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大學(xué)學(xué)生會新老干事交流會策劃書

時間:2021-06-13 13:48:59 策劃書 我要投稿

大學(xué)學(xué)生會新老干事交流會策劃書

  一、交流會背景:我們莘莘學(xué)子有緣相聚在機電,在這里我們收獲了友誼,獲得了成長。借交流會這一機會,我們相約在一起,共同迎接xx年機電學(xué)院學(xué)生會新干事,展望新的一年,我們祝愿機電的明天更加美好。

大學(xué)學(xué)生會新老干事交流會策劃書

  二、交流會目的及意義:在讓同學(xué)們得到一次放松的機會,豐富校園文化活動,同時也在進一步推動學(xué)院文藝活動的發(fā)展,給擁有才藝的同學(xué)一個真正展示自我的舞臺。xx年機電學(xué)院學(xué)生會交流會將以機電學(xué)子獨特的方式,新穎的題材,溫暖的歌聲對辛勤工作的老師,主席,部長以及干事致以問候,同時祝愿機電學(xué)生會老主席,老部長,老干事在人生路上前程似錦。

  三、交流會主題:友誼 收獲 祝愿

  四、交流會時間及地點:時間:xx年x 月x日地點:

  五、主辦方:機電學(xué)院學(xué)生會

  六、交流會對象:交流會對象:機電學(xué)院學(xué)生會

  七、 交流會邀請的領(lǐng)導(dǎo):機電學(xué)院指導(dǎo)老師,書記

  八、活動各階段的任務(wù)及安排:

 。ㄒ唬┙涣鲿邉澓徒涣鲿I備分組 交流會策劃和交流會籌備分組(主席團) 本階段主要由主席團牽頭,文藝部協(xié)助,確定交流會的策劃書,規(guī)劃好交流會前期各階段的工作 任務(wù):a組織組;b對晚會籌備進行分組,分組如下:節(jié)目組,后勤保障組等

 。ǘ┙涣鲿捌诘男麄骷肮(jié)目收集1、前期宣傳:文藝部將時間地點通知于各部門,要求各部門按時做好準(zhǔn)備;2節(jié)目收集:各部門應(yīng)將高質(zhì)量,具有創(chuàng)新力,受師生追捧等節(jié)目名稱及節(jié)目負責(zé)人聯(lián)系方式上報于主席團,由文藝部進行統(tǒng)計并具體落實

  (三)交流會節(jié)目的篩選和主持人的確定及交流會地點的申請 a通知節(jié)目負責(zé)人于指定時間、地點參加交流會前期的刪選,以及交流會主持人刪選,并邀請專業(yè)老師對節(jié)目和主持人評選;b與管理老師商定交流會的地點及其我們歸還的`時間,并結(jié)合交流會的要求,做好地點的音響多媒體等項目的使用(主席團、組織部)

 。ㄋ模┙涣鲿捌 交流會前期(本階段主要是領(lǐng)導(dǎo)邀請以及交流會所需物品的購買,交流會現(xiàn)場的布置) a各部門以及將節(jié)目過一遍,確定相關(guān)負責(zé)人及演員,認真完成工作,需要的道具,服裝由演員自己準(zhǔn)備,如遇到相關(guān)困難應(yīng)即使上報節(jié)目組,例如:服裝,道具,音樂等;b各部門把節(jié)目過一遍,可以邀請老師指出節(jié)目的不足,保證演出時最好的結(jié)果。

 。ㄎ澹┙涣鲿笃赼交流會后期宣傳 記錄交流會的全過程或者精彩時刻b晚會開支的統(tǒng)計 各部門應(yīng)即使將開支情況及相應(yīng)正規(guī)發(fā)票上報于主席團c總結(jié)工作 對本次交流會情況,各部門應(yīng)做出一個總結(jié),提出相關(guān)的不足,避免類似情況再次發(fā)生,為以后的活動提供參考。

  九、交流會流程

  1開場

  2主持人介紹交流會,嘉賓,宣布交流會開始

  3院領(lǐng)導(dǎo)致詞

  4交流會演出正式開始

  5主持人宣布交流會結(jié)束

  注:主持人提醒:老師先退出,各部門干事留下來做好清潔工作

  十、各部門安排及任務(wù)

  1統(tǒng)籌:主席團

  任務(wù):

  a主席團全程統(tǒng)籌此次交流會,及時詢問各部門在交流會前的準(zhǔn)備情況;

  b主席團對老師發(fā)出邀請

  2組織:組織部

  任務(wù):

  a完好場地布置;

  b準(zhǔn)備晚會相關(guān)物品

  3節(jié)目:文藝部

  任務(wù):

  主持人的確定

  4后勤保障:體育部,生活部

  任務(wù):

  a會場后勤保障

  b確認交流會茶水、水果

  注:各部門應(yīng)確定負責(zé)人,明確各部門任務(wù),協(xié)助部門工作

  十一、交流會應(yīng)急預(yù)案

  十二、交流會注意事項

  1節(jié)目內(nèi)容以歡樂放松為主,但必須積極向上,緊緊圍繞晚會的主題展開

  2注意言行,體現(xiàn)學(xué)生會干事,干部的良好形象,努力克服困難

  十三、交流會資金預(yù)算 裝飾品、道具、食品、話筒、音響

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