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愛(ài)心換書活動(dòng)策劃方案

時(shí)間:2021-06-12 09:17:51 策劃書 我要投稿

愛(ài)心換書活動(dòng)策劃方案

  一、活動(dòng)簡(jiǎn)介:

愛(ài)心換書活動(dòng)策劃方案

  1.活動(dòng)名稱:愛(ài)心換書

  2.活動(dòng)性質(zhì):公益活動(dòng)

  3.策劃主辦單位:經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心

  4. 活動(dòng)贊助:xxx

  5.活動(dòng)時(shí)間:XX年x月

  上午11:30~13:00;下午 16:30~18:00

  6.活動(dòng)地點(diǎn): c5、c12前坪

  7.活動(dòng)內(nèi)容:

  活動(dòng)將在華南理工大學(xué)南校區(qū)舉行。屆時(shí)我們將召集經(jīng)貿(mào)學(xué)院注冊(cè)志愿者作為書本管理員,面向南校區(qū)全體師生收集書冊(cè)。所得書冊(cè)將于兩個(gè)星期后進(jìn)行交換,而交換條件,只是捐去一筆任意的善款。而所得善款將用于為無(wú)法充分閱讀課外書的孩子購(gòu)買課外書。

  8.活動(dòng)的目的及意義:

  1)幫助弱勢(shì)群體是每一個(gè)人的責(zé)任,青年志愿者服務(wù)中心舉辦本次活動(dòng),為更多無(wú)法充分閱讀課外書的孩子帶去更多的知識(shí),為他們創(chuàng)造一個(gè)自由而輕松的環(huán)境汲取知識(shí)。

  2)活動(dòng)可以提高同學(xué)對(duì)社會(huì)公益事業(yè)的關(guān)注度,并通過(guò)此次換書行動(dòng),捐給指定幫扶對(duì)象。

  二、可行性分析

  1.經(jīng)紀(jì)與貿(mào)易學(xué)院是華南理工大學(xué)南校區(qū)第一大學(xué)院,實(shí)力雄厚,在南校區(qū)有較大的影響力;

  2. 活動(dòng)以整體宣傳和局部宣傳相結(jié)合的方式為主,在學(xué)校人流量最大的一飯和二飯張貼海報(bào),在教學(xué)區(qū)及宿舍樓張貼宣傳單,影響力大;顒(dòng)采用各種手段和工具向同學(xué)們進(jìn)行宣傳,使本次活動(dòng)在師生中耳熟能詳;

  3.活動(dòng)目的之一是為貧苦學(xué)生成立班級(jí)圖書角,相信一定能得到廣大同學(xué)的情感認(rèn)同,激起更廣泛的關(guān)注,同時(shí)為報(bào)社宣傳增加籌碼;

  4. 我們大學(xué)中的同學(xué),手中肯定有1本以上的、已經(jīng)看完的課外書,而這些書通常都存于保存狀態(tài)中,相信很多同學(xué)愿意用它來(lái)?yè)Q一本沒(méi)看過(guò)而感興趣的書。

  三、宣傳方案

  1.海報(bào)宣傳:

  我們將印制a3海報(bào)15張,貼于各宿舍樓一樓宣傳欄及教學(xué)區(qū)a1,a2宣傳欄。a0海報(bào)2張,貼于排球場(chǎng)宣傳欄。從教學(xué)區(qū)到生活區(qū),海報(bào)宣傳覆蓋了南校區(qū)的各個(gè)主要地區(qū),保證同學(xué)都會(huì)了解到活動(dòng)相關(guān)信息。

  2.網(wǎng)絡(luò)宣傳:

  活動(dòng)之前將通過(guò)q群等網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行宣傳;活動(dòng)之后會(huì)將活動(dòng)相關(guān)情況、照片等發(fā)往百步梯學(xué)生創(chuàng)新中心的宣傳網(wǎng)站,讓全校師生了解義賣情況。

  3.學(xué)院內(nèi)部宣傳:

  我們會(huì)在11月20日的學(xué)院注冊(cè)志愿者招募名單公示,同時(shí)招募志愿者。

  4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳:

  現(xiàn)場(chǎng)我們將在一飯、二飯兩個(gè)主要地點(diǎn)懸掛橫幅,并在各賣報(bào)點(diǎn)懸掛海報(bào),同時(shí),我們的賣報(bào)員也會(huì)通過(guò)口頭介紹向過(guò)往同學(xué)宣傳我們的活動(dòng),并動(dòng)員其參加活動(dòng),獻(xiàn)出愛(ài)心。

  5.后期宣傳:

  義賣結(jié)束后,我們會(huì)將善款情況及捐款去向公開(kāi)張貼,同時(shí)感謝報(bào)社和廣大師生的支持。

  四、組織方案(活動(dòng)詳細(xì)流程)

