棋藝大賽的活動(dòng)策劃方案
一、大賽時(shí)間
8月3日—8月10日
二、大賽地點(diǎn)
蚌埠.錦江大酒店二樓
三、大賽主題
“新湖·山水華庭”杯——新湖美少女挑戰(zhàn)蚌埠棋藝高手
四、大賽意義
本著盛事行銷的原則，我們以極富生活化、藝術(shù)化、浪漫化、生動(dòng)化的賽事來提高公司知名度，盡快樹立起新湖企業(yè)在當(dāng)?shù)厝诵闹械男蜗�；提升�?xiàng)目知名度，力爭(zhēng)在目標(biāo)客戶群中達(dá)成一定的記憶度，在蚌埠公眾中達(dá)到理想的傳播效果，讓山水華庭乘著大賽的翅膀飛翔。新湖圍棋美少女戰(zhàn)隊(duì)是一道亮麗的風(fēng)景線，在這個(gè)眼球經(jīng)濟(jì)時(shí)代，美女兼才女，勢(shì)必能極大地吸引人氣，以廣義的能量不守恒轉(zhuǎn)換定律分析，“才女美能賽事勢(shì)能品牌動(dòng)能”的能量傳遞鏈，以蚌埠活動(dòng)傳播史上史無前例的美女賽事盛世出擊，必能達(dá)到良好的品牌傳播效果，迅速提升后期的樓盤銷售。
五、參賽選手報(bào)名方式
報(bào)名時(shí)間：自7月28日—7月30日（8：30—18：00）開始報(bào)名，并領(lǐng)取相應(yīng)的資料，接待員再次告知參賽人員準(zhǔn)點(diǎn)到場(chǎng)
報(bào)名對(duì)象：男性，圍棋愛好者均有資格報(bào)名參賽
參賽對(duì)象：所有已報(bào)名人員，憑報(bào)名先后秩序上臺(tái)比賽
報(bào)名途徑：乘4、6路車來到山水華庭售樓現(xiàn)場(chǎng)（長(zhǎng)征路525號(hào)美麗園423房間）填寫《報(bào)名表》并領(lǐng)取相關(guān)說明資料
六、組織機(jī)構(gòu)與分工
主辦單位：蚌埠市文體局
安徽省圍棋協(xié)會(huì)
負(fù)責(zé)工作：事務(wù)性安排（提供工作人員）
公共關(guān)系安排（聯(lián)系媒體記者）
活動(dòng)組織安排（合理調(diào)度參加活動(dòng)者）
承辦單位：新湖置業(yè)
負(fù)責(zé)工作：事務(wù)性安排（提供活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、賽事用具、工作人員、布置場(chǎng)地）
宣傳活動(dòng)安排：派駐工作人員協(xié)同做好樓盤的推廣
策劃及協(xié)辦單位：***文化傳播有限公司
負(fù)責(zé)工作：活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)形象設(shè)計(jì)、媒體協(xié)調(diào)、全程監(jiān)控
邀請(qǐng)單位：各種媒體機(jī)構(gòu)
支持工作：為本次活動(dòng)進(jìn)行新聞報(bào)道。
三方成員組成組委會(huì)，負(fù)責(zé)賽事的圓滿實(shí)施。
人員配備及相應(yīng)職責(zé)表
人員配備數(shù)量（人）具體人職責(zé)
公司代表2呂總楊總大賽致辭協(xié)調(diào)活動(dòng)的總體進(jìn)行
主持人男女各1酒店提供宣讀大賽規(guī)則、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、兌獎(jiǎng)辦法、負(fù)責(zé)控制現(xiàn)場(chǎng)、調(diào)節(jié)氣氛、及時(shí)宣布賽事結(jié)果等
嘉賓評(píng)委區(qū)評(píng)委2省圍棋協(xié)會(huì)1、負(fù)責(zé)比量、比快選手上臺(tái)參賽打√登記、計(jì)分；2、統(tǒng)計(jì)出進(jìn)入決賽前8名名單
公證員2省圍棋協(xié)會(huì)監(jiān)督評(píng)分的.準(zhǔn)確、公正
