管理策劃方案范文
導(dǎo)語:策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。接下來是小編整理的管理策劃方案范文,文章希望大家喜歡!
對于企業(yè)管理者,進(jìn)行全面管理創(chuàng)新,培育有利于提高經(jīng)營業(yè)績的企業(yè)文化,適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境,以求得長期生存和發(fā)展,有啟發(fā)意義。
內(nèi)容 :
作為機(jī)器制造類企業(yè),在發(fā)展過程中,往往會面臨如下問題:
①競爭激烈:同業(yè)競爭、潛在的進(jìn)入者、供方和顧客討價(jià)還價(jià)的能力增強(qiáng),有些已部分地被替代。
②質(zhì)量投訴、應(yīng)收賬款增多;
③一些管理中出現(xiàn)的問題大部分依靠領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)而不能及時(shí)得到解決等問題日漸突出。
④激烈的市場競爭使產(chǎn)品價(jià)格大幅下滑;
⑤公司欲求規(guī)模效益,在高科園征地建起了新廠房,企業(yè)規(guī)模將上一個(gè)新臺階。面對這種局面,如何進(jìn)行管理創(chuàng)新,以求資源價(jià)值最大化,是對最高管理者和策劃人的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。
面對上述問題,作為策劃人,可采取如下管理創(chuàng)新思路:在“ 顧客至上、誠信創(chuàng)新”公司理念 指導(dǎo)下,對企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、崗位標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、管理制度“五大要素”進(jìn)行全面策劃,在民主決策的基礎(chǔ)上,獨(dú)裁實(shí)施,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源價(jià)值最大化。
本策劃的具體過程是:某市高科技工業(yè)園XX機(jī)器有限公司 20xx年初面臨內(nèi)外部困境時(shí),我作為公司管理顧問,對管理五大要素進(jìn)行重新設(shè)計(jì)安排:
⑴機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì):借鑒國內(nèi)外組織設(shè)計(jì)理論,確定了機(jī)構(gòu)設(shè)置的五原則。結(jié)合環(huán)境要求、公司實(shí)際、公司理念,進(jìn)行了設(shè)計(jì),并提出了各部職責(zé)。
、茘徫辉O(shè)置:根據(jù)實(shí)行單職制、助理制和秘書制的機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)原則(五原則之一)。對有關(guān)部門進(jìn)行了崗位設(shè)計(jì)。
、菎徫粯(biāo)準(zhǔn):根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在提出了各崗位職責(zé)的同時(shí),并根據(jù)現(xiàn)有人員的實(shí)際對各崗位思想意識、能力、知識水平、學(xué)歷、經(jīng)歷、健康等提了出具體任職要求。
、葮I(yè)務(wù)流程:體現(xiàn)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的理念。遵循:市場調(diào)查、或顧客意見反饋、或招標(biāo)合同意向書,并對顧客要求進(jìn)行評審后,才能進(jìn)入技術(shù)開發(fā)階段,并努力體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
⑸管理制度:在上述基礎(chǔ)上,對公司的管理制度進(jìn)行了全面的制定:公司出入管理辦法、人事、車輛、財(cái)務(wù)、營銷、服務(wù)、技術(shù)、采購、生產(chǎn)質(zhì)量、公司印章、出差話費(fèi)、制服管理規(guī)定,安全衛(wèi)生管理、創(chuàng)意提案改善、公司會議制度,各部職責(zé)、各崗位任職要求與職責(zé),各部門年度目標(biāo)責(zé)任,生產(chǎn)部定額管理制度。第二步經(jīng)總經(jīng)理辦公會多次研究、提交將要上任的部門經(jīng)理提出意見,并公示征求全員的意見,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定,總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施;第三步是實(shí)施過程中體現(xiàn)熱爐法則。實(shí)踐證明,策劃案取得了滿意的效果。
