讀者見面會的策劃書
時光在流逝,從不來停歇,一段時間的工作已經(jīng)告一段落,面對新的工作,制定好新的目標(biāo),此時需要提前做好策劃書了。策劃書怎么寫才合適呢?下面是小編收集整理的讀者見面會的策劃書,歡迎大家分享。
一、活動主題:
新老會員見面交流會
二、活動目的:
讓新會員對讀者協(xié)會有更深入的了解,幫助新會員解決各種疑問,促進(jìn)新老會員之間的認(rèn)識,交流。
三、活動參與者:
全體新老讀者協(xié)會人員
四、活動主辦:
江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會
五、活動時間:
20xx年10月5日晚19:00
六、活動地點(diǎn):
5教104
七、活動內(nèi)容:
1、前期準(zhǔn)備和任務(wù)安排
。1)海報(bào)通知本次活動的具體安排由宣傳部陳有聯(lián),劉華東負(fù)責(zé)。由勤工助學(xué)部楊嬌,胡韜,彭睿負(fù)責(zé)張貼(南區(qū)4張,北區(qū)2張)(國慶放假前完成,共寫6張)
各負(fù)責(zé)人親自通知自己所帶會員按時參加本次活動,并佩帶會員證參加。(國慶放假前通知一次,回校再通知一次)
。2)各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好自我介紹和部門的詳細(xì)介紹。部門介紹要詳細(xì)全面,充分搜集本部門資料結(jié)合自身體會進(jìn)行交流。
。3)借教室由羅序勤負(fù)責(zé)。(國慶放假前完成)
。4)邀請嘉賓由外聯(lián)部楊慧,溫忠文負(fù)責(zé)。(國慶放假前完成)
。5)黑板設(shè)計(jì)由宣傳部陳有聯(lián),朱玉琴負(fù)責(zé)。(5日18:00前完成)
。6)會場整體布置由辦公室余娟負(fù)責(zé)。(6日18:00前完成)
。7)出席人員登記(包括登記表,筆的準(zhǔn)備)由余娟,鄧夏花,高濤負(fù)責(zé)。(6:45—7:30)
。10)借相機(jī)(提前向圖書館借,放假前完成)活動攝影拍照由盧帥兵負(fù)責(zé)。
。11)迎賓——讀書部李景,董玉蘭,夏珍珍
(12)嘉賓接待———吳利平羅序勤新會員接待及座位安排——余莉莉,劉鐵生,程建華,嘉賓安排在前排就坐。
注:以上各項(xiàng)的準(zhǔn)備情況及設(shè)計(jì)思路(方案)請倆位副會長于28號前向總協(xié)調(diào)(吳利平)說明,以確定本次活動準(zhǔn)備工作的`落實(shí)情況。
2、現(xiàn)場流程
全體負(fù)責(zé)人除迎賓,登記成員外到指定位置就坐。清點(diǎn)到會會員人數(shù)及出席佳賓。(由劉鐵生,程建華負(fù)責(zé))
(1)主持人(余莉莉)介紹到場來賓。
。2)會長宣布見面會正式開始并致辭。
。3)楊慧宣讀讀者協(xié)會章程及會員權(quán)利/義務(wù)。
。4)第二屆會長丁繼超講話。
。5)各部門負(fù)責(zé)人代表介紹本部門。
順序:辦公室—外聯(lián)部—宣傳部—讀書部—策劃部—勤工助學(xué)部
。6)社聯(lián)代表發(fā)言。
。7)嘉賓代表發(fā)言。(在協(xié)會的經(jīng)歷,感受;學(xué)習(xí)生活中的體會和新會員進(jìn)行交流式發(fā)言)
。8)新會員自愿上臺發(fā)言。(可對將要面臨的大學(xué)生活進(jìn)行咨詢,對協(xié)會各個方面不明白的地方提問,老會員做出解答)
。9)主持人宣布見面會結(jié)束,并通知下一次活動(即干事選拔)時間,地點(diǎn),流程。
。11)全體負(fù)責(zé)人及嘉賓合影留念。
3、后期工作
(1)各負(fù)責(zé)人安排新會員有序退場,及時解答會員的疑問,最后一起清掃會場及各項(xiàng)撤回工作。
。2)各負(fù)責(zé)人了解本組未到新會員情況及登記,并鼓勵其積極參加下次活動。
。3)各負(fù)責(zé)人寫對本次活動的心得體會及意見一份于10月10日之前交到羅序勤處作為協(xié)會資料供下屆參考。
。4)本次活動的工作總結(jié)由羅序勤負(fù)責(zé)(8月8號交于吳利平)。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
裝飾會場材料:20元拍照費(fèi)用:25元
海報(bào)紙5元總計(jì):50元
另:本次活動總協(xié)調(diào):吳利平主持人:余莉莉活動現(xiàn)場記錄:余娟
注:(1)每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識,切實(shí)保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處,使各項(xiàng)工作達(dá)到最佳效果。
。2)在此次活動中,所有負(fù)責(zé)人必須按時到常
。3)在活動必要時,各部門之間可進(jìn)行協(xié)調(diào)。
(4)所有負(fù)責(zé)人著裝整潔,不能太隨意。
(5)每位負(fù)責(zé)人認(rèn)真學(xué)習(xí)本策劃書,對其中的錯誤之處做出及時修改,對其中的不足做出相應(yīng)補(bǔ)充。
。6)每位負(fù)責(zé)人在完成自己任務(wù)后的第一次時間向吳利平匯報(bào)情況。
。7)雖然本次活動有詳細(xì)的分工但是各個部門之間要相互了解,知道其它部門及個人所做的工作,這樣
有利于活動開展得更加順利。
讀者協(xié)會
20xx/9/24
附:邀請嘉賓:上屆負(fù)責(zé)人梁學(xué)平等及社聯(lián)代表
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