同學(xué)聚會策劃方案例文
同學(xué)聚會策劃方案例文
忙著同學(xué)聚會的你們預(yù)備好了嗎?牽頭找人、確定日期、活動組織、酒店預(yù)訂、包車、紀(jì)念品……組織一次比擬有含義的同學(xué)集會可不是件簡略的事兒,許多作業(yè)都得提早做好計(jì)劃。
依據(jù)多年組織同學(xué)集會的經(jīng)驗(yàn),聚幫客向咱們分析一下組織集會的狀況:
●組織 :30人以上的中等班級需3-5人牽頭
首要30人-50人的中等班級同學(xué)集會,至少需求3-5人牽頭,全部、體系地?cái)M定活動計(jì)劃,以及集會的組織、聯(lián)絡(luò)和招待作業(yè)。
聚幫客支招:
1.聯(lián)絡(luò)組擔(dān)任匯總同學(xué)小我聯(lián)絡(luò)方法,順次告訴到位,并搜集咱們對集會的主張和定見。收拾、印制同學(xué)通訊錄。
2.活動組擔(dān)任策劃集會的活動內(nèi)容以及制造集會紀(jì)念冊、光盤。
3.生計(jì)組擔(dān)任組織招待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。財(cái)政組協(xié)作。
4.財(cái)政組擔(dān)任經(jīng)費(fèi)出入,并協(xié)助生計(jì)組做好作業(yè)。
提示:分工清楚,組織作業(yè)才調(diào)有條有理,是集會當(dāng)天同學(xué)們滿足、盡興的最佳包管。
●預(yù)案:敘舊活動最棒描繪一個主題
集會的意圖在于敘多年分隔之情,接近聯(lián)絡(luò)、增進(jìn)感情。因而,活動要有一個主題,而且環(huán)繞主題描繪一些回想往昔,增進(jìn)團(tuán)體情感的環(huán)節(jié)。
聚幫客同學(xué)匯支招:
1.通常班級集會2-3天比擬適宜,不宜影響到小我的家庭及作業(yè)。思考到許多從外地趕來的同學(xué),第一天的活動行程應(yīng)組織得比擬輕松。如下午報導(dǎo)、敘舊。
2.第一天晚上舉辦碰頭晚宴,組織能說會道的同學(xué)作為宴會掌管,時辰分析此次集會的活動組織。晚飯后,可以自由組合,去鄰近茶館、咖啡廳敘敘舊。
3.第二天,活動可以組織得豐富一些,如相約去母校校園走走,舉辦一些體育競技之類的,正午可以組織去城郊周邊的農(nóng)家樂,午飯后可以組織垂釣、游戲、爬山等團(tuán)體活動。
提示:其它也可以思考一些戶外活動、露天燒烤、篝火晚會等,行程要組織穩(wěn)重,防止呈現(xiàn)趕行程、等行程的表象。
● 行程: 訂酒店、包車、做紀(jì)念品都要趕快
酒店預(yù)訂、包車、制造發(fā)放紀(jì)念品……別小看了這些瑣碎的作業(yè),這是集會能不能辦妥最為要害又最扎手的問題;顒佑(jì)劃根柢斷定后,就要趕快著手這些作業(yè)。
聚幫客支招:
1.思考到十一假日前夕,酒店、娛樂場所越早預(yù)訂越好,包車也是相同。
2.紀(jì)念品必定要有共同含義,這個是需求花些心思的。
提示:主張?jiān)蹅冏畎舨灰_私車來集會,防止酒后駕車,非得開車來請謹(jǐn)記“開車不喝酒,喝酒不開車”準(zhǔn)則。
●找人: 對著結(jié)業(yè)照挨個找同學(xué),功率最高
同學(xué)集會首要的`問題是,把當(dāng)年的同學(xué)給找齊了?墒牵@么多年了,老同學(xué)如今大都天南海北,聯(lián)絡(luò)方法也早已改動,怎樣掘地三尺,把他們一個個找出來?
聚幫客支招:
1.從開始的幾個組織者開始,把還有聯(lián)絡(luò)的同學(xué)電話找出來,始末第一批找到的這些人,找到他們有聯(lián)絡(luò)的同學(xué),像滾雪球相同把音訊分散開來。這是集會熟行們屢試不爽的最佳找人方法,始末這種撒網(wǎng)式尋人后,真實(shí)找不到的人簡直屈指可數(shù)了。
2.真實(shí)無法聯(lián)絡(luò)上的同學(xué),還可以始末登錄尋人網(wǎng)站、人人網(wǎng)、5460中國同學(xué)錄、群發(fā)布音訊等方法尋人。假若要找的人在本地,則可以找到當(dāng)年老同學(xué)的住址,始末派出所戶籍民警,尋覓同學(xué)的最新住址或電話。
3.還有,別忘了恩師哦。當(dāng)年的教員比擬簡略找,不管是轉(zhuǎn)校仍是退休,通常校園城市有信息和聯(lián)絡(luò)方法。
提示:找人前,翻出你們當(dāng)年結(jié)業(yè)時的團(tuán)體照,對著相片挨個將同學(xué)的姓名寫下來,有針對性的尋覓,功率會高許多。樹立集會同學(xué)群,在上面發(fā)布報名狀況和有關(guān)事宜。
●經(jīng)費(fèi):同學(xué)聚會的資金本著取之于同學(xué),用之于同學(xué)的準(zhǔn)則進(jìn)行籌集。
聚幫客支招:
1.提早做好預(yù)算,包括集會時間的住宿、餐飲、包車費(fèi)用以及集會結(jié)束之后需求制造的合影、光盤、紀(jì)念冊等;
2.送母校、教員的紀(jì)念品,依據(jù)斷定來的同學(xué)人數(shù),初步計(jì)算出人均費(fèi)用,于報屆時收取。
提示:煽動經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)可以從經(jīng)濟(jì)上大力支持,經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)力所能及,十多年見一面,清茶淡水也是情。
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