學(xué)生活動中心借用申請單（學(xué)生活動中心留存）
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審批公章
年 月 日
………………………………………………………………………………………
學(xué)生活動中心使用通知單（送器材室負(fù)責(zé)人）
審批公章
年 月 日
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中南林業(yè)科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院活動申請表
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中南林業(yè)科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院
活動經(jīng)費預(yù)算申請表
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中南林業(yè)科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院
活動經(jīng)費決算申請表
注：
1、 報銷活動實際開支需附發(fā)票；
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篇七：迎新晚會策劃書
一、 活動名稱
公關(guān)協(xié)會迎新晚會
二、 活動背景
隨著時代的發(fā)展，社會對人才的要求已經(jīng)開始由單純專業(yè)型向具有較高理論知識、實踐能力、成熟的心理和較強策劃能力 等綜合素質(zhì)的新型人才轉(zhuǎn)化，尤其是公共關(guān)系方面的能力和素質(zhì)，更是當(dāng)代大學(xué)生迫切需要提高的。鑒于此，我們成立了中北大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會。協(xié)會具有較高的理論水平和廣泛的社會實踐活動，并長期開展公關(guān)培訓(xùn)，在校內(nèi)外積極尋求實踐機(jī)會，始終為提高我校廣大學(xué)生的綜合素質(zhì)而努力。
三、 活動目的
1在熱鬧非凡、碩果累累的招新過后，社團(tuán)高手云集、人才輩出。為表示對他們加入社團(tuán)的熱烈歡迎，讓他們體會到這個家的溫暖，，一場迎新晚會呼之欲出、勢在必行。公共關(guān)系協(xié)會特舉辦一場以“青春中北，魅力公關(guān)”為主題的大型迎新晚會，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
2預(yù)祝第24期公關(guān)培訓(xùn)取得成功。通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻(xiàn)！
四、 活動詳情
1 主辦單位——中北大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會
2 活動時間—— 20XX年11月03日晚上19:00
3 活動地點——田園餐廳四層
4 活動參與人員：
特邀嘉賓
中北大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會全體新老成員
當(dāng)期及往期公共關(guān)系培訓(xùn)南北校區(qū)學(xué)員
對公共關(guān)系或本次活動有興趣的同學(xué)
5 活動形式：綜藝性文藝演出（以歌曲、相聲、小品、舞蹈、 詩歌朗誦等節(jié)目）
五、 晚會籌備階段
�。ㄒ唬�、前期準(zhǔn)備階段
◆前期宣傳：
a、自身宣傳
展板——提前一周將展板和條幅放于中央大道、一食堂、文韜食堂用以對外宣傳。
短信——用短信的方式告知所有公共關(guān)系協(xié)會的新老成員參加及參加公關(guān)培訓(xùn)的同學(xué)。
網(wǎng)絡(luò)宣傳包括QQ群，QQ空間，中北貼吧。
邀請函——以邀請函的形式邀請?zhí)丶s嘉賓。
b、商家宣傳
1) 贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2) 贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3) 主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4）派發(fā)具有宣傳功能的演出門票，節(jié)目單，請?zhí)取?/p>
5) 在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。
6）合作單位可參與演出過程。
A 合作單位可派出代表作為特邀嘉賓出席晚會，并有資格參與現(xiàn)場互動。
B 合作單位可提供演出節(jié)目或增加演出環(huán)節(jié)，但須與我協(xié)會進(jìn)行協(xié)商。
