電子信息工程系新老生交流會(huì)的策劃書
暑假結(jié)束了,我們學(xué)校又迎來(lái)來(lái)新的一個(gè)學(xué)年度。在我們每個(gè)人都漲了一級(jí)的情況下,我們又迎來(lái)了新一屆的大一新生。新的大一新生給了我們學(xué)校增添了新的血液,補(bǔ)充新的血液才會(huì)使我們的校園生活更加的美滿和幸福。
但是新的大一新生剛來(lái)到我們這里,還是有一定的陌生感和沒有歸屬的感覺的,這就需要我們這些學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐來(lái)幫助他們盡快的適應(yīng)大學(xué)生活和在異鄉(xiāng)的孤獨(dú)感課。
因此,我們學(xué)校決定舉行一次電子信息工程系新老生交流會(huì),讓我們之間更加的互相了解,互相學(xué)習(xí)。
一、活動(dòng)背景:
電子信息工程系迎來(lái)0*級(jí)新生,為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個(gè)大家庭,幫助新生對(duì)解決新環(huán)境帶來(lái)的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí),我們邀請(qǐng)了我們系的優(yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)集體。讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣。電子信息工程系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織舉辦了“電子信息工程系新老生交流會(huì)”
二、活動(dòng)主題:給你一塊基石,讓你看得更遠(yuǎn)
三、活動(dòng)目的:
經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,些許的猶疑,在秋天開始的時(shí)候,大學(xué)新生們踏入了xx、踏上了陽(yáng)光的土地,求知學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動(dòng)以達(dá)到以下目的:
1、讓新生更深入的了解電子信息工程系,讓他們覺得來(lái)到這里學(xué)習(xí)不會(huì)耽誤他們的前程,讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想,。
2、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺(tái)
3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點(diǎn)點(diǎn)滴滴的機(jī)會(huì)
4、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題
5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性
6、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣
四、活動(dòng)對(duì)象:以200*新生為主
五、活動(dòng)時(shí)間:200*年10月24日或 10月25日 19:00
六、活動(dòng)地點(diǎn):暫定多功能廳
七、活動(dòng)安排:
1、活動(dòng)籌備期:
(1)由各班負(fù)責(zé)人員,了解新生初入大學(xué)碰到的問題,收集有關(guān)問題。
(2) 對(duì)收集的問題進(jìn)行歸類整理,提前把問題告知邀請(qǐng)嘉賓。
(3) 擬定邀請(qǐng)人員:
a、邀請(qǐng)0*在科技動(dòng)手能力比較強(qiáng)的同學(xué);在學(xué)習(xí)成績(jī)方面比較突出的同學(xué);在德、智、體方面比較出色的同學(xué),學(xué)生干部。
b、兩個(gè)優(yōu)秀宿舍( 一個(gè)男生、一個(gè)女生)
c、0*級(jí)新生中選出2個(gè)比較優(yōu)秀,比較快適應(yīng)了大學(xué)生學(xué)習(xí)生活(走在前面)的同學(xué)發(fā)言。(新生與新生互相交流)
(4) 邀請(qǐng)須到場(chǎng)人員并通知時(shí)間,地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜,
(5)選定主持人(2個(gè))和演唱歌手(2個(gè))(選些能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的同學(xué))
(6) 準(zhǔn)備橫幅、海報(bào),做好橫幅、海報(bào)宣傳工作:
a.橫幅宣傳:a.提前一周掛出橫幅;
b.活動(dòng)當(dāng)天收回橫幅,并掛在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
(7) 召開新生班級(jí)代表會(huì)議,安排并交代相關(guān)事宜,特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點(diǎn)的解釋和交代,確;顒(dòng)時(shí)會(huì)場(chǎng)的穩(wěn)定秩序
(8) 安排好維持現(xiàn)場(chǎng)秩序的人員,并交代清楚各項(xiàng)事宜
(9) 提前布置好場(chǎng)地
(10) 事先與主持人溝通好,將相關(guān)事宜交代清楚
(11) 成立活動(dòng)小組:
a.推選兩名組長(zhǎng),主要負(fù)責(zé)總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。
b.其他部長(zhǎng)應(yīng)該積極配合組長(zhǎng)的工作做好部門應(yīng)做的事宜,并處理好和其他部門工作關(guān)系,具體工作由其他部門分工協(xié)作
c.小組成員要服從組長(zhǎng)的調(diào)配
2、活動(dòng)開展期間:
(1) 再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢:如場(chǎng)地是否布置完畢,出席的嘉賓是否到了,電教設(shè)備是否能正常使用(特別是話筒)
(2) 按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng).
