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自行車協(xié)會寒假環(huán)湖北遠(yuǎn)征活動策劃書

時(shí)間:2021-08-16 11:31:04 策劃書 我要投稿

自行車協(xié)會寒假環(huán)湖北遠(yuǎn)征活動策劃書

  時(shí)光匆匆,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們又有了新的工作內(nèi)容和新的工作目標(biāo)是時(shí)候抽出時(shí)間寫寫策劃書了。相信許多人會覺得策劃書很難寫吧,以下是小編收集整理的自行車協(xié)會寒假環(huán)湖北遠(yuǎn)征活動策劃書,僅供參考,大家一起來看看吧。

自行車協(xié)會寒假環(huán)湖北遠(yuǎn)征活動策劃書

  活動時(shí)間:xx年1月10日~17日

  主辦單位:中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)體育課部

  承辦單位:中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)自行車協(xié)會

  第一部分活動背景

  一、自行車協(xié)會介紹

  中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)自行車協(xié)會成立于XX年10月16日,其前身是我校李建輝同學(xué)于XX年7月發(fā)起的“千里單車環(huán)保行”遠(yuǎn)征蘭州車隊(duì)的基礎(chǔ)上發(fā)展建立起來的,如今已走過九個年頭。

  協(xié)會以“團(tuán)結(jié)、健身、參與、進(jìn)步”為宗旨,倡導(dǎo)“深入社會、融于自然、挑戰(zhàn)極限、超越自我”的精神,。在過去的九年中,在發(fā)展過程中幾乎每年獲得學(xué)校“標(biāo)兵社團(tuán)”稱號,其中XX年獲得湖北省“標(biāo)兵社團(tuán)”社團(tuán),發(fā)展成為華中地區(qū)最好的自行車類社團(tuán)之一。

  以遠(yuǎn)征為協(xié)會靈魂,利用寒暑假機(jī)會,組織并且實(shí)施遠(yuǎn)征騎行活動,實(shí)踐這每個遠(yuǎn)征人該有的氣質(zhì)和精神。過去九年的時(shí)間,車協(xié)組織參與了三十多次騎行活動,足跡踏遍青藏高原、東北、華北、華中、華南、西南,除了新疆、港澳臺,都留下了車輪的足跡。在一次次遠(yuǎn)征中,隊(duì)員們相知相識,互助互愛,用頑強(qiáng)的拼勁戰(zhàn)勝路上種種困難,用獨(dú)特的思維處理個個危機(jī)。“飛轉(zhuǎn)的車輪,跨越年輕的夢想,飄飄的白云,指引勝利的方向”,踏著振奮激昂的歌聲,走上了每個征程。

  二、活動背景

  單車遠(yuǎn)征作為一種時(shí)尚流行的運(yùn)動早已在大學(xué)生中傳播開來,騎自行車作為最健康的運(yùn)動之一,越來越受到青年人的青睞。騎車成為大學(xué)生出行重要選擇之一,以騎車的方式進(jìn)行心靈之旅、畢業(yè)旅行不僅僅是因?yàn)檫@是經(jīng)濟(jì)、健身的旅行方式,更是因?yàn)轵T行,可以使我們深入接觸自然,深入觀察社會,豐富人生,讀書萬卷,行路萬里,為自己的大學(xué)時(shí)光添加新的顏色,收獲更完整的人生。

  同時(shí)我們生活在一個傳統(tǒng)文化缺失、缺乏民族信仰的時(shí)代,作為當(dāng)代大學(xué)生,有繼承和發(fā)揚(yáng)歷史文化的使命與責(zé)任。當(dāng)代青年應(yīng)該尋找中華文明根源,尋找民族的歸宿,在經(jīng)過去年山東——齊魯文化的洗禮之后,這次我們選擇湖北同樣有地域特色的文化——荊楚文化作為我們了解和熟悉的對象。荊楚文化作為一種具有鮮明地域特色的文化形態(tài),從斷代的靜態(tài)角度看,它主要是指以當(dāng)今湖北地區(qū)為主體的古代荊楚歷史文化;從發(fā)展的動態(tài)角度看,它不僅包括古代的歷史文化,還包括從古到今乃至未來湖北地區(qū)所形成的具有地方特色的文化。其內(nèi)涵可概括為八大系列,在這里不想過多占用篇幅,細(xì)節(jié)可在網(wǎng)絡(luò)在獲取。

  其實(shí)對很多人來說,這些確實(shí)不重要,重要的僅僅是體驗(yàn)一種騎車在路上的感覺、一種人活過的另外一種方式!

