社團講座策劃書的范本
一、活動背景
武術(shù)知識系列講座是本學(xué)期武協(xié)舉辦的“全民運動”系列活動的第三大塊內(nèi)容。前兩塊內(nèi)容分別是趣味運動會及武協(xié)各訓(xùn)練部的展示，號召同學(xué)們在嚴(yán)寒的冬季保持鍛煉。第三塊內(nèi)容想通過系列講座的形式增加大家對武術(shù)的認識，號召大家健身運動，弘揚傳統(tǒng)！
二．市場分析
投資此次活動的優(yōu)勢：
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在Party這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3.便捷的活動申請：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們武術(shù)協(xié)會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。
4.高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5.此次活動時間長,宣傳力度大。此次系列講座為期約一個月。本次活動在交大東西校區(qū)都有宣傳，將有超過2萬人了解。另外，由于是講座形式，提供學(xué)生課外學(xué)分的加分機會，可預(yù)見參與人數(shù)不會少。
6.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們武術(shù)協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系 。武術(shù)協(xié)會每年五月中旬都會辦大型武術(shù)文化節(jié)（明年是第九屆）,將會使商家在交大的知名度不斷擴大,甚至到西安各個高校，極具有長遠意義!
三．活動介紹
1． 活動目的：
西安交通大學(xué)武術(shù)協(xié)會一直以來與西安武術(shù)界人士保持著密切的聯(lián)系。本次系列講座邀請了西安市武術(shù)協(xié)會的名家大師作為主講人，同時邀請了西安民間武術(shù)團體表演隊及其他兄弟高校的武術(shù)協(xié)會的成員前來參加。本著相互交流，共同發(fā)展的目的，協(xié)會組織了此次講座活動，以傳播武術(shù)文化，弘揚武術(shù)精神。
2． 活動時間、地點：
系列講座1：20XX-12-02，晚上7：30——9：30， 教二-100
系列講座2：20XX-12-13，晚上7：30——9：30， 教二-100
系列講座3：20XX-12-23，晚上7：30——9：30， 主E多功能報告廳
講座內(nèi)容：每場講座都由西安市武術(shù)大家講解，同時有表演。當(dāng)天活動詳細內(nèi)容暫不公開。
四．工作計劃
1． 申請審批
在20XX年11月24日前落實策劃的審批和所有場地的申請工作（由外聯(lián)部負責(zé)）
2． 尋找合作組織
在20XX年11月24日前落實合作機構(gòu)及合作項目（由會長負責(zé)）
3． 尋找贊助單位
在20XX年11月30日前落實贊助情況（由業(yè)務(wù)部負責(zé)）
4． 邀請嘉賓
在20XX年11月26日前落實嘉賓情況（由外聯(lián)部負責(zé)）
5． 籌備資金
在20XX年12月10日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。（由財務(wù)部負責(zé)）
6． 現(xiàn)場布置
活動當(dāng)天由宣傳部和人力資源部負責(zé)
7． 活動流程
詳細流程安排待定
8． 人員分工
由行政部長負責(zé)
9． 清場處理
全體理事負責(zé)
五、宣傳計劃
1.宣傳形式：
a)網(wǎng)絡(luò)宣傳：
i.校內(nèi)：挑戰(zhàn)網(wǎng)、e瞳網(wǎng)，兵馬俑BBS討論區(qū)；兵馬俑BBS是西安交大同學(xué)日常溝通、交流的重要平臺。訪問量高，在進站畫面上宣傳，效果非常好。
ii.校外：西安交大武術(shù)協(xié)會官方網(wǎng)站，武術(shù)協(xié)會博客，西部網(wǎng)，大秦網(wǎng)，古城熱線；協(xié)會人才濟濟，能取得西安媒體的支持。
b)平面媒體宣傳
i.海報：宿舍樓布告欄、校園公開布告欄、人行道樹間；
ii.展板：人流密集處拜訪展板，比如西食堂、康橋門口；
iii.彩頁：用宣傳彩頁代替?zhèn)鲉翁嵘龣n次，人流密集處大量分發(fā)，；
iv.路標(biāo)：校內(nèi)人行道樹木、路牌上粘貼路標(biāo)；
v.橫幅、噴繪：校南門門口、校內(nèi)各交通要道懸掛橫幅、噴繪；
vi.門票：主E報告廳需要分發(fā)門票來控制參加人數(shù)，并起增加宣傳力度的作用；
2.時間規(guī)劃：
系列講座1
前期宣傳：20XX-11-22至20XX-12-02
事后宣傳：20XX-12-03至20XX-12-05
系列講座2
前期宣傳：20XX-12-09至20XX-12-13
事后宣傳：20XX-12-14至20XX-12-16
系列講座3
前期宣傳：20XX-12-17至20XX-12-23
事后宣傳：20XX-12-24至20XX-12-27
六． 商家補償計劃
針對本次活動的.補償計劃：
1.冠名權(quán)：此次系列講座可以“××武術(shù)知識講座”等來命名， 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)；
2.傳單宣傳：傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單，該項目可獨立；
3.宣傳冊：如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)。由商家自己提供；
4.海報宣傳：海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物，商家自行設(shè)計也可；
5.展板宣傳：展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報；
6.宣傳欄宣傳：贊助商的傳單和海報我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼；
7.橫幅：在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅，不可太商業(yè)化；
8.門票：門票正面印講座信息，背面宣傳公司
9.網(wǎng)站宣傳：我協(xié)在兵馬俑進站畫面的設(shè)計上增加贊助商信息。另，本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化；
10.現(xiàn)場show：可以現(xiàn)場介紹贊助商，需商家提供一些實物和資料，現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置；
11.產(chǎn)品宣傳：公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品。贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可；
12.工作人員用品宣傳：工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等；
13.嘉賓發(fā)言：貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言。
14.媒體宣傳：有必要時可邀請西安各大媒體來采訪。要贊助較大金額方可；
15.其他:商家有自己的宣傳方案可以協(xié)商
補充補償計劃：
15.協(xié)會平時利用廣大的人力資源，整理各科學(xué)習(xí)資料，在期末時免費發(fā)放復(fù)習(xí)資料試卷等，形式有紙質(zhì)和電子版兩種形式，深受廣大同學(xué)喜愛。如貴公司能獨家贊助此次活動，本學(xué)期期末我們將在試卷、資料上宣傳貴公司。
16.協(xié)會每年五月中旬會舉辦大型武術(shù)文化節(jié)，明年是交大武術(shù)百年，我們決定在期末的協(xié)會刊物里宣傳，限于協(xié)會的財力，刊物實物發(fā)行量不大，重點宣傳電子版。如貴公司能獨家贊助此次活動，我們將在協(xié)會刊物上宣傳貴公司。
七、經(jīng)費預(yù)算
項目數(shù)量單價/元總額說明
主E報告廳1500500僅講座3需要場地費
門票12000.32384僅講座3需要門票
橫幅6（8米橫幅）80480針對系列活動的橫幅，懸掛時間在20天以上
噴繪3（2m*3m）60180
展板4（0.9m*1.2m）50200擺放于食堂門口
易拉寶280160用于講座門口
傳單40000.1400貼于宿舍每個樓層
請柬502100
合計2404
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