公司客戶答謝晚會(huì)活動(dòng)策劃方案
尊敬的客戶您好！
非常榮幸能為貴司籌辦本次公關(guān)商務(wù)活動(dòng)，我們將以飽滿的熱情。 盡心盡責(zé)為您辦好本次特定服務(wù)。本著我司對(duì)演出行業(yè)的多年經(jīng)驗(yàn)與對(duì)事業(yè)的執(zhí)著追求，力求將活動(dòng)創(chuàng)辦成具有時(shí)代性和創(chuàng)新型的公關(guān)商務(wù)活動(dòng)， 將為您設(shè)計(jì)出高品味的文藝表演。借助娛樂平臺(tái)建立貴司良好的客戶關(guān)系，加強(qiáng)企業(yè)的公關(guān)建設(shè)，樹立企業(yè)良好的外在形象，增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)凝聚力，促進(jìn)企業(yè)健康和諧發(fā)展。
一年一度的春節(jié)即將來臨；貴司經(jīng)過頑強(qiáng)的拼搏發(fā)展，在取得豐收喜悅的'時(shí)刻，為了答謝企業(yè)的友人及全體同仁共同付出的努力與協(xié)助。此時(shí)；我們歡聚一堂，載歌載舞、舉杯同慶。此刻；我們暢所寓言，加強(qiáng)彼此之間的溝通與交流，促進(jìn)彼此之間的了解與信任，架起一座友誼的橋梁。
為了將本場(chǎng)晚會(huì)活動(dòng)辦得更佳出色，我們跟據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)、特點(diǎn)及公司舉行此場(chǎng)活動(dòng)的目的，以 “客戶答謝會(huì)”為主題思想，并圍繞這一主題展開本次活動(dòng)策劃。在活動(dòng)總體表現(xiàn)上突出 “喜慶、歡樂、熱情” 的氣氛。在文藝表演中應(yīng)體現(xiàn)出強(qiáng)烈的娛樂性、互動(dòng)性、高雅的藝術(shù)觀賞性，展示貴司獨(dú)有的企業(yè)精神，彰顯貴司獨(dú)特的企業(yè)文化。
一．活動(dòng)主題；
《新高度、新起點(diǎn)》
二．活動(dòng)內(nèi)容；
客戶答謝宴會(huì)，
文藝演出，抽獎(jiǎng)活動(dòng)等內(nèi)容；
三．活動(dòng)時(shí)間；
2009年12月18日
四．活動(dòng)地點(diǎn)
深圳xx大酒店宴會(huì)廳
五。 活動(dòng)方案;
前期準(zhǔn)備;
請(qǐng)?zhí)臏?zhǔn)備; 請(qǐng)貴司提前作好對(duì)應(yīng)邀嘉賓的通知， 同時(shí)也要作好對(duì)潛在客戶的邀請(qǐng)， 并確認(rèn)來否回執(zhí)。
場(chǎng)地選擇：貴司可選擇離公司距離較近的酒店宴會(huì)廳作為本次活動(dòng)的主辦場(chǎng)，要求應(yīng)具備貴司活動(dòng)所需的場(chǎng)地面積、檔次、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、硬件設(shè)施：包括、舞臺(tái)、燈光、音響，配電設(shè)施，還有所需租用時(shí)間等。
c休閑食品準(zhǔn)備：水果、瓜子、飲料、糖果等，貴司可根據(jù)所需數(shù)量統(tǒng)一采購(gòu)
活動(dòng)獎(jiǎng)品準(zhǔn)備：在晚會(huì)活動(dòng)中抽取的獎(jiǎng)項(xiàng)物資或現(xiàn)金數(shù)額需提前準(zhǔn)備，購(gòu)買或制作一批有意義的禮品可以表達(dá)對(duì)客戶的尊敬和謝意。 還可起到宣傳作用和品牌效應(yīng)。
禮儀鮮花：為了能夠體現(xiàn)晚會(huì)的隆重，喜慶、熱情，到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓每人可配戴一胸花，具體數(shù)量按實(shí)際人數(shù)訂購(gòu)，演講臺(tái)可擺放一束臺(tái)花，妝點(diǎn)舞臺(tái)視覺美感。
