中國(guó)杭州國(guó)際教育展覽會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)
中國(guó)(杭州)國(guó)際教育展覽會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)
一、展會(huì)簡(jiǎn)介
中國(guó)（杭州）國(guó)際教育展覽會(huì)每年舉辦一屆，自200X年起，今年將進(jìn)入第九屆，作為例展，該展覽會(huì)以規(guī)模大、影響廣、內(nèi)容全、品牌好、人氣足的特點(diǎn)“領(lǐng)銜”國(guó)際教育展示會(huì)。該展是經(jīng)中華人民共和國(guó)教育部批準(zhǔn)，由中國(guó)教育國(guó)際交流協(xié)會(huì)在其年會(huì)期間主辦。展會(huì)同期，眾多海外國(guó)家機(jī)構(gòu)，聯(lián)合其駐華大使館、領(lǐng)館和知名院校在現(xiàn)場(chǎng)組織多場(chǎng)名校專場(chǎng)推介會(huì)，重點(diǎn)推介所在國(guó)的正規(guī)院校、簽證要求及教育質(zhì)量認(rèn)證制度，“洋教授” 答疑解惑，觀眾可以面對(duì)面接觸，信息詳實(shí)實(shí)用，這些推介會(huì)將使留學(xué)者接觸到最新的留學(xué)動(dòng)態(tài)信息，掌握必要的政策法規(guī)與申請(qǐng)技巧，形成參觀者與留學(xué)展的互動(dòng)。 201X中國(guó)國(guó)際教育展將于7月20日在杭州拉開(kāi)帷幕，于7月25日結(jié)束，為期六天。
二、市場(chǎng)環(huán)境分析
�。ㄒ唬┊a(chǎn)業(yè)環(huán)境
2006年浙江省出國(guó)留學(xué)的人數(shù)達(dá)29.8%，比上年同期增長(zhǎng)4.5%，其中初中生占5.9%，高中生10.1%，高中畢業(yè)生赴海外就讀大學(xué)以及攻讀碩士博士的13.8%。據(jù)浙江新通出國(guó)留學(xué)服務(wù)中心介紹，今年上半年咨詢出國(guó)留學(xué)的顧客比去年同期增長(zhǎng)了60%。高分考生、工薪家庭孩子出去的也多了，許多高分考生的高考分?jǐn)?shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了本科重點(diǎn)線，最多的超過(guò)了70多分。 留學(xué)人數(shù)猛增的因素是多方面的，由于國(guó)內(nèi)大學(xué)擴(kuò)招，最近幾年大學(xué)畢業(yè)生的`人數(shù)增長(zhǎng)很快，這就造成了畢業(yè)生的就業(yè)壓力不斷增大。因此，為了增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，增加就業(yè)機(jī)會(huì)越來(lái)越多的學(xué)生選擇去國(guó)外留學(xué)。
�。ǘ┡e辦地的經(jīng)濟(jì)環(huán)境
2003年，杭州市國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)總量邁上新臺(tái)階。生產(chǎn)總值（GDP）突破兩千億，達(dá)到2092億元，按可比價(jià)格計(jì)算，比上年增長(zhǎng)15%，連續(xù)十三年保持兩位數(shù)增長(zhǎng)，是1996年以來(lái)增幅最高的一年。經(jīng)濟(jì)總量繼續(xù)位居全國(guó)省會(huì)城市第二、副省級(jí)城市第三、全國(guó)大中城市第八。按戶籍人口計(jì)算的人均生產(chǎn)總值達(dá)3.27萬(wàn)元，比上年增長(zhǎng)13.9%，按現(xiàn)行匯率折算達(dá)到3950美元。2003年全市財(cái)政總收入達(dá)329.71億元，比上年增長(zhǎng)28.2%，其中地方財(cái)政收入150.39億元，增長(zhǎng)31.3%。
�。ㄈ┡e辦地的社會(huì)環(huán)境
杭州是浙江省會(huì)城市，政治、經(jīng)濟(jì)、文化集中度高，每年都會(huì)舉辦多次大型展會(huì)。比如，每年農(nóng)歷8月18日的蕭山錢江（國(guó)際）觀潮節(jié)。還有開(kāi)創(chuàng)中國(guó)博覽業(yè)先河的展會(huì)的“西湖博覽會(huì)”，最早創(chuàng)立于1929年，與1893年的“芝加哥博覽會(huì)”、1900年 的“巴黎博覽會(huì)”和1927年的“費(fèi)城博覽會(huì)”一起揚(yáng)名世界，并被公認(rèn)為四大國(guó)際性的盛典。到目前，西博會(huì)已成為在國(guó)內(nèi)外具有一定知名度和影響力的綜合性、國(guó)際性博覽會(huì)。
