公司經(jīng)理生日酒會的策劃案
一、前言
為慶祝物流公司*副經(jīng)理29歲的生日,同時(shí)正值圣誕節(jié),也借此機(jī)會感謝集團(tuán)公司及各分子公司對物流公司的支持與信賴,特別舉辦生日酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵,既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議生日儀式以在室內(nèi)餐廳舉行,在戶外場地舉辦自助晚餐,同時(shí)設(shè)置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚),露天現(xiàn)場燃放煙花。
推薦場地:1、南山麗景度假村會議廳及戶外;2、白市驛白鷺山莊;
三、酒會形式
生日酒會在室內(nèi)餐廳舉行,進(jìn)行一系列生日慶祝儀式;
在室外露天場地舉行自助餐,由公司自備酒類及飲料,瓜果等小吃;由場地餐廳提供特色美食,并提供現(xiàn)場燒烤等。
酒水選擇:啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒會現(xiàn)場及戶外烘烤場裝飾
四處以圣誕樹、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節(jié)的.氣氛,突出新春及生日聚會喜氣洋洋的氣氛。
現(xiàn)場布置:背景布(內(nèi)容:鐘式圖標(biāo)、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、圣誕帽N個、圣誕樹10顆、大燈籠10個、小燈籠100個、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。
五、邀請佳賓
邀請對象除物流公司中層以上干部、集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門外,還邀請各分子公司負(fù)責(zé)人,邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色,高檔、有新意的酒會必定更吸引員工參加的積極性。
邀請佳賓預(yù)計(jì)人數(shù):
邀請函寄出后電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排。
六、酒會內(nèi)容
生日酒會開始-領(lǐng)導(dǎo)致辭-同事致生日祝福-壽星許愿,吹蠟燭-壽星發(fā)表生日感言-壽星點(diǎn)燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會-交誼舞會-卡拉OK-戶外燃放煙花
七、費(fèi)用預(yù)算(按**人計(jì)算)
項(xiàng)目
報(bào)價(jià)金額(元)
備注
場地布置裝飾品
煙花
酒水飲料
餐費(fèi)
燒烤費(fèi)用
生日蛋糕
攝影師2人
請柬及邀請函
沖洗費(fèi)(預(yù)計(jì)200張)
Vcd制作費(fèi)
不可預(yù)測費(fèi)用
合計(jì)
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