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新老生交流會的策劃書

時間:2021-02-08 18:11:44 策劃書 我要投稿

新老生交流會的策劃書

  一、活動背景:

新老生交流會的策劃書

  電子信息工程系迎來0*級新生,為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個大家庭,幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí),我們邀請了我們系的優(yōu)秀個人和先進集體。讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活中有個學(xué)習(xí)的榜樣。電子信息工程系分團委學(xué)生會組織舉辦了"電子信息工程系新老生交流會"

  二、活動主題:

  給你一塊基石,讓你看得更遠

  三、活動目的:

  經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,些許的猶疑,在秋天開始的時候,大學(xué)新生們踏入了xx、踏上了陽光的土地,求知學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的:

  1、讓新生更深入的了解電子信息工程系,讓他們覺得來到這里學(xué)習(xí)不會耽誤他們的前程,讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想。

  2、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺

  3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點點滴滴的機會

  4、解答新生們在入學(xué)時最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題

  5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的.性

  6、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個學(xué)習(xí)的榜樣

  四、活動對象:

  以200*新生為主

  五、活動時間:

  20**年10月24日或 10月25日 19:00

  六、活動地點:

  暫定多功能廳

  七、活動安排:

  1、活動籌備期:

  (1)由各班負責人員,了解新生初入大學(xué)碰到的問題,收集有關(guān)問題。

  (2) 對收集的問題進行歸類整理,提前把問題告知邀請嘉賓。

  (3) 擬定邀請人員:

  a、邀請0*在科技動手能力比較強的同學(xué);在學(xué)習(xí)成績方面比較突出的同學(xué);在德、智、體方面比較出色的同學(xué),學(xué)生干部。

  b、兩個優(yōu)秀宿舍( 一個男生、一個女生)

  c、0*級新生中選出2個比較優(yōu)秀,比較快適應(yīng)了大學(xué)生學(xué)習(xí)生活(走在前面)的同學(xué)發(fā)言。(新生與新生互相交流)

  (4) 邀請須到場人員并通知時間,地點及其他相關(guān)事宜,

  (5)選定主持人(2個)和演唱歌手(2個)(選些能調(diào)動現(xiàn)場氣氛的同學(xué))

  (6) 準備橫幅、海報,做好橫幅、海報宣傳工作:

  a.橫幅宣傳:a.提前一周掛出橫幅;

  b.活動當天收回橫幅,并掛在活動現(xiàn)場

  (7) 召開新生班級代表會議,安排并交代相關(guān)事宜,特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代,確保活動時會場的穩(wěn)定秩序

  (8) 安排好維持現(xiàn)場秩序的人員,并交代清楚各項事宜

  (9) 提前布置好場地

  (10) 事先與主持人溝通好,將相關(guān)事宜交代清楚

  (11) 成立活動小組:

  a.推選兩名組長,主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。

  b.其他部長應(yīng)該積極配合組長的工作做好部門應(yīng)做的事宜,并處理好和其他部門工作關(guān)系,具體工作由其他部門分工協(xié)作

  c.小組成員要服從組長的調(diào)配

  2、活動開展期間:

  (1) 再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢:如場地是否布置完畢,出席的嘉賓是否到了,電教設(shè)備是否能正常使用(特別是話筒)

  (2) 按照活動進程單進行活動.

  (3)現(xiàn)場有負責照相的工作人員。

  3.活動后期

  (1) 活動結(jié)束后,工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作

  (2) 小組工作人員于活動后第一天走訪宿舍,收集新生對此次活動的看法;收集到場嘉賓對活動的評價

  (3) 就活動的現(xiàn)場情況及會后評價,寫出此次活動的總結(jié)報告。

  (4) 以新生在活動中的表現(xiàn)情況對以后的工作進行有針對性的安排

  4.活動預(yù)期效果:

  在比較輕松的氛圍中,讓新生有所收獲

  5.注意事項:

  (1) 工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場

  (2) 維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間),氣氛活躍

  (3) 新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問順序,避免亂場

  (4) 協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系,避免出現(xiàn)矛盾

  (5) 關(guān)注橫幅及海報的狀況,出現(xiàn)問題應(yīng)及時解決

  (6) 會前準備好話筒,調(diào)試好電教設(shè)備。

  (7) 現(xiàn)場布置應(yīng)事先做好

  (8)主持人的選擇

  6.活動預(yù)算:

  (1) 10米×75厘米橫幅一條:90元, 1米×2米的寫真海報兩張 3元

  (2) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元

  (3) 其他一切不可預(yù)知費用:50元

  經(jīng)費合計:167元

  八、附錄:

  附錄一:邀請人員

  電子信息工程系分團委書記:陳志平

  電子信息工程系林劍萍老師,李雪艷老師,吳長富老師以及

  優(yōu)秀 學(xué)生代表:王珊珊 王霞 林佳媛 劉麗玲 林鳳 何滔 顏文彬 魏華瓊

  優(yōu)秀宿舍:202宿舍由林志龍同學(xué)發(fā)言

  附錄二:工作分配

  1、活動組長:學(xué)習(xí)部

  2、活動籌備期的(1)(2)(4)項任務(wù)由體育部成員負責

  3、活動籌備期的(3)(8)(10)項由學(xué)習(xí)部成員負責

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