  第二部分活動介紹

  一、活動主題

  荊楚韻味,魅力湖北

  二、活動時(shí)間

  xx年1月10日~17日

  三、活動承辦單位

  中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)自行車協(xié)會

  三、活動路線圖及行程

  路線:武漢市→仙桃市(110公里)→潛江市(57公里)→荊州市(75公里)→枝江市(53公里)→宜昌市(66公里)當(dāng)陽市(73公里)→荊門市(51公里)→宜城市(83公里)→襄陽市(49公里)

  總行程:648公里

  “環(huán)湖北”整體路線圖

  四、活動流程(1)前期活動

  1、由理事會、執(zhí)委會統(tǒng)籌策劃安排協(xié)調(diào)此次遠(yuǎn)征的工作

  時(shí)間:xx年11月

  2、由宣傳部負(fù)責(zé)此次海報(bào)遠(yuǎn)征的制作及隊(duì)服的設(shè)計(jì),各部門負(fù)責(zé)將海報(bào)宣傳單貼到武漢各所高校,輔助宣傳及隊(duì)員的招募工作;

  海報(bào)張貼:xx年12月9日~xx年12月末

  隊(duì)員招募:xx年12月初~1月5日

  3、活動報(bào)名人員直接由本次活動的指定負(fù)責(zé)人青島遠(yuǎn)征隊(duì)員李志峰、外聯(lián)部副部葉梅負(fù)責(zé)。

  4、活動報(bào)名期間及完畢后,由指定負(fù)責(zé)人整理隊(duì)員資料,開動隊(duì)員大會,并組織遠(yuǎn)征相關(guān)事宜的培訓(xùn)及遠(yuǎn)征安全協(xié)議書的簽訂

  簽訂時(shí)間:xx年1月6號

  5、遠(yuǎn)征前,由后勤部負(fù)責(zé)出行車輛的檢修

  時(shí)間:12月13日---12月31日。

 。2)中期活動

  d1 1月10日武漢市→漢陽市→318國道→永興街→侏儒鎮(zhèn)→成功鄉(xiāng)→長埫口鎮(zhèn)→仙桃市112公里

  d2 1月11日仙桃市→潛江市→荊州市128公里

  d3 1月12日休整荊州古城

  d4 1月13日荊州市→七星臺鎮(zhèn)→枝江市→董市鎮(zhèn)→猇亭區(qū)→伍家崗區(qū)→宜昌市116公里

  d5 1月14日休整三峽大壩

  d6 1月15日宜昌市→伍家崗區(qū)→省道107→王店鎮(zhèn)→當(dāng)陽市→潭河鎮(zhèn)→荊門市123公里

  d7 1月16日荊門市→宜城市82公里

  d8 1月17日宜城市→襄陽市48公里下午休整托運(yùn)自行車

 。3)后期活動

  1.騎行活動結(jié)束后,由隊(duì)長負(fù)責(zé)收集相關(guān)照片和文字并負(fù)責(zé)總結(jié)此次活動,車協(xié)車輛收集并托運(yùn)至武漢,各隊(duì)員在廈門解散回家。

  2.第二學(xué)期開學(xué)初,由宣傳部做后期宣傳工作(遠(yuǎn)

  征圖片展)。

  3.組織車協(xié)內(nèi)部的關(guān)于此次遠(yuǎn)征的總結(jié)交流會,相

  關(guān)文件整理歸檔。

  五、活動物品準(zhǔn)備及預(yù)算開銷

  一、自備費(fèi)用預(yù)算:

  1.路上吃住45元/天,45*8=360元。(包括住宿和吃飯)

  2.各個景點(diǎn)消費(fèi)自助。

  3.返程車票費(fèi)用,自己購買,襄陽——武漢51元(全價(jià))。

  二、前期準(zhǔn)備費(fèi)用預(yù)算:413元(多退少補(bǔ))

  1.保險(xiǎn)30元/位,可自己購買,但需出示保險(xiǎn)單據(jù)。

  2.自行車托運(yùn)費(fèi)用45元(騎行完成后自行車托運(yùn)會武漢)。

  3.裝備元

  隊(duì)服

  手套

  頭巾

  雨披

  35元

  28元

  5元

  4元

  4.藥品費(fèi)用15元/人

  5.車輛使用和活動組織費(fèi)用251元,(用于自行車租賃和前期宣傳)