◆晚會節(jié)目征集：10月27日晚對事先排練的節(jié)目進(jìn)行嚴(yán)格的挑選以保證節(jié)目質(zhì)量。
◆節(jié)目彩排：11月02號對所有節(jié)目進(jìn)行彩排。
�。ǘ�、中期準(zhǔn)備階段
◆活動申請場地
◆贊助商贊助
◆準(zhǔn)備活動中游戲環(huán)節(jié)派發(fā)的小禮品和嘉賓的禮品以及道具現(xiàn)場飾品的采購
◆主持人選擇
◆向領(lǐng)導(dǎo)嘉賓和各大社團(tuán)會長發(fā)邀請函
�。ㄈ�、后期準(zhǔn)備階段
◆現(xiàn)場布置
1）協(xié)會會長、部長于11月03號下午5:30到達(dá)現(xiàn)場
2）實踐部全體人員負(fù)責(zé)圓桌的搬運和現(xiàn)場桌子的擺放
3）所有人共同將氣球吹好、扎好
4）抽調(diào)6人負(fù)責(zé)氣球和條幅的懸掛以及熒光棒，鮮花，彩帶的布置
5）抽調(diào)6人負(fù)責(zé)舞臺的布置
6）攝影部負(fù)責(zé)燈光效果、音響和話筒的調(diào)節(jié),測試晚會所需伴奏帶
7）預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
◆文藝部檢查節(jié)目單，確定最終節(jié)目順序
◆禮儀部于晚會開始前半小時左右在田園四層門前負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂�，并安排入�?/p>
◆節(jié)目開始前可以放一段與公關(guān)相關(guān)的勵志視頻以等待晚會開始
六、晚會流程
1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進(jìn)入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)
2、主持人開場白并介紹到場的來賓
3、由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會正式開始
4、按照節(jié)目流程單進(jìn)行（本次晚會的節(jié)目控制在2個半小時以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量）
5、節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，還要穿插領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓老師的發(fā)言
6、節(jié)目結(jié)束時由會長做迎新晚會總結(jié)
七、晚會人員具體安排
總負(fù)責(zé)：---
主持人：-
通知領(lǐng)導(dǎo)嘉賓：-
督察組：-（負(fù)責(zé)工作人員簽到和督促工作）
聯(lián)絡(luò)組：-（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各組人員各就各位）
宣傳組：（負(fù)責(zé)晚會前的宣傳工作）。
節(jié)目編排組：-（負(fù)責(zé)節(jié)目的編排工作）
舞臺工作組：-（負(fù)責(zé)晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作）。 后勤服務(wù)組：（負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場舞臺布置發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作，-
以及負(fù)責(zé)節(jié)目單、獎品的的分發(fā)，其中包括禮儀人員）
接待服務(wù)組：-（負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場，以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作）。
財產(chǎn)保衛(wèi)組：-（負(fù)責(zé)晚會的安全及治安工作，維護(hù)現(xiàn)場秩序及財產(chǎn)的保管）。
財務(wù)組：-（負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買與管理）。
攝影組：-（負(fù)責(zé)晚會的攝影工作）。
臺詞撰寫組：（主持人）
機(jī)動組：-（負(fù)責(zé)晚會的應(yīng)急工作，及支援需要幫助的各組）
八、晚會注意事項
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放（特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時間）
2、 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選
