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大學(xué)元旦文藝匯演策劃書

時(shí)間:2021-06-15 11:24:07 策劃書 我要投稿

大學(xué)元旦文藝匯演策劃書范文

  一、整體情況

大學(xué)元旦文藝匯演策劃書范文

  1、晚會(huì)主題名稱:xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”

  2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大xx校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。

  3、時(shí)間:20xx年x月x日19:00—23:00

  4、地點(diǎn):xx校區(qū)xx體育館

  5、主辦單位:xx大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)

  共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)

  6、承辦單位:xx校區(qū)學(xué)生會(huì)

  7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

  二、工作人員和項(xiàng)目組

  8、工作人員

  顧問:傻傻人焊合一諾諾

  統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

  9、項(xiàng)目組:

  (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

  組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾

  組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院

  任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

  b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

  (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

  組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾

  任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

  b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像

  (3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

  組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾

  組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

  任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

  b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等

  (4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

  組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾

  組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部

  任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

  b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

  c、物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

  e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

  (5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組

  組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾

  任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

  b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的`安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

  組長(zhǎng):虞喆達(dá)吳雪芬

  組員:學(xué)生會(huì)其他成員

  任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  10、晚會(huì)前三個(gè)階段:

  (1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

 、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

  ②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

 、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

  (2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。

 、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

 、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

 、畚枧_(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。

  ④物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)

  本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

 、偻頃(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。

 、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

 、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

 、苜M(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。

  11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)

  12、晚會(huì)后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品

  (2)費(fèi)用處理

  (3)書面總結(jié)

  (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

  四、節(jié)目單

  13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

  節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

  五、資金預(yù)算

  總預(yù)算:

  六、資金來源

  15、贊助商家及金額:

  16、合作協(xié)議:

  七、應(yīng)急控制

  17、停電應(yīng)急方案:

  (1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

  (2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

  

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