實踐協(xié)會秋季招聘新干事活動策劃案范文
一、活動主題
成都理工大學實踐協(xié)會20xx年秋季新干事招聘
二、活動背景
九月,新生的到來為大學校園注入了新鮮的血液,我們美麗的校園再一次迸發(fā)出青春的熱情。對新生而言,大學的一切都是新奇而有趣的,尚未接觸社會的他們還缺乏對大學社會及校外社會的.認識。作為成都理工大學實踐協(xié)會這樣的一個組織,我們本著“團結、奉獻、實踐、感恩”的精神,為新生提供一個提高自我,認識社會,展示才能的舞臺,為我校貧困學生提供愛心助學、勤工儉學機會,是我們義不容辭的責任。而我們的協(xié)會也會在每年的這個時候吸納一批新鮮的會員,為我們的新學年將要進行的所有活動招募人才。
三、活動目的
通過、宣傳、面試吸收新生會員,擴大組織影響力,幫助新生更好適應大學生活,給新生搭建展示自我的平臺,為協(xié)會組織公益活動儲備人才。
四、活動時間
1.宣傳:20xx年9月21日——22日
2.招新:20xx年9月24日——25日
五、活動地點
1.宣傳地點:銀杏、珙桐、芙蓉新生寢室,學校各大餐廳門口,燈光球場
2.招新地點:以成都理工大學社團聯(lián)合會的安排而定
六、前期準備
1. 20xx年9月10日,策劃部對本次活動以書面形式做好策劃
2. 20xx年9月15日,辦公室組織協(xié)會關于新學年招新討論會議
3. 20xx年9月初——9月20日,外聯(lián)部聯(lián)系贊助商,就相關事宜進行接洽、商定。
4. 20xx年9月20日——24日,活動部向社團聯(lián)合會遞交策劃,申請場地,遮雨篷等用具,安排招新時各干事的工作。
5. 20xx年9月18——20日,宣傳部準備宣傳資料、材料、道具。
七、宣傳方式和地點
1. 展板宣傳:俱樂部
2. 橫幅宣傳:燈光球場、四教與六教間十字路口、俱樂部、銀杏餐廳前門、珙桐大橋
3. 海報宣傳:各寢室樓前宣傳欄、俱樂部、后校門
4. 印發(fā)宣傳資料(紙質宣傳單):新生寢室
5. 在不違反有關規(guī)定的前提下,在各路口、建筑貼溫馨提示、路標(為新生提供方便)
八、活動內容及安排 (文章出自:172校園 活動網)
。ㄒ唬┬麄麟A段
1. 9月21、22日,根據(jù)分組,各干事分別到新生寢室發(fā)放宣傳資料并作動員
2. 9月22日,宣傳部各干事按安排地點張貼海報和懸掛橫幅
3. 招新當天在招新接待點張貼橫幅和海報,選擇性散發(fā)宣傳單
4. 招新當天工作人員在招新點的角色扮演(米老鼠、唐老鴨等服裝)
。ǘ┱行码A段
1. 招新當日,活動部和辦公室在招新大會開始前一小時布置招新點
2. 招新開始,辦公室,活動部有關人員至少三人在招新點,收發(fā)新會員入會申請表格,并指導新生填寫,作現(xiàn)場的問答初試
3. 9月26日擇地點進行復試
4. 具體細節(jié)活動可根據(jù)各部門工作安排及實際情況進行適當調整
九、各部門工作分配明細
1.會長總領全局,副會長監(jiān)督并協(xié)調各部門工作
2.活動策劃:策劃部
3.活動贊助:外聯(lián)部
4.宣傳資料購買、制作、張貼、分發(fā):宣傳部
5.應聘表格設計,招新點布置,工作分組:辦公室
6.場地申請,道具租借、歸還:活動部
十、注意事項
1. 嚴格遵守紀律,嚴禁任何以協(xié)會工作為由的違反法律及學校規(guī)章制度的行為。
2. 各部門團結互助,工作干凈利落,保持高效,同時與其他兄弟協(xié)會搞好關系。
3. 有工作任務卻因個人原因不能到崗的人員,提前一天跟副會長提出請假,副會長與辦公室協(xié)調補缺。
4. 活動期間注意安全,盡量避免人員復雜和工作繁瑣而帶來的各種隱患。
5. 突發(fā)情況靈活處理或向社聯(lián)求助
成都理工大學實踐協(xié)會
20xx年9月10日
附表1.資金預算
招新活動資金預算
用品名稱
單價(元)
數(shù)量
合計(元)
備注
馬克筆(大)
6
8
48
馬克筆(中)
2
14
28
馬克筆(。
1
15
15
透明膠
1.5
5
7.5
調色盤
1.5
2
3
顏料
13
2
26
鉛筆
1
1
1
橡皮
1
1
1
排刷
11.5
1
11.5
排筆
11
1
11
海報
6
2
12
白紙
1
12
12
漿糊
2
4
8
小盆、桶
3
3
9
照片(6寸)
32
0.19
22
泡沫膠
2
5
10
展板(大)
120
1
120
展板(。
80
1
80
宣傳單頁
0.8
5000
400
橫幅
75
8
600
角色服裝租借
100
2*2天
400
總計
2020
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