互動(dòng)道具：為了將晚會(huì)氣氯營(yíng)造出熱烈、歡騰。我們免費(fèi)為您提供互動(dòng)道具口哨30支，熒光棒200支，手拍10個(gè)，高級(jí)禮花炮10支。
舞臺(tái)布置：可根據(jù)場(chǎng)地舞臺(tái)大小，為您設(shè)計(jì)制作舞臺(tái)背景，（色調(diào)主要以紅色、金色為主，突出節(jié)日喜慶氣氛）可編織一條汽球環(huán)繞舞臺(tái)背景周圍，燈籠， 色帶等具體安排請(qǐng)參閱舞臺(tái)效果圖。
音響燈光：場(chǎng)地舞臺(tái)如有燈光，音響需要提前調(diào)試，準(zhǔn)備，沒有燈光音響或設(shè)備不夠完善，請(qǐng)?zhí)崆芭c我們聯(lián)系，我們將根現(xiàn)場(chǎng)電源承載功率及晚會(huì)實(shí)際所需合理配置燈光、音響設(shè)備。
i抽獎(jiǎng)箱：在晚會(huì)活動(dòng)中抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)所用的抽獎(jiǎng)箱一般情況下由酒店方提供，如酒店沒有，我司可免費(fèi)提供，請(qǐng)?zhí)崆芭c我們聯(lián)系。獎(jiǎng)卷設(shè)計(jì)可印上數(shù)字編碼，分為正、副券，正券提前放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)
在活動(dòng)場(chǎng)地酒店大門口需安排4~6位禮儀小姐迎賓， 幫嘉賓配戴胸花， 在酒店大堂入門左側(cè)可設(shè)一簽到臺(tái)， 記錄到會(huì)嘉賓人員名單。
可在酒店大堂設(shè)多塊;高1。8x寬2m的展覽牌， 展示主辦單位成長(zhǎng)中的光輝歷程， 可起到一定的廣告宣傳作用
可在酒店大門掛一橫幅或設(shè)一拱門， 印上主辦單位活動(dòng)主題標(biāo)語
現(xiàn)場(chǎng)布置; 可根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)地的大小與主辦單位需求設(shè)計(jì)。布置酒店大堂及主會(huì)場(chǎng)
活動(dòng)流程安排：
準(zhǔn)備工作
a、 貴司需在活動(dòng)前十五天內(nèi)對(duì)本次活動(dòng)及演員進(jìn)行確認(rèn)；
b、 需在活動(dòng)前三小時(shí)完成所有準(zhǔn)備工作；
c、 在演出前二小時(shí)我司演員需全部到場(chǎng)，化妝，試音等，確保晚會(huì)順利進(jìn)行；
d、在演出的前一天，貴司人員需對(duì)演出場(chǎng)地、設(shè)備等設(shè)施進(jìn)行檢查確認(rèn)。
晚會(huì)流程
1禮儀小姐就位，準(zhǔn)備迎接參加晚宴的各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，同時(shí)酒樓保安準(zhǔn)備引導(dǎo)參加的車輛泊位；領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng)，禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花，并引主要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席，音響播放迎賓曲。
2 晚會(huì)開始：晚會(huì)主持人開場(chǎng)白，介紹主辦單位活動(dòng)內(nèi)容并對(duì)以下節(jié)目進(jìn)行預(yù)告，主持活動(dòng)全過程。
3 貴司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理致辭；總經(jīng)理攜高層領(lǐng)導(dǎo)向全體人員敬酒并宣布晚宴開始注;（請(qǐng)備寫總經(jīng)理 致辭演講稿）同時(shí)點(diǎn)放禮花炮。
4客戶代表致詞; 選出重要客戶代表發(fā)表感言， 需提前通知對(duì)方作準(zhǔn)備
5文藝表演;