三、展會(huì)基本框架
(一) 展會(huì)名稱
2013中國(guó)（杭州）國(guó)際教育展覽會(huì)
(二) 展會(huì)地點(diǎn)
杭州市國(guó)際會(huì)議展覽中心
(三) 辦展機(jī)構(gòu)
批準(zhǔn)單位
中華人民共和國(guó)教育部
主辦單位
中國(guó)教育國(guó)際交流協(xié)會(huì)
承辦單位
杭州市人民政府
杭州***展覽服務(wù)有限公司
(四) 辦展時(shí)間
布展時(shí)間2013年7月18日—7月19日08:00—20:00
展覽時(shí)間2013年7月20日—7月25日08:30—16:30（對(duì)展商） 觀眾開(kāi)放2013年7月20日—7月25日10:00—16:00
撤展時(shí)間2013年7月25日 17:00—21:00
(五) 辦展頻率
每年一屆
(六) 展品范圍
1. 海外預(yù)科學(xué)校、學(xué)院和大學(xué)(學(xué)歷、學(xué)位經(jīng)所在國(guó)家政府教育主管部門或其授權(quán)的權(quán)威機(jī)構(gòu)承認(rèn)或注冊(cè)以及具有接收海外國(guó)學(xué)生資質(zhì)的院校)
2. 海外職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校
3. 海外語(yǔ)言培訓(xùn)學(xué)校和機(jī)構(gòu)
4. 海外政府教育機(jī)構(gòu)
5. 使(領(lǐng))館
6. 留學(xué)相關(guān)服務(wù)(銀行、住宿、航空公司展會(huì)規(guī)模)
（七) 展會(huì)規(guī)模
展覽總面積46000 m2平方米國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位600個(gè)特裝展位5000平方米。
(八) 展會(huì)定位
自200X年起，今年將進(jìn)入第九屆，作為例展，該展覽會(huì)以規(guī)模大、影響廣、內(nèi)容全、品牌好、人氣足的特點(diǎn)“領(lǐng)銜”國(guó)際教育展示會(huì)。其中眾多國(guó)家展團(tuán)是其最大的特色,而且最大的亮點(diǎn)則是其主賓國(guó)機(jī)制，以充分聚焦和展示其國(guó)家的教育資源和優(yōu)勢(shì)院校。
四、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
(一) 展位費(fèi)
標(biāo)準(zhǔn)展位23000人民幣/展位
光地展位2800人民幣/平米
(二) 財(cái)務(wù)支出預(yù)算
展覽場(chǎng)地費(fèi)以及搭建費(fèi)100萬(wàn)；裝飾費(fèi)10萬(wàn)；會(huì)展宣傳推廣費(fèi)60萬(wàn)；招商招展費(fèi)100萬(wàn)；交通食宿費(fèi)50萬(wàn)；工作人員費(fèi)用30萬(wàn)；人工費(fèi)3萬(wàn)；管理費(fèi)2萬(wàn)；觀光娛樂(lè)費(fèi)20萬(wàn)；雜費(fèi)3萬(wàn)；稅收2萬(wàn)；突發(fā)事件不可預(yù)測(cè)費(fèi)50萬(wàn)
(三) 財(cái)務(wù)收入預(yù)算
展位費(fèi)1000萬(wàn)；門票收入100萬(wàn)；廣告收入400萬(wàn)；贊助收入600萬(wàn)
(四) 利潤(rùn)預(yù)算1700萬(wàn)
五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃
(一) 展會(huì)籌備委員會(huì)
1. 策劃委員會(huì)（主要工作職責(zé)）
1) 制作展會(huì)計(jì)劃、招商計(jì)劃及宣傳推廣計(jì)劃
2) 制作展會(huì)調(diào)查問(wèn)卷、對(duì)展會(huì)進(jìn)行可行性分析
3) 確定展會(huì)目標(biāo)、日期、選址及持續(xù)時(shí)間
4) 確定與會(huì)人群
5) 確定后勤工作人員
6) 制定展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算
2. 秘書(shū)處（主要工作職責(zé)）
1) 聯(lián)系登記參展商和專業(yè)觀眾
2) 提前確定并邀請(qǐng)嘉賓
3) 與媒體合作，宣傳好整個(gè)展會(huì)
4) 收集參展商資料一制作會(huì)刊及宣傳手冊(cè)
5) 負(fù)責(zé)展會(huì)過(guò)程中的與會(huì)者登記及其他服務(wù)。
3. 招商委員會(huì)（主要工作職責(zé)）
