活動策劃的要素
成功舉辦一場活動，方法其實并不必太過拘泥。合作方通常會要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，而這樣的大型活動則會耗費很多資源，如人力、物力。那么怎么做活動策劃呢？以下是小編整理的活動策劃的要素，希望對大家有所幫助。
活動策劃的要素：
一、目標(biāo)——明確定位公司活動的目的，確保每一場公司活動都有自己的使命�；顒拥哪繕�(biāo)是為了加深某些人——比如大客戶們的印象嗎?是為了鼓勵員工的士氣?是為了表彰 公司業(yè)績杰出人士?推介新產(chǎn)品?慶祝完成目標(biāo)?鼓勵團(tuán)隊建設(shè)?是否還期望這個活動會是某一場合，如公司營銷大會或是重大開幕式的高潮和亮點呢?活動的目標(biāo) 必須是具體且可以衡量的。
二、主題——創(chuàng)立活動主題。主題的選擇必須和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)，更重要的是要令人過目難忘。很多公司在活動中舉行了一些拓展運動，如互動游戲等，以增進(jìn)大家的.團(tuán)隊意識。
三、時間——設(shè)定活動的時間范圍。活動何時開始?會在規(guī)定時間結(jié)束嗎?還是參與者自行決定何時離開?
四、預(yù)算——確定活動的預(yù)算。舉辦這次活動公司打算花多少錢?預(yù)算必須盡可能地詳細(xì)。
五、參與者——明確目標(biāo)參與者。公司活動是面向員工的、面向經(jīng)銷商的、還是面向客戶的?參與者主要是男性還是女性、已婚還是尚未婚嫁?參與者的經(jīng)濟(jì)條件怎樣?公司是否打算邀請員工家屬或其他人員?
六、場地——對活動場地進(jìn)行現(xiàn)場查看，包括停車情況、餐飲設(shè)施以及其他的功能。詢問兩個近期使用過該場館的公司名稱，問問他們的使用感受。
七、交通——要考慮到任何可能的交通問題。除非活動只是面向公司總部或者是某一個工作場所的員工，否則一般情況下必須做一些交通上的安排，包括機票、機場往返以及旅館住宿。如果活動的參加者在某處入住，而活動卻在其他場所舉行，要了解參加者愿意從多遠(yuǎn)的距離趕過去。
八、請柬——請柬要富有創(chuàng)意，這是為活動營造興奮點的第一次機會。請柬必須和活動的主題相關(guān)，確保請柬中包括敬請回復(fù)的日期，并指定專門人員對回復(fù)情況進(jìn)行追蹤。
九、細(xì)節(jié)——任何細(xì)節(jié)都不能因其細(xì)微而被忽視。比如，對于活動所提供的食物應(yīng)該做到心中有數(shù)。參加者有沒有飲食上的忌諱?是活動場館自身提供餐飲，還是計劃從外部飯店訂購?不管選擇哪種方式，都有必要獲取他們以往客戶的名單，并向他們了解情況，最好要求能在活動前私下品嘗一下。哪些娛樂節(jié)目、音樂、舞蹈和小品是活動參加者喜聞樂見的?這也要征詢參考意見。此外，也要考慮到你將要使用的活動場所的裝飾。餐桌上是否會有主要裝飾物?室內(nèi)會安排負(fù)責(zé)簽名的人員嗎?是否會有大 型道具或舞臺以配合活動主題?
十、記錄——對活動進(jìn)行拍照錄像，以供日后參考。除非有特定的原因不能對過程進(jìn)行攝錄，否則最好讓攝影師和攝像師到場。相片和攝影是重溫活動的饒有趣味的方式。
活動策劃的要素：
1、 活動策劃的創(chuàng)造性
活動策劃的創(chuàng)造性是舉辦精彩活動的先決條件。大型活動策劃公司必須非常挑剔，以帶來亮點，使活動策劃在參與活動的客人心中留下深刻印象。這是一次成功的活動。
2、 活動策劃主題
一個好的主題在活動規(guī)劃中起著很好的作用。例如，它使事件更加生動。一個好的主題使活動在活動規(guī)劃的早期階段成功了一半。一個好的活動策劃主題使活動具有靈魂和活力。有了一個良好的開端，后續(xù)的設(shè)計和規(guī)劃都圍繞著這個愿望的主題進(jìn)行規(guī)劃。
3、 活動規(guī)劃流程
良好的開端是成功的一半。然而，在規(guī)劃大型活動時，我們必須全面思考。除了設(shè)想一個引人注目的開端，我們還應(yīng)該為最終目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)。這樣，我們可以在討論過程時朝著目標(biāo)設(shè)計中間的活動！
熱曲線。簡單地說，這是觀眾情緒的起伏！
4、 活動策劃階段設(shè)計
舞臺設(shè)計是以“舞臺”為主題的設(shè)計。更具體地說，它是以舞臺設(shè)備、燈光、窗簾、聲音、表演道具、懸掛和更換支撐系統(tǒng)、服裝和化妝為主題的設(shè)計。由于舞臺設(shè)計直接面向觀眾，也是對活動規(guī)劃的直觀描述，因此良好的舞臺設(shè)計方案對于任何活動規(guī)劃都非常重要。
5、 其他設(shè)計
包括活動策劃的宣傳冊設(shè)計、企業(yè)畫冊設(shè)計、邀請函設(shè)計、主要背景設(shè)計等。
6、 電影和電視
活動策劃中的企業(yè)宣傳片、活動過渡視頻和企業(yè)微電影都是大型活動策劃的重要組成部分。
7、 表演節(jié)目
活動現(xiàn)場表演節(jié)目的選擇應(yīng)基于大型活動策劃公司的策劃理念�？偟膩碚f，節(jié)目幽默有趣，節(jié)目符合活動的目的，因此活動成功舉辦，參與者也非常高興。
8、 媒體
在某些活動中，企業(yè)可能需要通過媒體進(jìn)行報道。因此，一家成熟的大型活動策劃公司應(yīng)該擁有強大的媒體資源。需要媒體為早期活動的勢頭和后期活動的招商引資鋪平道路。
9、 活動地點
場地可以是室外或室內(nèi)。根據(jù)本次活動的規(guī)模，選擇合適的場地。如果你選擇在酒店舉辦，酒店有不同的星級。從企業(yè)形象的角度來看，重要活動應(yīng)選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性，它也可以在當(dāng)?shù)刂慕ㄖ信e行。
10、 現(xiàn)場管理
特別是對于一些大型活動策劃，往往有很多客人，因此對大型活動策劃公司的現(xiàn)場控制能力有很高的要求。如何管理現(xiàn)場1000多人的活動 如何避免麻煩 如何預(yù)測活動的進(jìn)展 這些都是大型活動策劃公司在舉辦大型活動時需要考慮的問題。
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