保安2負(fù)責(zé)維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序，必須穿制服
機(jī)動(dòng)人員2處理應(yīng)急事項(xiàng)
七、特邀嘉賓及評(píng)委
特邀嘉賓
安徽省副省長(zhǎng)、圍棋協(xié)會(huì)名譽(yù)主席田唯謙
蚌埠市副市長(zhǎng)
蚌埠市文化局副局長(zhǎng)
安徽省圍棋協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)
特邀評(píng)委
新湖圍棋俱樂部常務(wù)會(huì)長(zhǎng)
安徽省圍棋協(xié)會(huì)常務(wù)理事
八、主力棋手
集中、日、韓三國(guó)美少女棋手方陣之精英，初定人選為：毛佳君（浙江棋手）、唐莉（四川棋手）、河好貞（韓國(guó)棋手）、萬波佳奈（日本棋手）
九、大賽方式
由美女隊(duì)成員與蚌埠棋手（男）博奕，須眉與巾幗爭(zhēng)峰，爭(zhēng)奪冠軍。
十、大賽內(nèi)容
�。�1）賽前宣傳：2011年7月30日——8月2日，通過《蚌埠廣播電視報(bào)》啟事、《蚌埠日?qǐng)?bào)》啟事、蚌埠電視臺(tái)游飛字幕、百貨大樓及市文化宮體育場(chǎng)一帶廣發(fā)傳單、市圍棋協(xié)會(huì)定向邀請(qǐng)等方式，爭(zhēng)取盡可能多的棋手參與。
�。�2）預(yù)賽-熱身賽：2011年8月3日——8月4日，將選手分為七隊(duì)，以山水華庭組團(tuán)命名為聽濤苑隊(duì)、水云天隊(duì)、月玲瓏隊(duì)、華庭匯隊(duì)、淺水灣隊(duì)、棲云居隊(duì)、花溪地隊(duì)，先舉行隊(duì)內(nèi)單循環(huán)淘汰賽，各隊(duì)選出三名種子選手，入圍半決賽。
（3）半決賽：采用淘汰賽決出8強(qiáng)。
�。�4）決賽–熱力賽：2011年8月9日——8月10日，8強(qiáng)與美少女博奕，一決雌雄。
十一、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
（1）所有參與之棋手，均獲山水華庭精美畫冊(cè)一本，新湖圍棋俱樂部九段棋圣馬曉春先生專著一本、精美棋子一盒；
�。�2）進(jìn)入決賽八強(qiáng)，再獲印有新湖標(biāo)志與黑白子圖的新湖棋手服一套（紅色太陽帽、文化衫、休閑褲三件套），自動(dòng)升級(jí)為新湖圍棋俱樂部會(huì)員，免費(fèi)參與俱樂部的一切賽事文藝活動(dòng)，有機(jī)會(huì)獲得更多獎(jiǎng)品；
�。�3）戰(zhàn)勝美少女戰(zhàn)隊(duì)任一成員，除獲前兩項(xiàng)獎(jiǎng)品外，再獲精美棋盤及優(yōu)勝者金杯，均獲該少女歐洲中世紀(jì)跪拜禮一份，自動(dòng)成為其親密棋友，可隨時(shí)與之網(wǎng)上對(duì)弈切磋棋藝，多勝多得；
�。�4）獲勝場(chǎng)次最多者即為大賽冠軍，除獲上述所有獎(jiǎng)項(xiàng)，另得冠軍金腰帶一條，“新湖新銳棋手”終身稱號(hào)；
（5）大賽優(yōu)勝者將選出一名綜合素質(zhì)、整體形象俱佳者作為樓盤形象代言人，參與公司舉辦的一切推廣活動(dòng)。
十二、比賽規(guī)則
比賽辦法
�。ㄒ唬⒈荣悎�(zhí)行新湖.山水華庭杯圍棋賽競(jìng)賽規(guī)則。
�。ǘ⒈荣惒捎贸楹灧绞�，每隊(duì)之間各比賽3輪
（三）、每方限時(shí)90分鐘，超時(shí)判負(fù)。開賽后遲到15分鐘按棄權(quán)處理
（四）、其它未盡事項(xiàng)，組委會(huì)根據(jù)慣例另行處置。
十三、裁判工作、裁判長(zhǎng)
本次比賽的裁判由安徽省副省長(zhǎng)、圍棋協(xié)會(huì)名譽(yù)主席田唯謙擔(dān)當(dāng)，在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)具體參照比賽棋譜、系統(tǒng)記錄和各參賽隊(duì)和觀戰(zhàn)棋友的意見判決。
