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學生會內(nèi)部溝通交流活動策劃書

時間:2021-04-15 19:37:38 策劃書 我要投稿

學生會內(nèi)部溝通交流活動策劃書

  一段時間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了,面對新的工作,制定好新的目標,我們要好好制定今后的工作方法,寫一份策劃書了。相信大家又在為寫策劃書犯愁了吧!下面是小編為大家整理的學生會內(nèi)部溝通交流活動策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

學生會內(nèi)部溝通交流活動策劃書

  一、活動主題 溝通、交流,共建新一屆工程學院學生會

  二、活動時間,活動地點(待定)

  三、活動目標

 。1) 加強學生會各部門間溝通,為其更好的配合打好基礎(chǔ)。

 。2) 加強學生會與基層班級間溝通,強化彼此聯(lián)系

 。3) 加強普通學生對學生會了解,實際踐行學生會服務(wù)同學的宗旨

 。4) 進一步弘揚工程文化,傳承工程精神

  四、組織實施

  第一步 準備階段。

 。1) 由各部門各小組選擇人員,進行整理資料,組織發(fā)言的工作。

 。2) 每個部門要選出代表進行發(fā)言,介紹工作,加強交流。

 。3) 選擇主持人,并完成主持人的撰稿。

  第二步 發(fā)動宣傳階段

  通過文件、班委通知、宣傳板、海報等媒體宣傳發(fā)動,讓全院學生了解活動、關(guān)注、參與活動。具體如放復(fù)印方案至各班,希望各班班委積極配合,希望同學們踴躍關(guān)注。

  第三步 組織及安排

 。1)活動準備

  (a) 下達通知至各部門,使其代表提前做好PPT等展示準備

 。╞) 預(yù)約多媒體教室,需考慮人員數(shù)量,比例等問題,將座位安排妥帖。

 。╟) 工作人員需提前四十分鐘入場,完成麥克,投影等與之有關(guān)的準備工作。并協(xié)調(diào)現(xiàn)場秩序,使聽眾順利入座,避免現(xiàn)場嘈雜混亂。

 。╠) 工作人員須在開場前五分鐘盡量使聽眾全部入座,并迅速就位,保證開場前秩序良好。

 。2)活動進行

 。╝) 由各部門代表講解部門工作性質(zhì),具體內(nèi)容,與其他部門間配合時的要求(各部門限3-5分鐘)。

 。╞) 由有經(jīng)驗的部長部員介紹自己的工作經(jīng)驗以及對部門和工作的認識看法以及感悟,并回答觀眾提問(各部門限時十分鐘)。

  (c) 由主席團補充發(fā)言,回答觀眾提問。

  第四步 后續(xù)的`總結(jié)工作及成果宣傳。

 。1) 組織人員于例會上提交工作匯報,以自己的角度回顧整個活動,具體分析在其間遇到的問題,從中吸取的教訓和經(jīng)驗。

 。2) 撰寫通訊,對本次活動進行報道。

 。3) 整理活動中的全部資料備案,從早期的工作策劃,會議記錄,最終的工作總結(jié),通訊稿件,全部整理備案。

  (4) 借助廣播、院報、網(wǎng)絡(luò)等平臺,整理后的資料予以展示,擴大活動成果和影響。

  策劃者:工程學院文化部

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