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物資設(shè)備部策劃書
篇一：物資設(shè)備部策劃書
第一條 物資管理策劃
1、管理思路
1）制度化管理；2）自治管理；3）人性化管理。
圖1 項(xiàng)目物資管理總體流程圖
2、計(jì)劃管理
根據(jù)今年公司的物資管理結(jié)合本項(xiàng)目情況嚴(yán)格實(shí)行無計(jì)劃不采購、代購材料一律為勞務(wù)隊(duì)實(shí)行自購。（特殊情況除外）
1）工程部負(fù)責(zé)物資用量計(jì)劃的編制，采購計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、具體型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間及部位等相關(guān)信息，有合約部門審核并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后交物資設(shè)備部組織采購。
2）安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)提交能夠滿足安全施工生產(chǎn)所需要的勞保用品采購計(jì)劃。
3）財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)物資計(jì)劃的資金準(zhǔn)備。
4）物資設(shè)備部負(fù)責(zé)物資采購計(jì)劃的整理歸檔。
5）物資采購計(jì)劃要求內(nèi)容：包括品種、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等。
6）公司直管項(xiàng)目部、二級(jí)單位在每月10日前向公司物資部門報(bào)送下月物資采購計(jì)劃。公司物資設(shè)備部根據(jù)采購計(jì)劃，組織安排招議標(biāo)采購工作。
7）構(gòu)配件加工訂貨計(jì)劃：由工程部根據(jù)施工圖分項(xiàng)編制，并提出進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。要求圖紙會(huì)審后二月內(nèi)完成并報(bào)物資設(shè)備部。
3、采購管理
1） 公司推行物資集中采購。原則上所有材料都實(shí)行項(xiàng)目部集中采購，各項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際，按區(qū)域?qū)嵤┘胁少�。公司�?duì)各項(xiàng)目部的采購工作進(jìn)行定期抽查監(jiān)督，集中采購主要以招標(biāo)采購為主。
物資采購價(jià)格以公司的指導(dǎo)價(jià)格為主線，同時(shí)根據(jù)當(dāng)?shù)匚镔Y市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行有效對(duì)比。機(jī)械租賃價(jià)格按照公司指導(dǎo)價(jià)結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格實(shí)行競(jìng)爭性談判，爭娶在達(dá)到公司的要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步壓低價(jià)格同時(shí)機(jī)械的各種有效證件要確實(shí)辨別真?zhèn)危乐箼C(jī)械（性能差、不能滿足我方工程的要求）進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
2） 項(xiàng)目部應(yīng)成立物資集中采購招（議）標(biāo)工作小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)、物資管理部門及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成。工作小組具體負(fù)責(zé)對(duì)物資的招（議）標(biāo)工作，并確定中標(biāo)單位。
3） 公司應(yīng)對(duì)有意逃避招議標(biāo)的相關(guān)單位和有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
4） 對(duì)于甲方指定廠家，價(jià)格高于工程中標(biāo)價(jià)的物資，各單位必須辦理相應(yīng)手續(xù)，物資管理部門認(rèn)可，報(bào)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方能進(jìn)行采購。
5） 由勞務(wù)作業(yè)隊(duì)自行采購的物資，各單位應(yīng)審核其選擇的物資供應(yīng)商是否在合格供應(yīng)商名錄內(nèi)，供應(yīng)商評(píng)價(jià)資料是否有效、同時(shí)要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。
4、物資采購與管理流程
1）局控物資的招標(biāo)采購管理工作流程
�。�1）招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)包括：購貨清單及技術(shù)參數(shù)、投標(biāo)須知、投標(biāo)書格式、附錄、合同條件、資料數(shù)據(jù)及投標(biāo)方提交的資料清單。
�。�2）招標(biāo)工作小組必須以列入《合格供應(yīng)商名錄》中的供應(yīng)商為基本預(yù)選對(duì)象，同時(shí)也可根據(jù)市場(chǎng)需求情況和顧客推薦供應(yīng)商的實(shí)際情況，擴(kuò)大供應(yīng)商預(yù)選對(duì)象以滿足招標(biāo)采購需要；對(duì)預(yù)選對(duì)象是否需要考察由招標(biāo)工作小組根據(jù)實(shí)際情況確定。由招標(biāo)工作小組確定并列出四家以上符合條件的供方為投標(biāo)方預(yù)選對(duì)象，由項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)確定三家以上投標(biāo)方。
�。�3）招標(biāo)工作小組或項(xiàng)目物資設(shè)備部負(fù)責(zé)發(fā)出招標(biāo)文件并按時(shí)接收投標(biāo)文件，并檢查投標(biāo)文件是否密封完好并整理備案。
