會(huì)展策劃書(shū)

時(shí)間：2021-04-11 16:25:08 策劃書(shū) 我要投稿

會(huì)展策劃書(shū)范文

　　會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。下面是會(huì)展策劃書(shū)，歡迎參考閱讀！

會(huì)展策劃書(shū)范文

　　篇一：會(huì)展策劃書(shū)

　　一、公司簡(jiǎn)介

　　艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤(rùn)膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類(lèi)的美容化妝品

　　二、現(xiàn)狀分析

　　隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費(fèi)者。在我國(guó)市面上銷(xiāo)售的化妝品包括國(guó)貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè)，客戶對(duì)于品牌建立了忠誠(chéng)度之后，就會(huì)成為老客戶，不斷地在固定的店面購(gòu)買(mǎi)同一品牌，并且老客戶通過(guò)口碑宣傳會(huì)影響她周邊的消費(fèi)群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長(zhǎng)的銷(xiāo)量，利潤(rùn)也就會(huì)穩(wěn)定增長(zhǎng)，這些老客戶就成為了化妝品專(zhuān)營(yíng)店的聚寶盆。

　　三、宣傳工作：

　　1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○

　　2網(wǎng)絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ ○

　　3媒體宣傳：報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信息 ○

　　四、前期準(zhǔn)備

　�。�1）人員培訓(xùn)：

　　禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練

　　工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作

　�。�2）材料準(zhǔn)備：

　　文字類(lèi)：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊(cè) 物品類(lèi)：請(qǐng)柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品

　　——作用于展覽會(huì)的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)灐⒉璞仍O(shè)計(jì)上，對(duì)于擴(kuò)大展覽會(huì)的社會(huì)影響，樹(shù)立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中的形象，具有很強(qiáng)的識(shí)別性和記憶性)

　　五、活動(dòng)內(nèi)容

　�。ㄒ唬┗顒�(dòng)主題

　　綻放美之花，活得精彩�。�！

　　--該主題旨在吸引消費(fèi)者的參與，引起消費(fèi)者的內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者的`眼球，引起消費(fèi)者的持續(xù)注意

　�。ǘ┗顒�(dòng)地點(diǎn)

　　重慶南坪會(huì)展中心

　　（三）活動(dòng)目的：

　　本次活動(dòng)可以樹(shù)立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶關(guān)系溝通渠道，營(yíng)造寬松、良好的交流氛圍。會(huì)展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個(gè)理想的溝通和交流的平臺(tái)。而且會(huì)展擁有對(duì)企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn)，對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。

　　此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手，意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過(guò)程各環(huán)節(jié)把握為前提，對(duì)該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺(jué)、觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、知覺(jué)、感覺(jué)更為完善，內(nèi)在使用以及銷(xiāo)售環(huán)境、場(chǎng)所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃，進(jìn)行組織、控制和有效管理，從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿足。

　�。ㄋ模┗顒�(dòng)規(guī)劃

　�。�1）展會(huì)日程

　　布展時(shí)間：2011年4月17日7：30—9：00

　　展覽時(shí)間：2011年4月17日10：—17：00

　　撤展時(shí)間：2011年4月17日下午17：00以后

　　( 2 )預(yù)期目標(biāo)

　　觀眾：預(yù)期觀眾1萬(wàn)人次

　　(3）贈(zèng)送禮品

　　訪是到該展場(chǎng)所的觀眾均贈(zèng)送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購(gòu)物袋，鑰匙扣等）

　�。ㄎ澹┤藛T安排

　　禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳

　　接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來(lái)參展觀眾

　　解說(shuō)人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

　　安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場(chǎng)秩序

　�。┟利愖稍�(xún)

　　含有美容化妝最新資訊、美容知識(shí)及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢(shì)，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動(dòng)，讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉，能感覺(jué)到此品牌的優(yōu)勢(shì)，體會(huì)到所享受的價(jià)值，才能提高忠誠(chéng)度高。

　　六、現(xiàn)場(chǎng)布置

　　設(shè)計(jì)成富有力度的塊板式來(lái)營(yíng)造空間的美感感，并通過(guò)吸光和折射來(lái)傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力

　　設(shè)計(jì)理念：完美的運(yùn)用燈光，燈光可以說(shuō)是一個(gè)較靈活及富有情趣的設(shè)計(jì)元素，可以成為設(shè)計(jì)氣氛的催化劑，是一展位的焦點(diǎn)及主題所在，也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢的層次感，更能表現(xiàn)燈光與展臺(tái)“融入”的結(jié)合，達(dá)到了襯托暖光源的作品，是一種對(duì)比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感的實(shí)體語(yǔ)言，五彩繽紛的運(yùn)動(dòng)光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。

　　七、活動(dòng)預(yù)算

　　物品費(fèi)用（計(jì)3700元）

　　1獎(jiǎng)品：200元×10份＝2000元 ○

　　2紀(jì)念品：30元×50份＝1500元 ○

　　3茶水飲料：200元 ○

　　人員費(fèi)用（計(jì)1400元）

　�、� 接待人員：5×100=500元

　　② 禮儀小姐：2×100＝200元

　�、� 解說(shuō)人員：5×100=500元

　　4安保人員：2×100=200元 ○

　　會(huì)展場(chǎng)所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用6800元

　　總計(jì)：11900元

　　篇二：會(huì)展策劃書(shū)范例

　　中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)煤炭博覽會(huì))是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),立足山西、服務(wù)全國(guó)、面向世界的國(guó)家級(jí)、專(zhuān)業(yè)性、國(guó)際性的博覽會(huì),是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì),實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺(tái)。現(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專(zhuān)家意見(jiàn),活動(dòng)方案內(nèi)容

