露天電影活動策劃方案書
活動背景:
影評部是心協(xié)的重要部門,開學至今影評部尚未組織大型的活動。隨著校園文化事業(yè)的不斷發(fā)展,校園電影行業(yè)的空白逐漸顯現(xiàn)出來,雖然每周五周六晚上會在一食堂二樓放映電影,但這只是電影的欣賞,并且還帶有一定的營利性。
活動目的及意義:
通過這次露天電影展的活動,帶動整個校園形成一股電影熱,更好的領(lǐng)會學校有關(guān)提高學生活動質(zhì)量的精神,為廣大同學的校園生活增添更多風采。此外,本次活動,一方面,可以使同學們從電影中得到啟示,獲得精神的升華;另一方面,使心協(xié)走向?qū)W生中,在和廣大同學的交流中都到更多經(jīng)驗,增強我們協(xié)會的競爭力以及為學生服務能力。
活動目標:
讓全校師生知道電影了解電影,并能吸引同學參與到電影展的活動中來,零距離體會電影的魅力,獲得啟示。通過寫影評,能挖掘電影深層次的東西。并將此作為一個品牌活動在每年的十一月份得到開展。
活動時間:
20XX年11月17—11月29
活動地點:
英才廣場,教室,足球場
主辦單位:
湖南商學院心理健康協(xié)會影評部
活動可行性:
1. 影評部成員們經(jīng)歷了半年的鍛煉,度過了彼此的磨合時期,大家團結(jié)一致并與其他部門關(guān)系良好,形成了舉辦活動良好的團隊基礎(chǔ)。
2. 露天電影展活動形式新穎,操作程序并不復雜。此次我部將舉行的電影展不同于一般的電影展僅止于放映電影,我們還將在電影放映的流程上增加心意,并以此為基礎(chǔ)舉辦一個電影知識大賽,一方面增加活動的趣味性,增長見識;另一方面使同學們更多更好的了解電影與心理健康的關(guān)系。
3. 電影展極具噱頭,能夠吸引人的眼球,從而達到較高的參與度,進而獲得較好的外聯(lián)支持解決經(jīng)費問題。
活動宣傳
1 前期宣傳
(1)在賢德、萃雅、咸嘉的各棟宿舍樓的樓梯或者其他顯眼的位置張貼海報,主要表達清楚活動主題,口號,地點,時間,同時鼓勵大家去各班心育委員處推薦電影。
(2)在校門口,楚風橋圍欄上張貼橫幅和宣傳海報。
(3)在商學院論壇發(fā)帖宣傳,依次在英才廣場播放最終決定的四部電影(挑選的電影來自各班心育委員提交的電影,并且經(jīng)過我部成員的討論,放映的電影必須是主題健康有一定的教育意義的優(yōu)秀電影,例如是《阿甘正傳》《查理和他的巧克力工廠》《美麗心靈》《我是傳奇》等等)。
(4)在學校網(wǎng)站和心理健康協(xié)會網(wǎng)上發(fā)布活動詳情通知。
(5)在校園各Q群上發(fā)放活動通知,進行密集宣傳,鼓勵大家踴躍參與。
(6)通過學校廣播臺進行宣傳。
(7)織級各班心育委員開會介紹本次活動,再由他們向各自所在班級的同學進行宣傳。
2 后期宣傳
(1)電影敲定后,在校網(wǎng)和心協(xié)網(wǎng)上公布每天晚上的電影播放時間表,同時把播放表張貼在宿舍樓張貼,同時通知心育委員,由他們通知各班同學。
。2)以最后敲定的四部電影為主題,在心協(xié)網(wǎng)和校園各Q群進行第二輪的密集宣傳。
。3)圍繞選出來的電影制作宣傳海報張貼在各寢室樓下。
活動總流程:
11月17日組織各班心育委員開會,向他們介紹本次活動,要求他們在班上做好宣傳
并在11月19日晚自習前將同學們推薦的`電影提交上來,以及參加電影知識競賽的同學名單(每班限定四人,并且以四人為單位,組對參加)
11月20日討論各班提交上來的電影,確定四部電影。
11月21、22、23、24日白天電影知識比賽;晚上九點在英才廣場播放電影。并在電影開始前告知參與者,看完電影后只要寫的影評夠優(yōu)秀,將有豐厚的獎品。(影評統(tǒng)一交至各班心育委員處)