1) 展會(huì)的贊助商、服務(wù)商及廣告商的邀請(qǐng)及確定
2) 負(fù)責(zé)本次循展會(huì)專業(yè)觀眾、參展商的邀請(qǐng)
3) 協(xié)助參展企業(yè)辦理參照手續(xù)
4. 招展委員會(huì)（主要工作職責(zé)）
1) 負(fù)責(zé)招展工作
2) 進(jìn)行展位分配
3) 處理展臺(tái)設(shè)計(jì)，協(xié)調(diào)站臺(tái)搭建
5．公關(guān)部（主要工作職責(zé)）
1)協(xié)調(diào)本組織與社會(huì)各部門尤其是政府和新聞媒體的公關(guān)工作，保證循展會(huì)順利舉辦
2)聯(lián)系文藝表演單位，確定相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的演出順利進(jìn)行
(二) 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理委員會(huì)
1. 綜合服務(wù)組 (主要工作職責(zé))
1) 負(fù)責(zé)來(lái)賓、專業(yè)觀眾的接待和引領(lǐng)
2) 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)停車管理
3) 負(fù)責(zé)展會(huì)過(guò)程中的現(xiàn)金收支管理
4) 負(fù)責(zé)展會(huì)過(guò)程中計(jì)劃臨時(shí)變動(dòng)的協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)
5) 協(xié)助參展商和服務(wù)商辦理相關(guān)手續(xù)
6) 對(duì)展會(huì)的所有工作進(jìn)行監(jiān)督和考評(píng)
2．現(xiàn)場(chǎng)管理組(主要工作職責(zé))
1) 展會(huì)過(guò)程中的水、電管理
2) 對(duì)參展商布、撤展進(jìn)行監(jiān)督與管理
3) 管理現(xiàn)場(chǎng)工作人員和設(shè)備
4) 應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，解決參展商的即時(shí)問(wèn)題
5) 對(duì)場(chǎng)館設(shè)備進(jìn)行管理與維護(hù)
2．安保組 (主要工作職責(zé))
1) 制定現(xiàn)場(chǎng)安全保護(hù)工作方案
2) 維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，避免意外事件發(fā)生
3) 管理現(xiàn)場(chǎng)人員，避免偷竊等違法事件的發(fā)生
六、招商計(jì)劃
(一) 目標(biāo)觀眾分析
地域：全球范圍
對(duì)象：海外院校/教育機(jī)構(gòu)、中外合作辦學(xué)院校、語(yǔ)言學(xué)歷培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、留學(xué)配套服務(wù)機(jī)構(gòu)
(二) 觀眾邀請(qǐng)函的派送
通過(guò)傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請(qǐng)柬、拜訪等方式向目標(biāo)觀眾、國(guó)內(nèi)各大院校及國(guó)內(nèi)教育機(jī)構(gòu)。
(三) 招商活動(dòng)規(guī)劃
1.邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)權(quán)威教育會(huì)參觀
2.向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門票等請(qǐng)參展商邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談、參觀
3.會(huì)展前舉辦多次宣傳活動(dòng)進(jìn)行多方面的展會(huì)推廣宣傳推廣計(jì)劃
七、招展計(jì)劃
(一) 制定展位價(jià)格
1. 標(biāo)準(zhǔn)展位23000人民幣/展位
展位包括
- 中英文楣板
- 鋁合金框架
- 白色保利板封閉面(2.5米高)
- 0.5米寬側(cè)板
- 一個(gè)220V/5A的電源插座兩盞日光燈
-兩張咨詢桌(1.8米*0.45米)
- 四把折椅
- 一個(gè)廢紙簍
- 地面鋪設(shè)地毯
2.光地展位2800人民幣/展位
參展商需直接與展覽會(huì)指定裝修代理公司聯(lián)系，以落實(shí)展臺(tái)的設(shè)計(jì)、裝修、布展和展具的安排等，并自行負(fù)擔(dān)展臺(tái)搭建費(fèi)、場(chǎng)地管理費(fèi)及電費(fèi)等。