3、 注意晚會現(xiàn)場的安全、紀(jì)律以及指揮工作的安排
4、注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀(jì)律出現(xiàn)的突發(fā)事件
5、注意晚會當(dāng)天的次序，負(fù)責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意
工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶工作牌。
6、注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。
7、晚會前期準(zhǔn)備工作必須在6點結(jié)束。
8、注意安排人員的就坐問題以及座位的添加問題（這個很重要，可
以多調(diào)幾個人）
9、 晚會結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排
10、游戲環(huán)節(jié)所需要的用品購買，包括獎品以及所需要的道具
11、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時，要保障第一項目組的任務(wù)順利
完成。
12、 各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作；完成任務(wù)后自動解散
13、 另外另設(shè)幾名負(fù)責(zé)人，專門負(fù)責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工
作以及突發(fā)事件需要的人員調(diào)配
九、晚會后續(xù)工作
1、安排全體會員做好會后的打掃等工作
2、實踐部負(fù)責(zé)圓桌等物品的歸還
3、由宣傳部撰寫此次晚會的文稿，投遞校內(nèi)外媒體，并放展板或
者掛條幅以增強社團(tuán)影響力和知名度
4、往QQ群內(nèi)上傳晚會現(xiàn)場照片、相關(guān)文章和相關(guān)視頻
注:
本策劃書內(nèi)容尚不完整。
嘉賓入場方式，互動方式等須與我協(xié)會指導(dǎo)教師進(jìn)行協(xié)商。 宣傳方式須與合作單位協(xié)商。
對于演出節(jié)目，環(huán)節(jié)，合作單位可與我協(xié)會進(jìn)行協(xié)商，改造。
公共關(guān)系協(xié)會策劃部
中北大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會
迎新晚會
策劃書
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制作單位： 中北大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會策劃部
篇三：20XX年迎新晚會策劃書
安徽科技學(xué)院
20XX級迎新生文藝晚會
主辦單位: 承辦單位：安徽科技學(xué)院學(xué)生會 策劃時間：策 劃 書
共青團(tuán)安徽科技學(xué)院委員會
二〇一三年五月二十四日
圖片已關(guān)閉顯示，點此查看
安徽科技學(xué)院學(xué)生處
目 錄
一、-------------------------活動主題 二、-------------------活動目的及意義 三、-------------------------活動概況 四、---------------------前期活動安排 五、---------------------活動現(xiàn)場安排 六、-------------------------后期工作 七、-------------------------經(jīng)費預(yù)算 八、-------------------------工作要求 九、-------------------------應(yīng)急預(yù)案
一、活動主題
此次晚會的主題定為“中國夢”。中國夢是每個人的夢，在大學(xué)這個環(huán)境內(nèi)我們應(yīng)當(dāng)充分利用上帝給我們的優(yōu)勢——青春與活力。用自己的努力來為自己的未來謀發(fā)展成展，實現(xiàn)自己的夢想。一方面，我們在學(xué)校內(nèi)接受良好的大學(xué)教育；另一方面，我們在為人處世上，學(xué)會怎樣去與他人相處，將夢想鏈接。即將過去的 20XX年，我們一路風(fēng)雨走過輝煌；一路坎坷走出夢想。中國夢，我的夢，緣夢安科，圓夢20XX。
二、活動目的及意義
一年即將過去了，我們學(xué)校又一次迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的夢想加入到安徽科技學(xué)院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。懷抱著夢的安科學(xué)子們，在這迎新之際大家隆重召開的本次迎新生晚會活動。目的在于給新來的學(xué)子們創(chuàng)造出一個“家”的氛圍，讓他們各自的夢想能夠在安徽科技學(xué)院這個大家庭中得以實現(xiàn)。