  六、活動預(yù)期效果

  近650公里的路程,不僅鍛煉了隊(duì)員的身體,磨煉了隊(duì)員的意志,而且簡單了解了三峽精神和傳統(tǒng)文化,讓隊(duì)員不虛此行。

  自行車協(xié)會通過這次遠(yuǎn)征,環(huán)湖北,在湖北中部地區(qū)游覽,同時(shí)也作為部分同學(xué)的畢業(yè)之旅,將是一生難忘的記憶。遠(yuǎn)征的宣傳及展開保持著車協(xié)在地大和武漢高校中的影響力。

  七、招收隊(duì)員事宜、安全保障簡介及安全協(xié)議

  隊(duì)員招募事宜:

  招募時(shí)間:xx年12月~1月3日左右

  招募上限:12人

  統(tǒng)計(jì)信息:姓名、身份證號碼(辦理保險(xiǎn)用)、手機(jī)號碼、出生日期、籍貫、qq號、單位(學(xué)校、專業(yè))、身高(做隊(duì)服用)

  收費(fèi)時(shí)間:xx年12月13號開始。

  12月13日以前、以后都可接受預(yù)約繳費(fèi)。

  備注:非車協(xié)主動要求其退出的隊(duì)員,報(bào)名之后因自己的個人事情,自行提前退出的賠償違約金25%(100元)。

  安全保障簡介:

  1、中國地質(zhì)大學(xué)自行車協(xié)會擁有先后組織過33次中遠(yuǎn)程騎行的經(jīng)驗(yàn),總行程達(dá)超過3萬公里,足跡遍布中國湖北、湖南、江西、廣東、廣西、甘肅、青海、西藏、云南、貴州等全國出港澳臺、新疆之外的省區(qū),積累了豐富的遠(yuǎn)征經(jīng)驗(yàn);

  2、中國地質(zhì)大學(xué)自行車協(xié)會最為此次活動的組織者,一直積極的聯(lián)絡(luò)途經(jīng)區(qū)域地方相關(guān)機(jī)關(guān),設(shè)法可以從當(dāng)?shù)卣蚱渌嚓P(guān)單位取得幫助,盡最大程度減少途中可能面臨的未知因素,將不穩(wěn)定的因素降到最低。而且,可以負(fù)責(zé)任的宣布:車協(xié)對此種情況已有成功經(jīng)驗(yàn);

  3、本次活動在策劃階段已經(jīng)經(jīng)過了仔細(xì)而可靠的論證,向有關(guān)人員和單位進(jìn)行了咨詢和調(diào)研,特別是關(guān)于行程安排以及路線制定,我們更是以一個審慎的態(tài)度加以面對,再三推敲,不敢有絲毫的懈怠;

  4、本次活動由自行車協(xié)會統(tǒng)一為遠(yuǎn)征車隊(duì)所有隊(duì)員購置保險(xiǎn),以便將可能發(fā)生的危險(xiǎn)損失降至最低

  5、由車協(xié)作為組織者,統(tǒng)一為遠(yuǎn)征隊(duì)員配備了專業(yè)裝備

  自行車協(xié)會為了本次活動順利進(jìn)行,從今年11月份中旬起就積極著手相關(guān)事宜準(zhǔn)備工作,歷時(shí)兩月有余,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒,現(xiàn)將部分工作安排陳列如下:

  1)本次活動由協(xié)會內(nèi)部具有豐富遠(yuǎn)征經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)帶隊(duì)出行。其已經(jīng)先后參加及組織了協(xié)會多次活動,擁有豐富的騎行經(jīng)驗(yàn);

  2)為了系統(tǒng)保障騎行途中的車輛使用問題,自行車協(xié)會特別配置了相關(guān)專業(yè)人員攜帶相關(guān)工具以及配件,隨時(shí)隨地負(fù)責(zé)車輛的.維護(hù)及保養(yǎng)問題,并且,遠(yuǎn)征途中的相關(guān)辦法的貫徹實(shí)施也正是以保證遠(yuǎn)征隊(duì)員,特別是非本協(xié)會隊(duì)員的權(quán)益至上;