3.特裝展價(jià)格請(qǐng)具體咨詢招展服務(wù)部
�。ǘ┱姓购木幹婆c發(fā)送：招展函（略）
將招展函電子郵件、郵件等方式發(fā)送到各個(gè)國(guó)家和區(qū)具有參展資格的院校機(jī)構(gòu)手中，并撥打電話提醒。
（三） 展位營(yíng)銷
1．產(chǎn)品策略：按參展國(guó)家劃分展位，合理安排展位，突出展會(huì)的核心價(jià)值，以吸引海外院校和教育機(jī)構(gòu)參展。
2.促銷策略：電話促銷---邀請(qǐng)海外院校和機(jī)構(gòu)參展；公共關(guān)系促銷---與各個(gè)國(guó)家使館和國(guó)際教育交流協(xié)會(huì)進(jìn)行洽談；開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)。
3.渠道促銷---申請(qǐng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)與支持，由中國(guó)國(guó)際教育交流協(xié)會(huì)委托各國(guó)國(guó)際教育交流協(xié)會(huì)代理，加強(qiáng)與教育機(jī)構(gòu)的合作。
4.價(jià)格促銷---不同展位類型，不同價(jià)格。
數(shù)量折扣：展位面積30到80平米折扣5%
展位面積超過(guò)80平米折扣10%
八、籌備進(jìn)度
�。ㄒ唬� 會(huì)展預(yù)備階段的文案（展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、
參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。）
�。ǘ� 展會(huì)立項(xiàng)策劃（設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。）
九、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃
(一) 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置
在舉辦開(kāi)幕儀式之前，將開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)布置好。
（二）媒體的接待和管理
展會(huì)開(kāi)幕前，與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。
（三）展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理
1. 設(shè)備管理，保養(yǎng)、修理、更新等。
2. 環(huán)境管理，養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等。
�。ㄋ模┱箷�(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理
1.制定安全應(yīng)急策略，按照制定的應(yīng)急策略。
2.防止危險(xiǎn)品進(jìn)入展場(chǎng)。
3.安全責(zé)任實(shí)行問(wèn)責(zé)制。
�。ㄎ澹� 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的其他服務(wù)
（六）撤展計(jì)劃
1. 展位的拆除。
2. 參展商租用展具的退還 。
3. 參展商展品的處理和回運(yùn) 。
4. 展品出館控制 。
5. 展場(chǎng)的清潔。
6. 撤展安全保衛(wèi)。
十、展會(huì)期間舉辦相關(guān)活動(dòng)
在展會(huì)舉辦期間，為豐富展會(huì)內(nèi)容，擴(kuò)大展會(huì)聲勢(shì)，吸引廣大參與者除進(jìn)行參觀、交流等活動(dòng)外，還會(huì)一系列的配套活動(dòng)，以促進(jìn)海外院校進(jìn)行自我展示。如：1.留學(xué)教育專家座談會(huì)。
2.留學(xué)生代表交流會(huì)。
3.歸國(guó)留學(xué)生職業(yè)招聘會(huì)。
4.歸國(guó)留學(xué)生的聯(lián)歡匯演。
十一、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃
對(duì)展會(huì)整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。
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