案例:
某市高科技工業(yè)園XX機(jī)器有限公司是 1994年在某市高科園注冊的,主要產(chǎn)品是全自動(dòng)枕式包裝機(jī)、收縮膜收縮包裝機(jī)、全自動(dòng)供料機(jī)等,全部為引進(jìn)日本、美國技術(shù)?蓮V泛用于食品、化工、醫(yī)藥、日用品單一或集合塊狀物包裝及收縮包裝、散料包裝和無托盒物的包裝。此類機(jī)械在我國已基本形成天津、某市、廣東、桂林等產(chǎn)業(yè)集群。
初作為機(jī)器制造類的包裝機(jī)生產(chǎn)企業(yè),由于環(huán)境變化:
、俑偁幖ち遥和瑯I(yè)競爭、潛在的進(jìn)入者、供方和顧客討價(jià)還價(jià)的能力增強(qiáng),有些已部分地被替代。
②質(zhì)量投訴、應(yīng)收賬款增多;
、垡恍┕芾碇谐霈F(xiàn)的問題大部分依靠領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)而不能及時(shí)得到解決等問題日漸突出。
④激烈的市場競爭使產(chǎn)品價(jià)格大幅下滑;⑤公司欲求規(guī)模效益,在高科園征地建起了新廠房,企業(yè)規(guī)模將上一個(gè)新臺階。面對這種局面,如何進(jìn)行管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源價(jià)值最大化是對最高管理者和策劃人的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。
我作為公司的管理顧問,認(rèn)為必須進(jìn)行管理創(chuàng)新。對于中型機(jī)械制造類企業(yè),面對全國范圍、瞬息萬變的市場和日新月異的信息技術(shù)的發(fā)展,應(yīng)順應(yīng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化的趨勢和反應(yīng)靈活的市場要求,并體現(xiàn) “ 顧客至上、誠信創(chuàng)新”的 公司 理念。 具體思路是:對企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、崗位標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、管理制度進(jìn)行全面策劃,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源價(jià)值最大化。
機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì) :我們參照國內(nèi)外管理創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司的實(shí)際,確定了五原則:
、拧(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
、啤⑦m合的領(lǐng)導(dǎo)層,推行單職制,不設(shè)副職,實(shí)行助理和秘書制。
、恰M向管理結(jié)構(gòu)方面,精簡機(jī)構(gòu),推行大部制。即在適當(dāng)分工的`基礎(chǔ)上,將相關(guān)性強(qiáng)的管理職能合并歸屬于同一個(gè)職能部門。
⑷、采用多種有效辦法,強(qiáng)化橫向協(xié)調(diào)。在適當(dāng)簡化分工、推行大部制外還應(yīng)采取加強(qiáng)橫向協(xié)調(diào)機(jī)制。運(yùn)用例會制度、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)化、大辦公室集體辦公制、工序服從制、人際關(guān)系協(xié)調(diào)等方式。
⑸、以 顧客至上、誠信創(chuàng)新 為公司理念。
1.為適應(yīng) 誠信 理念,對供應(yīng)、生產(chǎn)、質(zhì)量在一個(gè)生產(chǎn)副總的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分別設(shè)立,確保質(zhì)量、交貨時(shí)間等誠信;為實(shí)現(xiàn) 創(chuàng)新 理念,加強(qiáng)生產(chǎn)技術(shù)服務(wù)和技術(shù)開發(fā),不斷推出新產(chǎn)品,單設(shè)技術(shù)開發(fā)部,并設(shè)一名總工程師全面負(fù)責(zé)開發(fā)和生產(chǎn)技術(shù)管理工作。以求最大程度地滿足“ 顧客至上 ”的要求。并提出了各部職責(zé)。