三、活動概況
主辦單位：安徽科技學(xué)院學(xué)生處 共青團(tuán)安徽科技學(xué)院委員會 承辦單位：安徽科技學(xué)院學(xué)生會 贊助單位：暫無
策劃單位：校學(xué)生會文藝部 時間: 20XX年9月18日
地點:大學(xué)生第一活動中心(學(xué)生一食堂)
面向?qū)ο螅喊不湛萍紝W(xué)院全體師生 四、前期活動安排
�。ㄒ唬┙�(jīng)費來源：拉贊助以及學(xué)校的支持 （二）活動前期宣傳：
主要由宣傳部和網(wǎng)絡(luò)傳媒部負(fù)責(zé)。通過展板、海報、微博以及橫幅等方式進(jìn)行宣傳。從拉到贊助即日起，開始與贊助商聯(lián)系，協(xié)商為商家宣傳的橫幅、展板和海報的制作及內(nèi)容。從 9月5日開始在全校范圍宣傳。要求務(wù)必達(dá)到效果好，用錢少。
宣傳方式： 1、橫幅宣傳
一條為本次迎新晚會宣傳專用，長度為11米，懸掛于網(wǎng)球場西側(cè)。內(nèi)容暫定為“xxx公司預(yù)祝安徽科技學(xué)院20XX級迎新生晚會圓滿成功！”
另一條為贊助商宣傳專用，長度可為8到12米，懸掛在新籃球場，內(nèi)容可與贊助商商議制定。
2、展板宣傳
展板一塊為晚會宣傳專用，內(nèi)容由安徽科技學(xué)院校學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)；另一塊為贊助商宣傳專用，內(nèi)容可由贊助商自由制定。展板在東區(qū)水房、網(wǎng)球場和新籃球場輪次擺放。
3、海報宣傳
宣傳用海報為兩種，其一種為我宣傳部制作的海報，用于宣傳晚會相關(guān)事宜，張貼在校園內(nèi)3個宣傳欄內(nèi)。另一種可由贊助
商負(fù)責(zé)制作X展架廣告牌，在晚會當(dāng)天放于晚會現(xiàn)場入口處，內(nèi)容可由贊助商自定。
4、噴繪宣傳
由我學(xué)生會負(fù)責(zé)制作晚會用宣傳噴繪,規(guī)格為2×3米,掛于新籃球場,內(nèi)容由宣傳部與贊助商商議制定。
5、廣播宣傳
由我學(xué)生會信息部負(fù)責(zé)撰寫廣播稿，廣播稿內(nèi)容必須涉及贊助商對本次活動贊助情況。于晚會前、后在校廣播站進(jìn)行全校性宣傳，次數(shù)不低于兩次。
6、晚會現(xiàn)場噴繪標(biāo)注贊助單位
在用于晚會現(xiàn)場的噴繪中，在其底部標(biāo)注“贊助單位：xxx”，并可在噴繪適當(dāng)位置標(biāo)明贊助商品牌標(biāo)識。
7、晚會邀請贊助商相關(guān)負(fù)責(zé)人到場觀看。
8、微博宣傳：在校園網(wǎng)上全程宣傳整個活動，利用文字、圖片為贊助商進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。由網(wǎng)絡(luò)傳媒部在活動前后幾天加大在微博上的動態(tài)更新。
9、其他方式宣傳,如在微信、入場券、節(jié)目單上適當(dāng)位置印制贊助單位及相關(guān)產(chǎn)品品牌標(biāo)識，主持人報幕等。 （三）節(jié)目的征集：
１、主要由大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)提供大部分高質(zhì)量節(jié)目。 ２、通過文件渠道從各二級學(xué)院和學(xué)生社團(tuán)征集或推薦優(yōu)秀的節(jié)目。
（四）節(jié)目的篩選與編排：
根據(jù)節(jié)目質(zhì)量進(jìn)行篩選，對選中的節(jié)目進(jìn)行彩排，編排出節(jié)目的出場順序。
1、９月10日進(jìn)行第一次節(jié)目的篩選，篩選出一批較優(yōu)秀的節(jié)目進(jìn)入第二次篩選。
2、9月13日進(jìn)行第二次篩選，確定最后的晉級的優(yōu)秀節(jié)目 ３、在演出前夕再進(jìn)行三次彩排和一次預(yù)演。 （五）活動場地的申請與布置
由校學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)申請場地彩排場地和最終的演出地點．
（六）相關(guān)人員的分工
1、音樂制作負(fù)責(zé)人：呂品
2、選擇主持人：由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，對象為大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)主持隊及全校師生，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生。主持人數(shù)量在 4 個左右，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
