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最新版大學(xué)同學(xué)聚會策劃案

時間:2021-06-23 16:02:34 策劃書 我要投稿

最新版大學(xué)同學(xué)聚會策劃案

  一、發(fā)倡議書

最新版大學(xué)同學(xué)聚會策劃案

  X月15日前通過QQ群向全體同學(xué)發(fā)倡議書,在線同學(xué)要向不在線的同學(xué)進(jìn)行宣傳倡議書見附件一

  二、成立籌備組

  X月20日前成立籌備組

  籌備組組長:負(fù)責(zé)整個同學(xué)會活動的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌

  聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)收集795班同學(xué)的聯(lián)系方式,確定參加人員,通知活動內(nèi)容。建議設(shè)立一個總聯(lián)絡(luò)人,并每個省設(shè)立一個分聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)各省同學(xué)的召集。

  活動組織組:負(fù)責(zé)同學(xué)會座談、游覽等活動的策劃、準(zhǔn)備、組織、實(shí)施,以及同學(xué)會紀(jì)念品的設(shè)計(jì)制作和發(fā)放。

  財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)同學(xué)會費(fèi)用的預(yù)算,同學(xué)會A費(fèi)的收取,各項(xiàng)費(fèi)用的支出審核,以及費(fèi)用的決算和所收A費(fèi)不足時剩余資金的籌集。

  接待組:負(fù)責(zé)酒店和餐廳的.安排,酒水的準(zhǔn)備,接送、訂票等會務(wù)服務(wù)工作。

  三、同學(xué)會準(zhǔn)備工作

  1、聯(lián)絡(luò)組在X月10日前收集到全體同學(xué)的聯(lián)系方式,制成通訊錄。

  2、活動組織組根據(jù)通訊錄向全體同學(xué)提出準(zhǔn)備要求:

  1)各位同學(xué)提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),發(fā)活動組成員郵箱。

  2)各位同學(xué)提供個人老照片一張,掃描后發(fā)活動組成員郵箱。

  3)盡可能提供一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的物品等,均可以發(fā)到活動組成員郵箱。

  以上的東西請X月20日前發(fā)

  4)準(zhǔn)備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(可以即開即食的),參加座談時讓大家品嘗

  3、聯(lián)絡(luò)組在X月30日前確定參加同學(xué)會的人員名單

  4、接待組在X月5日前確定住宿的酒店

  5、聯(lián)絡(luò)組在X月15日前收集參加同學(xué)會人員到鄭時間和返程時間

  四、同學(xué)會活動方案

  1、同學(xué)會A費(fèi):1000元/人入住時交給財(cái)務(wù)組人員

  2、時間安排(時間暫定)

  第一天:

  X月18日下午18:00前報(bào)到地址待定

  X月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)

  X月18日晚餐后自由活動(提供KTV室)

  第二天:5月19日早餐酒店自助

  X月19日8:30-11:30座談(回想校園生活,暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)

  X月19日11:30照集體照

  X月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)

  X月19日14:30-18:00游覽清明上河園

  X月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐

  X月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》

  第三天:

  X月20日自由活動。

  要返程的即可返程。

  下午返程的建議去參觀博物院或在新區(qū)溜達(dá),看看新的變化。

  X月21日才返程的,可以統(tǒng)一組織去游覽山山,風(fēng)景非常優(yōu)美。

  3、活動紀(jì)念品

  1)活動紀(jì)念冊一份。

  2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會制作成PPT,以上都會刻錄在光盤里)。

  3)集體照一張。 1

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