2.崗位設(shè)置 :根源組織設(shè)計(jì)原則,實(shí)行單職制、助理制和秘書制。對營銷部設(shè)營銷助理一名,生產(chǎn)部設(shè)秘書一名,三人以下的部門(財(cái)會部)不設(shè)經(jīng)理,設(shè)一名主辦。其他部門內(nèi)的下設(shè)崗位由部門負(fù)責(zé)人提出,由總經(jīng)理辦公會研究決定。并提出了各崗位職責(zé)。
3.崗位標(biāo)準(zhǔn) :根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在提出了各崗位職責(zé)的同時(shí),并根據(jù)現(xiàn)有人員的實(shí)際對各崗位思想意識、能力、知識水平、學(xué)歷、經(jīng)歷、健康等提了出具體任職要求。
4.業(yè)務(wù)流程 :體現(xiàn)顧客至上(即以顧客為關(guān)注焦點(diǎn))的理念。
5.管理制度 :在上述基礎(chǔ)上,對公司的管理制度進(jìn)行了全面的制定:公司出入管理辦法、人事、車輛、財(cái)務(wù)、營銷、服務(wù)、技術(shù)、采購、生產(chǎn)質(zhì)量、公司印章、出差話費(fèi)、制服管理規(guī)定,安全衛(wèi)生管理、創(chuàng)意提案改善、公司會議制度,各部職責(zé)、各崗位任職要求與職責(zé),各部門年度目標(biāo)責(zé)任,生產(chǎn)部定額管理制度,在上述管理制度的基礎(chǔ)上整理成了《員工手冊》)。
策劃案經(jīng)總經(jīng)理辦公會多次研究、提交將要上任的部門經(jīng)理提出意見,并公示征求全員的意見,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定,總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施。
策劃案在民主決策的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了獨(dú)裁實(shí)施。實(shí)施過程中有幾件事值得一提:
、僖幻緳C(jī)由于責(zé)任心不強(qiáng),違章駕駛造成事故,根據(jù)制度在保險(xiǎn)以外,承擔(dān)了處理事務(wù)等費(fèi)用的一部分,在后來的行車中,再沒有發(fā)生過類似事故;
②門衛(wèi)不對外來人員進(jìn)行登記,有時(shí)隨意放入外來人員,結(jié)果,不久公司電腦被盜,按規(guī)定對后勤部經(jīng)理和門衛(wèi)人員進(jìn)行了處罰,總經(jīng)理自責(zé)管理監(jiān)督不嚴(yán),對自己進(jìn)行了處罰,出入管理辦法得到很好的執(zhí)行;
、墼诠M織的旅活動(dòng)中,由于一名姓王的員工酒后對女員工說話欠妥,得到了另兩名員工的嚴(yán)歷訓(xùn)斥,在王姓員工的賠禮酒會上,這兩名員工反將王打了一頓,據(jù)管理制度對兩名員工(其中一名是總經(jīng)理多年的朋友)作了辭退處理;
、芊⻊(wù)部多名員工在給客戶調(diào)試機(jī)器的過程中,連夜工作,為客戶贏得時(shí)間,在對本公司機(jī)器服務(wù)的同時(shí),急顧客之所急,對外公司的機(jī)器進(jìn)行維修,得到顧客的好評;
⑤不合格的可追溯制度,使員工的質(zhì)量意識大為增強(qiáng),質(zhì)量問題極少發(fā)生;
、薅~管理制度,激發(fā)了員工的工作熱情,工作效率明顯提高;營銷部原營銷員的年末算賬改為年初算賬,其主觀能動(dòng)性得到進(jìn)一步調(diào)動(dòng);⑦技術(shù)開發(fā)由于 年上半年沒有形成實(shí)質(zhì)性的項(xiàng)目,只能看著其他部門分獎(jiǎng)金,下半年的努力將上半年的獎(jiǎng)金也拿了回來。
管理創(chuàng)新的一年多來,公司的面貌發(fā)生了深刻變化。最顯著的標(biāo)志是:
、俟緲I(yè)績超過了每年增長 20%的目標(biāo);
、谠黾恿伺c行業(yè)協(xié)會(承辦洗協(xié)年會、協(xié)辦中國面制品年會)的聯(lián)系;
③市場進(jìn)一步得到開拓(如納愛斯集團(tuán)公司、幾個(gè)駐外辦事處、與數(shù)個(gè)進(jìn)出口公司加強(qiáng)了合作);
、芄芾硪(guī)范(總經(jīng)理20xx年到沈陽出發(fā)7天,回來后忙了7天。而20xx年出國考察和兩次外科手術(shù)先后近兩月余,公司業(yè)務(wù)有序開展);
