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企業(yè)年會(huì)策劃書(shū)

時(shí)間:2021-06-11 10:06:42 策劃書(shū) 我要投稿

關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃書(shū)

  一、年會(huì)的意義

關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃書(shū)

  年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日!

  1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操辦原則:怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)

  3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想!

  4、年會(huì)的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

  5、年會(huì)的目的:拉動(dòng)

 、倮瓌(dòng)員工

  a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢(qián)!

  b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

 、诶瓌(dòng)顧客

  a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞印象!

  b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參加年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)公司產(chǎn)生良好印象。

 、劾瓌(dòng)其他力量

  a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。

  b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。

  二、前期準(zhǔn)備:

  A、籌劃準(zhǔn)備:

  確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組

  2、制作年會(huì)企劃書(shū)(樣本),確定主題及活動(dòng)框架

  3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單

  4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖

  5、推薦相關(guān)音樂(lè)背景資料

  B、前期執(zhí)行:

  1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目

  2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材

  3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人

  4、撰寫(xiě)年會(huì)相關(guān)文案

  5、制定工作安排表

  6、安排會(huì)議場(chǎng)地

  7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛

  C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:

  年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!

  1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))

  2、 物品采購(gòu)配送組;(所有年會(huì)物資的采購(gòu))

  3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo))

  4、 晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)

  5、 抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書(shū)的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))

  6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等)

  7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車)

  注:圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

  三、邀嘉賓

  1、員工:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假;

  2、公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);

  3、客戶:盡量邀請(qǐng)重要的大客戶,或者對(duì)公司有恩的客戶;

  4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)。

  四、會(huì)場(chǎng)的布置:

  1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。

  2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現(xiàn))。

  3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門(mén)劃分。

  4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。

  5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的`照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。

  (會(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

  五、具體流程:

  1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。

  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng),聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè),場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)

  3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓

  4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)

  5、放視頻(全年回顧)

  6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng):

  A、業(yè)績(jī)前6名(從六到一的順序邀請(qǐng)前6名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))

  B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))

  C、無(wú)私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無(wú)怨無(wú)悔)

  D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門(mén)參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)

  E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)

  F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)

  G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過(guò)去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)

  H、晉升任命書(shū)

  I、給客戶頒獎(jiǎng)

  8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞

  9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢(shì)、勢(shì)氣、狀態(tài)、禮儀等。

  10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)。

  11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來(lái)決定,核心是讓其樂(lè)。)

  12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對(duì)本行業(yè)的理解。)

  13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書(shū)面文件,最好是紅頭文件)

  14、頒布2014年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了!)

  16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;

  17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

  六、重點(diǎn)備注:

  1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來(lái)了什么!

  2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

  3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯;

  4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;

  5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié);

  7、頒獎(jiǎng)此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對(duì)此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話要少說(shuō)!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。

  8、感恩文化:

  ①感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力

 、诟兄x客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,讓客戶獲得神圣感

  ③感謝公司給我平臺(tái),讓員工心定、交給

  公司年會(huì),就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì),沒(méi)它不行,沒(méi)它就感覺(jué)不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開(kāi),不可不開(kāi),必須要開(kāi)!

  它可以對(duì)公司一年的工作進(jìn)行總結(jié);

  它可以獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),激發(fā)后進(jìn),樹(shù)立榜樣、率先垂范;

  它可以造場(chǎng)造勢(shì),激揚(yáng)士氣,振奮精神;

  它可以集中體現(xiàn)公司實(shí)力、人文關(guān)懷;

  它可以凝聚人心,給人信心;

  它可以增進(jìn)客戶聯(lián)誼,感恩答謝;

  它可以統(tǒng)一認(rèn)識(shí),部署戰(zhàn)略,鎖定目標(biāo),激發(fā)斗志;

  它是創(chuàng)造潛在利潤(rùn)的最好形勢(shì)之一!

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