二手物品交流會策劃書
一、活動背景:
大學(xué)作為傳承和建設(shè)智力密集型社會組織,其教學(xué)與科研和管理過程都需要消耗大量的資源,綠色大學(xué)建設(shè)必然要求大學(xué)組織努力實現(xiàn)資源的高效利用,促社會可持續(xù)發(fā)展。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn):在每個學(xué)期的期末,尤其是應(yīng)屆大學(xué)生畢業(yè)的時候,都會有大量的仍可利用,發(fā)揮其使用價值的學(xué)習(xí)、生活物品被無情的丟棄或浪費掉。鑒于此,同時也是為了響應(yīng)國家建設(shè)社會主義節(jié)約型社會,合理利用資源,提高資源的可持續(xù)循環(huán)利用率;為了響應(yīng)海南島建設(shè)國際旅游島的號召,注重保障和改善環(huán)境,大力發(fā)展綠色環(huán)保事業(yè),逐步將海南建設(shè)成為生態(tài)環(huán)境優(yōu)美、文化魅力獨特、社會文明祥和的開放之島、綠色之島、文明之島、和諧之島;為了配合海南大學(xué)三亞學(xué)院建設(shè)陽光校園打造陽光學(xué)子的目標,給畢業(yè)生們提供一個表達自己對母校、對學(xué)弟學(xué)妹感情的機會,我學(xué)院提出了勤儉節(jié)約、艱苦奮斗、和諧學(xué)院的精神文明建設(shè),再創(chuàng)社會發(fā)展學(xué)院文明單位。我學(xué)院組織策劃社會發(fā)展學(xué)院畢業(yè)生“二手物品”交易會,為想轉(zhuǎn)讓“二手物品”的同學(xué)和想求購“二手物品”的同學(xué)搭建交易的平臺。
二、活動主題:
陽光學(xué)院的陽光學(xué)子,陽光活動的陽光記憶。
三、活動目的:
1、使大學(xué)生學(xué)習(xí)生活中的一些資源得到更合理、更充分、可持續(xù)的利用,培養(yǎng)同學(xué)們循環(huán)利用資源的意識;
2、解決畢業(yè)生有價值而又無法繼續(xù)保管的物品的處理,盡量避免一些不必要的浪費;
3、為學(xué)長學(xué)姐與學(xué)弟學(xué)妹間構(gòu)建一個共享資源、溝通的交流平臺;
4、鞏固和深化社會發(fā)展學(xué)院的精神文明建設(shè),為再創(chuàng)社會發(fā)展學(xué)院文明單位貢獻力量。
四、活動單位
主辦單位:社會發(fā)展學(xué)院團委、學(xué)生會
協(xié)辦單位:社會發(fā)展學(xué)院學(xué)生會生勞部
五、活動時間
20XX年5月25日19:00---22:00
六、活動地點
東七籃球場
七、活動方案:
(一)前期準備:
1、首先向?qū)W院團委學(xué)生會申請舉辦權(quán),并申請舉辦時間和舉辦地點,向活動相關(guān)人員予以請示;
2、聯(lián)合學(xué)生會宣傳部對此次的活動進行宣傳。制作精美的、具有高度視覺沖擊力的海報,并且張貼于學(xué)院宣傳欄對同學(xué)們進行信息宣傳;通過制作精美的小傳單在各班進行散發(fā)(每班限量二十張),并且讓班長、團支書等配合宣傳,提高信息的傳達率。宣傳的目的在于讓大家明白舉辦此活動的目的,讓大家知曉可交易的或可購買的物品信息。
3、通知應(yīng)屆畢業(yè)生上報所要參加販賣的二手物品的所屬種類、新舊程度、磨損程度、已使用時間和保質(zhì)期、期望售價和最低售價等基本內(nèi)容,生勞部成員對上報的物品的基本內(nèi)容進行匯總整理,并且對其進行分類,制作出交易清單;
。ㄓ欣谟心康馁徺I的同學(xué)快速找到攤位。)
4、組織人員在活動前要到舉辦場地進行實地考察并進行規(guī)劃,包括攤位的擺放,物品數(shù)量的統(tǒng)計,物品的擱置等一系列問題。
(二)現(xiàn)場準備:
1、為確;顒拥闹匾裕M織人員需穿正裝佩戴工作牌,并于活動開始前一小時內(nèi)到達活動場地進行布置工作;
2、進行物品交易的'畢業(yè)生請于活動開始前半小時到位,組織人員引導(dǎo)其到指定的攤位擺放物品并登記下販賣人員的基本信息(姓名、學(xué)號、寢室號、聯(lián)系方式等,防止其他學(xué)生趁機兜售物品)。
3、將場地分種類進行販賣,交易鋪位每3個攤位配備1~2名組織人員,防止交易過程中雙方發(fā)生沖突;
4、交易過程中要活躍現(xiàn)場氣氛,讓交易活動在輕松愉快的氛圍下順利進行,如:播放歌曲、溫馨布置等。
(三)后期準備:
1、活動結(jié)束后,組織人員要上報本次活動的相關(guān)信息及成效;
2、活動結(jié)束后,組織販賣人員進行退場,退場時要把沒有兜售完的物品自行帶走,預(yù)防未交易物品的丟失;
3、認真總結(jié)活動經(jīng)驗以及不足之處,為以后的工作積累經(jīng)驗。
八、注意事項
1、組織人員明白自己的職責所在,并且要負責任;
2、積極溝通其他部門,使其他部門配合,確;顒禹樌M行,需配合的部門有學(xué)生會自律部、辦公室、宣傳部,團委宣傳部等;
3、活動進行中組織人員要協(xié)調(diào)交易雙方,使其在和諧友好的氛圍下進行交易,參加活動的買賣雙方要誠實守信,并且規(guī)范自身的行為,避免出口角甚至打架斗毆等不友好行為;
4、組織人員要在活動結(jié)束后及時將交易記錄進行上交,并及時總結(jié),對某些物品多的同學(xué)幫忙搬運;
5、積極發(fā)動周圍同學(xué)們參加此次活動,提高本次活動的積極性,傳遞文明。
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