  3)遠(yuǎn)征車隊(duì)擁有嚴(yán)明的紀(jì)律規(guī)定和相關(guān)的通訊器材保障,可以最大限度的杜絕危險(xiǎn)的發(fā)生和事故發(fā)生后及時(shí)與外界溝通取得援助的問題,并且,車協(xié)會派發(fā)專人在車隊(duì)行進(jìn)前方探路,及時(shí)反饋路況等信息,為大隊(duì)通行給予前期指導(dǎo);

  八、附件

  附件一:

  中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)自行車協(xié)會

  遠(yuǎn)征實(shí)踐活動安全責(zé)任協(xié)議

  中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)自行車協(xié)會自成立至今已成功舉行33次大型遠(yuǎn)征活動,所有活動沒有一次出現(xiàn)嚴(yán)重安全問題,我們有信心也有能力保障隊(duì)員的行車安全,并發(fā)放《安全行車條例》,要求隊(duì)員一定認(rèn)真對待,嚴(yán)格執(zhí)行,以求在最大程度上確保隊(duì)員的人身安全。

  但是由于自行車運(yùn)動的安全特殊性,本協(xié)會特和隊(duì)員簽訂此協(xié)議,以求合理解決出現(xiàn)不安全狀況下的責(zé)任追究問題,及提高隊(duì)員的自身安全意識。具體內(nèi)容如下:

  1.隊(duì)員是自愿參加此次遠(yuǎn)征活動;

  2.隊(duì)員沒有重大疾病隱患,沒有隱瞞身體健康狀況,否則后果自負(fù);

  3.隊(duì)員在騎行過程對自己行為負(fù)責(zé)任,由自己過失造成傷害的,協(xié)會、學(xué)校、贊助單位不承擔(dān)任何責(zé)任;

  4.隊(duì)員已經(jīng)單獨(dú)購買或由車協(xié)代購“騎行保險(xiǎn)”,了解相關(guān)條款;

  5.協(xié)會在出發(fā)前保證車輛的性能。隊(duì)員在出發(fā)前請仔細(xì)檢查車輛,確認(rèn)無誤后在《用車登記表》上登記簽字;

  6.隊(duì)員有知曉活動相關(guān)安排、財(cái)務(wù)狀況、車隊(duì)組成的權(quán)利;

  7.隊(duì)員又維護(hù)車隊(duì)形象、隊(duì)員相互幫助、服從隊(duì)長安排的義務(wù);

  8.隊(duì)員保證已經(jīng)仔細(xì)閱讀過《中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)自行車協(xié)會騎行活動安全管理》,并已了解其他有關(guān)騎行活動安全的有關(guān)事宜;

  9.隊(duì)員保證已經(jīng)仔細(xì)閱讀過本協(xié)議的有關(guān)款項(xiàng),并且全部同意,自愿簽字;

  10.此表一式兩份,一份交由隊(duì)員保管,另一份由隊(duì)長保管。

  甲方:中國地質(zhì)大學(xué)自行車協(xié)會

  隊(duì)長簽名:

  乙方:隊(duì)員簽名:

  201年月日

  附則二

  中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)自行車協(xié)會遠(yuǎn)征規(guī)章制度

  一、總則

  1、為了更好的保障遠(yuǎn)征活活動順利實(shí)施,保障車隊(duì)和隊(duì)員的權(quán)益制定本規(guī)章制度。

  2、規(guī)章制度中的遠(yuǎn)征是指中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)團(tuán)委下屬的自行車協(xié)會暑期社會實(shí)踐活動,隊(duì)員為參加此次活動的成員,本制度適用于所有參與活動人員。

  3、本規(guī)章制度解釋權(quán)歸中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)自行車協(xié)會所有。

  二、報(bào)名制度

  1、報(bào)名參加遠(yuǎn)征活動的人員需要符合《騎行活動報(bào)名基本條件及報(bào)名程序》中各條款的規(guī)定,對自己行為負(fù)責(zé)。

  2、隊(duì)員閱讀活動策劃的行程安排,對于遠(yuǎn)征車隊(duì)行程安排無異議,同意參與活動。

  3、隊(duì)員報(bào)名需攜帶身份證,與隊(duì)長簽署《中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)自行車協(xié)會遠(yuǎn)征實(shí)踐活動安全責(zé)任協(xié)議》承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  三、騎行安全制度