3、文字與廣播宣傳負(fù)責(zé)人：宣傳部部長陸婉霞（全校性的廣播宣傳）。
4、安全負(fù)責(zé)人：人力資源部部長任占福（由學(xué)生會實踐創(chuàng)新部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序）。
5、工作證制作負(fù)責(zé)人：辦公室主任付曉曼（按活動當(dāng)晚的
責(zé)任體制制作工作證）。
6、會場布置負(fù)責(zé)人：校學(xué)生會所有的干部及校學(xué)生會干事（協(xié)作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作）。
7、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人：辦公室主任付曉曼（由主席團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會）。
8、演員化妝負(fù)責(zé)人：周婷（由女生部組織人員，負(fù)責(zé)當(dāng)天的化妝工作）。
9、晚會攝影負(fù)責(zé)人：網(wǎng)絡(luò)傳媒部胡章成（主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
10、話筒、催場 、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人：由文藝部自行決定
11、晚會結(jié)束后禮堂的打掃。負(fù)責(zé)部門：人力資源部（注：學(xué)生會所有部門盡一切可能支持晚會工作。） （七）嘉賓、評委和支持人的邀請
辦公室負(fù)責(zé)制作邀請函，通過團(tuán)委邀請相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。 五、活動現(xiàn)場安排
�。ㄒ唬┕ぷ魅藛T安排：各部門進(jìn)行詳細(xì)分工，維持活動現(xiàn)場秩序，做好服務(wù)工作。
1、10：30 場地布置
2、15：00 演出人員到場熟悉場地 3、18：15 主持人到場
4、18：30 禮儀小姐到場
5、18：55 禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單 6、19：00 主持人宣布晚會正式開始 六、后期工作
�。ㄒ唬┥坪蠊ぷ鳎簩顒蝇F(xiàn)場進(jìn)行打掃整理，摘除條幅，打掃地面，維護(hù)活動現(xiàn)場的整潔；
�。ǘ┻M(jìn)行工作總結(jié)，對未預(yù)料到的情況進(jìn)行分析，總結(jié)活動經(jīng)驗；
（三）進(jìn)行財務(wù)總結(jié)，弄清花費，特別是對預(yù)算超支部分進(jìn)行分析。
七、經(jīng)費預(yù)算
總計：2900 元
演員費用、給晚會中抽到的新生的紀(jì)念品費用暫定
八、工作要求
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。
2、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目。
6、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。
7 、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負(fù)責(zé)人。 九、應(yīng)急預(yù)案：
1、遇停電問題及時與學(xué)校后勤部門聯(lián)系。
2、上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一
節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
3、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
4、活動現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，安全服務(wù)人員要及時維護(hù)。 5、其他緊急情況發(fā)生時，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)處理,各部門相互配合協(xié)作，積極得處理突發(fā)事件。
6、相關(guān)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式
校學(xué)生會 文藝部
20XX年5月24日
篇四：迎新晚會策劃案
四川大學(xué)公共管理學(xué)院迎新晚會
策 劃 案
四川大學(xué)公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