、萜髽I(yè)整體實(shí)力進(jìn)一步增強(qiáng),在某市這個(gè)枕式包裝機(jī)生產(chǎn)集群里面,由三位以外,進(jìn)入了前三位,企業(yè)知名度、美譽(yù)度地進(jìn)一步提高;
、抟浴邦櫩椭辽、誠信創(chuàng)新”為核心價(jià)值觀的企業(yè)文化初步形成。
解釋 :
作為機(jī)器制造類企業(yè),由于環(huán)境變化:競爭激烈;質(zhì)量投訴、應(yīng)收賬款增多、一些管理中出現(xiàn)的問題,大部分依靠領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)而不能及時(shí)得到解決等問題日漸突出;競爭的結(jié)果是價(jià)格大幅下滑,同時(shí)公司欲擴(kuò)大規(guī)模,面對這種局面,如何進(jìn)
行管理創(chuàng)新,以求有效管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源價(jià)值最大化是對最高管理者和策劃人的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。面對上述問題,作為策劃人 ----我的管理創(chuàng)新的具體思路是:繼承優(yōu)良傳統(tǒng)、面向未來,在“顧客至上、誠信創(chuàng)新”公司理念及管理理論指導(dǎo)下,對企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、崗位標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、管理制度進(jìn)行全面策劃,在民主決策的基礎(chǔ)上,獨(dú)裁實(shí)施。
1.組織結(jié)構(gòu) :
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)乃至是管理策劃是企業(yè)生產(chǎn)型向服務(wù)型的要求。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)——描述組織的框架體系。它可分解為復(fù)雜性(組織分化的程度)、正規(guī)化(依靠規(guī)則和程序引導(dǎo)員工行為的程度)集權(quán)化(決策權(quán)力的分布),考慮上述因素,結(jié)合公司的實(shí)際,確定了五原則,策劃形成了如表一的組織結(jié)構(gòu),并提出了各部職責(zé)。
縱觀我國改革開放以來的組織結(jié)構(gòu)改革, 80年代曾有過:人、才、物、供、產(chǎn)、銷的“六統(tǒng)一”,一律把管理權(quán)集中起來,實(shí)踐證明是不行的。還有的一律劃小核算單位和放權(quán),造成資金大量沉淀和管理上的浪費(fèi),甚至出現(xiàn)大的問題。 本案中,把服務(wù)從營銷中剝離出來,并增加人員和專業(yè)培訓(xùn),提高了服務(wù)質(zhì)量。將質(zhì)量部從生產(chǎn)中分離出來,解決了過去一些質(zhì)量問題內(nèi)部化,至使技術(shù)改進(jìn)不能及時(shí)進(jìn)行。致使一些小的技術(shù)問題,影響了顧客滿意。甚至是造成壞帳等。 組織結(jié)構(gòu)的策劃,應(yīng)全面考慮特征因素和權(quán)變因素,總的趨勢應(yīng)是加強(qiáng)營銷、服務(wù)和質(zhì)量管理,并增強(qiáng)企業(yè)對市場信息的反應(yīng)速能力,機(jī)械式的組織通過各種手段成為一個(gè)有機(jī)體。
2.崗位設(shè)置 :
根源組織設(shè)計(jì)原則,實(shí)行單職制、助理制和秘書制。是提高反應(yīng)速度和減少磨擦的有效途徑,并考慮防范空崗風(fēng)險(xiǎn)。雖然多設(shè)副職有信息完整、多案選擇等優(yōu)點(diǎn),但也存在少數(shù)人統(tǒng)治、效率低下、屈從壓力、多頭指揮責(zé)任不清的問題。 部門內(nèi)的崗位設(shè)置從是我國國有企業(yè)的一大積弊,在我走過的幾個(gè)大型企業(yè)中,屢見不鮮,有的部門在任命文件中,并經(jīng)常出現(xiàn) ××× 為副科長(科級)。這樣的部門工作開展的如何就可想而知。
本案對營銷部設(shè)營銷助理一名,幾個(gè)區(qū)域市場營銷辦事處只設(shè)一名主任;生產(chǎn)部設(shè)秘書一名;三人及以下的部門(財(cái)會部)不設(shè)經(jīng)理,設(shè)一名主辦。其他部門內(nèi)的下設(shè)崗位由部門負(fù)責(zé)人提出,由總經(jīng)理辦公會研究決定。實(shí)踐表明效果很好。原來營銷與服務(wù)統(tǒng)一在營銷部,當(dāng)有信息反應(yīng)到營銷部的時(shí)候,推諉現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。而現(xiàn)在一紙信息通知單就解決了,不但服務(wù)人員不用想著多買機(jī)器掙錢,而且業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量明顯提高。