　　如下：

　　一、煤博會(huì)會(huì)場(chǎng)基本情況：

　　（一）展覽時(shí)間：20xx年7月18日—7月22日

　　開(kāi)幕時(shí)間：20xx年7月18日上午10點(diǎn)

　　預(yù)展時(shí)間：20xx年7月17日撤展時(shí)間：20013年7月23日

　�。ǘ┑攸c(diǎn)：中國(guó) 山西山西展覽館（山西太原晉詞路12號(hào)）

　　（三）名稱(chēng)：第一屆中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)

　�。ㄋ模┲黝}：新平臺(tái) 新機(jī)遇新跨越

　　（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步

　　煤炭博覽會(huì)是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會(huì);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺(tái);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會(huì)的宗旨是:推

　　進(jìn)國(guó)家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)

　　國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國(guó)煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。

　�。﹨⒄狗秶�

　　1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。

　　2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。

　　3.國(guó)內(nèi)外煤炭能源科技成果展。

　�。ㄆ撸┱箙^(qū)布局：煤炭博覽會(huì)展館展場(chǎng)總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積210000 m

　�。ò耍﹨⒄蛊放疲�

　　1、已確定參展品牌

　　奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國(guó)產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車(chē)、德福房車(chē)共39個(gè)品牌。

　�。�2）待確定參展品牌

　　阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。

　�。�3）計(jì)劃參展新車(chē)

　　比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307 兩廂、道奇博酷、寶馬 1系 62系、本田 08雅閣、榮威 1.8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá) 馬2、江淮賓悅、奇瑞 A3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級(jí)等。

　�。ň牛┱箷�(huì)期間主要活動(dòng)：

　　現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠商新車(chē)發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。

　　（十）展位規(guī)劃見(jiàn)下圖：

　　二、主要組織單位：

　　1、主辦單位：

　�。�1）天津市人民政府

　�。�2）中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)

　�。�3）中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)

　　2、協(xié)辦單位：

　�。�1）北京市人民政府

　　（2）河北省人民政府

　�。�3）山東省人民政府

　　（4）遼寧省人民政府

　　3、承辦單位

　　市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

　　4、支持單位：

　　中華人民共和國(guó)商務(wù)部

　　5、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展主辦單位：

　　（1）天津市商務(wù)委員會(huì)

　�。�2）天津保稅區(qū)管委會(huì)

　　（3）中國(guó)進(jìn)口汽車(chē)貿(mào)易有限公司

　　6、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展支持單位：

　　（1）天津天�？毓晒�

　�。�2）天津一輕集團(tuán)

　�。�3）天津農(nóng)墾集團(tuán)

　�。�4）天津物資集團(tuán)

　　7、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展承辦單位：

　　天津空港國(guó)際汽車(chē)園發(fā)展有限公司

　　三、車(chē)展籌備機(jī)構(gòu)：

　　設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國(guó)進(jìn)口汽車(chē)貿(mào)易有限公司和天�？毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車(chē)園公司相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車(chē)展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

　　1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：

　　籌委會(huì)主任：施振津、王黎明

　　籌委會(huì)副主任：邢國(guó)友、呂金洲、孫勇

　　籌委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)：范仲平、梁勇

　　籌委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)：楊?lèi)?ài)華、欒尚光、張寶東

　　籌委會(huì)委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

　　2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：

　　總指揮：張寶東

　　副總指揮：毛彥平張文杰

　　3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

　�。�1）綜合服務(wù)組

　　組長(zhǎng)：溫余進(jìn)

　　成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。

　　主要工作職責(zé)：

　　A、負(fù)責(zé)車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)；

　　B、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作；

　　C、負(fù)責(zé)門(mén)票的銷(xiāo)售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作；

　　D、負(fù)責(zé)班車(chē)及線路的確定和管理工作；

　　E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；

　　F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作；

　　G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算；

　　H、會(huì)議組織、接待工作。

　�。�2）招商組

　　組長(zhǎng)：卞慶華

　　成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

　　主要工作職責(zé)：

　　A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作；

　　B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：

　　C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作；

　　D、展費(fèi)收取工作。

　�。�3）宣傳組

　　組長(zhǎng)：張文杰

　　成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。

　　主要工作職責(zé)：

　　A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案；

　　B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；

　　C、廣告位設(shè)立；

　　D、配合參展商提供促銷(xiāo)方案；

　　E、廣告設(shè)計(jì)制作；

　　F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；

　　G、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。

　�。�4）布展組

　　組長(zhǎng)：卞慶華

　　成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。

　　主要工作職責(zé)：

　　A、展位劃線、展位詳規(guī)；

　　B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作；

　　C、消防、保險(xiǎn)等工作；

　　D、區(qū)內(nèi)交通管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作；

　　E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。

　　四、車(chē)展宣傳計(jì)劃

　�。裕�

　　五、目前工作進(jìn)度

　　1、展會(huì)策劃工作：

　　展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

　　2、招商工作：

　　已于3月3日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。

　　3、宣傳工作：

　　需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次車(chē)展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì)活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。

　　4、文件上報(bào)工作：

　　已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車(chē)展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車(chē)的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。

　　六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題

　　1、宣傳問(wèn)題：

　　1）建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車(chē)展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

　　2）鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。

　　3）車(chē)展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。

　　4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。

　　5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

　　2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題：

　　需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。

　　3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題