(3)現(xiàn)場(chǎng)有負(fù)責(zé)照相的工作人員。
3.活動(dòng)后期
(1) 活動(dòng)結(jié)束后,工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作及善后工作
(2) 小組工作人員于活動(dòng)后第一天走訪宿舍,收集新生對(duì)此次活動(dòng)的看法;收集到場(chǎng)嘉賓對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)
(3) 就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況及會(huì)后評(píng)價(jià),寫出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。
(4) 以新生在活動(dòng)中的表現(xiàn)情況對(duì)以后的工作進(jìn)行有針對(duì)性的安排
4.活動(dòng)預(yù)期效果:
在比較輕松的氛圍中,讓新生有所收獲
5.注意事項(xiàng):
(1) 工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場(chǎng)
(2) 維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時(shí)間),氣氛活躍
(3) 新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問順序,避免亂場(chǎng)
(4) 協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系,避免出現(xiàn)矛盾
(5) 關(guān)注橫幅及海報(bào)的.狀況,出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決
(6) 會(huì)前準(zhǔn)備好話筒,調(diào)試好電教設(shè)備。
(7) 現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)事先做好
(8)主持人的選擇
6.活動(dòng)預(yù)算:
(1) 10米×75厘米橫幅一條:90元, 1米×2米的寫真海報(bào)兩張 3元
(2) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元
(3) 其他一切不可預(yù)知費(fèi)用:50元
經(jīng)費(fèi)合計(jì):167元
七、附錄:
附錄一:邀請(qǐng)人員
電子信息工程系分團(tuán)委書記:陳志平
電子信息工程系林劍萍老師,李雪艷老師,吳長(zhǎng)富老師以及??i
優(yōu)秀 學(xué)生代表:王珊珊 王霞 林佳媛 劉麗玲 林鳳 何滔 顏文彬 魏華瓊
優(yōu)秀宿舍:202宿舍由林志龍同學(xué)發(fā)言
附錄二:工作分配
1、活動(dòng)組長(zhǎng):學(xué)習(xí)部
2、活動(dòng)籌備期的(1)(2)(4)項(xiàng)任務(wù)由體育部成員負(fù)責(zé)
3、活動(dòng)籌備期的(3)(8)(10)項(xiàng)由學(xué)習(xí)部成員
4`活動(dòng)籌備期的(7)組織部成員負(fù)責(zé)
5、活動(dòng)籌備期的(6)由宣傳部負(fù)責(zé)
6、活動(dòng)籌備期的(5) (9)由文藝部負(fù)責(zé)
7、每個(gè)會(huì)場(chǎng)有四名現(xiàn)場(chǎng)秩序的人員負(fù)責(zé)活動(dòng)開展期間(11)
8、 附錄三:主持人
主持人:xxx xxx
附錄四:流程:
a. 播放歌曲(為了給本次會(huì)議定下一個(gè)比較輕的基調(diào)) (3-5分鐘)
b. 主持人宣布活動(dòng)開始
c. 播放迎嘉賓的歌曲,主持人迎出嘉賓(5分鐘)
d、嘉賓入場(chǎng)
e. 各學(xué)生嘉賓(根據(jù)從新生中收集的問題)有針對(duì)的介紹他們?cè)诖髮W(xué)幾年來(lái)的心得(科技方面的同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)拿出他們的作品)
f、優(yōu)秀宿舍出場(chǎng)(代表)(7-10分)
g. 新生代表就嘉賓的心得提出問題(10分鐘)
h、學(xué)生嘉賓向同學(xué)提些問題(回答出的同學(xué)有些紀(jì)念的小禮品--)(5分鐘)
i. 自由問答時(shí)間:新生就以上優(yōu)秀學(xué)生代表的發(fā)言可進(jìn)一步提出新問題,做深入的討論,也可就其他問題進(jìn)行討論。(10分鐘)
j、優(yōu)秀新生代表發(fā)言(5分鐘)
k.歌唱選手(2個(gè)人)演唱 歌曲:《我的未來(lái)不是夢(mèng)》(5分鐘)
l. 主持人(或嘉賓代表)做總結(jié)發(fā)言,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束(5分鐘)
。ㄕ麄(gè)活動(dòng)在一個(gè)半小時(shí)左右,主持認(rèn)可看現(xiàn)場(chǎng)情況適當(dāng)把握時(shí)間)
附錄五:工作人員分團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部,組織部,文藝部,體育部,自律部等
幫助新生盡快的適應(yīng)大學(xué)生活和在異鄉(xiāng)的生活,是我們應(yīng)該做的也是必須做的事情,這也是我們力所能及的事情。為了我們的共同進(jìn)步,幫助新同學(xué),當(dāng)好自己的學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐的身份,是很重要的。
大學(xué)生活的豐富多彩,只要你積極的參與,就會(huì)有很好的收獲,這是我們互相學(xué)習(xí)的過程,大一新生中也有很多我們要學(xué)習(xí)的地方,當(dāng)然他們也要向我們學(xué)習(xí)。相互學(xué)習(xí),共同幾步。
希望大家能夠積極參與到這次電子信息工程系新老生交流會(huì)中來(lái),積極的認(rèn)識(shí)新生,給他們良好的個(gè)人形象,對(duì)自己也是好的。我們歡迎你的加入!
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