�。�4）招標(biāo)工作小組或項(xiàng)目物資設(shè)備部負(fù)責(zé)組織開標(biāo)，并填寫《開標(biāo)記錄表》。 （5）初評(píng)由招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。在投標(biāo)方響應(yīng)招標(biāo)文件要求的基礎(chǔ)上，按投標(biāo)方的價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、承諾、信譽(yù)及業(yè)績等方面做出綜合評(píng)定，填寫《開標(biāo)結(jié)果匯總表》，排出議標(biāo)次序，制定議標(biāo)策略。
（6）終評(píng)由公司主管物資的領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)初評(píng)意見，對(duì)擬中標(biāo)單位進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)單位。
�。�7）議標(biāo)由招標(biāo)工作小組按議標(biāo)次序與投標(biāo)單位逐一議標(biāo)，填寫《議標(biāo)記錄》，按議標(biāo)結(jié)果推薦擬中標(biāo)單位。重大物資中標(biāo)單位由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，其它物資由招標(biāo)工作小組組長批準(zhǔn)。
�。�8）招標(biāo)工作小組根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果填寫《定標(biāo)會(huì)簽單》，并向中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書》。
2）甲供、甲控材料的收、發(fā)、運(yùn)及驗(yàn)收保管流程
�。�1）物資進(jìn)場(chǎng)必須經(jīng)三人以上驗(yàn)收，由工區(qū)材料員組織檢驗(yàn)，試驗(yàn)員、勞務(wù)作業(yè)
隊(duì)工長參加，必要時(shí)工區(qū)技術(shù)負(fù)責(zé)人參加。
�。�2）物資進(jìn)場(chǎng)以后，各單位必須及時(shí)組織物資的驗(yàn)收工作，詳細(xì)登記《物資進(jìn)場(chǎng)記錄》，并按ERP要求做好物資采購接收單、子庫轉(zhuǎn)移單、出庫單，料具保管臺(tái)帳等按規(guī)定填寫完整。
�。�3）進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收必須在24小時(shí)內(nèi)完成所有手續(xù)，物資驗(yàn)收單必須注明供應(yīng)商全稱、驗(yàn)收時(shí)間、使用部位、檢驗(yàn)狀態(tài)、有關(guān)證書編號(hào)、送貨車號(hào)、驗(yàn)收方式（檢尺驗(yàn)收必須寫明計(jì)算過程，過磅驗(yàn)收必須附上過磅單）等。
（4）對(duì)大體積、大重量的物資（如砼構(gòu)配件）的搬運(yùn)應(yīng)選擇適宜的起重設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、熟練的操作人員和指揮人員。
�。�5）在搬運(yùn)或入庫的過程中應(yīng)保護(hù)好原有物資的標(biāo)識(shí)
（6）項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料員必須建立《庫房出入人員登記薄》，外運(yùn)物資必須辦理出門證，經(jīng)項(xiàng)目物資經(jīng)理等相關(guān)人員簽字后門衛(wèi)方可放行，門衛(wèi)要建立《出入人員備查薄》。
（7）物資的儲(chǔ)存分為露天存放和倉庫儲(chǔ)存兩種方式。物資進(jìn)場(chǎng)后，應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖和物資的特性確定儲(chǔ)存地點(diǎn)和儲(chǔ)存方式，平面布置應(yīng)合理，盡量減少二次搬運(yùn)。露天存放要求存放場(chǎng)地平整，排水良好，留有運(yùn)輸通道，必要時(shí)加蓋遮陽避雨設(shè)施；倉庫儲(chǔ)存要求倉庫清潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好，配備消防器材，并應(yīng)防火、防盜、防雨、防潮、防止物資變質(zhì)、損壞和丟失。
�。�8）露天存放的物資應(yīng)做到碼放整齊、成垛成方；根據(jù)材料的不同
形狀“五五”碼放，達(dá)到過目知數(shù)。倉庫儲(chǔ)存的物資應(yīng)按“四號(hào)定位”（庫區(qū)號(hào)、架排號(hào)、層垛號(hào)、位號(hào)）；庫內(nèi)碼垛、貨位之間、貨物與墻壁之間要保持一定距離。物資保管員應(yīng)根據(jù)物資的特性確定合理的儲(chǔ)存方式。
�。�9）在物資儲(chǔ)存過程中，物資保管員應(yīng)經(jīng)常查驗(yàn)物資是否有損壞變質(zhì)，發(fā)現(xiàn)后應(yīng)及時(shí)標(biāo)識(shí)、隔離和處置。
�。�10）工區(qū)物資保管員應(yīng)建立料具保管臺(tái)帳，對(duì)項(xiàng)目每天的驗(yàn)收及發(fā)料業(yè)務(wù)進(jìn)行登記。帳務(wù)填寫要做到日清月結(jié)，以便備查。
（11）對(duì)庫內(nèi)和庫外物資的使用必須實(shí)行控制領(lǐng)料，物資保管員發(fā)料，按所發(fā)物資登記臺(tái)帳，做到帳、物相符.
（12）現(xiàn)場(chǎng)物資領(lǐng)用遵循先進(jìn)先出的原則，有條件的必須堅(jiān)持定額領(lǐng)料（如一些倉庫保管的物資）；現(xiàn)場(chǎng)不易保管的（尤其是群體工程）也要堅(jiān)持限額供料。項(xiàng)目部應(yīng)加大力度抓好物資的使用管理，禁止隨意丟棄、浪費(fèi)、損壞物資。
（13）項(xiàng)目部必須每月對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查核對(duì)帳、物是否相符。不相符的要及時(shí)調(diào)查，查明不符的原因。對(duì)原因不明且數(shù)量相差較大的情況上報(bào)上級(jí)物資管理部門。
第二條 機(jī)械管理策劃
1、項(xiàng)目機(jī)械管理總體流程圖
圖2項(xiàng)目機(jī)械管理流程圖
2、機(jī)械設(shè)備管理明細(xì)
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