用心溫暖你的腳活動(dòng)主題策劃
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介:
1、活動(dòng)名稱:“用心溫暖你的腳”志愿服務(wù)活動(dòng)
2、舉辦單位:材料與化學(xué)化工學(xué)部團(tuán)委策劃承辦單位:材料與化學(xué)化工學(xué)部學(xué)生科技協(xié)會(huì)
3、活動(dòng)時(shí)間:xx年12月上旬 活動(dòng)地點(diǎn):獨(dú)墅湖校區(qū)一期宿舍(108幢、109幢、207幢)
4、活動(dòng)對(duì)象:材料與化學(xué)化工學(xué)部xx級(jí)新生
二、活動(dòng)背景:
新學(xué)期的伊始,大一新生來到了新的“家”—蘇大。為了給新生們以家的體驗(yàn),家的感覺,我們將扶梯用海綿紙包起來,讓同學(xué)們?cè)诙焐舷路鎏輹r(shí)不會(huì)感到寒冷,同時(shí)改造后的扶梯能夠增加摩擦,不易滑倒,提高了學(xué)生上下床的安全性。這樣,同學(xué)們能在宿舍住的更舒適安心。同時(shí),我們希望以本次活動(dòng)為媒介讓材化新生感到來自科協(xié)的溫暖,身體力行的宣傳與培養(yǎng)大家的奉獻(xiàn)精神。
三、活動(dòng)目的及意義:
1.提高同學(xué)們的志愿服務(wù)意識(shí),培養(yǎng)大家的奉獻(xiàn)精神;
2.為材化部新生提供最貼心的服務(wù),讓他們感到來自科協(xié)的溫暖。
四、活動(dòng)流程:
1.干事去各班宣傳活動(dòng);
2.請(qǐng)班長(zhǎng)幫忙,確定需要我們活動(dòng)提供幫助的'新生人數(shù)與所在宿舍;
3.干事統(tǒng)計(jì)整理,依照數(shù)據(jù)分配任務(wù),預(yù)計(jì)每組負(fù)責(zé)十個(gè)宿舍;
4. 聯(lián)系其他部門,做好活動(dòng)宣傳工作;
5. 將干事分組,按指定任務(wù)分別去新生寢室,為他們的床架扶梯纏繞好海綿紙,并聯(lián)系辦公室進(jìn)行拍照;(考慮到新生宿舍較多且分布范圍較廣,同時(shí)此時(shí)也正值期中考和四六級(jí)考試,因此本活動(dòng)周期較長(zhǎng),約2星期)
五、前期準(zhǔn)備:
1.購(gòu)買包裹用的海綿紙與膠帶,由往年經(jīng)驗(yàn),購(gòu)買的膠帶需要裁剪處理, 因此召集活動(dòng)部的干事一起進(jìn)行開會(huì),集中將海綿剪成符合床梯形狀,然后再召集其他部門干事將他們分成小組,2-3人一組,將宿舍號(hào)平均分配,并且根據(jù)每個(gè)干事走訪宿舍的數(shù)目將海綿進(jìn)行分配,到各自宿舍的床梯綁上海綿,另外派辦公室的干事一起參與進(jìn)行參與活動(dòng)的部門的拍照;
2. 通知辦公室發(fā)人人狀態(tài)進(jìn)行宣傳,科協(xié)成員相互轉(zhuǎn)發(fā),內(nèi)容包括活動(dòng)主題、活動(dòng)名稱、時(shí)間地點(diǎn)、活動(dòng)的形式、意義以及本次活動(dòng)的亮點(diǎn)和特色;
3. 通知宣傳部制作電子海報(bào)和兩張紙質(zhì)海報(bào),電子海報(bào)上傳學(xué)部網(wǎng)站和上傳人人,不需要打印,紙質(zhì)海報(bào)一張貼到海報(bào)板上,放在食堂下,一張貼到海報(bào)欄,海報(bào)內(nèi)容包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)、科協(xié)標(biāo)志等;
4. 通知科協(xié)其他部門,根據(jù)男女生宿舍的數(shù)目,讓其他部門男女干事積極配合活動(dòng)部的工作;
六、后期安排:
1.包裹好之后走訪宿舍,觀察使用情況,詢問新生對(duì)本次活動(dòng)的評(píng)價(jià)與建議;
2.總結(jié)本次活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn),以供以后活動(dòng)借鑒;
3.將活動(dòng)的成果發(fā)布到人人網(wǎng)和材化網(wǎng)站;
4.通知辦公室寫通訊稿和小結(jié)。
七、注意事項(xiàng):
1、由于剪刀數(shù)量有限,剪刀需要少買甚至不買,干事最后能夠借到剪刀, 方便剪海綿和膠布;
2、 由于12月份快要進(jìn)行四六級(jí)考試,為了不占用干事太多的時(shí)間將活動(dòng)的周期加強(qiáng),干事可以利用自己空余的時(shí)間來走訪宿舍;
3、到宿舍時(shí)要講明活動(dòng),注意交流時(shí)的禮貌問題;
4、由于剪刀比較鋒利,在使用時(shí)要注意安全;
5、為了防止海綿購(gòu)買過多造成浪費(fèi),所以購(gòu)買海綿時(shí)先少量,如果海綿數(shù)量不夠,再重新購(gòu)買;
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:海綿紙:180元膠帶:50元剪刀:30總計(jì):260元
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