社團(tuán)內(nèi)部交流會活動策劃
無論是消息靈通的你，還是經(jīng)驗(yàn)豐富的你，面對新團(tuán)體、新工作，你又有什么想法呢？為了使某大志愿者通訊社的所有社員們更好地開始新工作，為志愿者活動服務(wù)，我社決定召開全體交流會。
一、活動時(shí)間：10月26日星期天晚上19：30—21：00
二、活動地點(diǎn)：小白樓
三、活動對象：某大志愿者通訊社全體社員
四、活動目的：增強(qiáng)社員對通訊社的了解及對各自部門的認(rèn)識；促進(jìn)社員之間的相互交流，加深彼此的感情，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。
五、活動氣氛：輕松、活躍、積極
六、活動流程：
1、前期工作：宣傳策劃部及時(shí)通知各部門參加交流會（各部長負(fù)責(zé)社員）
2、5月3日晚上的安排
1）19：10簽到（各部門負(fù)責(zé)人、社員等），由會員管理部負(fù)責(zé)；打印5份A4的通信錄，讓各位確定自己的聯(lián)系方式，并收集保管好。
2）主持人（副社長）舞蹈，然后介紹此次交流會的目的、流程等；（要求：主持人注重調(diào)動現(xiàn)場活躍氣氛，提高社員參與的積極性；設(shè)計(jì)好主持稿）——10min
3）各部門負(fù)責(zé)人自我介紹：介紹自己、介紹部門、自己與部門、目前部門社員情況(幾個(gè)，來自哪些學(xué)院)；相應(yīng)部門所有社員上臺露面；負(fù)責(zé)人盡量積極 ——20min
4）社員自愿上臺介紹，控制在5個(gè)內(nèi)（以免出現(xiàn)冷場，可事先讓某某帶頭）：可談?wù)剬β毼桓傔x的感想，對本職位的意見看法，自己的`心得體會等；——10min
5）游戲1：唱歌比賽
游戲規(guī)則：
分組：宣傳策劃部、會員管理部、招募培訓(xùn)部一個(gè)組，文字記者部，攝影攝像部；每組派出三個(gè)精英，聽到由筆記本播放一首歌的開頭，以搶答的形式，接著唱出這首歌；最后累計(jì)最多的那組獲勝。裁判由副社負(fù)責(zé)。
6）自由交流時(shí)間：各社員可走動，找到各自對應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人，互相溝通、交流、了解；也可以不同部門社員之間交流�！�20min
7） 游戲2、跳兔子舞。首先由招募培訓(xùn)部文麗，會員管理部古萍示范。然后大家一起動起來。副社負(fù)責(zé)把握時(shí)間。
7） 游戲3、集體游戲：
給你5分鐘，你能教多少朋友？每人在5分鐘內(nèi)可自由走動，去交朋友，并要知道其名字和對方是哪個(gè)學(xué)院的，時(shí)間到后，認(rèn)識最多人的獲勝，或者分前三名也行，有獎哦！（游戲目的：彼此認(rèn)識交朋友，也給來自不同學(xué)院的同學(xué)提供一個(gè)認(rèn)識平臺。游戲后說明，成績顯著者，不僅是自己反應(yīng)快，而且要感謝愿意與你認(rèn)識的朋友，因?yàn)橛兴麄儯悴奴@獎，所以在以后的工作中也一樣，同樣要感謝你身邊的朋友�。�
3、交流會結(jié)束后：收拾場地。把有用的物品拿回本社里。
七、工作安排
1、主持人：副社長鄭森
2、筆記本電腦：文字記者部峻源。
3、宣傳部桂霖負(fù)責(zé)兔子舞的音樂。收集歌曲（15首以上，盡量是大家都會的老歌）由宣傳部宣傳部文鳳負(fù)責(zé)。
4、考勤簽到負(fù)責(zé)人（制作簽到表）、收集并保管好社員們該過后的通訊錄。
5、獎品設(shè)置：電腦屏幕保護(hù)膜（3塊）；炫酷彩框（1盒）；由宣策部提供。宣策部文鳳負(fù)責(zé)。
6、5月3號下午4點(diǎn)到小白樓布置場地。會員管理部、宣策部、招募培訓(xùn)部至少各派兩位過來幫忙。
八、應(yīng)急措施
1、交流會時(shí)間沒處理好，與預(yù)測時(shí)間相差過大：后勤幫忙把握時(shí)間，在一些交流游戲環(huán)節(jié)
提示主持人；
廣州志愿者通訊社宣傳策劃部
XX年10月16日