20XX年10月12日
主辦單位：四川大學(xué)公共管理學(xué)院 活動時間：20XX年11月
活動主題：四川大學(xué)公共管理學(xué)院迎新晚會
活動背景：金秋9月，川大將迎來一批新鮮的血液，為了向這群年輕的川大人，
也為了向全社會更好地展現(xiàn)川大的歷史文化內(nèi)涵，讓他們感受校園的青春氣息，也為了讓他們更早的熟悉新的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。我們將精心籌備一場集視﹑聽﹑現(xiàn)場互動為一體的綜藝盛宴。
活動目的：通過我們這次的迎新晚會能夠讓新生更快的融入新的環(huán)境，也能通
過這次晚會使貴公司在川大的影響力更加深遠(yuǎn)，讓更多的新生了解貴公司。
四川大學(xué)學(xué)生市場分析
1、龐大的潛在學(xué)員群體：
四川大學(xué)是一所師資力量強大的綜合性大學(xué)，其對培養(yǎng)人才的獨特理念，以及“海納百川，有容乃大”的校訓(xùn)吸引著來自四面八方的莘莘學(xué)子。目前四川大學(xué)江安校區(qū)在校大學(xué)生已達(dá)到20000多人，其潛在市場不可估量。此時通過選擇影響力大，效果好的大型活動比如即將舉辦的迎新晚會，可以為貴公司帶來時間長，波及范圍廣，強調(diào)深度大的廣告效應(yīng)來增強川大學(xué)生對貴公司的了解，形象對一個公司十分重要，因此樹立報道良好企業(yè)形象就顯得尤為重要。
2、廣泛的影響范圍：
貴公司對此次活動的投資不僅能夠極大地提高在四川大學(xué)江安校區(qū)的影響，通過人人網(wǎng)、望江樓貼吧、微博、QQ、飛信等渠道的宣傳，還將有助于擴(kuò)大其在整個四川大學(xué)乃至在整個成都的影響，在全校師生及成都市民中樹立貴單位自己的形象。
3、極高的性價比和宣傳效率：
同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
4、便捷的活動申請：
四川大學(xué)江安校區(qū)進(jìn)行半封閉的管理，校內(nèi)人流密集，同時學(xué)生對外聯(lián)系較少，獲得的商業(yè)信息少，只有通過學(xué)生活動，外界商家才可能進(jìn)入學(xué)校宣傳，而
迎新晚會就是一個最大的契機(jī)。商家高校內(nèi)進(jìn)行宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過與我們的合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會各部門的大力協(xié)作配合。
5、極高的宣傳保障：
以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，總結(jié)了許多具有影響力的宣傳形式，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。
6、強大的工作團(tuán)隊：
公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會連續(xù)十年被評為四川大學(xué)十佳學(xué)生會，學(xué)生工作一直做的很好，學(xué)生會成員工作熱情高漲，各項宣傳工作完成質(zhì)量高，也受到過之前合作過的.商家的好評（沃爾沃，恒安等）。
7、契合的商業(yè)市場：
江安校區(qū)人流密集學(xué)生眾多，奶制品需求量大，我們的宣傳可以使貴公司的形象深入人心，為貴公司打開川大校園的廣大市場。
贊助價值
1、此次活動具有影響范圍廣、影響力大的特點。對于商業(yè)贊助無疑是一次難得的機(jī)會。通過這次活動貴公司將在四川大學(xué)中樹立良好的品牌形象。
2、大學(xué)生群體是一個巨大又潛在的市場，所以無論是短期還是長期的效果，對于企業(yè)品牌的推廣都能起到良好的促進(jìn)作用。
3、從準(zhǔn)備到活動進(jìn)行，長期的宣傳工作對貴公司在學(xué)生心中形成的品牌效應(yīng)和宣傳效果是不可估計的。
4、通過本次活動，貴公司將在川大校區(qū)的市場占有分量更大，進(jìn)一步占有校園市場。
宣傳方案
前期宣傳
1、海報宣傳 ：海報宣傳是校區(qū)宣傳的一個重點，能直接宣傳活動的內(nèi)容、時間、地點及重點注意事項。我們將為貴公司在四川大學(xué)江安校區(qū)21個圍合張貼海報。另外，在人流量最大的長橋和青春廣場也將擺放展板進(jìn)行宣傳。我院團(tuán)委學(xué)生會宣傳部也將配合制作醒目的海報，海報的內(nèi)容將明顯體現(xiàn)貴公司的信
息。我們可為貴公司多次張貼海報，做到最大的宣傳效果。
2、橫幅宣傳：橫幅宣傳能集中體現(xiàn)活動主題和贊助商，我們將在晚會前3天在人流量最大的青春廣場懸掛由貴公司冠名的橫幅，對活動進(jìn)行宣傳，橫幅上將會直接體現(xiàn)出活動由貴公司冠名贊助。
