社團(tuán)聯(lián)合會部門聯(lián)誼活動策劃
(一) 活動概況
1. 活動說明：廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會每年都會為新同事召開一場內(nèi)部聯(lián)誼活動，舉辦內(nèi)部聯(lián)誼能讓新同事間建立起對彼此的認(rèn)識與友誼，加深對其他各部門的理解，為日后工作與社聯(lián)內(nèi)部團(tuán)結(jié)起到積極作用。
2. 活動宗旨：增進(jìn)各部門間的`交流，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，增強(qiáng)社聯(lián)的凝聚力，促使社聯(lián)蓬勃發(fā)展。
3. 活動主題：點亮友誼之燈，共創(chuàng)光明未來。
4. 活動時間：10月21日晚19：00到21：30
5. 活動地點：行政樓二樓禮儀中心
6. 活動對象：廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全體人員
7. 主辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會策劃部
8. 協(xié)辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會其他部門
9. 承辦單位：無
（二）活動形式
本次活動是以聯(lián)誼活動交流為構(gòu)架，有游戲和表演的環(huán)節(jié)。
備注：詳情見現(xiàn)場工作環(huán)節(jié)。
（三）活動流程
時間 事件
12：00—13：30
布置組到現(xiàn)場布置與裝飾聯(lián)誼現(xiàn)場，先清潔現(xiàn)場，再在門口安置好簽名海報，用氣球裝飾禮儀中心內(nèi)每一根柱，；用彩帶裝飾舞臺。
19：00—19：35
入場時每人發(fā)一張背面寫有數(shù)字聯(lián)絡(luò)卡，在聯(lián)絡(luò)卡的正面讓參與人寫上自己所在的部和姓名，貼在胸前，卡片背面數(shù)字相同的為一組，共六組。這段時間為同一小組相互認(rèn)識的環(huán)節(jié)。
19：35—19：40
主持人對每個部門進(jìn)行介紹，開場白后，活動開始，各組開始以小組為單位進(jìn)行游戲。
19：40—20：15
游戲：超級大電視
20：15—20：25
表演：新同事T臺秀
20：25—21：00
游戲：七手八腳
21：00—21：15
模擬面試小節(jié)目
21：15—21：30
師兄師姐總結(jié)并與新同事進(jìn)行交流
備注：各環(huán)節(jié)具體活動方案詳見附表。
（四）前期準(zhǔn)備
1.策劃部
時間：10月17日
事件：負(fù)責(zé)場地申請，把申請使用禮儀中心的申請書到指導(dǎo)老師處，請求批準(zhǔn)簽名。最后交給校團(tuán)委審批。
時間：10月18日——10月20日
事件：負(fù)責(zé)與各部門同事溝通，找到愿意在聯(lián)誼中表演模擬面試小節(jié)目以及走T臺秀的同事，安排時間作1到2次排練。
2.常務(wù)部
時間：10月18日——10月20日
事件：負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備工作，根據(jù)游戲和活動所需準(zhǔn)備好A4紙、飲料、零食、報紙若干、氣球、紙箱、透明膠、簽字筆、彩帶、杯子、清潔工具等物資
3.外聯(lián)部
時間：10月18日——10月20日
事件：負(fù)責(zé)拉贊助事宜以及挑選主持人，準(zhǔn)備主持人所需臺詞
4.宣傳部
時間：10月17日
事件：設(shè)計海報
5.網(wǎng)編部
時間：10月18日——10月20日
事件：設(shè)計噴畫
組別分工：
1. 物資組（主要由常務(wù)部同事負(fù)責(zé)，共2人）
時間：10月18日——10月21日
事件：負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備工作，在活動進(jìn)行過程中負(fù)責(zé)物資保管登記工作
2. 多媒體組（主要由網(wǎng)編部同事負(fù)責(zé)，共2人）
時間：10月18日——10月20日
事件：負(fù)責(zé)收集活動過程中游戲以及表演環(huán)節(jié)所需的音樂以及制作配合部門介紹環(huán)節(jié)的ppt
3. 活動委員小組（策劃部）
時間：10月20日
事件：給各小組組長開工作會議，讓工作人員了解活動流程、工作安排、內(nèi)容、結(jié)束之后的安排、突發(fā)情況的應(yīng)急措施。
4. 宣傳組（主要由宣傳部同事負(fù)責(zé)）
時間：10月18日——10月20日
事件：負(fù)責(zé)設(shè)計海報并粘貼在內(nèi)校道宣傳欄上
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