  1、隊(duì)員必須購買保險(xiǎn)或者由協(xié)會購買保險(xiǎn),簽署安全協(xié)議,對自己的行為負(fù)責(zé)。

  2、隊(duì)員需要參加自行車協(xié)會或者車隊(duì)進(jìn)行的集訓(xùn)和培訓(xùn),保證自身體力和安全。

  3、遠(yuǎn)征隊(duì)員熟讀《騎行安全管理?xiàng)l例》,熟悉隊(duì)員權(quán)利與義務(wù),認(rèn)真遵守條例中各項(xiàng)規(guī)定。

  四、遠(yuǎn)征車隊(duì)制度

  1、遠(yuǎn)征車隊(duì)有帶隊(duì)老師全程參與,設(shè)置隊(duì)長、副隊(duì)長、前旗手、后旗手、維修五個職位,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,車隊(duì)配備基本藥品。

  2、遠(yuǎn)征車隊(duì)聽從帶隊(duì)老師和隊(duì)長安排。

  五、附則

  1、本規(guī)定與現(xiàn)行法規(guī)有抵觸的,以現(xiàn)行法規(guī)為準(zhǔn)。本規(guī)章制度已由自行車協(xié)會討論和審議通過并公布。

  2、遠(yuǎn)征隊(duì)員委托、授權(quán)給自行車協(xié)會主席或遠(yuǎn)征車隊(duì)隊(duì)長代表遠(yuǎn)征車隊(duì),如有贊助商,與贊助商簽署《寒假遠(yuǎn)征活動合作協(xié)議書》。

  全體隊(duì)員閱讀后簽名,此作為證明。

  附則三、

  遠(yuǎn)征個人物品清單一、個人自帶(建議)

  原則:夠用的情況下越少越好。

 。ㄒ唬┤粘S闷

  1、帽子休息時(shí)候使用,騎行途中使用頭盔。

  2、上衣保暖長袖,不少于3件攜帶厚一點(diǎn)的外衣。

  3、褲子車庫搭配,不少于3條。

  4、內(nèi)衣褲攜帶2~3套

  5、鞋子2雙

  6、綜上:冬裝搭配兩套,多加一件外套,適當(dāng)增加上衣數(shù)量就好;攜帶衣物,運(yùn)動類、非純棉、非牛仔類較為合適;遠(yuǎn)征共八天中,可在休息的時(shí)候換洗,內(nèi)衣、襪子根據(jù)自己衛(wèi)生要求自行攜帶。

  7、洗漱用品日常生活中一天用到的物品,如牙膏、牙刷、口杯、毛巾、肥皂、剃須刀、指甲刀、小瓶子的洗發(fā)水等,最好全部都可以放在一個小袋子里面。

 。ǘ┳C件

  8、身份證、學(xué)生證、銀行卡

 。ㄈ╋嬍诚嚓P(guān)

  8、水壺可帶一個質(zhì)量較好的水壺,途中使用。

  9、小零食一上午或是下午的就好,主要還是一日三餐。

  綜上:此部分可不攜帶,騎行途中我們每小時(shí)休息10分鐘,休息地點(diǎn)一般小鎮(zhèn)或是有商店的地方,可在路上進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)充

 。ㄋ模┢渌

  10、手機(jī)相關(guān)的充電器、備用電池等可考慮帶小插座

  11、相機(jī)相關(guān)的充電器、備用電池、內(nèi)存等

  12、紙筆、書刊作用就不說了,也可攜帶自己收集關(guān)于景點(diǎn)的紙質(zhì)材料等

  13、個人藥品可自備一些自己常常用到的藥,協(xié)會代買的以外傷為主

  13、腰包用于裝自己的小配件,如手機(jī)、錢包、證件、紙巾等

  14、背包確保你能裝所有你需要的東西,不要太大。

  二、車協(xié)提供

  1、自行車捷安特atx660美利達(dá)勇士550、勇士600都帶后貨架

  2、頭盔騎行必須戴頭盔

  3、手電需自備7號電池

  4、綁帶用于把背包綁在后貨架上

  三、車協(xié)代買(根據(jù)自己選擇)

  1、保險(xiǎn)

  2、文化衫1件可作為紀(jì)念,拍照合影時(shí)須使用,其他時(shí)間等同t恤

  3、騎行手套

  4、一次性兩件雨披

  5、綁腿

  6、頭巾防塵、防曬

  7、藥品(車隊(duì)攜帶)外傷類、感冒類、止痛類、腸胃類、消炎類、防中暑類

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