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳：我院團(tuán)委學(xué)生會各部門都擁有自己的人人主頁，我們將在人人網(wǎng)、微博等平臺發(fā)布與活動相關(guān)的信息以及貴公司的相關(guān)信息。從晚會準(zhǔn)備階段開始，各部門主頁將連續(xù)轉(zhuǎn)發(fā)活動動態(tài)。我們將為貴公司創(chuàng)建專門的人人主頁，在人人主頁上持續(xù)更新活動信息以及貴公司的信息。在活動之后，人人主頁還可以繼續(xù)更新貴公司的信息，為貴公司的產(chǎn)品做到最大化的宣傳。我們還將在活動前通過飛信和qq群通知廣大同學(xué)，飛信以及qq群的內(nèi)容將會有貴公司的信息。同時，我們將在活動前的宣傳階段在四川大學(xué)吧發(fā)帖，帖子內(nèi)容包括活動信息以及貴公司信息。
4、傳單宣傳：在青春廣場設(shè)點宣傳，發(fā)放傳單。擺點期間可做一些抽獎活動或者辦理優(yōu)惠券的活動來吸引同學(xué)的興趣。傳單也可以由我們團(tuán)委學(xué)生會的成員到寢室發(fā)放。 活動當(dāng)天宣傳：
1、在迎新晚會舉辦當(dāng)天會在人流最密集的青春廣場上擺放展臺，還可以由我們團(tuán)委學(xué)生會出人，穿著貴公司形象的卡通人偶（服裝由公司提供），體現(xiàn)冠名企業(yè)名稱及標(biāo)識，進(jìn)行特色宣傳。
2、貴公司可根據(jù)具體情況在迎新晚會上展示相應(yīng)節(jié)目，或者由我院學(xué)生會負(fù)責(zé)編排能起到宣傳企業(yè)的特色節(jié)目。
3、在晚會開始前以及互動環(huán)節(jié)時間反復(fù)播放貴公司宣傳廣告短片。 4、貴公司作為冠名企業(yè)由主持人反復(fù)介紹。主持人話筒logo可以采用貴公司標(biāo)志。
5、設(shè)計有關(guān)貴公司信息的互動環(huán)節(jié)，環(huán)節(jié)如下：1，開展念讀關(guān)于牛奶的繞口令，耗時最短者獲得獎品。2，放置裝有不同飲料的相同瓶子，由一名同學(xué)品嘗，并作出相應(yīng)的反應(yīng)，由另一名同學(xué)猜出牛奶，成功者獲得獎品。
6、設(shè)置人人墻，活躍晚會氣氛，在晚會中抽取出幸運的觀眾，可由貴公司送出小禮品，由貴公司派出頒獎嘉賓，并進(jìn)行簡短講話。
7、在活動現(xiàn)場每個座位上提前放置貴公司宣傳單。
8、活動現(xiàn)場舞臺將會有一個大的背景噴繪，噴繪的部分內(nèi)容可以考慮貴公司的意見。
9、可由貴公司提供統(tǒng)一的工作服，由工作人員統(tǒng)一著裝。服裝可體現(xiàn)貴公司特色。
10、晚會開始前，可以在活動現(xiàn)場設(shè)置一面笑臉墻，邀請前來參加晚會的同學(xué)們手拿貴公司產(chǎn)品合影（使用拍立得，由貴公司提供），將笑臉照片貼滿笑臉墻，通過這一創(chuàng)意，可以烘托晚會氣氛，吸引更多的同學(xué)參加晚會，深化貴公司的企業(yè)形象。
11、使用氣球拼出一個體型較大的奶牛，放置于活動地點前，吸引路過的同學(xué)，擴(kuò)大宣傳范圍，加深宣傳效果。
12、在活動當(dāng)天在青春廣場擺放展點，展點主要為晚會內(nèi)容宣傳，同時在展點設(shè)置牛奶品嘗點，吸引同學(xué)，深化企業(yè)品牌形象。 活動后期宣傳：
1、活動后進(jìn)行系統(tǒng)的問卷調(diào)查，及時反饋給貴公司。
2、持續(xù)更新貴公司人人主頁或者微博主頁，及時更新有關(guān)貴公司的信息和優(yōu)惠活動。
3.我們還可以舉辦新希望杯觀眾最喜歡的節(jié)目評選活動，這將起到更加理想的宣傳效果，深化企業(yè)形象，擴(kuò)大在川大的市場。
活動流程
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互動環(huán)節(jié)，環(huán)節(jié)如下：
1，開展念讀關(guān)于牛奶的繞口令，比如“牛奶奶和劉奶奶一起去買牛奶，牛奶奶不喜歡劉奶奶為牛奶奶買的牛奶”。選取5名現(xiàn)場觀眾來讀繞口令，中間出錯則被判定失敗，成功讀出來的觀眾用時最短者獲得互動獎品，若無人成功，則禮品將隨機(jī)送給在場觀眾。
2，放置裝有不同飲料的相同的不透明瓶子，選取6名同學(xué)分成三組進(jìn)行游戲。每組由一名同學(xué)品嘗，并作出相應(yīng)的反應(yīng)，由另一名同學(xué)猜出牛奶。其中用時最短的一組選手獲得獎品。
設(shè)置人人墻，活躍晚會氣氛，在晚會進(jìn)行的同時，人人墻持續(xù)更新同學(xué)們的留言，在晚會進(jìn)行階段分三次抽取幸運觀眾，可由貴公司送出禮品。禮品由晚會嘉賓以及貴公司嘉賓頒發(fā)，貴公司嘉賓頒獎時可進(jìn)行簡短講話。
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經(jīng)費預(yù)算