11月25、26日評選優(yōu)秀影評。
11月27日白天,公布獲獎名單。晚上,晚點名后對獲得電影知識競賽獎的同學和優(yōu)秀影評者派發(fā)獎品。
電影知識比賽流程:
11月20日確定參賽的隊伍,并做好隊伍的分組。以及分組結(jié)果的公布。
11月21日小組賽。
11月22日小組賽。
11月23日復賽。
11月24日決賽。
露天電影播放當日流程:
(20XX年11月21日-20XX年11月24日)
20XX年11月21日
19:30-21:00 相關(guān)人員負責布置場地,為電影播放做準備。
21:00-21:10主持人介紹本次活動,以及等候同學的光臨。
21:10-22:50放映選定好的電影。
22:50-23:00 組織觀影學生有序離場,工作人員負責收場工作。
11月22日至24日的當晚流程和21日大致一樣。
影評活動流程:
11月25日對各班心育委員上交的影評進行篩選。
11月26日組織評選。
11月27日頒獎。
11月27日后將優(yōu)秀影評張貼出來,并且在心協(xié)網(wǎng)上公布。
風險預測:
1.外聯(lián)拉到的錢不多,不足以使活動正常開展。
2.未能及時借到電影播放工具。
3.參與電影知識比賽的同學不多。
4.電影知識競賽的題目未能及時設(shè)計好。
5.題目不夠新穎,不能吸引參與者繼續(xù)完成比賽。
6.場地沒能及時批下來。
7.影評部不能很好的團結(jié)心協(xié)的其他部門,活動人手不夠。
8.個別心育委員可能弄丟同學交來的影評。
9.對知識比賽和影評比賽的結(jié)果,可能有同學不服,工作人員未能處理好,與其發(fā)生沖突。
10.工作人員責任心不夠,致使活動的部分脫節(jié)。
11.下雨,露天活動不能正常開展。
12.播放過程中,播放設(shè)備出現(xiàn)故障。
13.人為的損壞了播放設(shè)備。
風險防范:
1.加強外聯(lián)部分,增加外聯(lián)的深度和廣度,多聯(lián)系商家,將招商書做完善,給商家足夠的信任。
2.及時借好播放的一切用具,必要時可以做出適當犧牲。
3.加強電影知識比賽的宣傳,設(shè)置不菲的獎品。
4.組織相應人員,及時設(shè)計好電影知識比賽的題目。
5.題目要夠新穎,盡量少搬用以往的題目。
6.及時聯(lián)系相關(guān)人員,批好場地。
7.團結(jié)其他部門,保證足夠的人手。
8.提前提醒心育委員們要保管好影評。
9.友善處理矛盾,加強對工作人員的教育,切不可發(fā)生沖突。
10.選工作人員時要慎重考慮,選責任心強的參與。
11.由于天氣原因,必要時可以取消當天的活動。
12.活動前要檢查確保所有音響視頻沒有出現(xiàn)問題,若活動進行時候音響出現(xiàn)故障,簡單檢查后確定不能快速維修好的,應使用后備的音響。若是投影儀出現(xiàn)問題,則要求維修人員查明原因,使用后備投影儀。如果半個小時內(nèi)還不能解決問題,相關(guān)負責人要出場宣布放映取消并向在場觀眾致歉。
13.查明原因,若確實是我們的疏忽導致設(shè)備受損,由我們做出賠償。
活動分工:
具體的分工還有待開會決定。
財務預算:
1.場地:暫不確定。英才廣場和教室是無需費用的。
2.設(shè)備:多媒體放映設(shè)備租用費。
3.宣傳:還不確定宣傳規(guī)模,海報的數(shù)量,橫幅的多少等。
4.獎品:電影知識大賽頒發(fā)給獲獎者的獎品以及優(yōu)秀影評獲得者獎品 。
5.場地的布置:費用比較大。
總體而言,具體的活動經(jīng)費還有待確定,目前難以給出各項支出的具體費用 。
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