十四、操作要點(diǎn)
�。�1）、籌備時(shí)間安排
活動(dòng)籌備：2011年7月26日活動(dòng)方案最終確定
2011年7月30日——31日在《淮河晨刊》登記活動(dòng)預(yù)告，包括大賽規(guī)則、報(bào)名辦法等
2011年7月30日——8月2日宣傳車活動(dòng)預(yù)告
2011年7月30日——8月2日廣播臺(tái)活動(dòng)預(yù)告
2011年7月31日下午14：00前主持人與相關(guān)工作人員進(jìn)行集中，就活動(dòng)流程進(jìn)行最后確認(rèn)
2011年8月1日晚上完成舞臺(tái)、燈光等現(xiàn)場(chǎng)布置
2011年8月2日預(yù)演
后期報(bào)導(dǎo)：電視臺(tái)播放新聞花絮和報(bào)紙軟文介紹本次活動(dòng)
（2）物料準(zhǔn)備：
賽事物料清單
項(xiàng)目數(shù)量附注、質(zhì)量或制作要求
大賽宣傳單3000份廣告主語：贏取金腰帶，得美女禮拜
仿玉棋子200盒手感細(xì)膩，白子無雜色，精美盒裝，系紅絲
棋盤（花邊）16份優(yōu)質(zhì)硬木，黃底黑線
棋譜200本馬曉春先生專著
棋手服紅色太陽帽12頂前頂印白字“新湖.山水華庭”，帽檐印黑白子
白色文化衫12件前胸套印棋局，后背印樓盤標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)志
湖藍(lán)休閑褲12件在左膝蓋下方繪白子，右膝蓋下繪黑子一枚
計(jì)時(shí)鐘8座圍棋專用比賽鐘
讀秒表8架亦可用電子表代替
榮譽(yù)證書8本高級(jí)燙金稠面
金杯5個(gè)總部提供
金腰帶1條帶扣頭銅制鍍金，帶體用鱷魚皮制
畫冊(cè)200本山水華庭樓書或新湖宣傳畫冊(cè)
禮儀綬帶等向喜慶公司借用
拍攝及錄音器材總部提供
音響器材等由酒店提供
活動(dòng)彩虹門1座文字：新湖.山水華庭杯圍棋美少女隊(duì)挑戰(zhàn)賽
升空氣球2個(gè)文字：贏取金腰帶，得美女禮拜
布幅2條文字同上
易拉寶2塊主題1：大賽說明；主題2：樓盤介紹
展板8塊內(nèi)容：公司形象及樓盤資料
礦泉水10桶
紙杯500只帶新湖.山水華庭標(biāo)志
（3）賽場(chǎng)布置
場(chǎng)外布置
1、錦江大酒店廣場(chǎng)背景主題板7月28日前完成
2、項(xiàng)目工地北樓屋頂橫幅7月20日掛起75×1000cm（文字：大型生態(tài)山水居住區(qū)山水華庭將于9月1日盛大開盤）
3、易拉寶2塊7月30日前完成（主題1：大賽說明；主題2：樓盤介紹）
4、音響設(shè)備，7月31日下午5：00到位
5、展臺(tái)搭建7月31日晚完成，燈光效果在本晚同時(shí)完成
6、工地現(xiàn)場(chǎng)布置在8月1日完成
7、工作人員所有服裝統(tǒng)一，掛胸卡
賽場(chǎng)布置
1、擂臺(tái)布置：背景主題板7月28日前完成
2、桌子8張均布
3、花瓶、彩帶等現(xiàn)場(chǎng)背景布置須于8月1日前完成
4、椅子100把
5、音響設(shè)備一套、背景音樂碟3片
6、讀秒表8架
7、圍棋用具、獎(jiǎng)品、榮譽(yù)證書
8、條幅、展板等布置完成
�。�4）工作分配
活動(dòng)具體工作分配及完成時(shí)間表
工作事項(xiàng)發(fā)布使用時(shí)間細(xì)項(xiàng)工作完成時(shí)間執(zhí)行部門
聯(lián)系洽談7/28-7/30邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)、市文化局、市圍棋協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人7/30行政部
《淮河晨刊》7/30-7/31大賽啟事擬稿7/29行政部