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貴公司需要準(zhǔn)備的物資
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應(yīng)急預(yù)案：
1.多媒體設(shè)備故障應(yīng)急方案：
組委會需準(zhǔn)備相關(guān)的后備多媒體設(shè)施，以供現(xiàn)場多媒體設(shè)備出現(xiàn)問題不能正常使用時使用，并由設(shè)備組負(fù)責(zé)。特別注意話筒。 2.停電應(yīng)急方案：
首先主席團(tuán)及機(jī)動人員立刻控制現(xiàn)場、舞臺及后臺秩序。
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲半個小時舉行，可以在此時為貴公司做一些宣傳活動，比如抽獎，問答等；如果停電45分鐘后仍不能正常供電，經(jīng)組委會與貴公司負(fù)責(zé)人協(xié)商后，可由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2) 在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由組委會與貴公司負(fù)責(zé)人協(xié)商后，可由主持人宣布晚會改天重新舉行；晚會后半部分之間停電超過10分鐘后，經(jīng)組委會與貴公司負(fù)責(zé)人協(xié)商后，可由主持人宣布晚會閉幕。
(3) 在停電期間，由文體部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由公關(guān)女生部負(fù)責(zé)貴公司嘉賓以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作；由機(jī)動人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持。
(4) 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，由禮儀引導(dǎo)貴公司嘉賓離場，觀眾按秩序離場，其余組清理會場。 3.燈光（主燈光）、音響、話筒應(yīng)急方案：
(1) 照燈有四個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
(2) 照燈四個以上無法正常使用時，啟動所有側(cè)燈與后燈等照明器具，同時取消所有節(jié)目燈光要求。
(3) 音響或話筒有無法正常使用時，使用備用音響或話筒。 4.節(jié)目應(yīng)急方案：
(1) 上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)，并及時告知主持人及文體部，主持人立即調(diào)換主持詞。
(2) 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)人授意，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員立即退場，主持人立即上臺進(jìn)行補場（現(xiàn)場臨時訪談、游戲等），同時下一節(jié)目立即準(zhǔn)備登臺，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)人授意主持
人繼續(xù)進(jìn)行演出；該節(jié)目視具體情況決定其再次重演或取消。
(3) 若出現(xiàn)演員因故受傷等情況，先由后勤組進(jìn)行初步診斷，嚴(yán)重者立刻送往江安醫(yī)院，該節(jié)目視具體情況決定是否取消。
(4) 若出現(xiàn)節(jié)目道具臨時部到位情況，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)人、文體部尋找是否有可替代品，若找到則使用替代道具，若臨時不能找到，則由主席團(tuán)負(fù)責(zé)人、文體部視情況決定是否將該節(jié)目延后表演。
(5) 若伴奏臨時出現(xiàn)問題，則由文體部立刻進(jìn)行調(diào)整，此時該節(jié)目領(lǐng)演人對觀眾進(jìn)行關(guān)于此節(jié)目的（創(chuàng)意、寓意等）說明，以等待設(shè)備正常。
6. 若貴賓或現(xiàn)場觀看演出人員出現(xiàn)突發(fā)疾病或受傷，由機(jī)動人員立即進(jìn)行初步診斷，嚴(yán)重者立刻送往江安醫(yī)院。
7. 若某項目組出現(xiàn)人員缺位情況，由機(jī)動人員立刻填補空位，工作按計劃進(jìn)行。 8. 其它緊急情況發(fā)生時，由現(xiàn)場機(jī)動人員負(fù)責(zé)處理。
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