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青年志愿者協(xié)會(huì)招新的策劃書

時(shí)間:2021-02-20 18:42:27 策劃書 我要投稿

青年志愿者協(xié)會(huì)招新的策劃書

  一. 活動(dòng)目的:

青年志愿者協(xié)會(huì)招新的策劃書

  為響應(yīng)校團(tuán)委加強(qiáng)青年志愿者隊(duì)伍建設(shè)的號(hào)召,本著“立足校園,服務(wù)社會(huì)”的青年志愿者協(xié)會(huì)精神,我校青年志愿者協(xié)會(huì)將舉行09年招收新進(jìn)青年志愿者活動(dòng)。此次活動(dòng)本著加深我校同學(xué)奉獻(xiàn)意識(shí),提高我校同學(xué)志愿者精神的初衷,給廣大同學(xué)提供一個(gè)展現(xiàn)自我能力、提升自我素質(zhì)的志愿者活動(dòng)平臺(tái)。

  二. 活動(dòng)說明:

  1. 招新對(duì)象為全校10級(jí)新生及有志向加入青年志愿者隊(duì)伍的'在校各年級(jí)老生。

  2. 招新過程本著自愿的基本原則,參與招新的工作人員不得強(qiáng)拉,硬勸或以威逼、利誘、詆毀其他社團(tuán)等不正當(dāng)手段拉取會(huì)員。

  3. 工作人員需嚴(yán)格遵守招新期間工作安排,不得在工作期間聊天、打鬧、玩手機(jī)、吃東西,更不得遲到、早退,中途脫崗。

  4. 活動(dòng)期間,總會(huì)理事會(huì)成員需著正裝,現(xiàn)場(chǎng)工作人員一律穿青年志愿

  者服裝,嚴(yán)禁穿著拖鞋。

  5. 活動(dòng)前中后期所下達(dá)的各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及工作人員需嚴(yán)格遵守自己職責(zé),保質(zhì)保時(shí)完成分內(nèi)工作。在完成本職工作前提下,需發(fā)揚(yáng)志愿者團(tuán)結(jié)精神,互幫互助。違反活動(dòng)工作紀(jì)律者將按學(xué)校社團(tuán)有關(guān)規(guī)定及青年志愿者協(xié)會(huì)制度進(jìn)行處置。

  三. 活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年9月16日下午 15:3019:00

  9月17、18日下午 16:4019:00

  四. 活動(dòng)流程

  1. 前期策劃書準(zhǔn)備(負(fù)責(zé)人:何倩雯、劉麗丹、朱大龍)

  a.宣傳(負(fù)責(zé)人:劉麗丹)

 。1)宣傳部王璐瑤朱艷強(qiáng)負(fù)責(zé)繪制圖畫海報(bào)各一張。

  (2)黃仁和負(fù)責(zé)文字海報(bào)制作分兩批(分別于9月3日及9月13日晚)張貼。

  (3)劉麗丹置辦橫幅,圖板(王璐瑤、朱艷強(qiáng)協(xié)助),最大程度地提高此次活動(dòng)的影響力。并且制作五分會(huì)名稱板。

  所有宣傳及其準(zhǔn)備工作需于9月15日下午14:00前完成。

  b.現(xiàn)場(chǎng)布置(負(fù)責(zé)人:朱大龍、明良浩)

  組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)前期布置物品購置及準(zhǔn)備,做好活動(dòng)流程及物質(zhì)(宣傳單、部門職能表、登記表、現(xiàn)場(chǎng)電路、音響設(shè)備等)保障。

 。ㄎ锲焚徶,借入需于15日晚22:00前完全落實(shí)到位)

  朱大龍、明良浩、鄭曉波負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)擺放四套桌椅,平分給五個(gè)分會(huì)及一處音響擺放,將各系分會(huì)名稱板放置于對(duì)應(yīng)位置,將會(huì)旗立于招新點(diǎn)后方。每分會(huì)配筆兩支,報(bào)名登記表若干,總會(huì)部門職能分配表兩張。橫幅就現(xiàn)場(chǎng)情況合理懸掛。

  現(xiàn)場(chǎng)布置工作需于16日活動(dòng)開始時(shí)間50分鐘前開始,于開始10分鐘前結(jié)束,17、18兩日于放學(xué)后立刻至現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置。

 。ú贾脮r(shí)間:16日14:4015:20,17、18日16:2516:40)

  2. 活動(dòng)進(jìn)行(負(fù)責(zé)人:黃睿、劉訓(xùn)華)

  a. 以青年志愿者之歌作為背景音樂。

  b. 工作人員在活動(dòng)范圍內(nèi)發(fā)放宣傳單,詢問報(bào)名者并帶領(lǐng)其到所屬系部分會(huì)處進(jìn)行報(bào)名登記。

  c. 報(bào)名接待人員須引導(dǎo)報(bào)名者閱讀總會(huì)部門職能分配表,令其填寫總部部門報(bào)名意向。

  d. 報(bào)名后財(cái)務(wù)部需開出收據(jù),收據(jù)一式三份,一份給與報(bào)名者,一份上繳理事會(huì),一份備份。

  3. 活動(dòng)后期(唐玉斌、歐陽麗梅、況申)

  a. 每日招新結(jié)束后,秘書處(歐陽麗梅)、財(cái)務(wù)部(況申)嚴(yán)格整理當(dāng)日?qǐng)?bào)名人數(shù)及收據(jù),現(xiàn)金及其記錄。(需于每日21:30前上交理事會(huì)。)

  b. 每日招新結(jié)束后,組織部朱大龍負(fù)責(zé)將現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備合理存置,及時(shí)清點(diǎn)當(dāng)日所用財(cái)物。(于每日19:30前向理事會(huì)匯報(bào)當(dāng)日財(cái)物使用情況。)

  c. 招新活動(dòng)全部完畢后,各分會(huì)匯總本分會(huì)報(bào)名情況,上交總會(huì)秘書處(趙偉琴處),由秘書處(趙偉琴)整理備案,(在18日晚22:00前交與理事會(huì)。)并由?倳(huì)會(huì)長將人員名單及所收取報(bào)名費(fèi)用上交校團(tuán)委。

  d. 秘書處歐陽麗梅需在不影響招新工作順利進(jìn)行的前提下每日記錄到場(chǎng)工作人員名單,做好考勤工作,于招新整體活動(dòng)后進(jìn)行匯總上報(bào)。(不得遲于20日下午14:00)

  4. 活動(dòng)總結(jié)

  招新活動(dòng)結(jié)束后,由?倳(huì)會(huì)長(黃睿)召開總結(jié)會(huì)議,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、總結(jié),所有參與招新工作的協(xié)會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)到會(huì),秘書處(趙偉琴)進(jìn)行會(huì)議紀(jì)錄,各部門進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。

 。ǹ偨Y(jié)會(huì)定于22日晚19:00)

  五. 備注:

  此次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸屬江西理工大學(xué)南昌校區(qū)團(tuán)委.青年志愿者協(xié)會(huì)總會(huì)。

  六. 經(jīng)費(fèi)計(jì)劃(略)

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