  (一)募書前期準(zhǔn)備:

  1.聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu)

  (1)與學(xué)院團(tuán)委聯(lián)系,上報(bào)活動(dòng)目的與具體內(nèi)容;

 。2)與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系,確認(rèn)書本保存地點(diǎn)。

 。3)確定捐助對(duì)象,了解其基本信息。

  2.宣傳

  3.活動(dòng)物資準(zhǔn)備活動(dòng)前一周向?qū)W校申請(qǐng)場(chǎng)地,并在前一天拿到活動(dòng)當(dāng)天所需物資。

  4.活動(dòng)前一天再次向志愿者確認(rèn)時(shí)間

  5.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

 。1)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置由志愿者服務(wù)隊(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)開(kāi)展前確保物資安排準(zhǔn)備到位;顒(dòng)主要地點(diǎn)在c5 , c12前坪,各2把帳篷,2張桌子,8把椅子,5位干事。

 。2)各賣點(diǎn)安排一定數(shù)量的.志愿者,在募書點(diǎn)周圍進(jìn)行管理。

  (二) 募書細(xì)節(jié):

  1. 募書時(shí)間: 11:30~13:00, 16:30~18:00

  2.現(xiàn)場(chǎng),志愿者要積極向過(guò)路師生介紹活動(dòng)(注意要突出活動(dòng)意義),說(shuō)明不能確保一定能換到自己喜歡的書,但書本不能退;

  3. 確定固定的收書時(shí)間和收書地點(diǎn) 由專人負(fù)責(zé)收書和書籍信息登記工作;

  4.向每位捐書者發(fā)送一張雜志卷或者書本卷,用來(lái)兩周后換取雜志或書本的憑證;

  5.注意收取書本的種類,雜志及書本需分類。分類為:雜志類、學(xué)習(xí)用書類、名著類、小說(shuō)類及其他。收書時(shí)注意分類存放;

 。ㄈ⿹Q書細(xì)節(jié)(募書兩周后)

  1.換書時(shí)候注意捐款的處理理;

  2.注意書本的保管,秩序的維持

  (四)活動(dòng)后期問(wèn)題處理:

  1.剩余書本賣去并統(tǒng)計(jì)善款,將零錢換整。

  2. 由負(fù)責(zé)干事收集志愿者工作體會(huì)或者問(wèn)題,將有關(guān)的信息及時(shí)反饋給活動(dòng)負(fù)責(zé)人并召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)會(huì)議。

  3.與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系,確認(rèn)書本保存得當(dāng)。

  4. 張貼海報(bào),公開(kāi)資金及書本流向。

  ·注意事項(xiàng):

  活動(dòng)之前需同志愿者有效溝通,了解志愿者空閑時(shí)間,有效分工(有任何問(wèn)題,志愿者需提前與負(fù)責(zé)人溝通,工作安排之后,志愿者不得隨意調(diào)整工作時(shí)間),并讓志愿者了解整個(gè)活動(dòng)流程,活動(dòng)意義,有助于現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的開(kāi)展;志愿者需知道負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有什么問(wèn)題可以及時(shí)聯(lián)系負(fù)責(zé)人;

  各募書點(diǎn)要及時(shí)進(jìn)行書本的運(yùn)輸,不要出現(xiàn)在一個(gè)銷售募書點(diǎn)書本積壓;

  活動(dòng)前要安排好各志愿者服務(wù)時(shí)間地點(diǎn),避免現(xiàn)場(chǎng)混亂,活動(dòng)前一天短信提醒志愿者,活動(dòng)當(dāng)天志愿者盡量提前到場(chǎng),簽到并了解現(xiàn)場(chǎng)情況;不能到場(chǎng)的志愿者需提前告知負(fù)責(zé)人;

  宣傳活動(dòng)時(shí),志愿者要佩戴工作證,志愿者應(yīng)對(duì)受贈(zèng)圖書角項(xiàng)目的情況進(jìn)行詳細(xì)介紹,態(tài)度積極。工作期間,志愿者要保持良好心態(tài),注意自己的言行舉止;

  如果在流動(dòng)推銷時(shí)志愿者遇到不能解答的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)作好記錄,或與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

  五、 活動(dòng)物資及資金海報(bào): 2張a0;

  桌子:4張,椅子:12張; 帳篷:4把

  飲用水:2箱;簽到本:2本;筆:4只

  工作證:20個(gè)

  物資預(yù)算清單

  海報(bào)a0 2張*16元/張=32元;

  登記表:5元;

  宣傳單張:20元;

  紅紙:20元;

  桌子,椅子,帳篷,工作證、簽到筆:學(xué)院提供;

  廢舊牛奶箱;

  不可預(yù)計(jì)性支出:70元;

  共計(jì):147元

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