副職多,擴(kuò)大了管理幅度,增加了協(xié)調(diào)工作量,易致多頭指揮,不利于管理人員的全面發(fā)展,最終導(dǎo)致效率下降。因而在人員素質(zhì)較高的情況下,遞減管理崗位應(yīng)是一種明智的選擇。再下層的崗位設(shè)置亦是如此。
3.崗位標(biāo)準(zhǔn) :
崗位標(biāo)準(zhǔn) —— 將任務(wù)組合起來構(gòu)成一項(xiàng)完整的崗位標(biāo)準(zhǔn)。在部門職責(zé)(職能)的基礎(chǔ)上,據(jù)崗位的不同,對崗位標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)是必需的。崗位能力 —— 指經(jīng)證實(shí)的應(yīng)用知識和技能的本領(lǐng)(對崗位人員能力的要求)。據(jù)此選擇能夠勝任的人員從事該項(xiàng)工作。
如洗衣店的管理人員負(fù)責(zé)指揮店里的所有活動(dòng),其目標(biāo)是:生產(chǎn)服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)督、顧客關(guān)系的維護(hù)、營業(yè)額的增長,以及通過有效地控制勞動(dòng)力、物資、能源等方面的成本實(shí)現(xiàn)利潤最大化等。為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),就要求店管理人員要從:思想意識、能力、知識水平、學(xué)歷、經(jīng)歷、健康等方面提了出具體任職要求。
本案中,如 營銷內(nèi)勤的崗位標(biāo)準(zhǔn)是:
1.負(fù)責(zé)上門客戶的接待工作;
2.接聽電話、收發(fā)傳真并記錄客戶需求;
。常鶕(jù)客戶需求,郵寄客戶所需的零配件和有關(guān)單據(jù)等,并逐一記錄、統(tǒng)計(jì)發(fā)件和貨款回收情況,提醒有關(guān)人員及時(shí)回收有關(guān)款項(xiàng);
。矗碛嘘P(guān)客戶檔案和經(jīng)營信息資料等,提高管理質(zhì)量和效率;
。担M(jìn)行銷售業(yè)務(wù)的微機(jī)化管理工作,打印有關(guān)資料;
。叮谛枰獣r(shí),開車接送客戶及外出旅游等;
。罚块T經(jīng)理安排的其它臨時(shí)工作。
營銷內(nèi)勤的崗位能力是:
1.思想意識:認(rèn)真遵守國家的法律、法規(guī);遵守職業(yè)道德,認(rèn)真工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心;有較強(qiáng)的溝通能力;保守公司秘密,維護(hù)公司形象和利益。
。玻R水平:熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī),熟悉ISO9001標(biāo)準(zhǔn);掌握公司的質(zhì)量方針、目標(biāo),并能貫徹執(zhí)行;熟悉本部門的規(guī)范,能在實(shí)際工作中貫徹執(zhí)行;對公司產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展與改進(jìn)有一定的了解;對市場信息有一定的識別力;
。常芰Γ悍治雠袛嗄芰Γ簩|(zhì)量管理體系有一定分析、判斷。開拓創(chuàng)新能力:對公司形象設(shè)計(jì)、市場調(diào)查和分析等工作,能根據(jù)變化的內(nèi)、外環(huán)境,提出建議。組織協(xié)調(diào)能力:能處理好部內(nèi)、外的關(guān)系。
。矗畬W(xué)歷:中專及以上;5經(jīng)歷:從事此項(xiàng)工作一年以上為宜。
。叮】担航】怠⒕Τ渑。
。罚郧矣旭{駛證優(yōu)先。不同的企業(yè)由于所處的環(huán)境、企業(yè)文化等不同,對崗位標(biāo)準(zhǔn)和崗位能力的要求是不同的,應(yīng)具體情況具體分析。
8.業(yè)務(wù)流程 :
WBSA的定義是設(shè)計(jì)部門之間和崗位之間的業(yè)務(wù)流程。有時(shí)它體現(xiàn)在部門職能里面,有時(shí)它體現(xiàn)在具體的事項(xiàng)的處理程序里面,有時(shí)它出現(xiàn)在管理制度里面。
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