宣傳車7/30-8/2車體包裝設(shè)計(jì)7/29ci辦
8塊展板噴繪7/29定稿、設(shè)計(jì)7/28ci辦
現(xiàn)場(chǎng)橫幅7/29定稿、設(shè)計(jì)7/28ci辦
說辭培訓(xùn)邀請(qǐng)接待說辭培訓(xùn)7/28營(yíng)銷部
參賽人員接待7/24-7/28接待報(bào)名資料管理8/3營(yíng)銷部
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主題展板7/24定稿、設(shè)計(jì)7/30ci辦
新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)圖片活動(dòng)中文案拍攝刻盤8/11ci辦
保安活動(dòng)當(dāng)天行政部
電視臺(tái)、報(bào)社媒體記者邀請(qǐng)7/30ci辦
搭臺(tái)8/1工程部
現(xiàn)場(chǎng)布置8/1新湖公司
榮譽(yù)證書采購(gòu)、制作7/30行政部
�。�5）賽事流程
1、8月3日上午8：30-9：00參賽人員到場(chǎng)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)響起音樂，主持人引導(dǎo)參賽人員及群眾至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；
9：00-9：10主持人開場(chǎng)白，介紹活動(dòng)流程及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；
9：10-9：30呂總致辭，預(yù)祝大賽圓滿完成；
9：30-11：50比賽正式開始，按報(bào)名先后順序依次上前16名參賽，為第一輪，裁判出示報(bào)名表，參賽人員在報(bào)名表上打“√”表示參賽；
隨著主持人喊“開始”，大賽開盤，成績(jī)以三局兩勝記，主持人再次確認(rèn)，裁判同步在報(bào)名表上填好成績(jī)，由裁判公布本組獲勝者，及8名勝出者，現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)禮品。第二小組依次類推。
2、第一輪勝出者再按以上模式?jīng)Q出第二輪勝出者參加半決賽。比賽順序如前，現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)證書與獎(jiǎng)品；
3、8月7日9：00，半決賽開始，由半決賽再進(jìn)行淘汰賽選出8名種子選手參加決賽。現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)證書與獎(jiǎng)品；
4、8月9日9：00，決賽開始，比賽順序如前，現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)證書與獎(jiǎng)品；
5、8月10日，大賽結(jié)束，由市領(lǐng)導(dǎo)親自頒發(fā)證書與獎(jiǎng)品，致辭。
十五、大賽推廣
�。�1）2011年7月30-31日，在《淮河晨刊》或《蚌埠日?qǐng)?bào)》上發(fā)布大賽信息。
（2）在廣播臺(tái)發(fā)布賽事通知8次。
�。�3）7月30-8日2日宣傳車活動(dòng)預(yù)告。
�。�4）決賽階段，由蚌埠電視臺(tái)進(jìn)行全程直播。
十六、大賽日程安排
8/3-8/6預(yù)賽
8/7-8/9半決賽
8/9-8/10決賽
十七、邀請(qǐng)媒體記者
淮河晨刊記者
蚌埠廣播電視報(bào)
蚌埠電視臺(tái)
蚌埠電臺(tái)
其他房地產(chǎn)開發(fā)商代表
準(zhǔn)業(yè)主代表（從預(yù)約客戶中選取一部分客戶）
十八、費(fèi)用預(yù)算
十九、附注
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